2023年信息技術(shù)培訓(xùn)講稿(二)

赤南鄉(xiāng)中心小學(xué)

教師信息技能培訓(xùn)

（2007年秋）

講

稿

集

赤南鄉(xiāng)中心小學(xué)課題組

（一）

培訓(xùn)內(nèi)容：WindowsXP簡(jiǎn)介、漢字輸入方法

培訓(xùn)時(shí)間：2006年9月12日

培訓(xùn)地點(diǎn)：赤南小學(xué)教師技能培訓(xùn)室

培訓(xùn)人：王玉波

參訓(xùn)人：赤南小學(xué)全體數(shù)學(xué)教師

一、WindowsXP簡(jiǎn)介

1、WindowsXP的啟動(dòng)和退出

待機(jī)：保留屏幕上的內(nèi)容，使計(jì)算機(jī)處于最小功耗狀態(tài)。

關(guān)閉：執(zhí)行該操作將WindowsXP系統(tǒng)從內(nèi)存退出，并關(guān)閉計(jì)算

機(jī)

重新啟動(dòng)：先關(guān)閉計(jì)算機(jī)后再自動(dòng)重新啟動(dòng)。

2、WindowsXP的桌面（簡(jiǎn)述）

（1）“開(kāi)始”菜單：是運(yùn)行WindowsXP應(yīng)用程序的入口，是執(zhí)行

程序最常用的方式。

（2）任務(wù)欄：用于顯示正在運(yùn)行的程序、已打開(kāi)的文檔或窗口的

相應(yīng)的按鈕，按鈕用于各窗口之間的切換。

（3）通知區(qū)域：表示的是駐留內(nèi)存中的一些程序。

（4）我的電腦：可以查看計(jì)算機(jī)上的所有內(nèi)容。

點(diǎn)擊“文件夾”按鈕：切換為“資源管理器”?！百Y源管理器”比“我的

電腦”使用起來(lái)更加方便。

（5）回收站：是設(shè)在硬盤(pán)上的一部分空間，專(zhuān)門(mén)用來(lái)暫時(shí)存放用

戶(hù)刪除的文件和文件夾。如果想要恢復(fù)，可以到回收站中找回來(lái)。

（6）操作：在“我的電腦”和“回收站”兩個(gè)任務(wù)之間切換。

3、鼠標(biāo)的常用操作

4、窗口的組成及其操作

窗口是人機(jī)交流的一個(gè)矩形區(qū)域。應(yīng)用程序和文檔以窗口形式打開(kāi)。

(1)標(biāo)題欄：顯示應(yīng)用程序名及當(dāng)前建立文件的名稱(chēng)。

(2)菜單欄：位于標(biāo)題欄的下方，集成大部分操作命令。

(3)工具欄：利用工具欄中上的按鈕可以實(shí)現(xiàn)快速操作。

(4)標(biāo)尺：精確定位的工具。

(5)工作區(qū)：用戶(hù)進(jìn)行對(duì)象操作的場(chǎng)所。

(6)“最小化”、“最大化”和“關(guān)閉”按鈕

最小化：窗口縮成一個(gè)圖標(biāo)放到任務(wù)欄上，應(yīng)用程序轉(zhuǎn)入后臺(tái)運(yùn)

行。

最大化/還原：“最大化”可將當(dāng)前窗口放大至整個(gè)屏幕，同時(shí)變

為“還原”按鈕；“還原”可將窗口還原為原來(lái)設(shè)置的大小。

關(guān)閉：關(guān)閉窗口或退出應(yīng)用程序。

(7)滾動(dòng)條的操作：?jiǎn)螕魸L動(dòng)箭頭、單擊滾動(dòng)條空白處、拖動(dòng)滾

動(dòng)塊。

(8)窗口的移動(dòng)、放大、縮?。和蟿?dòng)標(biāo)題欄即可移動(dòng)，拖動(dòng)邊框

可放大和縮小窗口。

二、漢字輸入方法

1.認(rèn)識(shí)輸入法狀態(tài)框PPT

(1)各種不同輸入法之間切換：Ctrl+Shift

(2)中英文輸入法切換：Ctrl+Space(空格)

(3)全/半角切換：Shift+空格。比如?和?，全半角不一樣的。

(4)中英文標(biāo)點(diǎn)切換：Ctrl+.￥和$

2.智能ABC漢字輸入法

可以用全拼、簡(jiǎn)拼、混拼輸入及筆形輸入和雙打輸入。

(1)全拼輸入：按規(guī)范的漢語(yǔ)拼音輸入，輸入過(guò)程和書(shū)寫(xiě)漢語(yǔ)拼

音的過(guò)程完全一致。

①輸入單個(gè)漢字的漢語(yǔ)拼音字母，如：漢(han),在“侯選框”

中，出現(xiàn)編碼相同的若干漢字(同音字)，輸入漢字前面的編號(hào)5o

如果“侯選框”中沒(méi)有所要打的字，可以用來(lái)回查找。如果編號(hào)

是1,可以用空格，也可以直接打下一個(gè)字或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

②輸入詞的漢語(yǔ)拼音字母，如：聯(lián)系(lianxi)o

③是詞的多個(gè)字要一次性打出來(lái)，不是詞的不要多個(gè)字一起打。

操作：輸入一個(gè)詞：解列(電力行業(yè)術(shù)語(yǔ)，發(fā)電機(jī)與電網(wǎng)脫離)。

(2)簡(jiǎn)拼輸入：取各個(gè)音節(jié)的第一個(gè)字母，對(duì)于包含zh、ch、

sh的音節(jié)，也可以取前兩個(gè)字母

計(jì)算機(jī)(jsj)長(zhǎng)城(cccchchcchch)西寧(xih)

(3)混拼輸入：兩個(gè)字以上的詞，有的字全拼，有的字簡(jiǎn)拼，一

般以前面的字全拼，后面的字簡(jiǎn)拼比較實(shí)用。

歷年(l『n)單個(gè)(daifg)金沙江(jinsjjinshjjshaj)

(4)輸入英文：鍵入“v”再輸入想輸入的英文，按空格鍵，如輸

入“venglish”按空格，就會(huì)得到“english”。

赤南鄉(xiāng)中心小學(xué)教師信息技能培訓(xùn)講稿（二）

培訓(xùn)內(nèi)容：對(duì)WindowsXP桌面進(jìn)行優(yōu)化，將桌面及系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)

置，將各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置合理、桌面美觀適用。

培訓(xùn)時(shí)間：2006年10月10日

培訓(xùn)地點(diǎn)：赤南小學(xué)教師技能培訓(xùn)室

培訓(xùn)人：王玉波

參訓(xùn)人：赤南小學(xué)全體數(shù)學(xué)教師

一、設(shè)置顯示屬性：滿(mǎn)足不同用戶(hù)對(duì)顯示桌面和外觀個(gè)性化需要。

打開(kāi)顯示器屬性對(duì)話(huà)框：右擊桌面，選擇“屬性”。

（1）【主題】選項(xiàng)卡：更改桌面的主題

桌面主題：是系統(tǒng)提供的多組方案，每組方案包括背景加一組聲

音，圖標(biāo)等。

（2）【桌面】選項(xiàng)卡：設(shè)置桌面背景

根據(jù)需要選擇WindowsXP自帶的桌面背景或自己所喜愛(ài)的圖片。

操作：選擇“Bliss”圖片做背景。

（3）【屏幕保護(hù)程序】選項(xiàng)卡：設(shè)置屏幕保護(hù)程序

屏幕保護(hù)程序是指在一定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有使用鼠標(biāo)和鍵盤(pán)時(shí)，在屏幕上出

現(xiàn)的移動(dòng)的圖片或圖案。

等待的時(shí)間：指屏幕保護(hù)程序啟動(dòng)前系統(tǒng)可處于閑置的時(shí)間。

二、設(shè)置任務(wù)欄和開(kāi)始菜單：右擊“任務(wù)欄”一“屬性”

嘗試這些項(xiàng)目被選中和不選時(shí)的含義。單擊“確定”或“應(yīng)用”后生

效。

三、添加快捷方式圖標(biāo)

快捷方式是啟動(dòng)應(yīng)用程序或文件最快速的方法，它是指向鏈接到

程序或文件的指針，每個(gè)快捷方式的圖標(biāo)在左下角有一個(gè)箭頭標(biāo)志。

添加或刪除該圖標(biāo)時(shí)不會(huì)影響實(shí)際的程序或文件。

操作：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”一“所有程序”一“附件”一“畫(huà)圖”，用鼠標(biāo)右擊

程序圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“發(fā)送到”一“桌面快捷方式”。

赤南鄉(xiāng)中心小學(xué)教師信息技能培訓(xùn)講稿（三）

培訓(xùn)內(nèi)容：文件、文件夾與資源管理器（※重點(diǎn)※）

培訓(xùn)時(shí)間：2006年11月7日

培訓(xùn)地點(diǎn)：赤南小學(xué)教師技能培訓(xùn)室

培訓(xùn)人：王玉波

參訓(xùn)人：赤南小學(xué)全體數(shù)學(xué)教師

一、文件及文件夾的概念

1、文件：是操作系統(tǒng)用來(lái)存儲(chǔ)和管理信息的基本單位。一切信息

都是以文件的方式存放的。

2、文件名：每個(gè)文件都有一個(gè)名字，稱(chēng)為“文件名”。文件的名

稱(chēng)由文件名和擴(kuò)展名兩部分組成，之間用一個(gè)”隔開(kāi)。

文件名的長(zhǎng)度最長(zhǎng)可達(dá)255個(gè)字符。擴(kuò)展名代表文件的類(lèi)別PPTo

3、文件夾：用于存放程序和文檔的區(qū)域，WindowsXP采用文件

夾樹(shù)結(jié)構(gòu)來(lái)組織和管理文件。文件夾下還可建立子文件夾。

操作：在Windows資源管理器下展開(kāi)文件夾樹(shù)。

4、資源管理器下文件及文件夾的常用操作

資源管理器是用于查看和管理計(jì)算機(jī)資源的應(yīng)用程序，可以方便

地進(jìn)行文件及文件夾的查找、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、更名、修改屬性等

操作。

（1）啟動(dòng)資源管理器：右擊【開(kāi)始】按鈕，從快捷菜單中選擇“資

源管理器”即可打開(kāi)資源管理器窗口，也可以從其它位置打開(kāi)資源管

理器。

（2）新建文件夾

選定一個(gè)位置，右擊，執(zhí)行【新建】一【文件夾】命令，取名。

操作：在C盤(pán)上新建一文件夾個(gè)，命名為“赤南鄉(xiāng)中心小學(xué)”，在其

下建立三個(gè)子文件夾，名稱(chēng)分別是：“語(yǔ)文”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”。

（3）文件與文件夾的選取

①雙擊“我的文檔”，用鼠標(biāo)單擊第一個(gè)文件夾，按住Shift,

單擊第三個(gè)文件夾。

②單擊窗口空白處，取消選擇。

③用鼠標(biāo)單擊第一個(gè)文件夾，按住Ctrl,單擊第三個(gè)文件夾。

④Ctrl+Ao

（4）文件（夾）的復(fù)制和移動(dòng)

拖放對(duì)象時(shí)按下Ctrl鍵為“復(fù)制”操作（在不同磁盤(pán)間可不按

Ctrl鍵），拖放對(duì)象時(shí)按住Shift鍵為“移動(dòng)”操作（在同一磁盤(pán)上

可不按Shift鍵）

操作練習(xí)：用兩種方法將C盤(pán)上的“赤南鄉(xiāng)中心小學(xué)”文件夾復(fù)

制到D盤(pán)，然后再將“我的文檔”中的所有圖片文件移動(dòng)到D盤(pán)的“數(shù)

學(xué)”文件夾下。

（5）文件與文件夾的重命名

在“赤南鄉(xiāng)中心小學(xué)”文件夾上右擊，選擇“重命名”命令，改

為“赤南小學(xué)”。

（6）文件與文件夾的搜索

單擊“開(kāi)始”一“搜索”一“文件或文件夾”命令，打開(kāi)搜索界

面，選擇“所有文件和文件夾”。輸入*.doc,選擇搜索位置為所有磁

盤(pán)（C;D;E）,單擊“搜索”按鈕。

（7）文件和文件夾的刪除與恢復(fù)：使用回收站

①選中要?jiǎng)h除的文件或文件夾

②按delete鍵或右擊鼠標(biāo)，從快捷菜單中選擇“刪除”命令，

或?qū)⑦x中的文件或文件夾直接拖入回收站。

③單擊“是”，則將被刪除的文件放入回收站中，否則取消刪除

操作。

操作練習(xí)：

①將D盤(pán)上的“赤南鄉(xiāng)中心小學(xué)”文件夾中的圖片文件刪除并

放入回收站。

②將其中一個(gè)圖片文件從回收站中恢復(fù)到原來(lái)位置。

③將其中一個(gè)圖片文件從回收站中復(fù)制到桌面上

④將“赤南鄉(xiāng)中心小學(xué)”文件夾直接從磁盤(pán)上徹底刪除。

赤南鄉(xiāng)中心小學(xué)教師信息技能培訓(xùn)講稿(四)

培訓(xùn)內(nèi)容：控制面板(※重點(diǎn)※)

培訓(xùn)時(shí)間：2006年12月5日

培訓(xùn)地點(diǎn)：赤南小學(xué)教師技能培訓(xùn)室

培訓(xùn)人：王玉波

參訓(xùn)人：赤南小學(xué)全體數(shù)學(xué)教師

具體內(nèi)容：

1.卸載應(yīng)用程序。

(1)單擊“開(kāi)始”一“控制面板”，單擊“添加/刪除程序”。

(2)選中要卸載的程序，單擊“更改/刪除”按鈕，出現(xiàn)確認(rèn)刪

除對(duì)話(huà)框，單擊“是(Y)”，稍后即可完成卸載。

2.設(shè)置用戶(hù)帳戶(hù)。(選講)

以?xún)扇斯灿靡慌_(tái)計(jì)算機(jī)為例，為每人各設(shè)一個(gè)用戶(hù)帳戶(hù)。除辦公

外，一人是負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)維護(hù)的員工，其帳戶(hù)類(lèi)型設(shè)置為“計(jì)算機(jī)管理

員”，另一位員工只是日常使用，其帳戶(hù)類(lèi)型設(shè)置為“受限制帳戶(hù)”。

(1)打開(kāi)“控制面板”窗口，打開(kāi)“用戶(hù)帳戶(hù)”對(duì)話(huà)框。

(2)單擊“創(chuàng)建一個(gè)新帳戶(hù)”，輸入帳戶(hù)名稱(chēng)“master”。

(3)單擊【下一步】，選擇帳戶(hù)類(lèi)型為“計(jì)算機(jī)管理員”。

(4)單擊“創(chuàng)建帳戶(hù)”，完成創(chuàng)建過(guò)程。

(5)設(shè)置帳戶(hù)密碼:選擇“計(jì)算機(jī)管理員”后單擊“更改帳戶(hù)”。

單擊“創(chuàng)建密碼”，輸入密碼“0000”，創(chuàng)建完畢。

(6)采用同樣的方法創(chuàng)建一個(gè)新帳戶(hù)，帳戶(hù)名為“user”，類(lèi)型

為“受限制帳戶(hù)”，不設(shè)密碼，更改一幅圖片。

(7)單擊“開(kāi)始”一“注銷(xiāo)”，出現(xiàn)兩個(gè)用戶(hù)的登陸界面。

(8)選擇“master”帳戶(hù)，輸入密碼后即可進(jìn)入自己的用戶(hù)桌面。

刪除密碼。

赤南鄉(xiāng)中心小學(xué)教師信息技能培訓(xùn)講稿（一）

培訓(xùn)內(nèi)容：ppt的初識(shí)和創(chuàng)建

培訓(xùn)時(shí)間：2007年3月20日

培訓(xùn)地點(diǎn)：赤南小學(xué)教師技能培訓(xùn)室

培訓(xùn)人：王玉波

參訓(xùn)人：赤南小學(xué)全體數(shù)學(xué)教師

具體內(nèi)容：

刖a:

powerpoint是一種制作和播放演示文稿的應(yīng)用程序。所謂的演示

文稿，就是用于介紹和說(shuō)明某個(gè)問(wèn)題和事務(wù)的一組多媒體材料，也就

是powerpoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻燈片、演講

備注和大綱等內(nèi)容。Powerpoint則是創(chuàng)建和演示播放這些內(nèi)容的工

具。這里我們可以把powerpoint簡(jiǎn)稱(chēng)為ppt。

一：ppt的初識(shí)

1、ppt的安裝

Ppt是office辦公軟件的一種，除了ppt,office還包含了

word、excel等。

我們可以直接安裝office,這樣就可以把office所包含的所

有軟件都安裝上，當(dāng)然我們也可以只安裝PPtO

2、運(yùn)行ppt

方法一：通過(guò)［所有程序］子菜單運(yùn)行，具體步驟如下：

［開(kāi)始］—［所有程序］一［microsoftoffice］—［powerpoint2003］

方法二：在桌面建立powerpoint2003運(yùn)行的快捷方式，直接雙

擊就可以運(yùn)行。

3、ppt的界面簡(jiǎn)介

幻燈片窗格：界面中面積最大的區(qū)域，用來(lái)顯示演示文稿中出現(xiàn)

的幻燈片?？梢栽谏厦孢M(jìn)行輸入文本、繪制標(biāo)準(zhǔn)圖形、創(chuàng)建圖畫(huà)、添

加顏色以及插入對(duì)象等操作。

視圖按鈕：位于界面底部左側(cè)的是視圖按鈕，通過(guò)這些按鈕可以

以不同的方式查看演示文稿。

大綱幻燈片視圖：包含大綱標(biāo)簽和幻燈片標(biāo)簽。在大綱標(biāo)簽下，

可以看到幻燈片文本的大綱；在幻燈片標(biāo)簽下可以看到縮略圖形式顯

示的幻燈片。

備注窗格：備注窗格可供用戶(hù)輸入演講者備注。通過(guò)拖動(dòng)窗格的

灰色邊框可以調(diào)整其尺寸大小。

任務(wù)窗格：位于ppt窗口右側(cè)，用來(lái)顯示設(shè)計(jì)文稿時(shí)經(jīng)常用到的

命令。Ppt會(huì)隨不同的操作需要顯示相應(yīng)的任務(wù)窗格。

如果想使用某個(gè)任務(wù)窗格，而該窗格沒(méi)有被顯示，則單擊任務(wù)窗

格頂部的［其他任務(wù)窗格］下三角按鈕，從下拉菜單中選擇所需要

的任務(wù)窗格。

注：如果不需要使用任務(wù)窗格，可以選擇［視圖］——［任務(wù)

窗格］命令隱藏任務(wù)窗格，以釋放程序窗口的可用空間。在此選擇

［視圖］——［任務(wù)窗格］命令時(shí)，任務(wù)窗格將再次出現(xiàn)。

二、演示文稿的基本操作

1、創(chuàng)建新的演示文稿

方法一：執(zhí)行［文件］——［新建????］命令，打開(kāi)ppt界

面右側(cè)的［新建演示文稿］任務(wù)窗格，出現(xiàn)［新建］選項(xiàng)，然后

根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的演示文稿。

方法二:單擊任務(wù)窗格頂部的下三角按鈕，從下拉菜單中選擇［新

建演示文稿］任務(wù)窗格，建立新的演示文稿。

方法三：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械模坌陆ǎ莅粹o，即可打開(kāi)新的ppt2003

窗口，建立新的演示文稿。

在［新建演示文稿］任務(wù)窗格的［新建］欄下有［空演示

文稿］、［根據(jù)設(shè)計(jì)模板］和［根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)В荨ⅲ鄹鶕?jù)

現(xiàn)有演示文稿］等幾個(gè)命令。下面對(duì)如何運(yùn)用這幾個(gè)命令加以說(shuō)明

［空演示文稿］——?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的空演示文稿。

在［任務(wù)窗格］中選擇［幻燈片版式］窗格，該任務(wù)窗格中

包含31個(gè)已設(shè)計(jì)好的幻燈片版式，可以從中選擇一個(gè)合適的版式，

以創(chuàng)建新的幻燈片。

：根據(jù)設(shè)計(jì)模版］——?jiǎng)?chuàng)建基于設(shè)計(jì)模板（指實(shí)現(xiàn)定義了幻燈片

顏色和文本樣式的演示文稿）。單擊這個(gè)命令將出現(xiàn)［幻燈片版式］

窗格，可以從中選擇，以創(chuàng)建新的幻燈片。

這樣我們就不需要對(duì)演示文稿的版式和背景顏色進(jìn)行編輯了，直

接應(yīng)用設(shè)計(jì)模版就可以?？梢酝ㄟ^(guò)右擊來(lái)選擇是應(yīng)用所有幻燈片還當(dāng)

前幻燈片。

［根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)В荨梢赃x擇演示文稿的樣式和類(lèi)型，

然后ppt會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)按照專(zhuān)業(yè)化方式組織演示文稿內(nèi)容的大綱。

2、打開(kāi)已有的演示文稿

方法一：執(zhí)行［文件］——［打開(kāi)…］命令，在彈出的［

打開(kāi)］對(duì)話(huà)框中選中所要打開(kāi)的演示文稿，單擊［打開(kāi)］按鈕即

可。

方法二：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械模鄞蜷_(kāi)］按鈕，在彈出的［打開(kāi)］

對(duì)話(huà)框中選中要打開(kāi)的演示文稿，單擊［打開(kāi)］按鈕即可。

方法三：在［任務(wù)窗格］中選擇［開(kāi)始工作］窗格，在［

打開(kāi)］任務(wù)欄，下面是ppt最新打開(kāi)過(guò)的幾個(gè)演示文稿名稱(chēng)列表，

如果所要打開(kāi)的演示文稿不在列表中，可以單擊［其它］按鈕，在

彈出的［打開(kāi)］對(duì)話(huà)框中選擇所要打開(kāi)的工作薄，單擊［打開(kāi)］

按鈕即可。

方法四：在所在路徑中找到ppt文件，雙擊文件圖標(biāo)，同樣可以

將演示文稿打開(kāi)。

3、保存和退出演示文稿

在想退出ppt之前一定要對(duì)該文件保存

方法一：執(zhí)行［文件］——［保存］。保存的路徑為該文件

原有的路徑，而且不改變?cè)撐募脑忻帧；蛘咧苯狱c(diǎn)擊任務(wù)欄上

的保存圖標(biāo)，效果是一樣的。

方法二：執(zhí)行［文件］——［另存為］,將彈出［另存為］

對(duì)話(huà)框，在［保存位置］欄中選擇演示文稿的保存位置，或者單擊

對(duì)話(huà)框左邊的圖標(biāo)直接選擇保存的位置。在［文件名］文本框中輸

入演示文稿的保存名稱(chēng),并單擊［保存類(lèi)型］文本框的下三角按鈕,

從下拉列表中選擇演示文稿保存類(lèi)型。

演示文稿的后綴名為ppt

關(guān)閉演示文稿

方法一：執(zhí)行［文件］——［關(guān)閉］命令，只關(guān)閉當(dāng)前窗口

中的演示文稿?；蛘邌螕粞菔疚母逵疑戏降模坳P(guān)閉］按鈕，同樣只

關(guān)閉當(dāng)前窗口的演示文稿。

方法二：直接單擊標(biāo)題欄右側(cè)的［關(guān)閉］按鈕，把整個(gè)ppt

窗口一起關(guān)閉。

注：在沒(méi)有保存之前如果關(guān)閉，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話(huà)框提示保存。

赤南鄉(xiāng)中心小學(xué)教師信息技能培訓(xùn)講稿（二）

培訓(xùn)內(nèi)容：ppt的打開(kāi)、保存和退出

培訓(xùn)時(shí)間：2007年4月10日

培訓(xùn)地點(diǎn)：赤南小學(xué)教師技能培訓(xùn)室

培訓(xùn)人：王玉波

參訓(xùn)人：赤南小學(xué)全體數(shù)學(xué)教師

具體內(nèi)容：

1、編輯背景和版式

背景和版式對(duì)于整個(gè)演示文稿來(lái)說(shuō)是漂亮的潤(rùn)色，外觀的漂亮對(duì)

于ppt來(lái)講是非常必要的。

A、簡(jiǎn)單背景的選擇

簡(jiǎn)單而優(yōu)美通常是文稿顯得很整潔，為到達(dá)這個(gè)目的，可以按照

以下的步驟為演示文稿一種基本的單色的背景。

Stepl：打開(kāi)希望應(yīng)用背景的演示文稿。

Step2：執(zhí)行［格式］——［背景］命令，打開(kāi)［背景］對(duì)話(huà)框。

Step3：使用下拉列表框，從基于演示文稿的默認(rèn)配色方案的少

數(shù)顏色中做出選擇。如果沒(méi)有看到滿(mǎn)意的顏色，可以單擊［其他顏

色…］按鈕，單擊調(diào)色板中所需的顏色樣塊。如果希望自己定義顏色

的話(huà)，打開(kāi)［自定義］標(biāo)簽，然后對(duì)設(shè)置進(jìn)行調(diào)整，直到［新增］

窗口內(nèi)看到滿(mǎn)意的顏色為止。

Step4：?jiǎn)螕簦鄞_定］按鈕，返回［背景］對(duì)話(huà)框。

Step5:單擊［預(yù)覽］按鈕可以看到背景的設(shè)置效果。單擊

［全部應(yīng)用］按鈕，則整個(gè)演示文稿應(yīng)用新的背景顏色,而單擊［應(yīng)

用］則只在當(dāng)前幻燈片上使用新背景。

B、鮮艷背景效果的創(chuàng)建

背景的選擇精確地反映了演示文稿的風(fēng)格，鮮艷的背景對(duì)于演示

文稿是必不可少的，創(chuàng)建特殊的背景，需要做到以下步驟：

Stepl：打開(kāi)希望應(yīng)用背景的演示文稿。

Step2：執(zhí)行［格式］——［背景］命令，打開(kāi)［背景］對(duì)話(huà)框。

Step3:從下拉框中選擇［填充效果］,打開(kāi)［填充效果］對(duì)

話(huà)框。在對(duì)話(huà)框的選項(xiàng)卡中選擇效果進(jìn)行處理。

［漸變］——以多種方式將一種或兩種顏色合并到一種顏色中，通

過(guò)單擊［單色］或［雙色］選項(xiàng)選擇自己的配色方案，或選擇某

種預(yù)設(shè)方案，在預(yù)設(shè)方案中包含某些色彩繽紛的顏色混合?？梢允褂?/p>

［底紋式樣］和［變形］選項(xiàng)獲得希望的效果。

［紋理］——在［紋理］標(biāo)簽中找到滿(mǎn)足自己需要的紋理。單擊靠近

該對(duì)話(huà)框底部的［其它紋理］按鈕還可以導(dǎo)入保存在電腦中的其它紋

理。

［圖案］——打開(kāi)該標(biāo)簽，可以看到許多的線(xiàn)條、點(diǎn)一級(jí)以所選兩

種顏色為基礎(chǔ)的圖案組合，在選擇這些效果時(shí)注意與文本配合。

［圖片］——單擊［選擇圖片］按鈕后可以在電腦內(nèi)尋找合適的作

為演示文稿的背景。

Step4：?jiǎn)螕簦鄞_定］按鈕，可以預(yù)覽使用當(dāng)前配色方案的填

充效果。

Step5：?jiǎn)螕簦廴繎?yīng)用］或者［應(yīng)用］按鈕，完成配置。

C、幻燈片版式的編輯

在編輯幻燈片時(shí)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)設(shè)定或者電腦生成的幻燈片版式

并不能完全滿(mǎn)足需要，要改變燈片版式時(shí)，可以按照以下操作步驟進(jìn)

行：

執(zhí)行［格式］——［幻燈片版式…］命令，或者單擊右側(cè)任

務(wù)窗格頂部的［其它任務(wù)窗格］下三角按鈕，從下拉菜單中選擇

［幻燈片版式］任務(wù)窗格，打開(kāi)［幻燈片版式］任務(wù)窗格。選擇并

雙擊自己所需要的幻燈片版式，則該幻燈片及其內(nèi)容以新版式顯示。

2、編輯文字和段落

可以在幻燈片窗格中或者普通視圖下的［大綱］標(biāo)簽里將文本

添加到演示文稿中。

A、在幻燈片窗格中輸入文本：

在幻燈片窗格中單擊［單擊此處添加標(biāo)題］占位符。則出現(xiàn)一

個(gè)選擇框，在選擇框內(nèi)輸入或編輯文本。輸入的文本同時(shí)會(huì)出現(xiàn)在大

綱/幻燈片窗格的［大綱］標(biāo)簽中。

B、在大綱中輸入文本

單擊大綱/幻燈片窗格中的［大綱］標(biāo)簽，選擇［視圖］——［工具

欄］——［大綱］命令。在大綱上設(shè)置插入點(diǎn)輸入或編輯文本。按enter

鍵ppt將添加一張新的幻燈片,然后單擊工具欄中的［降級(jí)］按鈕

或者按tab鍵將插入點(diǎn)移至右側(cè)，然后再標(biāo)題文本下輸入新的段落。

赤南鄉(xiāng)中心小學(xué)教師信息技能培訓(xùn)講稿（三）

培訓(xùn)內(nèi)容：演示文稿的編輯（1）

培訓(xùn)時(shí)間：2007年5月8日

培訓(xùn)地點(diǎn)：赤南小學(xué)教師技能培訓(xùn)室

培訓(xùn)人：王玉波

參訓(xùn)人：赤南小學(xué)全體數(shù)學(xué)教師

具體內(nèi)容：

一、編輯占位符

幻燈片窗格中顯示的文本框稱(chēng)之為“文本占位符”

占位符中可以有文本或圖片，對(duì)占位符的編輯主要包括對(duì)占位符

大小的改變以及位置的移動(dòng)，編輯方法主要有兩種：

方法一：鼠標(biāo)操作

Stepl：?jiǎn)螕粽嘉环麅?nèi)文本，選中占位符。

Step2：將鼠標(biāo)移至占位符虛線(xiàn)框邊緣的8個(gè)圓點(diǎn)處，鼠標(biāo)變?yōu)?/p>

雙箭頭，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可以改變占位符大小，將鼠標(biāo)移至占位符虛線(xiàn)

框邊緣，鼠標(biāo)變?yōu)楠{子箭頭，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可以移動(dòng)占位符位置。

方法二：執(zhí)行［格式］命令

Stepl：?jiǎn)螕粽嘉环麅?nèi)文本

Step2：執(zhí)行［格式］——［占位符］命令

Step3:選擇［尺寸］標(biāo)簽，可以通過(guò)［高度］、［寬度］

等選項(xiàng)來(lái)調(diào)整占位符尺寸大小，選擇［位置］標(biāo)簽，通過(guò)選項(xiàng)的改

變可以移動(dòng)占位符位置。

Step4：?jiǎn)螕簦鄞_定］按鈕，完成操作。

二、編輯文本框

文本框的編輯主要是調(diào)整占位符中文本周?chē)目臻g和調(diào)整占位符

中文本的位置，操作步驟如下：

Stepl：?jiǎn)螕粽嘉环谋尽?/p>

Step2：執(zhí)行［格式］——［占位符］命令。

Step3：選擇［文本框］標(biāo)簽，在［文本所定點(diǎn)］的下拉菜

單中選擇占位符內(nèi)文本的位置，或在［內(nèi)部邊距］之下，使用箭頭

更改［左］［右］［上］［下］框中的數(shù)字，以調(diào)整占位符中文本

周?chē)目臻g。

Step4：?jiǎn)螕簦鄞_定］按鈕，完成操作。

三、應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)

項(xiàng)目符號(hào)能使演示文稿內(nèi)的文本更有條理性。（演示什么是項(xiàng)目

符號(hào)）

1、使用圖形項(xiàng)目符號(hào)

Stepl：執(zhí)行［格式］---［項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（B）???］命

令，選擇［項(xiàng)目符號(hào)］/［編號(hào)］,選中要選擇的方案，然后調(diào)整符

號(hào)的顏色和大小，單擊確定。

Step2：也可以通過(guò)［圖片］標(biāo)簽來(lái)選擇新的圖形符號(hào)。如電擊

［導(dǎo)入按鈕，從自己的電腦中選擇合適的圖形作為項(xiàng)目符號(hào)。

2、使用字符項(xiàng)目符號(hào)

Stepl：執(zhí)行［格式］---［項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（B）?,?］一

-［自定義］命令。

Step2：選擇［字體］下拉框選擇一組字符，在下面的窗口中選

中滿(mǎn)意的符號(hào)，單擊［確定］按鈕，完成操作。

四、幻燈片的配色方案

［幻燈片設(shè)計(jì)］——［配色方案］——［應(yīng)用配色方

案］/［編輯配色方案］

赤南鄉(xiāng)中心小學(xué)教師信息技能培訓(xùn)講稿（四）

培訓(xùn)內(nèi)容：演示文稿的編輯（2）

培訓(xùn)時(shí)間：2007年5月22日

培訓(xùn)地點(diǎn)：赤南小學(xué)教師技能培訓(xùn)室

培訓(xùn)人：王玉波

參訓(xùn)人：赤南小學(xué)全體數(shù)學(xué)教師

具體內(nèi)容：

在我們的幻燈片里可以插入一些特殊的內(nèi)容。例如像：圖片、表

格、圖表以及多媒體等內(nèi)容。這節(jié)課主要來(lái)講如何在幻燈片里添加這

些內(nèi)容。

一、圖片

1、編輯藝術(shù)字

使用藝術(shù)字可以將形狀特異的文本或花樣插入到一個(gè)演示文稿

中，藝術(shù)字可以增強(qiáng)文字效果。藝術(shù)字提供一個(gè)選擇庫(kù)，可以在水平,

垂直或者對(duì)角方向拉伸文本。

在幻燈片中插入藝術(shù)字，并對(duì)藝術(shù)字文本格式進(jìn)行修改的步驟如

下：

Stepl：選中要插入藝術(shù)字的幻燈片

Step2：執(zhí)行［插入］——［圖片］——［藝術(shù)字…］命令。

Step3：選中需要插入的藝術(shù)字式樣，單擊［確定］,將出現(xiàn)

［編輯“藝術(shù)字”文字］對(duì)話(huà)框。

Step4：輸入你要添加的文字，單擊［確定］,輸入的文字和

［藝術(shù)字］工具欄同時(shí)出現(xiàn)。

下面開(kāi)始對(duì)藝術(shù)字格式進(jìn)行修改：

Stepl：用鼠標(biāo)來(lái)改變藝術(shù)字的位置和尺寸。鼠標(biāo)變成十字花，

可以移動(dòng)藝術(shù)字的位置，變成拉伸符號(hào)，可以改變藝術(shù)字的尺寸。

Step2：?jiǎn)螕簦鬯囆g(shù)字］工具欄中的［藝術(shù)字形狀］按鈕，

將出現(xiàn)藝術(shù)字形狀符號(hào)，選中一個(gè)符號(hào)按鈕，藝術(shù)字文本形狀將進(jìn)行

相應(yīng)的改變。

Step3：?jiǎn)螕簦鬯囆g(shù)字］工具欄中的［藝術(shù)字字符間距］按鈕，可

以對(duì)列表中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇，對(duì)藝術(shù)字的字符間距做出相應(yīng)的調(diào)整。

Step4：?jiǎn)螕簦鬯囆g(shù)字］工具欄中的［設(shè)置藝術(shù)字格式］按

鈕，在［設(shè)置藝術(shù)字格式］對(duì)話(huà)框中選中各個(gè)選項(xiàng)卡后，可以對(duì)藝

術(shù)字的顏色、線(xiàn)條、尺寸、位置等格式進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置。

2、編輯自選圖形

在演示文稿中繪制一個(gè)自選圖形對(duì)象的具體操作步驟如下：

Stepl：選中要插入藝術(shù)字的幻燈片

Step2：執(zhí)行［插入］——［圖片］——［自選圖形］命

令。將彈出［自選圖形］對(duì)話(huà)框。單擊自選圖形中的圖形縮略圖。

Step3：在演示窗口中光標(biāo)變?yōu)槭中螤?，按住shift鍵拖動(dòng)鼠

標(biāo)，用虛線(xiàn)框設(shè)置出自選圖形的位置。Step4：釋放鼠標(biāo)，完成自選

圖形的插入操作

插入一個(gè)自選圖形以后，可以對(duì)這個(gè)圖形進(jìn)行選擇，釋放，調(diào)整

大小和調(diào)整外觀等操作，調(diào)整操作步驟如下：

Stepl：按上面介紹的方法插入一個(gè)自選圖形，該圖形每條邊都帶

有白色的圓圈，表示該對(duì)象目前是被選中的。

Step2：將光標(biāo)置于白色圓圈上，光標(biāo)變?yōu)殡p箭頭，此次按住鼠標(biāo)

拖動(dòng)，可以改變自選圖形的大小。

Step3：自選圖形中還有一個(gè)黃色的棱形，可以改變對(duì)象的外觀,

但不改變大小。

Step4：自選圖形頂部的綠色圓圈可以改變對(duì)象的角度

Step5：將光標(biāo)置于自選圖形上，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可以移動(dòng)自選圖形

的位置。

Step6：按住Ctrl鍵，將光標(biāo)置于自選圖形上，按住鼠標(biāo)左鍵,

光標(biāo)變化為復(fù)制箭頭。拖動(dòng)鼠標(biāo)，先是復(fù)制圖形的移動(dòng)位置，釋放鼠

標(biāo)完成復(fù)制。

3、編輯剪貼畫(huà)和圖形文件

Ppt提供了數(shù)以百計(jì)的專(zhuān)業(yè)化設(shè)計(jì)剪貼畫(huà)，將剪貼畫(huà)添加到幻燈

片的方法：

方法：Stepl：選中要插入剪貼畫(huà)的幻燈片

Stepl：執(zhí)行［插入］——［圖片］——［剪貼畫(huà)…］命令。（搜索）

Step2：?jiǎn)螕裟阋迦氲募糍N畫(huà)，剪貼畫(huà)就會(huì)出現(xiàn)在幻燈片中。

Step3：用鼠標(biāo)移動(dòng)剪貼畫(huà)并改變其大小。

Step4：雙擊剪貼畫(huà)可以出現(xiàn)［設(shè)置圖片格式］對(duì)話(huà)框?？梢?/p>

對(duì)剪貼畫(huà)進(jìn)行高級(jí)設(shè)置。

4、插入其他圖片

我們也可以把存在我們電腦中的其他圖片插入到幻燈片中。方法

如下：

Stepl：選中要插入剪貼畫(huà)的幻燈片

Step2：執(zhí)行［插入］——［圖片］——［來(lái)自文件…命令。

Step3：找到圖片存放的具體路徑，選中要插入的圖片，點(diǎn)擊插入即可。

SteP4：用鼠標(biāo)改變圖片的位置及大小。

二、圖示

我們可以在我們的幻燈片中插入一些組織結(jié)構(gòu)等特殊圖示。具體

方法如下：

Stepl：選中要插入剪貼畫(huà)的幻燈片

Step2：執(zhí)行［插入］---［圖示］命令。

Step3：選中要插入的特殊圖示，在通過(guò)對(duì)話(huà)框?qū)D示進(jìn)行編輯。

赤南鄉(xiāng)中心小學(xué)教師信息技能培訓(xùn)講稿（五）

培訓(xùn)內(nèi)容：演示文稿的編輯（3）

培訓(xùn)時(shí)間：2007年6月5日

培訓(xùn)地點(diǎn)：赤南小學(xué)教師技能培訓(xùn)室

培訓(xùn)人：王玉波

參訓(xùn)人：赤南小學(xué)全體數(shù)學(xué)教師

具體內(nèi)容：

一、表格

使用表格式獲得文本一致對(duì)齊的最佳方法。過(guò)去，用戶(hù)只能從表

格從其他程序中導(dǎo)入，以在ppt中使用表格。利用ppt2003自己新

的表格創(chuàng)建支持，無(wú)需進(jìn)行表格導(dǎo)入。

Ppt創(chuàng)建表格的方法如下：

stepl：選中要插入表格的幻燈片。

Step2：執(zhí)行［插入］---［表格］命令，將出現(xiàn)［插入表

格］對(duì)話(huà)框，單擊［列數(shù)］和［行數(shù)］微調(diào)按鈕，進(jìn)行表格行數(shù)

和列數(shù)的選擇。單擊［確定］

Step3：?jiǎn)螕舯砀?，則出現(xiàn)［表格和邊框］工具欄，來(lái)對(duì)表格

進(jìn)行編輯。如：邊框顏色，填充顏色，線(xiàn)條等等。如果沒(méi)有出現(xiàn)［表

格和邊框］工具欄，執(zhí)行［視圖］——［工具欄］——［表格

和邊框］命令可以將其顯示。

二、統(tǒng)計(jì)圖表

在ppt中，將excel圖表當(dāng)作幻燈片中的一個(gè)嵌入對(duì)象插入演

示文稿會(huì)簡(jiǎn)化插入過(guò)程。在演示文稿中插入excel圖表對(duì)象的步驟如

下：

stepl：選中要插入圖表的幻燈片。

Step2：執(zhí)行［插入］——［對(duì)象…］命令，將出現(xiàn)［插入

對(duì)象］對(duì)話(huà)框

Step3：?jiǎn)螕簦塾晌募?chuàng)建］按鈕，單擊［瀏覽］按鈕，將

出現(xiàn)［瀏覽］對(duì)話(huà)框，打開(kāi)目標(biāo)excel

文件夾，選中，單擊［確定］。如果選中［連接］復(fù)選框，

則excel圖表將作為連接對(duì)象而不是嵌入對(duì)象插入演示文稿中

Step4：?jiǎn)螕簦鄞_定］

在PPt中添加圖表結(jié)構(gòu)圖

stepl：選中要插入圖表的幻燈片。

Step2：執(zhí)行［插入］——［圖表］命令，圖表及圖表結(jié)構(gòu)

圖都將出現(xiàn)在幻燈片上

Step3：通過(guò)修改圖表中的數(shù)據(jù)來(lái)修改圖表結(jié)構(gòu)。

赤南鄉(xiāng)中心小學(xué)教師信息技能培訓(xùn)講稿（六）

培訓(xùn)內(nèi)容：演示文稿的編輯（4）

培訓(xùn)時(shí)間：2007年6月19日

培訓(xùn)地點(diǎn)：赤南小學(xué)教師技能培訓(xùn)室

培訓(xùn)人：王玉波

參訓(xùn)人：赤南小學(xué)全體數(shù)學(xué)教師

具體內(nèi)容：

一、多媒體

添加聲音和影像

在PPt中，可以通過(guò)添加在演示時(shí)播放的聲音和影像，使演示文

稿更加有趣。將聲音和影像插入到幻燈片中并且對(duì)之進(jìn)行編輯的步驟

如下：

Stepl：選中要添加聲音和影像的幻燈片。

Step2:執(zhí)行［插入］——［影片和聲音］——［剪輯管理

器中的聲音］/［剪輯管理器中的影片］命令，在［剪貼畫(huà)］任務(wù)

欄出現(xiàn)了可以選擇的聲音和影片。

Step3：?jiǎn)螕暨x中可用的聲音。將出現(xiàn)一個(gè)消息框，詢(xún)問(wèn)是否在

幻燈片放映時(shí)播放聲音。單擊［自動(dòng)］按鈕，則在幻燈片放映時(shí)自

動(dòng)播放，而單擊［在單擊時(shí)］,則在幻燈片放映過(guò)程中只有在單擊

時(shí)才播放所選擇的聲音。

Step4:執(zhí)行［插入］——［影片和聲音］——［文件中的

聲音］/［文件中的影片］命令，將出現(xiàn)［插入影片］對(duì)話(huà)框。選

中要插入的影片，單擊［確定］，選擇［自動(dòng)］或者［在單擊時(shí)］

選項(xiàng)來(lái)選擇影片生硬播放的時(shí)間。

對(duì)所添加的影片進(jìn)行設(shè)置

鼠標(biāo)右擊影片，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行【編輯影片對(duì)象….1

命令，然后在彈出的【影片選項(xiàng)】對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置。

二、幻燈片編號(hào)，時(shí)間和日期，特殊符號(hào)

三、編輯幻燈片

1、添加幻燈片

方法一：執(zhí)行［插入］——［新幻燈片］命令。

方法二：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥校坌禄脽羝莅粹o。

使用上述兩種方法中的任何一種，ppt都會(huì)立即在演示文稿中當(dāng)

前使用的幻燈片之后添加新的幻燈片。

2、移動(dòng)和復(fù)制粘貼幻燈片

打開(kāi)一個(gè)演示文稿包含多個(gè)幻燈片?？梢詫?duì)幻燈片進(jìn)行復(fù)制與移

動(dòng)，并安排一個(gè)更加合適的順序。

A、復(fù)制幻燈片

Stepl：打開(kāi)含有目標(biāo)幻燈片的演示文稿。

Step2:在［大綱/幻燈片窗格］中選擇［幻燈片］選項(xiàng)

卡，單擊選中需要復(fù)制的幻燈片。

Step3：右擊鼠標(biāo)，選擇［復(fù)制］命令〃執(zhí)行［編輯］一

-［復(fù)制］命令復(fù)制幻燈片〃單擊常用工具欄中的［復(fù)制］按

鈕。

B、粘貼幻燈片

Stepl：打開(kāi)要粘貼幻燈片的演示文稿。

Step2:在［大綱/幻燈片窗格］中選擇［幻燈片］選項(xiàng)

卡，選擇要粘貼的具體位置。

Step3：右擊鼠標(biāo)，選擇［粘貼］命令〃執(zhí)行［編輯］一

-［粘貼］命令粘貼幻燈片〃單擊常用工具欄中的［粘貼］按

鈕。

C、移動(dòng)幻燈片

方法一：在［大綱/幻燈片窗格］中選擇［幻燈片］選項(xiàng)

卡，單擊選中需要移動(dòng)的幻燈片，可以將其拖到合適的位置，一條浮

動(dòng)的水平直線(xiàn)可以讓用戶(hù)知道在將幻燈片放置之前的確切位置。

方法二：在［幻燈片瀏覽］視圖窗口中選中幻燈片，也可以將

其拖動(dòng)到合適的位置，此時(shí)表明移動(dòng)位置的直線(xiàn)成為一條垂直直線(xiàn)。

3、隱藏幻燈片

對(duì)于一個(gè)演示文稿中的許多幅幻燈片，如果有些幻燈片在放映時(shí)

不想讓它們出現(xiàn)，那么就可以對(duì)其進(jìn)行隱藏操作，具體步驟如下：

Stepl：在［大綱/幻燈片窗格］中選擇［幻燈片］選項(xiàng)

卡，單擊選中需要進(jìn)行隱藏的幻燈片。

Step2:在菜單執(zhí)行欄中［幻燈片放映］——［隱藏幻燈片］

命令。

Step3：完成對(duì)所選幻燈片的隱藏。在隱藏的幻燈片旁邊顯示隱

藏幻燈片的圖標(biāo)，圖標(biāo)中的數(shù)字為幻燈片編號(hào)。

若要重新顯示隱藏的幻燈片，可以有以下兩個(gè)方法：

方法一：重新設(shè)置隱藏的幻燈片可以在幻燈片放映中查看。

Stepl:在［大綱/幻燈片窗格］中選擇［幻燈片］選項(xiàng)

卡，單擊選中需要顯示的隱藏幻燈片。

Step2:再次執(zhí)行［幻燈片放映］——［隱藏幻燈片］命令。

方法二：在幻燈片放映時(shí)查看隱藏幻燈片

Stepl：在幻燈片放映時(shí)右擊任意幻燈片

Step2：選中［定位到幻燈片］，括號(hào)“（）”內(nèi)數(shù)字表示隱

藏幻燈片的編號(hào)。

Step3：?jiǎn)螕粢榭吹幕脽羝纯伞?/p>

4、刪除幻燈片

當(dāng)需要?jiǎng)h除一張幻燈片時(shí)，［大綱/幻燈片窗格］中若處于

［幻燈片］狀態(tài)下，單擊幻燈片將其選中，或在大綱狀態(tài)下選中該幻

燈片的編號(hào)圖標(biāo)，然后按delete鍵即可將該幻燈片刪除。或者右擊

鼠標(biāo)選擇［刪除幻燈片］選項(xiàng)，也可以。

5、超級(jí)鏈接

在放映幻燈片的時(shí)候，可能會(huì)出現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到某一張幻燈片的時(shí)候，

這樣就需要做一些鏈接，使演示文稿能從這張幻燈片直接跳轉(zhuǎn)到那張

幻燈片。

舉例說(shuō)明！

超級(jí)鏈接的具體方法如下：

Stepl：在幻燈片窗格中，選中要進(jìn)行超級(jí)鏈接的圖片或文字，

右擊鼠標(biāo)，選擇［超級(jí)鏈接］選項(xiàng)。

Step2:在［插入超鏈接］的對(duì)話(huà)框中選擇［本文檔中的位置

(A)］,選中你要鏈接到幻燈片，單擊確定即可。

赤南鄉(xiāng)中心小學(xué)教師信息技能培訓(xùn)講稿（七）

培訓(xùn)內(nèi)容：演示文稿的編輯（5）

培訓(xùn)時(shí)間：2007年7月3日

培訓(xùn)地點(diǎn)：赤南小學(xué)教師技能培訓(xùn)室

培訓(xùn)人：王玉波

參訓(xùn)人：赤南小學(xué)全體數(shù)學(xué)教師

具體內(nèi)容：

一、幻燈片瀏覽

1、幻燈片排序

當(dāng)演示文稿中的幻燈片完成編輯之后，可以給幻燈片進(jìn)行排序。

具體步驟：在［幻燈片瀏覽視圖］中，通過(guò)前面講過(guò)的幻燈片

移動(dòng)來(lái)對(duì)幻燈片進(jìn)行排序。

此外，在幻燈片瀏覽視圖中，還可以在兩個(gè)或多個(gè)打開(kāi)的演示文

稿間移動(dòng)幻燈片。

具體步驟：Stepl：打開(kāi)每個(gè)演示文稿，并將每個(gè)演示文稿切

換到幻燈片瀏覽視圖。

Step2:執(zhí)行［窗口］——［全部重排］命令，即可將一個(gè)

演示文稿中的幻燈片拖到另一個(gè)演示文稿中。

這實(shí)際上是一個(gè)復(fù)制粘貼的過(guò)程。

2、幻燈片切換效果

在幻燈片放映時(shí)一，切換效果能通過(guò)改變幻燈片替換方式使演示文

稿給人留下更深的印象?；脽羝袚Q效果是指幻燈片放映過(guò)程中，幻

燈片在屏幕放映或離開(kāi)屏幕時(shí)的視覺(jué)效果。

對(duì)一張幻燈片添加切換效果的操作步驟如下：

Stepl：?jiǎn)螕簦刍脽羝瑸g覽視圖］按鈕，進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖。

Step2：執(zhí)行［幻燈片放映］——［幻燈片切換］命令，將

出現(xiàn)［幻燈片切換］任務(wù)窗格，其中包含有當(dāng)前幻燈片的切換選項(xiàng)。

提示：在［任務(wù)窗格］的下三角按鈕，從下拉菜單中選擇［幻

燈片切換］任務(wù)窗格，即可更改當(dāng)前幻燈片的切換選項(xiàng)。

Step3：在列表中選擇相應(yīng)的切換選項(xiàng)，單擊選中。Ppt則通過(guò)

幻燈片的縮略圖預(yù)覽切換效果。

Step4：?jiǎn)螕簦坌薷那袚Q效果］下的［速度］下三角按鈕，

在下拉列表中選擇合適的切換速度

Step5：?jiǎn)螕簦坌薷那袚Q效果］下的［聲音］下三角按鈕，

在下拉列表中選擇合適的切換聲音，在有切換聲音的情況下可選中

［循環(huán)播放，到下一個(gè)聲音開(kāi)始時(shí)］復(fù)選框。

Step6：在［切換方式］下進(jìn)行切換方式的設(shè)置。

如果選擇［每隔］文本框，單擊文本框的上下按鈕，選擇時(shí)間。

則被選中的幻燈片以該時(shí)間為間隔進(jìn)行自動(dòng)切換。

如果［單擊鼠標(biāo)時(shí)］和計(jì)時(shí)器同時(shí)設(shè)置時(shí)，ppt自動(dòng)在兩者之

間選擇一個(gè)較短時(shí)間進(jìn)行切換。

Step7：如果單擊［應(yīng)用于所有幻燈片］按鈕，則可將當(dāng)前幻

燈片的切換選項(xiàng)設(shè)置應(yīng)用于演示文稿的所有幻燈片。

Step8：設(shè)置完成后，單擊［播放］按鈕，則可以對(duì)所設(shè)幻燈

片的切換效果進(jìn)行預(yù)覽。單擊［幻燈片］放映，幻燈片放映視圖以

相應(yīng)切換效果顯示幻燈片。

二、文稿的演示

1、添加演講者備注

在創(chuàng)建演示文稿的幻燈片時(shí)，可以同時(shí)輸入與幻燈片內(nèi)容相關(guān)的

演講者備注，從而在演示過(guò)程中可以使用演講者備注。

演講者備注的添加方法有兩種：

方法一：stepl：選中需要添加備注的幻燈片。

Step2：?jiǎn)螕簦蹅渥ⅲ荽案裰械模蹎螕舸颂幪砑觽渥ⅲ菸谋?/p>

占位符，出現(xiàn)一個(gè)閃爍的插入點(diǎn)

Step3：輸入備注內(nèi)容。

方法二：stepl：選中需要添加備注的幻燈片。

Step2：執(zhí)行［視圖］——［備注頁(yè)］命令。

Step3：?jiǎn)螕簦蹎螕舸颂幪砑觽渥ⅲ菸谋菊嘉环?，出現(xiàn)一個(gè)閃

爍的插入點(diǎn)，進(jìn)行備注文本輸入。

Step4：?jiǎn)螕簦燮胀ㄒ晥D］按鈕，返回普通視圖，此時(shí)可以顯

示輸入的備注。

2、動(dòng)作按鈕的使用

幻燈片內(nèi)的動(dòng)作按鈕的使用可以使幻燈片放映時(shí)加入許多比較方

便的鏈接與效果，使放映過(guò)程更好地進(jìn)行。

執(zhí)行［幻燈片放映］——［動(dòng)作按鈕］命令。

解釋每個(gè)動(dòng)作按鈕命令解釋。

在一張幻燈片中插入動(dòng)作按鈕可以按以下操作步驟進(jìn)行：

Stepl：選擇要放置按鈕的幻燈片。

Step2：執(zhí)行［幻燈片放映］——［動(dòng)作按鈕］命令，再選

擇所需要的動(dòng)作按鈕。

Step3：?jiǎn)螕粼摶脽羝?，出現(xiàn)［動(dòng)作設(shè)置］對(duì)話(huà)框。

Step4：確保［超級(jí)鏈接］選項(xiàng)已被選中

Step5：?jiǎn)螕艏^選擇所需要的鏈接。

Step6：?jiǎn)螕簦鄞_定］按鈕完成動(dòng)作設(shè)置。

3、在幻燈片放映中加入動(dòng)畫(huà)效果

可以通過(guò)給幻燈片中的文本和圖片添加動(dòng)畫(huà)效果，使幻燈片在放

映時(shí)更加富有激情和活力。Ppt不僅可以在演示中使文字和圖片對(duì)象

都具有動(dòng)畫(huà)效果，還可以設(shè)置幻燈片對(duì)象的自定義動(dòng)畫(huà)效果。

應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果最簡(jiǎn)單的步驟如下：

Stepl：執(zhí)行［幻燈片放映］——［動(dòng)畫(huà)方案…命令，打

開(kāi)［幻燈片設(shè)計(jì)］任務(wù)窗格的［動(dòng)畫(huà)方案］欄。

Step2：［動(dòng)畫(huà)方案］欄中的［應(yīng)用于所選幻燈片］選項(xiàng)下

提供了3個(gè)類(lèi)別的專(zhuān)業(yè)化設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)效果：［細(xì)微型］、［溫和

型］、［華麗型］選項(xiàng)，單擊具體的動(dòng)畫(huà)效果，選擇動(dòng)畫(huà)效果之后，

該幻燈片左下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)動(dòng)畫(huà)符號(hào)。

Step3：?jiǎn)螕簦蹜?yīng)用于所有幻燈片］按鈕，將對(duì)此幻燈片設(shè)計(jì)

的動(dòng)畫(huà)方案運(yùn)用于演示文稿中的所有幻燈片。

如果愿意創(chuàng)建自己的動(dòng)畫(huà)方案,可以按照以下的操作步驟來(lái)進(jìn)行：

Stepl：選中要插入自定義動(dòng)畫(huà)效果的幻燈片。

Step2：執(zhí)行［幻燈片放映］——［自定義動(dòng)畫(huà)命令，

出現(xiàn)［自定義動(dòng)畫(huà)］任務(wù)窗格。

Step3：?jiǎn)螕暨x中幻燈片中的標(biāo)題文本占位符

Step4:單擊任務(wù)窗格中［添加效果］按鈕，彈出［添加效果］

子菜單，該子菜單包含四個(gè)動(dòng)畫(huà)效果命令：［進(jìn)入］、［強(qiáng)調(diào)］、

［推出］、和［基本路徑］命令。

Step5：為幻燈片中的標(biāo)題文本設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果，以選擇［進(jìn)入］

——［飛入］為例，在該幻燈片中立刻演示這個(gè)動(dòng)作效果。在［自

定義］動(dòng)畫(huà)］任務(wù)窗格中，標(biāo)題文本和對(duì)動(dòng)畫(huà)效果的描述出現(xiàn)在

［動(dòng)畫(huà)順序］列表中。

Step6：?jiǎn)螕簦蹌?dòng)畫(huà)順序］列表中的第一個(gè)動(dòng)畫(huà)項(xiàng)將其選中，

該動(dòng)畫(huà)旁邊出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕。單擊次下三角按鈕，彈出子菜單。

Step7：在子菜單中單擊［效果選項(xiàng)］命令，在效果選項(xiàng)卡下，

可以為文本飛入時(shí)設(shè)置飛入方向以及聲音和具體的動(dòng)畫(huà)文本，在［計(jì)

時(shí)］選項(xiàng)卡下，可以為文本飛入設(shè)置飛入速度和重復(fù)次數(shù)。

Step8：?jiǎn)螕簦鄞_定］按鈕。

Step9：在［自定義動(dòng)畫(huà)］任務(wù)窗格中單擊［播放］按鈕，

可以預(yù)覽以砂鍋內(nèi)對(duì)標(biāo)題文本所做的自定義動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置。

4、幻燈片放映導(dǎo)航工具

在播放演示文稿期間，【幻燈片放映】工具欄令用戶(hù)可方便地使

用墨跡注釋工具、筆和熒光筆選項(xiàng)以及【幻燈片放映】菜單，但是工

具欄在放映時(shí)決不會(huì)引起觀眾的注意。

赤南鄉(xiāng)中心小學(xué)教師信息技能培訓(xùn)講稿（一）

培訓(xùn)內(nèi)容：如何用好課件

培訓(xùn)時(shí)間:2007年10月16日

培訓(xùn)地點(diǎn)：赤南小學(xué)會(huì)議室

培訓(xùn)人：王玉波

參訓(xùn)人：赤南小學(xué)全體數(shù)學(xué)教師

具體內(nèi)容：

計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)已成為現(xiàn)代教育的主要教學(xué)手段之一，多媒體教學(xué)在許多中

小學(xué)己非常普遍，目前市場(chǎng)上雖然有許多教育軟件可供挑選使用，但要么過(guò)于詳

細(xì)要么不切實(shí)際，可操作性差，很多情況下教師得自己制作教學(xué)課件，是否會(huì)制

作并使用課件已成為許多學(xué)校衡量教師運(yùn)用現(xiàn)代教學(xué)手段的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)

際教學(xué)中，課件的制作質(zhì)量已成為能否上好課的先決條件之一。運(yùn)用多媒體上課

時(shí)課件如果使用不當(dāng)也會(huì)造成一些負(fù)面效應(yīng)，現(xiàn)在根據(jù)我的教學(xué)體會(huì)談一下我的

幾點(diǎn)看法。

一、激活動(dòng)機(jī)，提高學(xué)習(xí)興趣。

興趣和好奇心是學(xué)生學(xué)習(xí)的重要?jiǎng)訖C(jī)之一，也是最直接的動(dòng)機(jī)。學(xué)生有了學(xué)習(xí)動(dòng)

機(jī)，才能注意教學(xué)內(nèi)容，才能積極主動(dòng)的探索新知識(shí)。學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)與學(xué)習(xí)活動(dòng)本身

有直接的聯(lián)系或?yàn)閷W(xué)習(xí)興趣所左右。在教學(xué)中，我力求突出運(yùn)用各種媒體來(lái)創(chuàng)設(shè)

情境，用生動(dòng)、形象、感染力強(qiáng)的的畫(huà)面來(lái)激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。特別是一些因

非智力因素干擾而學(xué)習(xí)差的學(xué)生，運(yùn)用課件上課后注意力集中了，興趣濃厚了，

能主動(dòng)根據(jù)教學(xué)內(nèi)容去思考并學(xué)習(xí)了，他們也嘗到了成功的喜悅。

二、突破教學(xué)難點(diǎn)，優(yōu)化課堂教學(xué)過(guò)程。

許多枯燥無(wú)味的知識(shí)難以用語(yǔ)言去完整的表達(dá)，比如一些理科科目是經(jīng)常研

究物質(zhì)的組成、結(jié)構(gòu)、性質(zhì)以及變化規(guī)律的基礎(chǔ)學(xué)科。單純講解很難喚起學(xué)生表

象的完整性和鮮明性，又費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。而利用課件演示性強(qiáng)的特點(diǎn)將教學(xué)內(nèi)容形

象直觀的擺在學(xué)生面前，就大大降低了教學(xué)難度，縮短了學(xué)生理解知識(shí)的時(shí)間，

提高了課堂教學(xué)效益。

三、加大信息量，提高了課堂教學(xué)密度。

成功的課件可以自如的將快速的內(nèi)容放慢，緩慢的內(nèi)容放快，小的變大，大

的變小。比如一些大型工廠設(shè)備內(nèi)部結(jié)構(gòu)及反映都可以用課件生動(dòng)形象的演示出

來(lái)。再如語(yǔ)文要學(xué)習(xí)一篇寫(xiě)景的散文，可以出示大量直觀的絢麗多彩的風(fēng)景畫(huà)，

使學(xué)生在學(xué)習(xí)美文中陶冶自己的情操，這些東西不是光靠教師去講所能夠完成的。

也就是說(shuō)借用課件教學(xué)這種靈活方便的交互界面，克服了很多無(wú)法解決的問(wèn)題，

加快了信息傳遞，節(jié)約了教學(xué)時(shí)間，提高了課堂教學(xué)密度。

另外，用課件教學(xué)照樣也可以因材施教，培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)能力?？傊?，多媒體

教學(xué)改變了“一塊黑板，一只粉筆，一張嘴巴講到底”的現(xiàn)象，利用現(xiàn)代技術(shù)手

段教學(xué)，使學(xué)生綜合運(yùn)用多種感官吸收信息，這的確是一場(chǎng)激發(fā)學(xué)生興趣，提高

課堂效率的革命。

二.課件的制作。

1.課件制作前要心中有底。課件制作前必須選好所用的軟件，并依托教材,

在充分熟悉教材的基礎(chǔ)上明確教學(xué)重點(diǎn)，教學(xué)目標(biāo)，教學(xué)方法。對(duì)于即將做成課

件的內(nèi)容要非常熟悉，力求從宏觀上把握好?；镜慕虒W(xué)思路應(yīng)該非常清楚。這

樣在制作時(shí)就可以做到有的放矢，心中有底，避免制作時(shí)手忙腳亂，費(fèi)時(shí)不少，

卻事倍功半，反而帶來(lái)不必要的麻煩。最好是在制作前列一張草表，將必須制作

的內(nèi)容列好放在一邊，忘了時(shí)看一下就會(huì)提高制作效率。

2.課件不是課本內(nèi)容的翻版。有許多老師自己制作的課件雖然包裝精美，但

實(shí)質(zhì)仍是課本和教參上的基本內(nèi)容的重復(fù)，將其再搬到屏幕上去就沒(méi)有多大意義。

還會(huì)招致學(xué)生的反感，他們覺(jué)得多媒體無(wú)非如此而已，這樣就會(huì)影響課堂教學(xué)的

正常進(jìn)程。從這一點(diǎn)上講，多媒體教學(xué)并不強(qiáng)于傳統(tǒng)教學(xué)法，也沒(méi)有無(wú)故浪費(fèi)時(shí)

間去制作的必要。所以課件的制作要力求新穎別致，用新鮮生動(dòng)的課外知識(shí)和典

型的實(shí)例來(lái)幫助老師將所講內(nèi)容很好的傳授給學(xué)生，給學(xué)生以視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)等各種

感官的體悟，從而更好的理解所學(xué)內(nèi)容。這才是課件制作的本來(lái)目的。

3.課件制作要充分占有材料。課件制作的實(shí)踐證明課件的最大優(yōu)點(diǎn)還是在于

課外信息量豐富，知識(shí)點(diǎn)多。比如與教學(xué)內(nèi)容有關(guān)的圖片、音樂(lè)、電影等等都可

以導(dǎo)入自己的課件中去。這樣就需要在實(shí)際制作前要充分的占有材料。有位專(zhuān)家

曾指出：“只要你找好了材料，課件就成功了一半?！本唧w說(shuō)就是利用手中一切可

以利用的條件積極準(zhǔn)備素材，可用超級(jí)解霸或掃描儀、錄音設(shè)備等手段將素材導(dǎo)

入計(jì)算機(jī)中并存盤(pán)。這樣具體制作時(shí)就可以隨時(shí)使用，非常方便。

4.課件的制作不能花哨繁瑣。課件再好也不過(guò)是一種輔助教學(xué)手段，因此在

制作時(shí)就應(yīng)力求簡(jiǎn)練實(shí)用，突出難點(diǎn)，適應(yīng)課堂教學(xué)的使用。如果在課件中加入

過(guò)多的音響效果和色彩鮮艷的圖片動(dòng)畫(huà)就會(huì)畫(huà)蛇添足，喧賓奪主。通過(guò)教學(xué)實(shí)踐

我們發(fā)現(xiàn)，這樣的課件在使用時(shí)學(xué)生很容易走神，他們往往關(guān)注于上述內(nèi)容而不

跟著你的教學(xué)路子走。這樣就會(huì)因小失大，背離了我們使用多媒體教學(xué)的初衷。

另外，課件中的某些關(guān)鍵內(nèi)容也不要過(guò)多過(guò)濫。比如在頁(yè)與頁(yè)的鏈接中，有的老

師為了方便使用，在每一頁(yè)上都設(shè)置了“主頁(yè)”、“前進(jìn)”、“后退”、“上頁(yè)”、“下

頁(yè)”等，結(jié)果真正使用時(shí)，由于按鈕太多，極易造成失誤按錯(cuò)按鈕，導(dǎo)致屏幕內(nèi)

容反復(fù)更換，這樣既影響課堂教學(xué)效果，又浪費(fèi)時(shí)間。課件的簡(jiǎn)練之妙還在于可

以最大限度的應(yīng)付各種課堂教學(xué)中的突發(fā)事件，防止學(xué)生的反映與課件制作的設(shè)

置背離太遠(yuǎn)，因?yàn)榻邮苤R(shí)的對(duì)象是學(xué)生，任何形式的課都必須以學(xué)生為中心，

這一點(diǎn)不會(huì)改變。倘若學(xué)生的發(fā)問(wèn)或其他回答逐漸偏離課件制作的主渠道，簡(jiǎn)練

的課件可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)W(xué)生拉回，而不會(huì)弄的手忙腳亂。

5.課件材料的引入要把好關(guān)。有些老師在制作時(shí)費(fèi)盡心機(jī)找了很多材料，

導(dǎo)入也很成功，效果也非常不錯(cuò)。但是在實(shí)際播放時(shí)卻出現(xiàn)這樣的問(wèn)題：原先制

作時(shí)很清楚的影像材料現(xiàn)在屏幕上卻看不出來(lái)，原先制作時(shí)很清楚的聲音現(xiàn)在也

變的刺耳起來(lái)。發(fā)生這種事的主要原因是當(dāng)初引用的不是同一類(lèi)型或電腦應(yīng)用軟

件不予認(rèn)可的的文件，或者引用的是粗制濫造的盜版光碟。這樣不但制作不成功,

而且還會(huì)給計(jì)算機(jī)帶來(lái)傷害。筆者的一位同事在制作《念怒嬌?赤壁懷古》時(shí)，

高興的從一光盤(pán)上截取了電視劇《三國(guó)演義》的主題歌和畫(huà)面，但是制作完畢放

映時(shí)卻發(fā)出刺拉拉的聲音，后來(lái)才知道那盤(pán)光碟是盜版的。所以不論怎樣，課件

制作完畢后，一定要親自放一放，等到真正使用時(shí)就晚了。

三、課件的使用應(yīng)注意的問(wèn)題。

1.使用課件要適度。

在課堂教學(xué)中，我們要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的需要，恰當(dāng)?shù)睦谜n件來(lái)教學(xué)，切忌

不可為了使用課件而使用課件。有些內(nèi)容可以用傳統(tǒng)教學(xué)法表達(dá)清楚的，不要為

了趕時(shí)髦硬性借用課件來(lái)輔助教學(xué)，那些微觀的、抽象的、難理解的內(nèi)容并能用

課件去表現(xiàn)的我們才應(yīng)去使用計(jì)算機(jī)和課件來(lái)輔助教學(xué)?？傊l(fā)揮其特有的

功能和作用，適時(shí)適度的運(yùn)用。

2.運(yùn)用課件也需要教師來(lái)穿針引線(xiàn)。

任何一種媒體，它的優(yōu)點(diǎn)再多，也不能代替教師，代替師生之間的情感交流,

特別是文科一類(lèi)科目。要發(fā)揮輔助教學(xué)的功效，離不開(kāi)教師對(duì)教學(xué)內(nèi)容的精心設(shè)

計(jì)和細(xì)致安排，教師要設(shè)計(jì)安排學(xué)生何時(shí)看何內(nèi)容，何時(shí)進(jìn)行講解等。教師要恰

當(dāng)熟練的運(yùn)用媒體，盡量減少操作失誤，利用課件提供的信息，適時(shí)調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)

習(xí)的積極性和主動(dòng)性，培養(yǎng)學(xué)生良好的思維品質(zhì)和學(xué)習(xí)方法，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行分析

綜合、比較辨析、抽象概括、判斷推理，提高學(xué)生創(chuàng)新能力。如果教師只管自己

操作，不關(guān)注學(xué)生的反應(yīng)和理解能力，一味趕進(jìn)度，唱獨(dú)角戲，就會(huì)將學(xué)生與教

學(xué)內(nèi)容和手段割裂開(kāi)來(lái)，就很難完成教