白酒品鑒會活動操作

品鑒會活動操作1精選ppt“品茅臺臺源與成功結(jié)緣〞

品鑒會活動籌劃方案〔二稿〕

目錄一、品鑒會主題二、品鑒會目的三、品鑒會時間四、品鑒會地點五、活動流程六、會場布置七、會前的準備工作八、本卷須知九、活動預(yù)算十、籌備工作相關(guān)附件2精選ppt一、品鑒會主題主題：“品茅臺臺源，與成功結(jié)緣。〞——以茅臺臺源酒的“情緣、人緣、財緣〞為切入點，針對目標消費群體大多為年齡在35—60之間的軍政界、商界成功人士，且大都認同“人脈資源和緣分是成功必不可少的要素〞這一觀點的特點，舉辦一場“臺源搭臺，情緣無價〞的歡樂聚會。品鑒會將通過會場布展、氣氛營造和講話內(nèi)容來表達這一主題。3精選ppt二、品鑒會目的1、達成“茅臺臺源〞的品牌傳播，認可品質(zhì)，推廣產(chǎn)品目的。

品牌傳播：借助茅臺一貫的“綠色.健康〞概念，宣傳臺源酒與茅臺的同宗同源同品質(zhì)，和“茅臺臺源酒，喝的就是緣〞這2個要點進行。產(chǎn)品推介：突出茅臺臺源酒一直作為茅臺廠接待用酒和福利用酒的事實和地位。強調(diào)臺源酒“同質(zhì)比茅臺價低；同價品質(zhì)更優(yōu)〞的特點和優(yōu)勢；產(chǎn)品賣點突出“即使飲酒過量，也不會上頭，不會傷肝〞。傳遞茅臺臺源是高端白酒消費群體在自飲、招待、和送禮時的又一尊貴的智慧選擇。4精選ppt二、品鑒會目的2、引導目標客戶，開發(fā)意向客戶群，尤其是與茅臺臺源酒消費群體吻合的高層次、具有消費帶動作用的目標群體。為市場營銷的成功運作奠定根底。3、傳遞集團公司的開展戰(zhàn)略信息，傳播、提升企業(yè)形象，增強人脈資源建設(shè)。4、展示公司營銷管理實力，增強與廠家、潛在客戶以及新聞媒體、行業(yè)媒體的業(yè)務(wù)合作關(guān)系，以利于公司和工程的長足開展。5精選ppt三、品鑒會時間2021年11月8日〔周六.下午〕16：30—17：30日期暫定。根據(jù)業(yè)務(wù)進展和邀請VIP貴賓落實情況，最終確定。請柬和通知到場時間統(tǒng)一為11月8日下午16：00分。6精選ppt四、品鑒會地點君誠酒店多功能廳7精選ppt五、活動流程13：30——全體工作人員抵達活動現(xiàn)場，由總調(diào)度人安排工作和本卷須知，進行布展并檢查。在16：00前完成最終復查。15：20——分派禮儀小姐，提醒本卷須知，并在15：30要求禮儀小姐按照要求到位，準備迎賓。8精選ppt五、活動流程16：00—16：30——嘉賓簽到、留言、收集名片。〔貴賓由負責的禮儀小姐帶引進入VIP室或莊總辦公室休息，安排專人負責斟茶接待，集團和公司領(lǐng)導作陪。〕活動會場播放背景音樂〔?迎賓曲?、?祝酒歌?和?愛拼才會贏?三首歌曲循環(huán)播放〕。投影打出歡送畫面。9精選ppt五、活動流程16：30——由主持人宣布茅臺臺源酒品鑒會開始?！仓鞒秩藬M請省市電視臺主持人擔任?！场?6：35—16：40——莊總講話〔5分鐘，以答謝、感恩和集團開展愿景及對緣分的認識分享為主題?！?6：40—17：00——廠方嘉賓〔領(lǐng)導〕講話〔20分鐘，以茅臺廠和保健酒廠的歷史沿革，茅臺和臺源酒的生產(chǎn)特點、產(chǎn)品特點及品牌文化為主；并強調(diào)廠里對市場和天恒公司的大力支持。〕在廠方嘉賓講話時，由禮儀小姐捧出樣品酒進行展示。10精選ppt五、活動流程17：00—17：15——由廠方品酒師講解醬香型酒的品鑒方法。〔15分鐘，醬香型酒的風味特點、品鑒方法、調(diào)酒和品酒的趣事軼聞。要既有知識性、指導性，還有趣味性，調(diào)動來賓的品鑒性趣。〕17：15—17：20——楊總講話〔5分鐘，圍繞“品茅臺臺源與成功結(jié)緣〞的主題，從情緣-人緣-財緣與成功者理當品味豐富人生為主題，進行闡述?！?7：20—17：30——主持人結(jié)束祝語，并請蒞臨嘉賓共品茅臺臺源美酒。嘉賓交流休息10分鐘。領(lǐng)導蒞臨莊總辦公室休息、題字。〔斟酒由酒店效勞員負責，業(yè)務(wù)人員負責接待和講解?！?7：30——共進晚餐，品味茅臺臺源酒11精選ppt五、活動流程注：品鑒會活動后轉(zhuǎn)入活動跟進階段：落實意向客戶的簽約，終端酒樓的進店和商超及名煙名酒店通路的進場鋪貨。在11月30日進行活動評估。12精選ppt六、會場布置氣氛：以高貴、高雅、熱烈、歡快為基調(diào)。具體通過布展的紅-金主色調(diào)〔視覺〕和迎賓背景音樂的旋律〔聽覺〕達成。13精選ppt六、會場布置1、多功能廳采用桁架+精細噴繪制作主題背景墻。內(nèi)容為：“品茅臺臺源，與成功結(jié)緣〞品鑒會。主色調(diào)為紅金色。在主背景兩側(cè)各擺放易拉寶3個。按照廠家設(shè)計圖制作?！?、在主題背景正前方懸掛紅底金字的橫幅標語?！矘苏Z文字：茅臺臺源酒，喝的就是緣?！吃趦蓚?cè)墻面橫幅內(nèi)容分別為：“茅臺臺源，同根同源；堅守工藝，崇本守道〞。3、在多功能廳內(nèi)設(shè)置品酒臺1個，擺放品嘗酒2套各5瓶、和高腳酒杯。4、在主持臺臺面擺放鮮花進行裝點。5、在莊總辦公室設(shè)置書畫案1個，準備宣紙和筆墨、顏料及鎮(zhèn)紙。安排書畫家揮毫作畫題字。14精選ppt六、會場布置5、在多功能廳外設(shè)置接待臺1個，紅金絲絨包體。臺面放置：簽到簿1本，名片收集合1個。6、接待臺兩側(cè)各擺放易拉寶2-3個。接待臺側(cè)前方放置酒店水牌1個，文字內(nèi)容為：“茅臺臺源酒品鑒會簽到處〞。紅底金字。7、在酒店大堂懸掛橫幅：“茅臺臺源酒熱烈歡送各位領(lǐng)導暨嘉賓光臨指導！〞。8、酒店大廳設(shè)置水牌1個，文字為：“茅臺臺源酒品鑒會12樓多功能廳〞。紅底金字。9、在酒店多功能廳同層〔或莊總辦公室〕設(shè)置領(lǐng)導貴賓休息室1間，設(shè)專人負責接待?！残菹⑹覕[放宣傳畫冊20本，樣酒1套各1瓶。功夫茶具和咖啡機各1套?！?0、來賓桌面每人擺放礦泉水1瓶、畫冊和品牌手冊各1本。15精選ppt六、會場布置背景音樂：迎賓曲、祝酒歌和愛拼才會贏三首歌曲的輕音樂版循環(huán)播放。禮儀小姐要求：8人〔6人迎賓，2人VIP貴賓室效勞〕。18—24歲之間，貌美高挑，身高1.68—1.72m之間。由酒店提供，服裝統(tǒng)一為咨客裝，佩戴綬帶，綬帶文字為：“茅臺臺源酒喝的就是緣〞。紅底金字。16精選ppt七、會前的準備工作分為：方案提擬〔9月30日〕方案修改〔10月10日〕方案上報審批〔10月12日〕活動籌備〔10月13日—11月8日〕活動督導檢查〔10月13日—11月8日〕活動舉辦〔11月8日〕活動跟進〔11月8日—30日〕活動評估〔11月30日〕8個環(huán)節(jié)17精選ppt1、品鑒會一周前準備工作：1〕確定活動方案，上報莊總，成立“品鑒會〞工作領(lǐng)導小組并確定邀請名單?！曹娬缫獑T、官員和工商、稅務(wù)、質(zhì)監(jiān)、物價、勞動監(jiān)察等部門，由集團和公司確定報莊總審核并邀請；廠方嘉賓由公司負責邀請；重要客戶由銷售部負責邀請〕。活動規(guī)模暫定為：80人。在10月27日前，確定邀請名單。18精選ppt1、品鑒會一周前準備工作：2〕購置、書寫、遞送請柬及邀請復核落實。11月2日—4日〔周一——周三〕請柬遞送到人。7日由直接邀請人聯(lián)系所邀請的嘉賓和客戶，進行能否在8日參加活動的復核落實，并在7日18：00前以書面方式通知活動總協(xié)調(diào)人。3〕邀請記者〔陜西日報、西安晚報、華商報、三秦都市報、省市電視臺〕10月2日—4日邀請；7日復核落實。新聞通稿在11月7日前由公司提供資料和初稿，由記者定稿。19精選ppt1、品鑒會一周前準備工作：4〕邀請廠方領(lǐng)導嘉賓擬邀請廠長或總經(jīng)理領(lǐng)導1人，副總級或營銷總監(jiān)1人，品酒師1人。10月30日由公司領(lǐng)導邀請，并通過E-mail或，發(fā)送活動方案并提出需對方支持、配合的要點。廠方確認參會人員和人數(shù)后，由公司指派專人安排接待事宜。20精選ppt1、品鑒會一周前準備工作：5〕準備相關(guān)的宣傳資料及物料A、廠家提供的宣傳資料、宣傳用品。B、公司制作的主題背景噴繪、易拉寶、橫幅、活動用視頻和PPT資料等宣傳用品。C、公司購置的請柬、簽到簿、名片收集合、禮儀小姐綬帶、等活動用品。安排書畫家揮毫作畫題字，準備宣紙和筆墨、顏料及鎮(zhèn)紙。D、酒店提供的水牌、鮮花、礦泉水、主持臺、茶具、咖啡機、背景音樂音碟等活動用品。E、樣酒和招待用酒。F、來賓贈酒為每人2瓶旅游，用手提袋包裝。G、新聞通稿和發(fā)言講稿的撰寫確定，及與廠家、客戶代表的發(fā)言溝通準備。21精選ppt1、品鑒會一周前準備工作：6〕確定品鑒會晚餐標準。初定8+2桌，每桌標準擬定1500元〔不含酒水〕。每桌準備珍藏2瓶。每桌提供大瓶軟飲1瓶。芙蓉王香煙2盒。西瓜籽、南瓜籽、松子炒貨各一盤，果盤1個。22精選ppt2、活動前一天的布展及準備工作1〕、11月7日下午16：00進場布展。2〕、搭建桁架和主背景。懸掛橫幅，擺放易拉寶。擺放樣酒品嘗臺、會場桌椅、主持臺。3〕、調(diào)試燈光、音響、麥克風，檢查指定的音像資料是否到位。4〕、樣酒、招待用酒和贈酒到位，宣傳資料印刷品到位。5〕、現(xiàn)場進行人員分工，明確各自的工作任務(wù)，再次按照活動議程進行模擬排演，并提醒本卷須知。6〕、檢查落實8日晚餐提供和鮮花提供以及模特提供，確保無誤。23精選ppt3、11月8日活動開始前的檢查核查工作8日13：30分，全體工作人員抵達活動現(xiàn)場，由活動總指揮安排工作和本卷須知，各負責人進行布展檢查，在16：00前由總指揮進行最終復查。檢查重點為：1、會場布置〔桌椅、橫幅、主背景、易拉寶、主持臺、鮮花、VIP室布置、酒店的水牌、指示牌等?！?、活動用品〔樣酒、招待用酒、禮品贈酒、宣傳資料、畫冊、音像及PPT資料、礦泉水、VIP室的功夫茶具及招待茶、水、電、咖啡機等?！?、會議設(shè)備〔燈光、音響、麥克風?！?4精選ppt3、11月8日活動開始前的檢查核查工作4、人員檢查并提醒本卷須知〔工作人員、禮儀小姐的著裝和精神面貌，要求禮儀小姐端正佩戴綬帶，工作人員統(tǒng)一身著深藍色西服、西褲，佩戴工作證。提醒本卷須知?！?、物品擺放、環(huán)境衛(wèi)生檢查〔布展檢查結(jié)束后，確保地面、臺面的潔凈?！?、工作人員到位準備迎賓。25精選ppt八、本卷須知1、在活動舉辦前1天，由邀請人負責落實嘉賓是否到會，并在7日18：00前，以書面方式報告活動總指揮。2、確定活動講話人員的講話內(nèi)容，確?；顒又黝}不會偏移。3、盡量在活動前實現(xiàn)一定數(shù)量的簽約客戶，或已和客戶達成合作意向。4、在活動現(xiàn)場安排公司的效勞人員，在領(lǐng)導和嘉賓講話過程中，帶頭鼓掌，以配合活動的進行，搞活現(xiàn)場氣氛。26精選ppt八、本卷須知5、在活動后，安排銷售推廣工作及時跟進，將活動的戰(zhàn)果及時轉(zhuǎn)化成銷售業(yè)績。同時，需向廠方申請必要的支持與政策。6、落實促銷服裝和工作人員工服、工牌。7、工作人員飲酒的自我控制問題。27精選ppt九、活動預(yù)算

〔活動預(yù)算按照80人暫定，晚宴按照8+2桌計〕編號

類別

合計（元）

備注

1布展制作費用

4160

主背景精細噴繪、X展架制作、橫幅制作、鮮花購買、禮儀小姐綬帶制作、小件物料購買費等2活動招待費用

13440（本合計中招待用酒、來賓贈酒和品嘗樣酒未計入；餐費、招待用酒軟飲料、招待用煙、炒貨、礦泉水、禮品贈酒等。3宣傳費1200禮儀小姐工費、記者車馬費4活