泰州市華晨曲木年度人事行政部工作計(jì)劃課件

大家好1泰州市華晨曲木家具有限公司

2016年度人事行政部

工作規(guī)劃方案2目錄人力資源管理行政管理IWAY執(zhí)行維護(hù)安全生產(chǎn)管理SSI可持續(xù)發(fā)展3安全管理工作計(jì)劃及工作內(nèi)容：1、EHS安全管理架構(gòu)組建2、安全管理管理制度體系健全完善3、安全教育4、安全檢查5、應(yīng)急管理

安全生產(chǎn)管理EHS4安全生產(chǎn)管理EHS51、EHS安全管理方針政策“安全第一預(yù)防為主綜合治理”2、EHS安全管理制度健全完善并執(zhí)行3、EHS安全教育

安全教育培訓(xùn)率100%

完善安全教育統(tǒng)一教材；定期開(kāi)展安全知識(shí)培訓(xùn)；特種作業(yè)人員持證上崗；督促各部門(mén)開(kāi)展部門(mén)/班組級(jí)安全教育4、EHS安全隱患排查治理

廠區(qū)安全隱患巡檢（包含廠區(qū)5S）分為定期與不定期，每日進(jìn)行日常安全檢查，每月組織生產(chǎn)部主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行綜合安全檢查和節(jié)日檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知單，整改完成后由責(zé)任部門(mén)人員通知EHS安全管理委員會(huì)相關(guān)人員驗(yàn)收并出具驗(yàn)收通知單。

5、完善應(yīng)急預(yù)案

每年度進(jìn)行二次消防應(yīng)急逃生救援預(yù)案演練和一次化學(xué)品應(yīng)急預(yù)案演練

6

、安全標(biāo)準(zhǔn)化體系完善持續(xù)運(yùn)行

安全生產(chǎn)管理—管理制度體系EHS6SSI可持續(xù)發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，怎樣確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展71、IWAY體系程序文件的完善2、2016年度IWAY工作規(guī)劃與方案3、2016年度IWAY內(nèi)審方案

IWAY執(zhí)行與維護(hù)8招聘管理保險(xiǎn)福利管理培訓(xùn)管理績(jī)效考核管理薪資管理合同管理經(jīng)理雇員主管組織與編制華晨HRM人力資源管理方向及內(nèi)容目標(biāo)9人力資源類工作計(jì)劃工作內(nèi)容：

1、人員招聘2、績(jī)效考核

3、員工培訓(xùn)4、職業(yè)發(fā)展人力資源類工作10人力資源類工作——人員招聘目標(biāo)概述：

華晨目前正處在快速增長(zhǎng)時(shí)期，2016年總體目標(biāo)力求做到三點(diǎn)滿足崗位需求保證人才儲(chǔ)備人才梯隊(duì)建設(shè)人力資源目標(biāo)11具體實(shí)施方案：A、招聘方式：以網(wǎng)絡(luò)招聘（泰州人才網(wǎng)、前程無(wú)憂、JJR家具網(wǎng)）和企業(yè)內(nèi)部招聘，招聘廣告為主。B、人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘：保持與泰州市人才市場(chǎng)和海陵區(qū)人力資源人才市場(chǎng)聯(lián)系，參與大型招聘會(huì)、專場(chǎng)招聘會(huì)等，這同時(shí)也是公司品牌宣傳的一種形式；C、內(nèi)部提拔：通過(guò)績(jī)效考核等方式提拔和任用內(nèi)部員工；D、熟人推薦：針對(duì)特別崗位或難點(diǎn)崗位實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)熟人推薦的形式；E、與勞務(wù)派遣公司合作：對(duì)于生產(chǎn)基礎(chǔ)崗位與勞務(wù)派遣公司合作，招聘人員數(shù)量以不超過(guò)總?cè)藬?shù)的10%為宜。F、在接到用工部門(mén)需求單后15天內(nèi)完成招聘，特殊人才30天內(nèi)到位。完成率達(dá)95%。人力資源類工作——人員招聘12實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)：A、人事行政部前期設(shè)人事主管1名，招聘培訓(xùn)專員1名，2016年度增設(shè)人事經(jīng)理1名，薪酬績(jī)效專員1名（由生產(chǎn)部轉(zhuǎn)入），適應(yīng)招聘需求。B、招聘渠道拓展：開(kāi)發(fā)國(guó)內(nèi)最大的專業(yè)家居網(wǎng)(JJR)。C、做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作：與用人部門(mén)溝通，了解特定需求；定期人才市場(chǎng)招聘會(huì)預(yù)定，招聘廣告制作張貼。D、安排面試：通過(guò)網(wǎng)上篩選相應(yīng)人員和通過(guò)招聘廣告及熟人介紹的應(yīng)聘人員，電話通知由人事行政部和使用部門(mén)面試，面試通過(guò)后再進(jìn)行身份信息核查進(jìn)行體檢，體檢合格人員再進(jìn)入錄用程序，建立人事檔案及崗前培訓(xùn)。人力資源類工作——人員招聘13人力資源類工作——績(jī)效考核思路分析從2009年的華晨誕生以來(lái)，績(jī)效管理水平仍在初始階段，績(jī)效考核不再技術(shù)性問(wèn)題，而成為組織管理問(wèn)題?？?jī)效考核體現(xiàn)了公司對(duì)中層管理人員和一般員工的績(jī)效要求，核心問(wèn)題是一種管理習(xí)慣的形成。養(yǎng)成行為習(xí)慣，關(guān)鍵在于堅(jiān)持和制度保障。績(jī)效考核體系應(yīng)完成的任務(wù)非常明確，概括為四大任務(wù)：一是健全績(jī)效指標(biāo)；二是抓好績(jī)效過(guò)程監(jiān)控；三是嚴(yán)格施行考核結(jié)果反饋和應(yīng)用；四是規(guī)范橫向和縱向考核結(jié)合的考核方式，并與薪酬掛鉤。14目標(biāo)概述：

績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。人力資源類工作——績(jī)效考核15具體實(shí)施方案：A、擬定《績(jī)效考核管理辦法》和配套文件、表格；補(bǔ)充新增設(shè)崗位考核指標(biāo)；指標(biāo)為定量和定性并存。B、橫向和縱向考核制度與薪資掛鉤，逐步將所有項(xiàng)目參與橫向考核范疇。C、重點(diǎn)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，建議對(duì)考核形式、考核項(xiàng)目、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況跟蹤，保證績(jī)效考核工作的良性運(yùn)行；D、推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作。人事行政部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立合理、公平、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。人力資源類工作——績(jī)效考核16實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)：A、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益，因此在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上，要從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核，以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。B、績(jī)效評(píng)價(jià)體系并非是人事行政部的單獨(dú)工作，在操作過(guò)程中應(yīng)當(dāng)以部門(mén)負(fù)責(zé)人為主導(dǎo)，并聽(tīng)取各方面人員的意見(jiàn)和建議，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。C、績(jī)效考核工作是一個(gè)溝通的工作，也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通，確?？?jī)效考核工作的順利進(jìn)行。人力資源類工作——績(jī)效考核17人力資源類工作——員工培訓(xùn)思路分析：

A、各部門(mén)對(duì)培訓(xùn)的重視不夠，力度不足，公司培訓(xùn)管理制度的約束力不強(qiáng)，因此存在著各部門(mén)為應(yīng)付培訓(xùn)考核指標(biāo)隨意安排培訓(xùn)課程或者未按月度培訓(xùn)計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行的情況；人事行政部應(yīng)在月底前做好次月月/周度培訓(xùn)計(jì)劃。B、未能系統(tǒng)化和規(guī)范化實(shí)施，培訓(xùn)課程缺少針對(duì)性，多為應(yīng)急式的培訓(xùn)；C、培訓(xùn)方式單一，多為課堂講授為主，缺少互動(dòng)和反饋，效果不明顯；D、培訓(xùn)考核機(jī)制不健全，進(jìn)而影響到培訓(xùn)效果的達(dá)成；E、未有專業(yè)的培訓(xùn)專員、培訓(xùn)講師隊(duì)伍未能形成。應(yīng)培養(yǎng)各部門(mén)班組以上負(fù)責(zé)人在短期內(nèi)成為合格的講師。18具體實(shí)施方案：A、靜態(tài)需求和動(dòng)態(tài)需求：根據(jù)崗位需求和部門(mén)培訓(xùn)需求制定“靜態(tài)”和“動(dòng)態(tài)”培訓(xùn)計(jì)劃，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃和月度培訓(xùn)計(jì)劃。B、內(nèi)/外訓(xùn)培養(yǎng)計(jì)劃：擬定年度管理層及優(yōu)秀員工培訓(xùn)計(jì)劃，進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn)，開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課程的課件。C、外（培）訓(xùn)內(nèi)容：PMC生產(chǎn)計(jì)劃與物料控制、目標(biāo)管理與組織績(jī)效提升、現(xiàn)代化工廠生產(chǎn)成本管控、如何有效進(jìn)行供應(yīng)商管理、時(shí)間管理、精益生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析與風(fēng)險(xiǎn)防范

內(nèi)（培）訓(xùn)內(nèi)容：IWAY基礎(chǔ)知識(shí)、SSI可持續(xù)發(fā)展、化學(xué)品/廢棄物能力培訓(xùn)、EHS安全培訓(xùn)（職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)境、安全）、11S、企業(yè)職業(yè)人精神與態(tài)度、員工行為規(guī)范D、培訓(xùn)管理制度目的：

(1)及時(shí)掌握公司內(nèi)、外部環(huán)境條件的變化。了解公司員工的思想狀況與工作情況和對(duì)相關(guān)知識(shí)基本技能的掌握狀況。

(2)使基層管理人員盡快掌握必要的管理技能，明確自己的職責(zé)，改變自己的工作觀念，熟悉工作環(huán)境，習(xí)慣新的工作方法。

人力資源類工作——員工培訓(xùn)19(3)使專業(yè)人員熟練掌握本企業(yè)的知識(shí)和技能，及時(shí)了解各自領(lǐng)域里的最新知識(shí)與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。(4)為員工提供再學(xué)習(xí)和深造的機(jī)會(huì)，以實(shí)現(xiàn)其個(gè)人的價(jià)值。(5)對(duì)一般員工的培訓(xùn)是使其了解公司及產(chǎn)品概況，掌握工作規(guī)范，必要的工作技能，明確責(zé)權(quán)界限，以求按時(shí)完成本職工作。(6)提高員工整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，改善公司人才結(jié)構(gòu)，為企業(yè)培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才，使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。(7)激發(fā)員工求知欲、創(chuàng)造性、發(fā)掘員工知識(shí)更新、能力更新的潛力。(8)達(dá)到合格的管理者必須是合格的培訓(xùn)者的要求。(9)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)修練，增加企業(yè)自身的凝聚力，增進(jìn)員工對(duì)企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念的理解。E、培訓(xùn)效果評(píng)估：對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行跟蹤評(píng)估，及時(shí)收集培訓(xùn)對(duì)象的反饋信息。及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)的方向與深度。人力資源類工作——員工培訓(xùn)20行政管理——工作內(nèi)容團(tuán)隊(duì)建設(shè)制度建設(shè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略文控體系建設(shè)信息化建設(shè)組織架構(gòu)費(fèi)用預(yù)算行政工作21行政管理——工作內(nèi)容1、檔案管理人事勞資檔案完善整理（手工和電子檔）、會(huì)議記錄、部門(mén)工作計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃2、印鑒和證照管理行政印鑒由常務(wù)副總郭總保存，其他人需使用時(shí)將文件打印后由郭副總審核后再印鑒，有特殊涉外使用時(shí)需向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)說(shuō)明情況后，方可帶出使用（需二人前往）及時(shí)查看證件的有效期及時(shí)進(jìn)行換領(lǐng)證確保生產(chǎn)的合法性3、公文打印管理公司公文打印后需有常務(wù)副總閱示批準(zhǔn)后方可執(zhí)行4、辦公和勞保用品管理辦公用品和勞保用品采購(gòu)根據(jù)車間人員實(shí)際數(shù)量當(dāng)月25前下達(dá)采購(gòu)單至倉(cāng)庫(kù)（使用部門(mén)需在當(dāng)月20前申報(bào)）5、報(bào)刊郵發(fā)管理（略）6、涉外管理7、安保管理出入廠登記（填寫(xiě)會(huì)客單、收取出門(mén)證放行）廠區(qū)安全、員工行為規(guī)范巡查8、車輛管理機(jī)動(dòng)車輛及時(shí)年檢并做好日常保養(yǎng)，門(mén)衛(wèi)日常維護(hù)廠區(qū)車輛的停放秩序，機(jī)動(dòng)車輛（蘇M6L102)需外出使用時(shí)填寫(xiě)車輛使用登記表后方可領(lǐng)取車鑰匙，歸還后填寫(xiě)歸還時(shí)間和里程表數(shù)。蘇MN9100由采購(gòu)部陳鑫使用，使用后填寫(xiě)車輛使用記錄表9、后勤管理食堂餐飲依據(jù)時(shí)節(jié)進(jìn)行蔬菜采購(gòu)，保證新鮮程度，合理搭配，減少浪費(fèi)，及時(shí)登記菜金和用餐人員的數(shù)量10、企業(yè)形象策劃和文化建設(shè)每3個(gè)月宣傳欄更新和特殊時(shí)期更新，微信QQ宣傳，勞動(dòng)競(jìng)賽，員工運(yùn)動(dòng)會(huì)，員工生日關(guān)懷，節(jié)日文化活動(dòng)22行政管理——制度建設(shè)制度建設(shè)思路：1、制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，是工作效果達(dá)成的保證；2、制度的編者和修訂遵循現(xiàn)實(shí)工作的需要，同時(shí)體現(xiàn)前瞻性；3、制度不能一蹴而就，而是一個(gè)不斷總結(jié)和持續(xù)改善的過(guò)程；23行政管理—開(kāi)源節(jié)流降本改善措施：1、嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)，特別是加班人員，就餐人數(shù)和按加班時(shí)間應(yīng)配備菜品的規(guī)格和數(shù)量。2、對(duì)于菜品供應(yīng)商有1家增至2家，獲得最佳性價(jià)比。3、每月定期去批發(fā)市場(chǎng)對(duì)菜品摸底詢價(jià)。4、對(duì)于柴、米、油、鹽、方便面實(shí)行2家供應(yīng)商供給。獲得最佳性價(jià)比。5、杜絕員工就餐時(shí)的浪費(fèi)行為，發(fā)現(xiàn)1起處理1起。24行政管理—開(kāi)源節(jié)流降本改善措施：提倡無(wú)紙化辦公，盡量采用電子文檔保存和傳閱方式；沒(méi)有必要打印的盡量發(fā)電子郵件；需要打印的文件沒(méi)有嚴(yán)格的格式要求，通過(guò)以下幾個(gè)小動(dòng)作來(lái)減少紙張的數(shù)量：（1）排版減少頁(yè)碼數(shù)量，如縮小頁(yè)邊距和行間距、縮小字號(hào)：（2）盡可能正、反兩面使用）（3）廢紙回收。文件打印前先審核確認(rèn)OK后再打印，避免錯(cuò)打后重復(fù)打印，減少紙張的浪費(fèi)及打印機(jī)加粉、更換墨盒和硒鼓的頻次。25行政管理—開(kāi)源節(jié)流降本改善措施：合理減少打/復(fù)印次數(shù)；正確使用打印機(jī)，不要把非打印紙張的東西（回形針、大頭針等）掉落在打印