文字錄入與編輯實訓(xùn)教程 第2版 課件 第3章 數(shù)碼錄入訓(xùn)練營

第3章數(shù)碼錄入訓(xùn)練營任務(wù)一大鍵盤數(shù)字鍵的錄入任務(wù)情境吉永春為了讓錄入技能更為嫻熟，他經(jīng)常找來各種報刊雜志進行錄入練習(xí)。他發(fā)現(xiàn)科技類的文章中夾雜著不少數(shù)字，這使得他錄入時速度降了不少。怎樣才能改變這一狀況呢？任務(wù)分析⒈工作思路錄入時碰到夾雜著數(shù)字的文章，首先需要分析，文章中的數(shù)字多不多。如果只是極少量的，那么可以采用常規(guī)擊鍵輸入法，若數(shù)量比較多，則宜采用直接擊鍵輸入法。任務(wù)分析⒉注意事項⑴在大鍵盤上錄入數(shù)字，沿用英文指法的擊鍵方式，手形沒有大的變化。⑵因數(shù)字鍵離基準(zhǔn)鍵較遠(yuǎn)，練習(xí)時需用心衡量鍵的距離與方位，注意左右手指的鍵位感。⑶擊鍵要干脆利落，擊完及時回歸基準(zhǔn)鍵。知識儲備⒈常規(guī)擊鍵輸入法計算機數(shù)據(jù)錄入中，往往有大量的阿拉伯?dāng)?shù)字需要錄入，一般數(shù)據(jù)錄入分為西文、數(shù)字混合錄入和純數(shù)字錄入。西文、數(shù)字混合錄入采用常規(guī)擊鍵輸入法。即前面英文指法基礎(chǔ)練習(xí)中一貫采用的從基準(zhǔn)毽出發(fā)，擊鍵后再返回基準(zhǔn)鍵上的方法。具體指法是：按鍵盤分區(qū)的手指管制范圍，遇到數(shù)字時，手指向第四排數(shù)字鍵伸擊，如擊鍵手指盡量伸直還達(dá)不到數(shù)字鍵位時，手可適量前移，但不能像直接擊鍵輸入那樣把手放在數(shù)字鍵上，以免回歸基準(zhǔn)鍵時帶來偏差。知識儲備⒉鍵位數(shù)字鍵位于鍵盤第一排?；鶞?zhǔn)鍵在第三排。數(shù)字鍵1234567890分別與基準(zhǔn)鍵ASDFGHJKL；相對應(yīng)。知識儲備⒊指法要點數(shù)字鍵離基準(zhǔn)鍵較遠(yuǎn)，彈擊時必須遵循以基準(zhǔn)鍵為中心的原則，依靠左右手指的敏銳和準(zhǔn)確鍵位感，來衡量數(shù)字鍵離基準(zhǔn)鍵的距離和方位。彈擊時，掌心宜略為抬高，所使用的手指要伸直，彈擊時要迅速果斷。技能點撥⒈在大鍵盤上錄入數(shù)字，沿用英文指法的擊鍵方式，手形沒有大的變化。但是，因數(shù)字鍵離基準(zhǔn)鍵較遠(yuǎn)，練習(xí)時需用心衡量鍵的距離與方位，注意左右手指的鍵位感。擊鍵要干脆利落，擊完要及時回歸基準(zhǔn)鍵，避免擊打了數(shù)字鍵后造成手指走位，再打字母鍵時出現(xiàn)錯誤。技能點撥⒉小指和無名指不如食指和中指靈活，力度也不夠，數(shù)字鍵離基準(zhǔn)鍵又遠(yuǎn)，不易準(zhǔn)確定位。練習(xí)時應(yīng)多加強，注意體會各指的距離感和擊鍵力度。技能點撥⒊在有點數(shù)碼的錄入中，無名指因其靈活度、力度不夠，需要進行重點訓(xùn)練。特別是“.”鍵的練習(xí)，要用心體會無名指擊鍵的感覺，掌握好距離和方向及擊鍵力度。進行練習(xí)時，重點體會各手指鍵位感及協(xié)調(diào)工作的節(jié)奏感。第3章數(shù)碼錄入訓(xùn)練營任務(wù)二小鍵盤數(shù)字鍵的錄入任務(wù)情境吉永春所在的學(xué)校接到了一項錄入任務(wù)：兩周后協(xié)助考試院把成人高考的考試成績錄入到電腦中。學(xué)校打算在吉永春的年級中挑選50名錄入技能強的同學(xué)參與這次社會實踐活動。吉永春非常希望能參加，怎么樣才能讓自己被選上呢？任務(wù)分析⒈工作思路遇到成績錄入這樣大量純數(shù)字文本時，使用小鍵盤數(shù)字錄入較為方便快捷。會計、收銀員、物流員、話務(wù)員、報關(guān)員等工作中，常遇到大量數(shù)字輸入的任務(wù)，所以金融、財會、文秘、商務(wù)、物流等專業(yè)的同學(xué)，要多進行針對性的小鍵盤數(shù)字錄入的訓(xùn)練。任務(wù)分析⒉注意事項⑴在小鍵盤上錄入數(shù)字，用右手單手輸入，手形類似于英文指法。⑵無名指與小指的力度與靈活性較差，需多加練習(xí)，以增強鍵位感。⑶擊鍵要干脆利落，擊完及時回歸基準(zhǔn)鍵。知識儲備⒈直接擊鍵輸入法前面已經(jīng)介紹過，西文、數(shù)字混合錄入宜采用常規(guī)擊鍵輸入法，而對于純數(shù)字錄入，則宜采用直接擊鍵輸入法。我們這里主要介紹第二種：小鍵盤數(shù)字錄入。使用鍵盤右側(cè)的小鍵盤進行數(shù)字錄入，要注意數(shù)字鎖定鍵“NumLock”必須是打開的，這時，我們可以看到其上方的指示燈亮起。知識儲備⒉鍵位小鍵盤數(shù)字錄入用的是鍵盤右側(cè)的小鍵盤，它的鍵位比大鍵盤少多了，但同樣有一套規(guī)范的指法規(guī)則。該指法要求：只用右手進行鍵盤操作。基準(zhǔn)鍵在小鍵盤中間的一排4、5、6上，中指定位于5（鍵上有一凸起的點，起定位作用），食指定位于4，無名指定位于6，食指負(fù)責(zé)1、4、7三個鍵，中指負(fù)責(zé)/、8、5、2四個鍵，無名指負(fù)責(zé)*、9、6、3、.五個鍵，大拇指負(fù)責(zé)0鍵，小指負(fù)責(zé)-、+、Enter（回車）三個鍵。知識儲備⒊指法要點直接擊鍵的指法與英文錄入指法要求相同，也要求用觸覺擊鍵法。彈擊時必須遵循以基準(zhǔn)鍵為中心的原則，依靠手指的敏銳和準(zhǔn)確鍵位感，來衡量各數(shù)字鍵離基準(zhǔn)鍵的距離和方位。通過練習(xí)，很快會有上手的感覺，繼而實現(xiàn)快速盲打。在練習(xí)的過程中要注意，無名指與小指的力度和伸展幅度小，特別是無名指所“管轄”的小數(shù)點“.”，離基準(zhǔn)鍵較遠(yuǎn)，彈擊不易準(zhǔn)確，這些都需要在練習(xí)中不斷體會，不斷建立鍵位感，提高彈擊的準(zhǔn)確性。技能點撥⒈按下小鍵盤上的“NumLock”鍵，使鍵盤上方的“NumLock”指示燈亮后，才能輸入數(shù)字。在小鍵盤上錄入數(shù)字，用右手單手輸入，手形類似于英文指法。技能點撥⒉小指和無名指不如食指和中指靈活，力度也不夠，要“管”的鍵又多，不易準(zhǔn)確定位。應(yīng)多加強練習(xí)。數(shù)字0由大拇指側(cè)面肌肉擊鍵打出。練習(xí)時，注意體會各指的距離感和擊鍵力度。技能點撥⒊在有點數(shù)碼的錄入中，無名指因其靈活度、力度不夠，需要進行重點訓(xùn)練。特別是“.”鍵的練習(xí)，要用心體會無名指擊鍵的感覺，掌握好距離和方向及擊鍵力