企業(yè)微信中小企業(yè)解決方案

企業(yè)微信團(tuán)隊(duì)企業(yè)微信中小企業(yè)解決方案中小企業(yè)行業(yè)痛點(diǎn)中小企業(yè)痛點(diǎn)企業(yè)微信解決方案1.微信群辦公拉群找人不便，需加好友、修改昵稱(chēng) 1.清晰獨(dú)立的組織架構(gòu)，員工資料查詢(xún)便利，一鍵拉群2.消息溝通通知下發(fā)分散在多個(gè)應(yīng)用渠道，信息簡(jiǎn)潔遺漏 2.群聊會(huì)話、回執(zhí)消息、公告通知都統(tǒng)一在企業(yè)微信應(yīng)用，觸達(dá)效果好3.對(duì)外勤難以監(jiān)管，每月出勤核算需要和請(qǐng)假加班單據(jù)核算耗時(shí) 3、支持上下班、外出考勤，自動(dòng)關(guān)聯(lián)假勤審批單據(jù)，治理后臺(tái)一鍵導(dǎo)出4.工作匯報(bào)收集匯總花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，基于匯報(bào)內(nèi)容加注周知干系人不便 4、敏捷配置工作匯報(bào)表單，員工領(lǐng)導(dǎo)可在多終端填寫(xiě)查閱,還可評(píng)論互動(dòng)5.

OA系統(tǒng)僅限于在電腦上使用，

出差時(shí)操作不便導(dǎo)致周轉(zhuǎn)耗時(shí) 5

.

豐富API接口，

接入企業(yè)微信平臺(tái)后，

可多終端訪問(wèn)操作6.

自研應(yīng)用操作入口分散，

缺乏統(tǒng)一通知消息觸達(dá)通道 6

、自研應(yīng)用接入企業(yè)微信平臺(tái)，

或啟用平臺(tái)應(yīng)用，

員工統(tǒng)一入口訪問(wèn)操作中小企業(yè)企業(yè)微信解決方案Step1溝通治理實(shí)施難度實(shí)施方式Step

2移動(dòng)辦公Step

3業(yè)務(wù)提升API接口對(duì)接已有應(yīng)用集成辦公企業(yè)號(hào)直接升級(jí)零投入啟用官方應(yīng)用或從第三方應(yīng)用市場(chǎng)選用自研接入或第三方效勞商支持治理場(chǎng)景企業(yè)微信供給單點(diǎn)登錄、授權(quán)驗(yàn)證、應(yīng)用治理、支付等全面API接口，可以將業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入“工作臺(tái)”構(gòu)建統(tǒng)一移動(dòng)訪問(wèn)門(mén)戶。企業(yè)微信不斷供給更多業(yè)務(wù)應(yīng)用和拓展場(chǎng)景以及優(yōu)質(zhì)第三方開(kāi)發(fā)者，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)結(jié)合，共同實(shí)現(xiàn)移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化員工考勤移動(dòng)審批工作匯報(bào)文檔物料治理學(xué)問(wèn)共享在線繳費(fèi)員工關(guān)心與福利發(fā)票治理治理后臺(tái)配置打卡規(guī)章，指定成員即可使用考勤打卡使用審批功能，完成辦公流程移動(dòng)審批3.治理后臺(tái)配置工作匯報(bào)表單，支持多終端填寫(xiě)/查看/評(píng)論4.使用文件盤(pán)，或樂(lè)享等第三方應(yīng)用，構(gòu)建公司學(xué)問(wèn)共享平臺(tái)5.開(kāi)通企業(yè)支付，自建繳費(fèi)應(yīng)用對(duì)接支付接口.啟用員工福利第三方應(yīng)用，進(jìn)展員工內(nèi)購(gòu)等福利活動(dòng).在企業(yè)微信治理后臺(tái)，為全員配置發(fā)票信息通訊錄、辦公群治理公司新聞公告公費(fèi)、郵箱治理視頻通話員工社區(qū)導(dǎo)入企業(yè)通訊錄，邀請(qǐng)員工激活驗(yàn)證,一鍵邀請(qǐng)遷移微信辦公群企業(yè)微信后臺(tái)編輯新聞公告，一鍵發(fā)送給指定員工依據(jù)不同辦公場(chǎng)景，使用公費(fèi)、多人音/視頻通話、企業(yè)郵件等多元溝通方式啟用同事吧功能，馬上擁有公司內(nèi)部話題社區(qū)組織架構(gòu)一目了然，快捷創(chuàng)立辦公群跨部門(mén)或跨分公司溝通較多，微信辦公群聊高達(dá)幾十個(gè)。本一天能辦完的事，往往找齊相關(guān)人員就需要一天，再花費(fèi)時(shí)間溝通，辦公效率很低。使用企業(yè)微信之后，公司組織架構(gòu)、人員資料信息一目了然，一分鐘就能快速拉起辦公溝通群。以前在微信群里下放工作任務(wù)，很簡(jiǎn)潔被其他消息刷屏導(dǎo)致信息遺漏；現(xiàn)在利用群會(huì)話里的回執(zhí)消息功能，工作任務(wù)能夠準(zhǔn)確觸達(dá)，治理者還能看到哪些員工已經(jīng)查看了消息，重要消息溝通有保障。案例來(lái)自：泰山玻璃纖維所屬工業(yè)制造行業(yè)，公司規(guī)模約1500人由青島網(wǎng)訊供給效勞支持第一步實(shí)現(xiàn)溝通治理：通訊錄、辦公群治理公司內(nèi)部信息公布平臺(tái)以往的通知公告，公司常常承受打印宣傳資料再?gòu)堎N到信息欄，或者在領(lǐng)導(dǎo)微信群通知后由領(lǐng)導(dǎo)群再轉(zhuǎn)述到部門(mén)微信群的方式來(lái)通知，無(wú)法準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確地傳遞給每個(gè)員工。公司利用企業(yè)微信供給的公告應(yīng)用公布員工福利信息、個(gè)人表彰通知。同時(shí)又通過(guò)自建應(yīng)用用于公司內(nèi)部新聞、文化建設(shè)信息的公布。無(wú)需逐級(jí)傳達(dá)，也無(wú)需預(yù)備打印物料，行政部門(mén)就可以獨(dú)立完成重要消息通知，還能統(tǒng)計(jì)消息訪問(wèn)量。案例來(lái)自：廣州一力信息科技所屬零售行業(yè)，公司規(guī)模約500人由廣東悠郵科技供給效勞支持第一步實(shí)現(xiàn)溝通治理：公司新聞公告多元辦公溝通渠道，觸達(dá)率高東方世紀(jì)是一家生產(chǎn)制造型企業(yè)，同時(shí)也在全國(guó)各地都有自己的辦事處?？偛亢透鞯剞k事處工作的協(xié)調(diào)是一個(gè)比較大的問(wèn)題，以前大家都是通過(guò)郵件的方式進(jìn)展溝通，但是傳達(dá)效率很低，經(jīng)常由于郵件不能準(zhǔn)時(shí)查看而耽誤工作。一般狀況下，總部的同時(shí)發(fā)送郵件到辦事處，往往辦事處的同事只有晚上回家才會(huì)翻開(kāi)電腦查看郵件進(jìn)行回復(fù)，無(wú)形中就已經(jīng)耽誤了一天。了解企業(yè)微信之后，公司堅(jiān)決進(jìn)展推廣，工作溝通不再單靠郵件進(jìn)展通訊，消息談天，公費(fèi)，同時(shí)還可以綁定企業(yè)郵箱，溝通方式多元。同時(shí)移動(dòng)端隨時(shí)隨地收發(fā)郵件，特別便利?，F(xiàn)在辦事處的同事根本每天晚上回家都可以節(jié)省一小時(shí)左右查看回復(fù)郵件的時(shí)間，獲得員工全都好評(píng)。來(lái)自訪談：東方世紀(jì)所屬工業(yè)制造行業(yè)，公司規(guī)模約1000人由企業(yè)郵蘇皖魯效勞中心供給效勞支持第一步實(shí)現(xiàn)溝通治理：公費(fèi)、郵箱治理視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)異地零本錢(qián)溝通bilibili網(wǎng)站的員工分布在廣東、上海、北京等多個(gè)城市，常常需要跨地域溝通。企業(yè)微信的視頻會(huì)議，是他們最常用的溝通方式。無(wú)論在手機(jī)端還是PC端，無(wú)論是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或一般，員工都可以隨時(shí)隨地接入。在視頻會(huì)議的過(guò)程中，B站的同事們還會(huì)進(jìn)展文檔的實(shí)時(shí)共享，邊爭(zhēng)論邊對(duì)演示文檔進(jìn)展標(biāo)注示意，從而進(jìn)一步提高異地溝通的質(zhì)量。第一步-實(shí)現(xiàn)溝通治理：視頻會(huì)議案例來(lái)自：bilibili網(wǎng)站所屬I(mǎi)T效勞行業(yè)專(zhuān)屬溝通平臺(tái)，同事溝通更順暢以前，員工是通過(guò)添加同事為微信好友，使用微信群進(jìn)展辦公溝通。一方面工作場(chǎng)景拉群找人比較麻煩；另一方面微信里由于同事領(lǐng)導(dǎo)的參加，發(fā)朋友圈無(wú)形中多了很多顧慮，導(dǎo)致非工作場(chǎng)景使用也不便利。另外，作為一家互聯(lián)網(wǎng)公司，外勤365公司員工相對(duì)年輕化，同事之間也急需一個(gè)互動(dòng)溝通的平臺(tái)。使用企業(yè)微信后，在保證公司內(nèi)部高效溝通的同時(shí)，又能很好的和自己的個(gè)人微信區(qū)分開(kāi)，互不打攪。特殊是開(kāi)發(fā)部的同事，常常去同事吧發(fā)帖，針對(duì)開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品爭(zhēng)論；另外，由于支持匿名發(fā)帖，同事吧里也有很多真實(shí)的員工聲音，對(duì)公司文化建設(shè)業(yè)務(wù)提升幫助很大?，F(xiàn)在公司內(nèi)部企業(yè)微信的使用率根本到達(dá)100%。案例來(lái)自：南京外勤365所屬I(mǎi)T效勞行業(yè)，公司規(guī)模約300人由企業(yè)郵蘇皖魯效勞中心供給效勞支持第一步實(shí)現(xiàn)溝通治理：?jiǎn)T工社區(qū)同時(shí)解決上下班和外出考勤公司內(nèi)部原先始終使用考勤機(jī)，但由于業(yè)務(wù)需要，員工會(huì)頻繁的外出辦公跑業(yè)務(wù)，無(wú)法按時(shí)打卡。月底出勤統(tǒng)計(jì)很難核算，需要依據(jù)考勤機(jī)記錄和外出申請(qǐng)一一查詢(xún)，耗時(shí)而且容易出錯(cuò)。另外，員工出差去較偏遠(yuǎn)的地方，上級(jí)不能準(zhǔn)時(shí)得知對(duì)方去向，是否安全到達(dá)等情況，治理很不便。在得知企業(yè)微信的打卡功能可以兼顧辦公室和外出考勤時(shí)，全面測(cè)試后，馬上打算全公司推廣使用?，F(xiàn)在已完全替代了考勤機(jī)，辦公室上班同事使用上下班固定地點(diǎn)打卡，出差時(shí)外出打卡后企業(yè)微信自動(dòng)匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)能時(shí)刻了解員工外出狀況。月底考勤統(tǒng)計(jì)也一目了然，只是一鍵導(dǎo)出出勤記錄進(jìn)展核對(duì)，大大提升了行政辦公效率。案例來(lái)自：山東中達(dá)農(nóng)業(yè)科技所屬農(nóng)林漁牧行業(yè)青島網(wǎng)訊供給效勞支持其次步實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公：?jiǎn)T工考勤移動(dòng)審批，無(wú)紙化辦公由于公司性質(zhì)，工人較多，行政辦公人員較少，信息化建設(shè)比較落后，審批流程始終承受紙質(zhì)簽字流程。一旦遇到領(lǐng)導(dǎo)出差，很多單據(jù)流程就會(huì)由于卡在領(lǐng)導(dǎo)未簽字而不得不延誤好幾天，辦公流程時(shí)長(zhǎng)不行控。每個(gè)月審批單據(jù)整理歸檔也會(huì)消耗行政人員大量的時(shí)間，同時(shí)，打印耗材開(kāi)支也不小。在使用企業(yè)微信之后，公司審批效率大大提升，即便領(lǐng)導(dǎo)出差休假，都可以進(jìn)展移動(dòng)審批、簽留意見(jiàn)。原本好幾天甚至一周的審批流程，一下縮短為一、兩天。而行政人員也只用在月底，從治理后臺(tái)統(tǒng)一導(dǎo)出流程完畢的單據(jù)進(jìn)展歸檔，尋常不用再為收集整理單據(jù)消耗時(shí)間，人力得以釋放。案例來(lái)自：山東元旭光電股份所屬工業(yè)制造行業(yè)，公司規(guī)模約300人由青島網(wǎng)訊供給效勞支持其次步實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公：移動(dòng)審批工作匯報(bào)清晰明白，多終端查看便捷以前公司承受郵件的方式，進(jìn)展工作匯報(bào)。員工需要先在電腦填寫(xiě)好Excel文檔，然后附件上傳，操作較為繁復(fù)，同時(shí)受限于PC辦公。領(lǐng)導(dǎo)則需要每天花比較多時(shí)間從眾多郵件中篩選出治理對(duì)象的日?qǐng)?bào)郵件，然后再依次下載表格匯總統(tǒng)計(jì)。工作匯報(bào)和查看都會(huì)消耗大家很多時(shí)間。使用企業(yè)微信供給的日?qǐng)?bào)功能后，治理員只需要從十余個(gè)字段類(lèi)型中選擇需要的字段，配置成對(duì)應(yīng)部門(mén)所需的日?qǐng)?bào)表單，并設(shè)置好日?qǐng)?bào)填寫(xiě)提示時(shí)間。員工每天定時(shí)就會(huì)收到填寫(xiě)通知，無(wú)論是否在電腦旁，都可以快捷的輸出當(dāng)日工作狀況。系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)匯總推送給領(lǐng)導(dǎo)查看。核心數(shù)據(jù)指標(biāo)只需要在治理后臺(tái)通過(guò)excel導(dǎo)出，就能快捷匯總了。案例來(lái)自：悠郵科技來(lái)自IT效勞行業(yè)其次步實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公：工作匯報(bào)外出談業(yè)務(wù)，產(chǎn)品文檔隨時(shí)調(diào)用公司有很多業(yè)務(wù)是需要員工外出訪問(wèn)客戶時(shí)現(xiàn)場(chǎng)演示產(chǎn)品資料。之前始終靠業(yè)務(wù)員提前預(yù)備好資料拷入U(xiǎn)盤(pán)再帶去演示。一方面不能保證產(chǎn)品資料是最新的，另一方面每個(gè)業(yè)務(wù)員都需要單獨(dú)維護(hù)一份也是重復(fù)勞動(dòng)。公司一開(kāi)頭注冊(cè)企業(yè)微信時(shí)就關(guān)注到文件盤(pán)應(yīng)用。上傳文件支持手機(jī)、PC多終端訪問(wèn)；治理員還能依據(jù)分區(qū)單獨(dú)設(shè)置上傳、修改、查看權(quán)限，這些功能都很好的解決了公司目前文件管理共享需求。全員啟用后，馬上將原來(lái)存放在其他第三方企業(yè)云盤(pán)的文件遷移到企業(yè)微信。現(xiàn)在，業(yè)務(wù)員現(xiàn)場(chǎng)演示時(shí)直接翻開(kāi)企業(yè)微信即可，特別便利。案例來(lái)自：豐能環(huán)保所屬工業(yè)制造行業(yè)，公司規(guī)模約100人由廣東悠郵科技供給效勞支持其次步實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公：文檔物料治理有積存的多終端社區(qū)化學(xué)習(xí)平臺(tái)公司因業(yè)務(wù)需要，有很多學(xué)問(wèn)文檔需要傳遞給員工。之前各類(lèi)的學(xué)問(wèn)文檔一般有幾個(gè)場(chǎng)景分享：一是培訓(xùn)PPT和考試學(xué)問(wèn)點(diǎn)，二是企業(yè)微信的欄目，推文或者菜單形式，三是內(nèi)部文檔共享，例如發(fā)文、文件庫(kù)。痛點(diǎn)是比較分散、版本難以治理，一輪輪培訓(xùn)，也沒(méi)有很好沉淀下來(lái)，另外，已有的文檔庫(kù)系統(tǒng)，偏向于文檔存儲(chǔ)，沒(méi)有供給移動(dòng)化訪問(wèn)，更沒(méi)有學(xué)問(wèn)問(wèn)答等社交形式。在使用騰訊樂(lè)享之后，學(xué)問(wèn)治理最終有了一個(gè)可以不斷積存和沉淀、隨時(shí)訪問(wèn)的地方，員工可以通過(guò)手機(jī)和電腦訪問(wèn)，也能隨時(shí)評(píng)論互動(dòng)，這是最大的變化。后續(xù)會(huì)使用樂(lè)享，滲透到線下的場(chǎng)景，例如培訓(xùn)、詢(xún)問(wèn)溝通。另外，連續(xù)提升學(xué)問(wèn)點(diǎn)的掩蓋率和問(wèn)答場(chǎng)景。案例來(lái)自：鏈家廣州大區(qū)所屬房地產(chǎn)行業(yè)，公司規(guī)模約7000人應(yīng)用效勞商：樂(lè)享其次步實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公：學(xué)問(wèn)共享移動(dòng)支付繳費(fèi)，告辭排長(zhǎng)隊(duì)以往員工是去交費(fèi)窗口辦理飯卡充值和停車(chē)費(fèi)繳納，下班頂峰時(shí)段會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì)，操作很不便?，F(xiàn)在企業(yè)微信支持了企業(yè)支付功能，企業(yè)和員工間可以便捷地完成收款、付款，企業(yè)還能利用API將支付功能接入到自有系統(tǒng)里。銀寶山新就利用支付功能，實(shí)現(xiàn)了員工的各類(lèi)費(fèi)用直接在手機(jī)端支付。案例來(lái)自：

銀寶山新所屬工業(yè)制造行業(yè)其次步實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公：在線繳費(fèi)線上福利平臺(tái)，提升員工滿足度其次步實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公：?jiǎn)T工關(guān)心與福利公司福利原先承受傳統(tǒng)的集中選購(gòu)、線下發(fā)放的方式。一方面存在選品單一，難以滿足員工多樣化需求；另一方面線下發(fā)放環(huán)節(jié)需要專(zhuān)人來(lái)跟進(jìn)領(lǐng)取狀況，特殊是異地和出差員工群體，無(wú)法第一時(shí)間通知到位，導(dǎo)致領(lǐng)取周期長(zhǎng)。重陽(yáng)節(jié)之際，公司通過(guò)企業(yè)微信接入“點(diǎn)滴關(guān)懷”，搭建了線上彈性福利平臺(tái)。在選擇福利商品時(shí)，突破單一選品的局限性，重陽(yáng)節(jié)福利以套餐形式呈現(xiàn)，員工可N選一，把更多的選擇權(quán)交給員工，大大提升員工滿足度；HR部門(mén)在線操作福利發(fā)放，異地員工也能在第一時(shí)間接收到企業(yè)關(guān)心，線上可直接領(lǐng)取，大大簡(jiǎn)化工作流，實(shí)現(xiàn)2個(gè)工作日內(nèi)完成選品、發(fā)放到員工領(lǐng)取的高效運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。案例來(lái)自：華樾教育所屬教育行業(yè)第三方應(yīng)用：點(diǎn)滴關(guān)心快速實(shí)現(xiàn)員工發(fā)票信息查詢(xún)今年7月份，國(guó)家更新了發(fā)票開(kāi)具規(guī)章，現(xiàn)在開(kāi)局發(fā)票都需要供給具體的稅號(hào)以及公司信息，這樣可讓公司工程部的同時(shí)苦不堪言，局部同事甚至把公司的開(kāi)票信息寫(xiě)在紙上，放在錢(qián)包里，需要的時(shí)候再拿出來(lái)看，特別的麻煩?，F(xiàn)在治理員在企業(yè)微信添加好公司的發(fā)票抬頭，需要的同事需要的時(shí)候拿出手機(jī)，就可以看到相關(guān)信息，特別的便利?，F(xiàn)在公司還開(kāi)通了一鍵掃碼開(kāi)具發(fā)票功能，現(xiàn)在公司工程部的同事，全部都在使用企業(yè)微信進(jìn)展開(kāi)票報(bào)銷(xiāo)，特別快捷。來(lái)自訪談：南通化工輕工所屬工業(yè)制造行業(yè)，控股公司規(guī)模約500人由企業(yè)郵蘇皖魯效勞中心供給效勞支持其次步實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公：發(fā)票治理API接口開(kāi)放，已有應(yīng)用便捷對(duì)接公司作為集團(tuán)企業(yè)，下屬分公司眾多，HR、OA、不同部門(mén)需要使用的信息化軟件特別繁多，但都只限于PC端操作，員工使用起來(lái)效率很低。工程部同事常常出差在外，可身邊沒(méi)有電腦，沒(méi)有方法登陸公司系統(tǒng)，只有等到回到公司才能進(jìn)展流程申請(qǐng)，整個(gè)過(guò)程可能耽誤一天甚至數(shù)天的時(shí)間，緊急大事得不到準(zhǔn)時(shí)處理。由于企業(yè)微信有豐富的API接口開(kāi)放，現(xiàn)在公司已經(jīng)把全部辦公系統(tǒng)對(duì)接進(jìn)來(lái)。出差的同事也可以通過(guò)企業(yè)微信移動(dòng)端工作臺(tái)跳轉(zhuǎn)到公司辦公系統(tǒng)，準(zhǔn)時(shí)處理流程事務(wù)?，F(xiàn)在公司內(nèi)部90%的流程都是通過(guò)移動(dòng)端操作，大大提高了辦公效率。案例來(lái)自：南通化工輕工所屬工業(yè)制造行業(yè)，控股公司規(guī)模約500人由企業(yè)郵蘇皖魯效勞中心供給效勞支持第三方應(yīng)用：泛微第三步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)治理：API接口對(duì)接已有應(yīng)用員工安裝一個(gè)應(yīng)用即可集成辦公以前員工需要在多個(gè)OA應(yīng)用之間切換辦公，溝通又在微信群，操作的終端應(yīng)用特殊多，而且每個(gè)應(yīng)