優(yōu)化人事檔案管理措施提升人事工作服務(wù)水平的路徑探索

摘要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展，人事工作服務(wù)水平逐漸成為企業(yè)、單位發(fā)展能力提升的關(guān)鍵。依靠科學(xué)的人事工作服務(wù)水平，能夠有效地保障企業(yè)、單位的穩(wěn)步發(fā)展。而人事檔案管理措施的優(yōu)化能夠充分地提升人事工作服務(wù)水平，推動(dòng)人事管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文通過對人事檔案管理現(xiàn)狀的分析，提出科學(xué)的檔案管理措施優(yōu)化策略，為人事工作服務(wù)水平的提升提供參考。關(guān)鍵詞：人事檔案管理措施；人事工作服務(wù)水平；路徑探索人事管理保障是人事工作服務(wù)水平提升的關(guān)鍵。相關(guān)單位的管理者需要積極明確當(dāng)前人事檔案管理存在的問題，根據(jù)實(shí)際情況，優(yōu)化自身的檔案管理模式，推動(dòng)人事工作服務(wù)水平的進(jìn)一步提升，保障單位的穩(wěn)步發(fā)展。同時(shí)，單位管理者需要重視現(xiàn)代化技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用，通過科學(xué)管理技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)檔案管理水平的提升。一、優(yōu)化人事檔案管理措施對于人事工作服務(wù)水平提升的意義在人事工作服務(wù)過程中，依靠人事檔案管理措施的優(yōu)化，能夠?yàn)槿耸鹿ぷ魈峁┬畔?shù)據(jù)支持、提升人事工作服務(wù)效率和質(zhì)量、避免人事工作服務(wù)問題的產(chǎn)生以及實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化人事工作服務(wù)模式，對于相關(guān)企業(yè)、單位的穩(wěn)步發(fā)展有積極推動(dòng)作用。（一）人事檔案管理措施的優(yōu)化能夠?yàn)槿耸鹿ぷ魈峁┬畔?shù)據(jù)支持人事檔案管理能夠確保人事信息應(yīng)用的規(guī)范性，為人事工作提供信息數(shù)據(jù)支持，保障人事工作服務(wù)能夠契合單位的發(fā)展，推動(dòng)人事工作服務(wù)的進(jìn)一步落實(shí)。同時(shí)，人事檔案管理措施的優(yōu)化能夠?yàn)椴煌块T、崗位的人事工作提供支持幫助，有效地促進(jìn)單位的全面發(fā)展。（二）人事檔案管理措施的優(yōu)化能夠提升人事工作服務(wù)效率和質(zhì)量在人事檔案管理過程中，通過管理措施的優(yōu)化，能夠提升相關(guān)單位檔案信息數(shù)據(jù)收集水平，從而促進(jìn)人事工作服務(wù)效率和質(zhì)量的提升。首先，人事檔案管理措施的優(yōu)化能夠充分明確人事工作服務(wù)需求和目標(biāo)，推動(dòng)人事工作服務(wù)方向的落實(shí)；其次，人事檔案管理具有廣泛性，人事檔案管理在很多人事服務(wù)工作中都有重要作用，有著良好的推動(dòng)效果。依靠人事檔案管理措施的優(yōu)化，能夠充分地優(yōu)化人事工作服務(wù)流程和內(nèi)容，保障服務(wù)水平的提升；最后，人事檔案管理能夠有效實(shí)現(xiàn)人事工作服務(wù)的目標(biāo)。同時(shí)，人事檔案管理措施的優(yōu)化可以對所獲取的檔案信息進(jìn)行高效處理，極大地提升了檔案管理的水平，從而為人事工作服務(wù)打好基礎(chǔ)。（三）人事檔案管理措施的優(yōu)化能夠避免人事工作服務(wù)問題的產(chǎn)生在人事工作服務(wù)過程中，因?yàn)椴豢茖W(xué)的工作服務(wù)方式，可能會(huì)降低員工滿意度，阻礙員工隊(duì)伍的長遠(yuǎn)發(fā)展。通過人事檔案管理措施的優(yōu)化，能夠有效地提升人事工作服務(wù)的規(guī)范性，避免人事工作服務(wù)問題的產(chǎn)生。首先，通過人事檔案管理，能夠提升管理規(guī)范性；其次，依靠人事檔案管理措施的優(yōu)化，能夠明確當(dāng)前人事工作服務(wù)存在的相關(guān)問題，依靠檔案管理工作對人事工作服務(wù)體系進(jìn)行優(yōu)化完善，落實(shí)相關(guān)管理責(zé)任，促進(jìn)工作服務(wù)的穩(wěn)步展開；最后，通過人事檔案管理措施的優(yōu)化，能夠提升問題篩查的效率，迅速地對檔案管理問題進(jìn)行調(diào)整，確保檔案管理工作的穩(wěn)步展開，促進(jìn)人事工作服務(wù)問題的解決。（四）人事檔案管理措施的優(yōu)化能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化人事工作服務(wù)模式新時(shí)代背景下，現(xiàn)代化的人事工作服務(wù)模式是單位進(jìn)步發(fā)展的關(guān)鍵。依靠人事檔案管理措施的優(yōu)化，能夠充分優(yōu)化人事工作服務(wù)結(jié)構(gòu)，提升人事服務(wù)管理水平。首先，人事檔案管理措施的優(yōu)化能夠?qū)挝粌?nèi)部的員工檔案進(jìn)行更加細(xì)致的劃分，按照部門、崗位、工作能力、發(fā)展?fàn)顩r等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，從而有效地促進(jìn)人事工作服務(wù)水平的提升；其次，隨著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，為檔案管理提供了一定便捷性，利用現(xiàn)代化技術(shù)，能夠充分提升檔案管理以及人事工作服務(wù)的規(guī)范性、安全性，保障單位內(nèi)部管理模式的升級；再次，在新時(shí)代背景下，企業(yè)、單位更加注重專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，科學(xué)的人事檔案管理措施優(yōu)化，能夠?yàn)槿瞬抨?duì)伍建設(shè)提供信息支持，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)，提升企業(yè)、單位的綜合實(shí)力，保障單位穩(wěn)步發(fā)展。人事檔案管理措施的優(yōu)化可以實(shí)現(xiàn)檔案之間的聯(lián)系，對檔案進(jìn)行定位追蹤，進(jìn)一步為人事工作服務(wù)提供支持幫助；最后，人事檔案管理措施的優(yōu)化能夠提高檔案的檢索效率，還可以備份和防止被盜，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫對于檔案的實(shí)時(shí)查詢，有效地提高了對檔案的安全監(jiān)管效能。因此，企業(yè)需要積極完善管理模式，保障人事工作服務(wù)的穩(wěn)步落實(shí)，為單位的長遠(yuǎn)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。二、人事檔案管理措施優(yōu)化存在的阻礙在人事檔案管理措施優(yōu)化過程中，存在對于人事檔案管理措施優(yōu)化的需求不明確、沒有建立科學(xué)的人事檔案管理措施優(yōu)化體系、相關(guān)人事檔案管理人才隊(duì)伍職業(yè)素養(yǎng)不足以及沒有利用現(xiàn)代化技術(shù)推動(dòng)管理措施優(yōu)化的展開等問題，導(dǎo)致管理措施優(yōu)化目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)，對人事工作服務(wù)水平的提升造成了阻礙。（一）對于人事檔案管理措施優(yōu)化的需求不明確人事檔案管理措施優(yōu)化過程中，檔案管理優(yōu)化的需求是工作展開的基礎(chǔ)。但是，部分單位對于檔案管理措施優(yōu)化需求不明確，無法有效地落實(shí)人事檔案管理措施優(yōu)化工作，阻礙了人事工作服務(wù)的發(fā)展。首先，部分單位對于人事檔案管理措施優(yōu)化方式不了解，單純地認(rèn)為人事檔案管理措施優(yōu)化是轉(zhuǎn)變檔案管理模式，對于人事檔案管理的調(diào)節(jié)作用以及促發(fā)展作用不重視；其次，在檔案管理措施優(yōu)化過程中，部分單位沒有對自身的發(fā)展?fàn)顩r以及規(guī)模進(jìn)行分析調(diào)查，導(dǎo)致在措施優(yōu)化過程中，相關(guān)優(yōu)化方案存在問題，無法有效地實(shí)際落實(shí)。部分單位在人事檔案管理措施優(yōu)化的過程中沒有落實(shí)相應(yīng)的部門結(jié)構(gòu)調(diào)整以及人才隊(duì)伍建設(shè)，從而導(dǎo)致人事檔案管理措施優(yōu)化需求得不到滿足；最后，部分單位不重視時(shí)代變化，沒有根據(jù)時(shí)代背景下單位的發(fā)展需求，豐富人事檔案管理內(nèi)容，導(dǎo)致人事檔案管理與單位發(fā)展不契合，影響了單位經(jīng)營進(jìn)步。（二）沒有建立科學(xué)的人事檔案管理措施優(yōu)化體系科學(xué)的管理措施優(yōu)化體系能夠?yàn)楣芾泶胧﹥?yōu)化提供支持，保障管理措施優(yōu)化的規(guī)范性。但是，部分單位內(nèi)部的優(yōu)化體系建設(shè)不完善，管理措施優(yōu)化流程以及內(nèi)容存在問題，阻礙了單位人事服務(wù)工作的進(jìn)一步展開。首先，部分單位沒有針對人事檔案管理措施優(yōu)化落實(shí)相應(yīng)的管理責(zé)任，導(dǎo)致管理風(fēng)險(xiǎn)問題頻發(fā)。單位內(nèi)部的部門結(jié)構(gòu)以及崗位設(shè)置不科學(xué)，人事檔案管理部門的具體管理責(zé)任沒有落實(shí)到個(gè)人，導(dǎo)致單位內(nèi)部存在形式化問題，對單位檔案管理措施的優(yōu)化造成了阻礙；其次，部分單位沒有根據(jù)檔案管理措施優(yōu)化需求完善管理流程以及順序，導(dǎo)致檔案管理與單位發(fā)展不契合。[1]在檔案管理過程中部分單位沒有制定相應(yīng)的賞罰制度，內(nèi)部監(jiān)管落實(shí)不到位；最后，部分單位的不同部門、崗位沒有根據(jù)檔案管理需求進(jìn)行優(yōu)化，導(dǎo)致檔案管理模式難以適應(yīng)單位發(fā)展需求。（三）相關(guān)人事檔案管理人才隊(duì)伍職業(yè)素養(yǎng)不足人事檔案管理人才隊(duì)伍的職業(yè)素養(yǎng)是推動(dòng)檔案管理措施優(yōu)化的關(guān)鍵。但是，在部分單位發(fā)展過程中，沒有建立專門的員工隊(duì)伍培訓(xùn)制度以及激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致人才隊(duì)伍建設(shè)難以充分滿足檔案整理與人事檔案管理措施優(yōu)化需求。同時(shí)，在單位發(fā)展過程中，人才隊(duì)伍培訓(xùn)內(nèi)容不科學(xué)、不規(guī)范，從而嚴(yán)重地阻礙了檔案管理措施優(yōu)化的落實(shí)，對單位的發(fā)展造成了消極影響。[2]（四）沒有利用現(xiàn)代化技術(shù)推動(dòng)管理措施優(yōu)化的展開新時(shí)代背景下，現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展較快，管理技術(shù)更替頻繁，導(dǎo)致部分單位人事檔案管理措施優(yōu)化建設(shè)容易落后，這是技術(shù)發(fā)展迅速帶來的弊端。同時(shí)，部分單位不重視現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，沒有根據(jù)自身的具體情況展開現(xiàn)代化管理升級。部分管理單位自身信息技術(shù)應(yīng)用能力不足，內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)導(dǎo)致人事檔案管理措施優(yōu)化效率低下，也是阻礙人事工作服務(wù)水平提升的問題之一。[3]對于相關(guān)檔案管理問題的解決是保障管理水平提升的關(guān)鍵。單位管理者需要積極落實(shí)相應(yīng)的檔案管理規(guī)劃，提升管理規(guī)范性，同時(shí)，單位還需要通過科學(xué)的規(guī)章制度建設(shè)，提升檔案管理效率水平，為單位的長遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)，促進(jìn)單位經(jīng)營建設(shè)的進(jìn)一步落實(shí)，為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步和發(fā)展提供支持幫助。三、優(yōu)化人事檔案管理措施提升人事工作服務(wù)水平的路徑通過提升人事檔案管理人才隊(duì)伍職業(yè)素養(yǎng)以及加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)等方式，能夠有效地促進(jìn)人事工作服務(wù)水平的穩(wěn)步提升，推動(dòng)企業(yè)、單位的進(jìn)一步發(fā)展。（一）明確人事檔案管理措施優(yōu)化的需求相關(guān)單位需要明確管理需求和目標(biāo)，依據(jù)科學(xué)的管理需求，促進(jìn)優(yōu)化工作的穩(wěn)步落實(shí)，保障人事工作服務(wù)水平的提升。首先，單位管理者需要分析自身的發(fā)展?fàn)顩r以及人力資源管理狀況，落實(shí)具體的管理設(shè)計(jì)規(guī)劃；其次，相關(guān)單位需要汲取先進(jìn)單位的管理經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化落實(shí)，為人事工作服務(wù)提供支持，打好基礎(chǔ)；最后，相關(guān)單位需要細(xì)化人事檔案管理工作，提升檔案管理的精細(xì)化，保障人事工作服務(wù)能夠有更專業(yè)的檔案數(shù)據(jù)，促進(jìn)人事工作服務(wù)效率和質(zhì)量的提升。[4]（二）建立科學(xué)的人事檔案管理措施優(yōu)化體系相關(guān)單位需要通過科學(xué)的優(yōu)化體系為人力資源管理打好基礎(chǔ)。[5]在人事檔案管理過程中，需要重視人事工作服務(wù)需求，根據(jù)人事工作服務(wù)的需求對檔案管理進(jìn)行優(yōu)化，從而確保措施優(yōu)化的實(shí)用性和科學(xué)性，保障人事檔案管理的穩(wěn)步落實(shí)。（三）提升人事檔案管理人才隊(duì)伍職業(yè)素養(yǎng)相關(guān)單位需要重視人才隊(duì)伍建設(shè)，通過科學(xué)的人才培養(yǎng)，提升人事檔案管理人才隊(duì)伍的職業(yè)素養(yǎng)，推動(dòng)人事檔案管理的穩(wěn)步落實(shí)。首先，相關(guān)單位需要建立科學(xué)的人才招聘模式，根據(jù)人事檔案管理措施的優(yōu)化需求，提升人才招聘門檻，保障人才隊(duì)伍基本職業(yè)素養(yǎng)。單位管理者需要建立科學(xué)的人才培訓(xùn)體系，根據(jù)人事檔案管理措施優(yōu)化需求，升級人才培訓(xùn)內(nèi)容，保障人才隊(duì)伍管理能力的提升，為單位檔案管理工作打好基礎(chǔ)；[6]其次，單位可以利用激勵(lì)機(jī)制，提升員工隊(duì)伍的工作積極性和發(fā)展熱情，保障人事檔案管理工作的順利展開；最后，單位需要通過科學(xué)的員工評價(jià)，明確員工的發(fā)展?fàn)顩r，并根據(jù)具體的人才發(fā)展情況調(diào)整人才培訓(xùn)，保障員工隊(duì)伍職業(yè)素養(yǎng)的提升。（四）加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)現(xiàn)代化建設(shè)的強(qiáng)化是人事檔案管理措施優(yōu)化的關(guān)鍵，也是保障人事工作服務(wù)水平提升的關(guān)鍵。相關(guān)單位需要建立科學(xué)的信息平臺，提升人事檔案管理的信息化水平，從而保障人事工作服務(wù)的信息數(shù)據(jù)調(diào)用更加科學(xué)方便。同時(shí)，單位管理者可以利用智能化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建科學(xué)的自動(dòng)化管理系統(tǒng)，充分地降低人力成本，促進(jìn)人事工作服務(wù)效率的提升。單位管理者需要重視現(xiàn)代化技術(shù)在人事檔案管理發(fā)展中的應(yīng)用，積極地升級單位內(nèi)部的信息設(shè)備，加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，保障單位的穩(wěn)步發(fā)展。[7]在單位的發(fā)展過程中，人事檔案管理工作對于單位的長遠(yuǎn)發(fā)展有重要意義。單位內(nèi)部存在的人事檔案管理問題對單位目前及長遠(yuǎn)都存在消極影響。因此，單位管理者需要積極總結(jié)管理問題，根據(jù)實(shí)際的情況調(diào)整單位人事檔案管理模式，升級管理提升，促進(jìn)單位現(xiàn)代化發(fā)展水平的提升。同時(shí)，單位需要重視人才隊(duì)伍建設(shè)，提升人事檔案管理效率和水平，為單位的發(fā)展提供支持幫助，促進(jìn)單位管理水平的提升。四、結(jié)束語在新時(shí)代背景下，依靠人事檔案管理措施的優(yōu)化，能夠?yàn)槿耸鹿ぷ魈峁?/p>