如何撰寫(xiě)讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的審計(jì)報(bào)告

如何撰寫(xiě)讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的審計(jì)報(bào)告如何撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告這個(gè)課題已經(jīng)有很多文章和專(zhuān)業(yè)書(shū)籍里提到了，是個(gè)老生常談的話(huà)題。但如何撰寫(xiě)讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的審計(jì)報(bào)告，仍然是審計(jì)人員不斷追求的目標(biāo)。審計(jì)報(bào)告的核心內(nèi)容是審計(jì)發(fā)現(xiàn)。如果沒(méi)有重要審計(jì)發(fā)現(xiàn)，審計(jì)報(bào)告即使寫(xiě)得再“天花亂墜”，也不能對(duì)閱讀者產(chǎn)生影響。審計(jì)報(bào)告首先要有“料”，就像肉包子，即使包子皮包得再漂亮，一口下去，里面沒(méi)有餡，吃包子的人也不會(huì)滿(mǎn)意。領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不同，背景不同，職位不同，對(duì)審計(jì)報(bào)告的要求會(huì)有差異。但是，無(wú)論哪位領(lǐng)導(dǎo)，在閱讀審計(jì)報(bào)告時(shí)，也有相同的標(biāo)準(zhǔn)。在同樣素材的情況下，如果審計(jì)報(bào)告能夠達(dá)到一些標(biāo)準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)達(dá)到滿(mǎn)意的閱讀體驗(yàn)。這些標(biāo)準(zhǔn)就是：1.主題明確。審計(jì)報(bào)告要揭示什么問(wèn)題，首先要讓閱讀者一目了然。還是拿吃包子為例子，吃包子的人咬了半天，還要不出餡，當(dāng)然吃起來(lái)沒(méi)有味道。主題明確意味著閱讀者從拿到審計(jì)報(bào)告起，很快就知道審計(jì)報(bào)告要說(shuō)什么，反映了哪些主要審計(jì)發(fā)現(xiàn)。審計(jì)報(bào)告達(dá)到主題明確有一些技術(shù)手段，例如審計(jì)報(bào)告開(kāi)頭以摘要形式出現(xiàn)，但前提是正確地確認(rèn)主題。2.層次分明。和撰寫(xiě)其他類(lèi)型的報(bào)告一樣，審計(jì)報(bào)告也要層次分明。如果審計(jì)報(bào)告結(jié)構(gòu)混亂，一會(huì)兒是總結(jié)，一會(huì)兒又是詳細(xì)的描述，一會(huì)兒講整體流程，一會(huì)兒又講下幾級(jí)的流程。閱讀者需要花費(fèi)時(shí)間，自己進(jìn)行排序，就會(huì)失去閱讀的興趣。3.邏輯清晰。審計(jì)報(bào)告最大的忌諱之一就是邏輯錯(cuò)誤。我們假定審計(jì)報(bào)告沒(méi)有數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤，但如果邏輯錯(cuò)誤，那閱讀者就會(huì)對(duì)撰寫(xiě)報(bào)告的審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)能力產(chǎn)生懷疑。如果審計(jì)報(bào)告某項(xiàng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)描述里，A情況和B情況加在一起只是C結(jié)論的充分或必要條件，而不是充分必要條件，那么C結(jié)論就不成立。4.通順易懂。審計(jì)人員要知道領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間是寶貴的。所以，審計(jì)報(bào)告要盡可能地用通俗易懂的語(yǔ)言來(lái)描述事實(shí)。通俗，不是意味著說(shuō)大白話(huà)，而是意味著不同專(zhuān)業(yè)背景的人都很容易理解。易懂，不僅意味審計(jì)報(bào)告盡可能少用晦澀的專(zhuān)業(yè)用詞，還意味著語(yǔ)言要簡(jiǎn)練、通順便于理解。5.態(tài)度鮮明。態(tài)度鮮明意味著從審計(jì)報(bào)告中能夠看出審計(jì)人員的態(tài)度和論點(diǎn)。如果只是把事實(shí)擺在審計(jì)報(bào)告里，還要讓閱讀者自己去分析、判斷，看不出審計(jì)人員明確的專(zhuān)業(yè)態(tài)度，那么，不同的閱讀者就會(huì)有不同的理解。當(dāng)然，撰寫(xiě)讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的審計(jì)報(bào)告不僅需要一些技巧，還需要審計(jì)人員不斷地積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，更需要用心地思考和嘗試。不會(huì)寫(xiě)審計(jì)報(bào)告，談再多審計(jì)方法、技術(shù)都瞎掰審計(jì)報(bào)告是審計(jì)工作的主要成果的呈現(xiàn)形式，也可以看成審計(jì)部門(mén)價(jià)值創(chuàng)造的“審計(jì)產(chǎn)品”。審計(jì)報(bào)告的重要性不言而喻，但是重要并不一定得到足夠的重視。很多審計(jì)團(tuán)隊(duì)動(dòng)不動(dòng)都在談審計(jì)方法、審計(jì)技術(shù)、信息技術(shù)應(yīng)用等，對(duì)審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)質(zhì)量不夠重視，甚至忽視。曾經(jīng)有個(gè)審計(jì)團(tuán)隊(duì)，把審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)固定到一兩個(gè)人完成。他們以為能夠提高審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)效率，結(jié)果是審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量沒(méi)有上去。主要原因就是審計(jì)報(bào)告撰寫(xiě)人員不了解審計(jì)檢查流程，對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)也沒(méi)有全面、深入的理解。同時(shí)，那些只負(fù)責(zé)具體審計(jì)檢查而不寫(xiě)報(bào)告的審計(jì)人員，他們寫(xiě)的底稿也邏輯混亂，重點(diǎn)、層次不清晰。即使審計(jì)報(bào)告可以有制式化的要求，力求簡(jiǎn)潔，但是審計(jì)報(bào)告也會(huì)面對(duì)不同的情況而做相應(yīng)的處理。審計(jì)報(bào)告的重要性不僅因?yàn)樗侵匾膶徲?jì)產(chǎn)品，還因?yàn)樗軌蚍从吵鰧徲?jì)人員一系列綜合素質(zhì)，至少包括以下方面：1.業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握程度。審計(jì)人員對(duì)本企業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)掌握程度低，就會(huì)導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告里的描述與實(shí)際的業(yè)務(wù)政策、流程不一致，輕則遭到被審計(jì)單位暗地里的嗤笑，重則影響審計(jì)判斷和結(jié)論。2.規(guī)章制度熟悉程度。很多審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的定性要以規(guī)章制度為依據(jù)。如果不能選擇最合適的規(guī)章制度為依據(jù)，那么對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的定性就可能偏離正確的方向。比如有些審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)制度不熟悉，就動(dòng)不動(dòng)引用《會(huì)計(jì)法》來(lái)定性一些操作性的小問(wèn)題，真是高射炮打蚊子。3.邏輯分析能力。有些審計(jì)人員寫(xiě)的審計(jì)報(bào)告邏輯混亂，不知所云。他們也不去思考什么是必要條件，什么是充分條件；他們還會(huì)把結(jié)果當(dāng)原因，等等。審計(jì)人員如果不能提高邏輯分析能力，遇到稍微復(fù)雜的審計(jì)發(fā)現(xiàn)，就不知道如何進(jìn)行解構(gòu)，如何清晰明了地反映到審計(jì)報(bào)告上。4.認(rèn)知水平。認(rèn)知水平高的審計(jì)人員能夠?qū)徲?jì)報(bào)告涉及的業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)、概念轉(zhuǎn)換為通俗易懂的語(yǔ)句，方便不同背景的閱讀者理解，也能夠看到事件、問(wèn)題背后的動(dòng)機(jī)、原因和影響，還能夠從審計(jì)發(fā)現(xiàn)中找到管理中的問(wèn)題并提出有針對(duì)性的建議。5.工作態(tài)度。審計(jì)報(bào)告上出現(xiàn)的一些低級(jí)錯(cuò)誤，例如語(yǔ)法錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤、單位錯(cuò)誤、勾稽關(guān)系錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等等，都因?yàn)樽珜?xiě)報(bào)告的審計(jì)人員工作態(tài)度和責(zé)任心的問(wèn)題。如果審計(jì)報(bào)告都錯(cuò)誤百出，那可想審計(jì)項(xiàng)目也不會(huì)有什么高價(jià)值的審計(jì)發(fā)現(xiàn)了。沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度就會(huì)錯(cuò)過(guò)許多蛛絲馬跡，讓審計(jì)線(xiàn)索從身邊溜走。審計(jì)檢查方法中，有倒查法。而審計(jì)工作改進(jìn)方面，也可以通過(guò)對(duì)審計(jì)報(bào)告的評(píng)價(jià)來(lái)倒推審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量和審計(jì)人員的能力水平。打一個(gè)比喻，那些審計(jì)報(bào)告撰寫(xiě)能力差的審計(jì)人員，好像一個(gè)獵人。即使這個(gè)獵人有很先進(jìn)的