簽訂合同的注意事項

山西理冠律師事務(wù)所胡瑞華簽訂合同的注意事項.2023/12/71一、簽訂合同的基本原則

（一）遵守法律規(guī)定，正確適用法律（二）嚴格保密，堅守底線

（三）平衡合同風(fēng)險與確保交易成功的原則（四）合同的文字表述要明確，條款要具體詳細、協(xié)調(diào)一致

.2（一）遵守法律規(guī)定，正確適用法律。

合同雙方都必須嚴格遵守《民法通則》、《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，準確把握法律的強制性、禁止性規(guī)定與任意性規(guī)定，充分把握、合理運用法律規(guī)定中對本方有利的規(guī)定，并將其充分體現(xiàn)在合同中。對那些對本方不利的規(guī)定，就應(yīng)在合同中盡量回避。

.3（二）嚴格保密，堅守底線的原則。

在談判的過程中，一定要注意談判紀律，保守商業(yè)秘密，杜絕將己方的底線透露給對方，盡可能使所簽訂的合同優(yōu)于合同底線，盡量不簽訂突破底線的合同。.4（三）平衡合同風(fēng)險與確保交易成功的原則。

企業(yè)都以實現(xiàn)利潤最大化為經(jīng)營目標，都要將經(jīng)營中的各種風(fēng)險降到最低，因此也就不可能簽訂某一方完全規(guī)避風(fēng)險的合同，關(guān)鍵是把握好一個“度”，既要將風(fēng)險降到最低，又要努力確保交易成功。當(dāng)然，對于那些惡意的劣質(zhì)客戶，也不必過于遷就。

.5（四）合同的文字表述一定要明確，條款要具體詳細、協(xié)調(diào)一致

1、文字表述清楚，無歧義；2、條款具體詳細，符合邏輯；3、條款前后保持協(xié)調(diào)一致。.6二、簽訂合同前的注意事項（一）要初步判斷雙方達成協(xié)議的可能性（二）要調(diào)查對方的資信情況.7（一）初步判斷雙方達成協(xié)議的可能性第一種因企業(yè)經(jīng)營活動的需要主動尋找潛在的合同伙伴；第二種潛在的合作伙伴主動尋找和本企業(yè)的合作機會；第三種通過和現(xiàn)有合作伙伴的合作而洽談進一步的合作機會.8（二）要調(diào)查對方的資信情況資信調(diào)查主要從以下幾個方面入手:1、請合同的對方當(dāng)事人介紹其自身的基本情況，并要求其提供工商、稅務(wù)、銀行等單位的相關(guān)記錄；2、條件許可的情況下，主動到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對方當(dāng)事人的工商登記（企業(yè)性質(zhì)、設(shè)立、變更、年檢）情況、申報納稅與納稅情況、企業(yè)的流動資金規(guī)模和銀行借款與還款情況等，并與其介紹的情況進行對比，從而判斷該企業(yè)的誠信程度；

.93、調(diào)查對方企業(yè)是否有虛假出資、抽逃出資情況；4、到工商、國土、房管、交警、車輛管理、公證等產(chǎn)權(quán)登記部門調(diào)查對方當(dāng)事人的財產(chǎn)及其抵押情況；5、到對方單位實地調(diào)查其財產(chǎn)及其經(jīng)營情況；6、了解對方的對外投資情況，及其所投資企業(yè)的經(jīng)營情況；7、調(diào)查了解對方企業(yè)所涉及的行政處罰、仲裁和訴訟事項以及相關(guān)事項的執(zhí)行情況；8、有財產(chǎn)擔(dān)保的還應(yīng)審查保證人的資格和保證能力；9、其他有關(guān)事項。

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三、簽訂合同中的注意事項

（一）合同文本的起草

（二）明確對方的簽約資格

（三）合同應(yīng)該具有完備的條款

（四）合同需采用書面形式且簽字蓋章同時具備（五）嚴格區(qū)分“定金”和“訂金”.11（一）合同文本的起草

1、爭取主動權(quán)合同文本由哪方起草，哪方就擁有了主動權(quán)

2、注意合同名稱與合同內(nèi)容的一致性避免張冠李戴，減少不必要的爭議.12（二）明確對方的簽約資格

合同是具有法律效力的法律文件，因此，要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格，主體不合法直接導(dǎo)致合同的無效，主體未經(jīng)授權(quán)也會導(dǎo)致合同的效力待定。.13（三）合同應(yīng)該具有完備的條款

1、當(dāng)事人的名稱（姓名）、住所

個人：姓名全稱、性別、住址、出生年月日、工作單位及職業(yè)、聯(lián)系方式等；單位：單位全稱、注冊地址、辦公地址、法定代表人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。.142、合同的標的

在合同中要把標的物的情況寫清楚。如果要加工某種產(chǎn)品，就要寫清楚產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、外觀尺寸、顏色以及內(nèi)在的技術(shù)要求等。.153、質(zhì)量和數(shù)量

首先、明確質(zhì)量標準；其次、明確質(zhì)量異議程序，以及相對應(yīng)的質(zhì)量保證金。.162023/12/7174、價款和酬金

首先、明確總價的同時也要明確單價；其次、明確價款的支付方式以及相應(yīng)的質(zhì)量保證金支付（無息）。.185、履行期限、地點、方式

履行期限、地點、方式確定是否違約的重要因素，應(yīng)當(dāng)是明確的；

.196、違約責(zé)任

《合同法》雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金或賠償金，但如果合同中沒有明確數(shù)額或計算方法，法院就會視為雙方當(dāng)時放棄違約金權(quán)利，而不予支持。即便支持，由于沒有明確約定，也會因此增加我方要求對方支付違約金及賠償實際損失的舉證難度。.207、解決爭議的辦法

總的原則：爭議的解決程序、爭議的范圍、管轄的法院或者仲裁機構(gòu)都要具體，選擇對己方有利的管轄機構(gòu)，將會最大限度的減少損失。.218、當(dāng)事人的其他約定

除了履行合同中約定的義務(wù)和法律的強制性義務(wù)外，雙方還必須履行合同的夫隨義務(wù)，如聲明保密、聲明真實等等。.229、合同的附件

與合同有關(guān)的圖紙、技術(shù)資料、國家標準、批文等等應(yīng)當(dāng)是合同的組成部分，作為合同的附件，在合同中加以注明。.23（四）合同應(yīng)采用書面形式且簽字蓋章同時具備

1、合同簽訂及內(nèi)容變更要采用書面形式；

2、經(jīng)辦人簽字及蓋章要同時具備.24（五）嚴格區(qū)分“定金”與“訂金”

定金是一種擔(dān)保方式，適用定金罰則；訂金不具有擔(dān)保功能，在性質(zhì)上是預(yù)付款。

*明確了區(qū)別，就可以在簽訂合同的過程中有意識地選擇適用。.25

四、簽訂合同后的注意事項

（一）具體承辦人員一定要對合同的條款了然于心（二）一定要加強對合同履行的監(jiān)督管理

.26關(guān)于建設(shè)工程項目索賠的14天和28天時限的區(qū)別

14天內(nèi)索賠（合同價款）

《建設(shè)工程施工合同（示范文本）》規(guī)定，若發(fā)生了合同價款需要調(diào)整的因素后，承包人應(yīng)當(dāng)在14天內(nèi)，將調(diào)整原因、金額以書面形式通知工程師，工程師確認調(diào)整金額后作為追加合同價款，與工程款同期支付。工程師收到承包人通知后14天內(nèi)不予以確認也不提出修改意見，視為已經(jīng)同意該項調(diào)整。

可調(diào)價格合同中合同價款的調(diào)整因素包括：

.271、法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)政策變化影響合同價款

2、工程造價管理部門公布的價格調(diào)整

3、一周內(nèi)非承包人原因的停水、停電、停氣造成停工累計超過8h

4、雙方約定的其他因素28天內(nèi)索賠（費用、工期）

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28天內(nèi)索賠（費用、工期）（一）發(fā)包人未能按合同約定履行自已的各項義務(wù)或發(fā)生錯誤以及應(yīng)由發(fā)包人承擔(dān)責(zé)任的其他情況，造成工期延誤和（或）承包人不能及時得到合同價款及承包人的其他經(jīng)濟損失，承包人可按下列程序以書面形式向發(fā)包方索賠：1、索賠事件發(fā)生后28天內(nèi)，向工程師發(fā)出索賠意向通知

2、發(fā)出索賠意向通知后28天內(nèi)，向工程師提出延長工期和（或）補償經(jīng)濟損失的索賠報告及有關(guān)資料

.293、工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關(guān)資料后，于28天內(nèi)給予答復(fù)，或要求承包人進一步補充索賠理由和證據(jù)

4、工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關(guān)資料后28天內(nèi)未予答復(fù)或未對承包人作進一步要求，視為該項索賠已經(jīng)認可