Office辦公高級應用（Office2016）第2版全套教學課件

01Office辦公高級應用（Office2016）（慕課版）（第2版）創(chuàng)建和編輯文檔全套可編輯PPT課件目錄contents任務一制作和打印通知制作聘用勞動合同制作會議相關表格和文檔制作個人簡歷表制作課堂筆記文檔項目實訓任務二任務三任務四任務五任務六拓展練習任務七通知是日常事務中被廣泛運用的知照性公文，主要被用于發(fā)布法規(guī)和規(guī)章；轉(zhuǎn)發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文；批轉(zhuǎn)下級機關的公文，以及要求下級機關辦理某項事務等。如圖所示為將要制作的通知文檔排版前后的對比效果，主要運用了字符格式設置和段落格式設置。合理的段落格式設置可以使通知更易于閱讀，主要包括設置段落對齊方式、段落縮進、項目符號和編號等。就排版而言，通知文檔應做到格式規(guī)范、段落層次清晰。任務目標一、打開“公司通知.docx”文檔，由于整篇文檔沒有進行字符格式設置，不便于閱讀，因此首先需要對字符格式進行設置。（一）設置字符格式二、（一）設置字符格式繪制直線，并設置直線的顏色和寬度。設置線條顏色和寬度（二）設置段落格式設置首行縮進和行距設置段落行間距通知中的部分文字，可利用項目符號與編號對其進行排列，并以列表形式顯示，從而使文檔結(jié)構(gòu)更加合理。下面為“公司通知.docx”文檔中的指定段落添加編號與項目符號。（三）設置編號與項目符號對于正式的公文，可標1～5個主題詞，但最多不超過5個，主題詞詞目之間不用標點分隔，而是彼此間隔一個字的距離。主題詞和抄送格式應通過表格來制作，下面將設置主題詞、抄送字體格式。（四）設置主題詞、抄送和英文字體編輯完通知文檔的內(nèi)容后可對其進行打印預覽，并根據(jù)預覽效果調(diào)整文檔中字號的大小和行距等，確認無誤后即可進行打印，下發(fā)至各部門。下面對文檔進行預覽和打印。（五）預覽和打印文檔打印預覽設置行間距目錄contents任務一制作和打印通知制作聘用勞動合同制作會議相關表格和文檔制作個人簡歷表制作課堂筆記文檔項目實訓任務二任務三任務四任務五任務六拓展練習任務七合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系的協(xié)議。即簽訂合同的雙方在某個事項上，依據(jù)雙方的共同利益、權(quán)利和義務協(xié)商的最終結(jié)果簽訂合同，合同一經(jīng)簽訂，即受法律的保護，在工作中為了達成受法律保護的工作關系，需要簽訂勞動合同。右圖所示為勞動合同排版前后的對比效果。制作勞動合同時，在文檔的不同部分設置字符格式、段落縮進和下劃線等。任務目標一、下面新建一個空白文檔，輸入勞動合同的主要內(nèi)容并進行編輯。（一）輸入和編輯文本設置文檔頁邊距輸入和設置文檔文本二、（二）添加下劃線插入藝術(shù)字插入圖片（三）設置段落縮進創(chuàng)建宏（四）錄制和使用宏設置快捷鍵停止錄制宏查看宏（五）使用拼寫和語法檢查更改文本確認語法是否錯誤完成拼寫和語法檢查目錄contents任務一制作和打印通知制作聘用勞動合同制作會議相關表格和文檔制作個人簡歷表制作課堂筆記文檔項目實訓任務二任務三任務四任務五任務六拓展練習任務七要安排好公司會議，必須了解會議的基本流程、學會撰寫會議發(fā)言稿和編寫會議記錄等，這樣才能高效合理地安排好會議。如圖所示為安排公司會議所涉及的4個文檔效果預覽圖，其中每個文檔都需在編寫內(nèi)容后設置其字符格式和段落格式，主要包括字體、字號、顏色和對齊方式等，以及段落對齊方式、段落縮進、項目符號和編號等段落格式。任務目標一、會議日程安排表01OPTION任務目標一、關于公司上半年工作總結(jié)會議的通知公司上半年工作總結(jié)會議記錄上半年工作總結(jié)會議銷售部經(jīng)理發(fā)言稿04OPTION02OPTION03OPTION以表格的形式制作會議日程安排可以更直觀地體現(xiàn)會議各時間段的安排。下面首先新建“日程表.docx“文檔，輸入引導語后插入表格，并對表格進行文本編輯及邊框和底紋的設置。（一）創(chuàng)建和編輯表格二、（一）創(chuàng)建和編輯表格設置單元格對齊方式選擇“底紋和邊框”選項（一）創(chuàng)建和編輯表格設置表格邊框和底紋輸入和設置備注文本會議發(fā)言稿的格式和語言風格都必須簡潔明快，可以將自己的觀點、經(jīng)驗收獲以及體會融入其中。一般情況下，會議發(fā)言稿是部門發(fā)言人對工作的總結(jié)性報告。會議記錄文檔是通過整理在會議過程中的各種資料而形成的記錄式文檔，除了包含會議的基本信息外，還應包含本次會議的最終結(jié)果。下面講解會議發(fā)言稿和會議記錄的編寫、設置方法。（二）設置字符和段落格式新建文檔并輸入文本設置文本和段落格式（二）設置字符和段落格式設置段落格式新建文檔并輸入文本設置文本格式會議通知與前面制作的通知格式大致相同，但需根據(jù)制作完成的會議日程安排表確定通知的具體內(nèi)容，通知內(nèi)容包括會議時間、會議地點、與會人員、會議議程和注意事項等。制作好會議通知后應發(fā)送給相關人員。下面通過講解應用樣式和發(fā)送文檔的方法，其具體操作如下。（三）應用樣式和發(fā)送文檔（三）應用樣式和發(fā)送文檔目錄contents任務一制作和打印通知制作聘用勞動合同制作會議相關表格和文檔制作個人簡歷表制作課堂筆記文檔項目實訓任務二任務三任務四任務五任務六拓展練習任務七個人簡歷表是求職者向招聘單位展示的一份簡要自我介紹，包含自己的基本信息，如姓名、性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌、學歷、聯(lián)系方式，以及自我評價、工作經(jīng)歷、學習經(jīng)歷、榮譽與成就、求職愿望等，有的還可以涉及對所要應聘崗位的簡要理解等。本任務的目標主要是利用Word的文本框和形狀功能，制作出版面靈活且簡潔美觀的個人簡歷表。如右圖所示為制作的“個人簡歷表”的最終效果。任務目標一、下面將在“個人簡歷表”文檔中創(chuàng)建文本框和直線作為文檔的標題，具體操作如下。（一）創(chuàng)建文本框和形狀創(chuàng)建文本框二、繪制并設置直線粗細（一）創(chuàng)建文本框和形狀設置直線顏色移動直線接下來將參照文檔左側(cè)圖形對象的位置，繼續(xù)利用文本框和直線創(chuàng)建個人簡歷表的欄目。（二）創(chuàng)建并復制對象創(chuàng)建文本框繪制并設置直線（二）創(chuàng)建并復制對象復制文本框并修改文本下面繼續(xù)利用文本框充實個人簡歷表的內(nèi)容，其中將會涉及到制表符的輸入、項目符號的添加，以及文本和段落的格式設置。（三）編輯文本框內(nèi)容創(chuàng)建并復制文本框設置文本和段落格式（三）編輯文本框內(nèi)容設置段落格式完善內(nèi)容目錄contents任務一制作和打印通知制作聘用勞動合同制作會議相關表格和文檔制作個人簡歷表制作課堂筆記文檔項目實訓任務二任務三任務四任務五任務六拓展練習任務七課堂筆記的作用在于記錄課堂上教師講解的重點內(nèi)容，從而方便在課余時間進一步復習和掌握。為了更加全面地記錄課堂上學習的內(nèi)容，我們有時需要在課后借閱其他同學的筆記進行補充。而實際上，隨著移動互聯(lián)技術(shù)的不斷普及，我們可以充分借助手機等移動終端來制作課堂筆記，然后利用Word的分享功能讓同學們共同完成筆記內(nèi)容的填寫，最終得到完整的課堂筆記。任務目標一、在手機上安裝MicrosoftOffice辦公軟件后，就可以輕松完成文檔的創(chuàng)建。（一）在手機端創(chuàng)建文檔登錄手機Office二、輸入賬號密碼（一）在手機端創(chuàng)建文檔利用模板新建文檔輸入筆記內(nèi)容保存文檔由于手機端創(chuàng)建的Word保存到了“OneDrive”這個云存儲空間上，因此我們可以在計算機上登錄Office，在該云存儲空間中找到并使用文檔。（二）在計算機上找到并使用文檔登錄Office打開OneDrive（二）在計算機上找到并使用文檔訪問文檔打開并修改內(nèi)容協(xié)同編輯文檔可以實現(xiàn)將文檔共享給指定用戶，讓大家一起來編輯文檔內(nèi)容，提高工作效率。（三）協(xié)同編輯文檔共享文檔邀請人員并共享編輯后的效果目錄contents任務一制作和打印通知制作聘用勞動合同制作會議相關表格和文檔制作個人簡歷表制作課堂筆記文檔項目實訓任務二任務三任務四任務五任務六拓展練習任務七結(jié)合本章所學知識，充分利用設置格式和創(chuàng)建形狀來制作出一篇生動形象，且能夠突出所取得成績的“中國鐵路成績單.docx”文檔。應用實訓任務六目錄contents任務一制作和打印通知制作聘用勞動合同制作會議相關表格和文檔制作個人簡歷表制作課堂筆記文檔項目實訓任務二任務三任務四任務五任務六拓展練習任務七1．制作弘揚工匠精神文檔拓展練習任務七某集團需要通過勞動者的先進事跡在集團內(nèi)部弘揚工匠精神，請根據(jù)這個目標，制作出一篇簡潔且已讀的工匠精神宣傳文檔。2．制作員工檔案表拓展練習公司需要更新員工檔案，請根據(jù)前面所學知識制作一份公司員工檔案表，可以不填寫其中的內(nèi)容信息。任務七感謝觀看Office辦公高級應用（Office2016）（慕課版）（第2版）Thankyou!02Office辦公高級應用（Office2016）（慕課版）（第2版）美化文檔目錄contents制作公司簡介制作招聘流程的文檔制作工作計劃制作工作簡報應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五任務六企業(yè)在宣傳時，常會涉及制作公司簡介。公司簡介的內(nèi)容一般比較簡單，只需在文字信息中添加一定數(shù)量的圖片，然后設置文字和圖片的格式美化文檔。文檔也可以包含公司組織結(jié)構(gòu)圖，形象地反映組織內(nèi)各機構(gòu)、崗位之間的關系，是公司組織結(jié)構(gòu)最直觀的反映，也是對組織功能的一種側(cè)面詮釋。下圖所示為公司簡介文檔的效果。任務目標一、新建“公司簡介.docx”文檔，設置頁眉后，打開“頁面設置”對話框設置頁面。（一）輸入文本并設置字符格式二、（二）插入形狀和圖片公司簡介的編排可參考公司定位來進行，其中要突出顯示“公司名稱”和“公司簡介”字樣，文檔的整體風格要一致，顏色設置也不宜太過復雜。（二）插入形狀和圖片（二）插入形狀和圖片（二）插入形狀和圖片公司組織結(jié)構(gòu)圖可以直觀地反映公司的結(jié)構(gòu)，使用SmartArt圖形可以快速制作組織結(jié)構(gòu)圖，對圖形進行適當編輯即可滿足需要。（三）添加組織結(jié)構(gòu)圖目錄contents制作公司簡介制作招聘流程的文檔制作工作計劃制作工作簡報應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五任務六制定招聘流程是招聘工作的前提，只有把具體的事宜都安排妥當，才能有序、高效地完成招聘工作。招聘工作涉及很多文檔的制作，如招聘簡章、應聘登記表、面試通知單、筆試試卷和面試評價表等。如圖所示為招聘流程所需文檔的參考效果。任務目標一、招聘簡章▲▲▲01OPTION任務目標一、面試通知單應聘登記表面試評價表02OPTION03OPTION04OPTION招聘簡章必須包含一定的公司信息，讓應聘者對公司有大致的了解。通知單文檔主要用于通知面試者。筆試試卷是測試面試者能力的文檔。招聘簡章和筆試試卷的制作可以參考之前制作的公司簡介文檔，具體操作如下。（一）創(chuàng)建和美化文檔頁面設置輸入內(nèi)容二、2.2.1創(chuàng)建和美化文檔設置文本格式插入藝術(shù)字插入圖片2.2.1創(chuàng)建和美化文檔輸入文本內(nèi)容輸入和設置文本設置編號應聘登記表用于應聘者填寫相關信息。評價表主要對應聘者進行綜合評定。根據(jù)公司要求的不同，可為這兩個文檔添加不同的內(nèi)容。（二）創(chuàng)建表格文檔2.2.2創(chuàng)建表格文檔目錄contents制作公司簡介制作招聘流程的文檔制作工作計劃制作工作簡報應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五任務六工作計劃是指為完成某一時間段內(nèi)的工作任務而事先對工作目標、措施和實施過程做出簡要部署的事務文書。工作計劃具有目的性、針對性、預見性、可行性和指導性等特點，在機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu)中都較為常用。如圖所示為工作計劃文檔的參考效果。任務目標一、打開素材文檔（實際工作中需要自行編寫計劃的內(nèi)容），發(fā)現(xiàn)整篇文檔沒有設置格式，不便于閱讀，下面先設置文檔的格式。（一）設置文檔格式二、輸入文檔文本設置文檔標題文本（一）設置文檔格式下面將使用表格制作一個銷售統(tǒng)計表（銷售統(tǒng)計表用來記錄和統(tǒng)計公司的產(chǎn)品在某一段時間內(nèi)的銷售情況）。（二）創(chuàng)建表格輸入文本和插入表格設置表格寬度、高度、對齊方式（二）創(chuàng)建表格為了便于對工作計劃進行補充說明，常常需要提供一個備注區(qū)，下面利用SmartArt圖形快速制作備注區(qū)。（三）添加SmartArt圖形選擇圖形類型修改文本并選擇圖形樣式復制并修改文本本例制作的“工作計劃”文檔不止一頁，為了便于查看，可以為文檔設置頁眉和頁腳。（四）設置頁面版式輸入日期設置頁眉頁腳目錄contents制作公司簡介制作招聘流程的文檔制作工作計劃制作工作簡報應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五任務六工作簡報是為了推動日常工作而制作的簡報，主要作用是及時反映工作情況。在編寫時要迅速、及時，并圍繞工作中心，突出重點，抓好典型。工作簡報的寫作方式較為靈活，要求語言簡潔，內(nèi)容集中，簡明扼要。寫好工作簡報對于及時了解工作進展狀況和推動日常工作具有重要意義。如圖所示為工作簡報文檔的參考效果。任務目標一、有些工作簡報文檔的頁面大小并不是Word默認的頁面大小，因此需要根據(jù)情況設置文檔的頁面。（一）設置頁面大小和頁邊距二、設置好需要的頁面后，可對工作簡報文檔進行美化，包括設置字符格式和段落格式等。（二）美化文檔（二）美化文檔01繪制直線02設置段落格式03插入表格并移動文本文檔經(jīng)過美化后，效果已經(jīng)初步呈現(xiàn)，但文檔中的一些小標題還需要添加編號。（三）自定義項目編號格式設置編號樣式設置縮進量設置段落編號在文檔中，有時需要對一個問題進行說明，若使用文本的樣式進行說明會顯得不夠醒目，這時可使用文本框繪制小欄目進行說明。（四）設計小欄目（四）設計小欄目通常工作簡報文檔中都會附有圖片，用于說明文檔的內(nèi)容。下面在文檔中添加圖片和裝飾圖形。（五）添加和設置圖片輸入和設置文本插入圖片（五）添加和設置圖片設置圖片排列方式調(diào)整圖片大?。ㄎ澹┨砑雍驮O置圖片目錄contents制作公司簡介制作招聘流程的文檔制作工作計劃制作工作簡報應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五任務六下面結(jié)合本章所學知識，制作元宵節(jié)的海報文檔。應用實訓目錄contents制作公司簡介制作招聘流程的文檔制作工作計劃制作工作簡報應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五任務六1．制作孫思邈人物介紹文檔拓展練習公司最近開展了“學習中華名家”的活動，現(xiàn)需要利用搜集到的圖片和文字信息，制作出關于孫思邈的人物介紹文檔。2．制作周工作計劃拓展練習公司要求員工在每周五下午提交下周的周工作計劃。請以公司員工的身份制作周工作計劃文檔，并作為以后的周工作計劃模板使用。感謝觀看Office辦公高級應用（Office2016）（慕課版）（第2版）Thankyou!03Office辦公高級應用（Office2016）（慕課版）（第2版）高級排版目錄contents制作公司規(guī)章制度制作客戶邀請函制作市場調(diào)查報告應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五在日常工作中，經(jīng)常涉及各類長文檔的制作，而文檔的排版對一部分人來說是具有一定難度的。長文檔的排版工作涉及設置多級標題的項目編號格式、文檔字符樣式，頁眉頁腳的制作、文檔目錄的提取及檢閱長文檔正確性等操作，需要一定的操作技能。如圖所示為公司規(guī)章制度排版前后的對比效果。任務目標一、新建的文檔一般包含系統(tǒng)自帶的多個樣式，如常見的“標題”樣式、“副標題”樣式和“正文”樣式等，這些樣式的格式是系統(tǒng)默認的，在“樣式”窗格中可以修改其格式。下面打開“公司規(guī)章制度.docx”文檔，然后修改其樣式。（一）新建和修改樣式二、（一）新建和修改樣式設置正文文本格式設置標題樣式設置編號樣式（二）在大綱視圖中查閱和修改文檔內(nèi)容在大綱視圖中查閱和修改文檔內(nèi)容是指用縮進文檔標題的形式代表標題在文檔結(jié)構(gòu)中的級別，以便處理文檔各標題級別。為文檔應用各種樣式后，即可在大綱視圖中查閱和修改文檔。選擇段落樣式折疊文檔內(nèi)容展開文檔內(nèi)容（二）在大綱視圖中查閱和修改文檔內(nèi)容公司規(guī)章制度通常包含一些事項流程圖和公司活動圖片等，為了便于閱讀，往往會給這些圖片添加題注。如果文檔中的圖片較多，修改或刪除圖片，就必須手動更改圖號，工作量非常大，這時可使用Word2016的添加題注功能解決。（三）添加題注在文檔中可以添加文字格式的頁眉，也可以在頁眉中插入圖片或剪貼畫，還可以將公司標識添加到頁眉中。（四）添加頁眉頁腳進入頁眉狀態(tài)選擇插入的圖片退出頁眉編輯狀態(tài)（四）添加頁眉頁腳因為公司規(guī)章制度最后要打印成冊，所以在打印文檔前，需制作文檔的封面并提取目錄。（五）制作封面和目錄（五）制作封面和目錄目錄contents制作公司規(guī)章制度制作客戶邀請函制作市場調(diào)查報告應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五邀請分為正式和非正式兩種。非正式的邀請主要是指口頭邀請；而用于辦公場合的邀請一般為正式邀請，需郵寄邀請函。邀請函是為了體現(xiàn)商務禮儀以及為客戶備忘制作的。如圖所示為制作的客戶邀請函效果。任務目標一、邀請函在形式上要美觀大方，因此在制作時需要設置頁面版式。（一）設置版式并輸入文本設置頁面方向選擇背景圖片二、（一）設置版式并輸入文本01輸入文本02設置標題文本格式（一）設置版式并輸入文本03設置字體格式04設置段落縮進在Word中還可以使用郵件合并功能合并數(shù)據(jù)，快速批量制作出需要的文檔。（二）使用郵件合并功能01020304（二）使用郵件合并功能050607080910邀請函制作好后，還需要制作相關的信封用于郵寄，可批量制作信封。（三）制作信封（三）制作信封目錄contents制作公司規(guī)章制度制作客戶邀請函制作市場調(diào)查報告應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五一般情況下，市場調(diào)查報告分為標題、導言、主體內(nèi)容和結(jié)尾4部分，部分市場調(diào)查報告還包含附錄，附錄一般是相關的調(diào)查統(tǒng)計圖表、有關材料出處及參考文獻等。如圖所示為市場調(diào)查報告文檔的參考效果。任務目標一、（一）利用大綱排版文檔根據(jù)素材資料調(diào)整市場調(diào)查報告，修改樣式格式，并在大綱視圖下對文檔進行排版。設置文檔頁面設置樣式段落格式二、（一）利用大綱排版文檔設置標題2段落樣式設置標題3段落樣式（一）利用大綱排版文檔（一）利用大綱排版文檔查看文檔設置效果檢查文檔內(nèi)容（二）為文檔插入對象市場調(diào)查報告可能會涉及調(diào)查資料中的一些數(shù)據(jù)，這就需要調(diào)用數(shù)據(jù)。調(diào)用數(shù)據(jù)的方法有多種，如使用超鏈接、插入對象和直接調(diào)用Excel表格。下面在“調(diào)查報告.docx”文檔中插入超鏈接和對象。（二）為文檔插入對象單擊“對象”按鈕單擊“瀏覽”按鈕在文檔中插入對象（三）創(chuàng)建和審閱批注與修訂為了便于聯(lián)機審閱，可在文檔中快速創(chuàng)建批注和修訂。批注指審閱時對文檔添加的注釋等信息，而修訂則是指對文檔做的每一個編輯的位置標記。下面在文檔中插入和審閱批注，并進行修訂。01020304（三）創(chuàng)建和審閱批注與修訂05060708（三）創(chuàng)建和審閱批注與修訂091011審閱文檔后，可對文檔的修訂進行合并比較，即將修改前和修改后的文檔進行合并比較查看效果。（四）合并比較文檔選擇“合并”選項選擇修訂后的文檔查看修訂文檔目錄contents制作公司規(guī)章制度制作客戶邀請函制作市場調(diào)查報告應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五某團隊需要將制作的創(chuàng)業(yè)可行性分析報告發(fā)送給投資者瀏覽，為了提高對方投資的可能，現(xiàn)需要調(diào)整報告的可讀性，并完善報告的內(nèi)容。應用實訓目錄contents制作公司規(guī)章制度制作客戶邀請函制作市場調(diào)查報告應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五1．制作項目調(diào)查報告拓展練習公司想進行一次大學生就業(yè)調(diào)查，根據(jù)調(diào)查報告分析大學生和社會工作者之間的區(qū)別，以便更好地為公司的發(fā)展服務。2．編排辦公設備管理文檔拓展練習因為公司辦公設備屬于公司財產(chǎn)，需要大家共同維護，所以辦公設備管理文檔的主要內(nèi)容應為對各類辦公用品的使用和維護制度，屬于公司制度文檔。提示：3．制作并發(fā)送客戶請柬拓展練習3.6公司在舉辦活動時，有時也會以發(fā)送請柬的方式邀請客戶，請為周年慶活動制作客戶請柬，并將制作好的請柬發(fā)送給客戶。感謝觀看Office辦公高級應用（Office2016）（慕課版）（第2版）Thankyou!04Office辦公高級應用（Office2016）（慕課版）（第2版）編輯Excel表格數(shù)據(jù)目錄contents制作考研日程安排表制作辦公用品申領單應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四為了使考研復習的效率更高，許多同學都會制作與考研相關的日程表或計劃表。下面便利用Excel制作一個考研日程安排表，其參考效果如下圖所示。通過本次任務的制作，一方面可以掌握Excel的基本操作方法，一方面也能夠感受到Excel在編制表格時的優(yōu)越性。任務目標一、下面首先創(chuàng)建并保存“考研日程安排表.xlsx”工作簿，重命名工作表，然后輸入表格數(shù)據(jù)。（一）輸入表格基本數(shù)據(jù)二、（一）輸入表格基本數(shù)據(jù)為了更好地展示表格數(shù)據(jù)，需要對表格進行適當調(diào)整并美化，包括合并單元格、調(diào)整行高列寬、設置單元格數(shù)據(jù)格式以及添加單元格邊框等。（二）調(diào)整并美化表格不同的數(shù)據(jù)可以以不同的方式顯示，通過設置特定的數(shù)據(jù)類型后，可以提高數(shù)據(jù)的輸入效率。（三）設置數(shù)據(jù)類型設置數(shù)據(jù)類型設置時間型數(shù)據(jù)類型設置表格頁面，不僅可以使表格打印出來的效果更加美觀，還能有效利用紙張，下面對制作好的表格進行頁面設置與打印。（四）頁面設置與表格打印設置數(shù)據(jù)類型目錄contents制作考研日程安排表制作辦公用品申領單應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四每個公司的辦公用品申領單或其他用品申領單都有可能不同，這需要根據(jù)公司實際運作情況進行實際分析。本例制作的辦公用品申領單主要包含一些常規(guī)的申領內(nèi)容，可以很好地記錄每次物品申領的實際情況，一般來說，只要申領單包含這些項目，就能作為大部分情況下的物品申領記錄表來使用。如圖所示為辦公用品申領單參考效果。任務目標一、創(chuàng)建“辦公用品申領單.xlsx”工作簿，輸入標題和各項目數(shù)據(jù)，調(diào)整各行的高度與各列的寬度，并美化單元格格式。（一）輸入并美化表格重命名工作表輸入表格數(shù)據(jù)二、（一）輸入并美化表格調(diào)整行高調(diào)整列寬（一）輸入并美化表格設置標題設置項目與表頭設置責任人數(shù)據(jù)為了使表格美觀、有層次感，需要為其添加多種不同效果的邊框樣式。（二）為表格添加邊框取消網(wǎng)格線選擇邊框線線型拖動鼠標繪制邊框（二）為表格添加邊框更改邊框線型選擇邊框線顏色繪制內(nèi)邊框線（二）為表格添加邊框選擇外邊框線線型繪制邊框線表格邊框效果Excel2016具備強大的形狀繪制功能，下面利用這些功能在申領單中制作并設置公司標志。（三）繪制形狀01繪制正圓02繪制環(huán)形箭頭（三）繪制形狀設置環(huán)形箭頭格式調(diào)整環(huán)形箭頭形狀（三）繪制形狀設置對齊方式組合圖形移動組合圖形（三）繪制形狀完成表格內(nèi)容的編制后，可以預覽表格的打印效果，以不浪費紙張為原則適當設置表格內(nèi)容，然后打印。（四）頁面設置和打印設置頁邊距復制內(nèi)容并制作裁剪線調(diào)整邊距打印申領單目錄contents制作考研日程安排表制作辦公用品申領單應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四下面為某開發(fā)區(qū)政府制作一份脫貧攻堅成績表，主要會運用到表格制作的基本操作，如數(shù)據(jù)的輸入、格式設置，表格的美化等。應用實訓目錄contents制作考研日程安排表制作辦公用品申領單應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四1.制作值班記錄表拓展練習公司為加強員工值班的管理，要求值班人員在履行職責的同時，將值班過程中發(fā)生的事項登記在案，以備日后存檔檢查和落實責任。請根據(jù)上述要求，制作出一張值班記錄表。提示：2．制作報銷申請單拓展練習公司需要重新編制報銷申請單，要求該表格能完整地體現(xiàn)涉及報銷申請的所有數(shù)據(jù)，以便日后查證與管理。感謝觀看Office辦公高級應用（Office2016）（慕課版）（第2版）Thankyou!05Office辦公高級應用（Office2016）（慕課版）（第2版）計算Excel表格數(shù)據(jù)目錄contents制作績效考核表制作銷售統(tǒng)計表應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四績效管理強調(diào)企業(yè)目標和個人目標的一致性，強調(diào)企業(yè)和個人同步成長，形成“多贏”局面，體現(xiàn)著“以人為本”的思想，在績效管理的各個環(huán)節(jié)中都需要管理者和員工的共同參與。績效管理的過程是一個循環(huán)的過程，一般可分為4個環(huán)節(jié)，即績效計劃、績效輔導、績效考核與績效反饋。如圖所示為績效考核表的參考效果。任務目標一、輸入數(shù)據(jù)更改數(shù)據(jù)類型減少小數(shù)位數(shù)輸入績效考核表中的各項基礎數(shù)據(jù)，然后設置數(shù)據(jù)格式。（一）輸入表格數(shù)據(jù)二、（二）計算表格數(shù)據(jù)下面通過設計公式或函數(shù)來依次計算表格中績效考核的各個項目。01計算任務完成率02計算評分03計算銷售增長率（二）計算表格數(shù)據(jù)04計算評語05計算評分06計算銷售增長率07計算銷售增長率下面將對業(yè)務員的績效獎金進行排名統(tǒng)計，并按排名結(jié)果升序排列數(shù)據(jù)記錄，然后利用高級篩選的方法篩選需要的數(shù)據(jù)，最后將銷售增長率小于0的數(shù)據(jù)記錄加粗并標紅。（三）排名表格數(shù)據(jù)（三）排名表格數(shù)據(jù)設置單元格屬性完成排序（三）排名表格數(shù)據(jù)設置篩選條件設置篩選列表區(qū)域和條件區(qū)域篩選結(jié)果（三）排名表格數(shù)據(jù)01設置規(guī)則02設置格式03完善設置目錄contents制作績效考核表制作銷售統(tǒng)計表應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四銷售統(tǒng)計是對企業(yè)產(chǎn)品的銷售情況進行匯總分析的環(huán)節(jié)，不同企業(yè)進行銷售統(tǒng)計的目的不同，因此銷售統(tǒng)計表的項目構(gòu)成也不相同。對于旨在匯總銷售額的統(tǒng)計工作，其銷售統(tǒng)計表中必須包括的項目有產(chǎn)品的單價、銷量和銷售額。如圖所示為銷售統(tǒng)計表的參考效果。任務目標一、首先創(chuàng)建并保存工作簿，依次輸入數(shù)據(jù)并適當對數(shù)據(jù)進行美化，然后利用公式和函數(shù)來計算各產(chǎn)品的銷售額、總銷量和總銷售額等數(shù)據(jù)。（一）輸入和計算數(shù)據(jù)重命名工作表輸入數(shù)據(jù)輸入并美化數(shù)據(jù)二、（一）輸入和計算數(shù)據(jù)01計算銷售額02計算銷量合計值03計算銷售額合計值在“排名”工作表中利用RANK()函數(shù)根據(jù)銷售額進行排名，然后使用條件格式使排名只顯示前10位的記錄，并突出顯示前3名數(shù)據(jù)。（二）使用RANK函數(shù)輸入數(shù)據(jù)復制數(shù)據(jù)（二）使用RANK函數(shù)選擇單元格設置函數(shù)參數(shù)填充排序計算結(jié)果（二）使用RANK函數(shù)在“銷售比例”工作表中利用公式計算每個年份的產(chǎn)品銷售額總和以及所占的總銷售額比例，然后利用計算出的數(shù)據(jù)創(chuàng)建餅圖，并通過餅圖直觀地顯示比例大小。（三）創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表01輸入數(shù)據(jù)02計算銷售額合計03計算銷售額比例（三）創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建餅圖添加圖表標題設置圖表樣式并美化數(shù)據(jù)（三）創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表設置系列名稱編輯水平軸（三）創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表4圖表布局移動圖例位置并添加數(shù)據(jù)標簽旋轉(zhuǎn)三維餅圖調(diào)整大小和位置目錄contents制作績效考核表制作銷售統(tǒng)計表應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四充分利用Excel的數(shù)據(jù)輸入、計算和圖表等功能，統(tǒng)計某地區(qū)扶貧產(chǎn)品上半年的銷售數(shù)據(jù)，通過表格展現(xiàn)出各產(chǎn)品的銷售總額、月均銷售額、銷售排名，并直觀地對比出各產(chǎn)品的銷售總額。應用實訓目錄contents制作績效考核表制作銷售統(tǒng)計表應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四1．制作個人績效考核表拓展練習公司需要對員工的工作能力、團隊能力和加班能力等進行績效考核，要求相關部門的人員負責制作關于個人績效考核的表格，充分收集員工指定項目的績效考核情況。提示：2．制作產(chǎn)品銷量分布圖拓展練習為更好地針對不同地區(qū)和時期投放甲產(chǎn)品，公司需要制作該產(chǎn)品的銷量分布圖，通過圖表來觀察過去一年該產(chǎn)品的銷量分布情況。感謝觀看Office辦公高級應用（Office2016）（慕課版）（第2版）Thankyou!06Office辦公高級應用（Office2016）（慕課版）（第2版）管理Excel表格數(shù)據(jù)目錄contents制作文書檔案管理表制作產(chǎn)品庫存明細表制作商品配送信息表應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五文書檔案管理表基本不涉及數(shù)據(jù)的計算操作，主要是各項數(shù)據(jù)的錄入工作，因此錄入數(shù)據(jù)花費的時間所占比重較大。只有充分根據(jù)公司的管理規(guī)定選擇有效的Excel功能操作，才能提高表格編制的效率和正確率。如圖所示為文書檔案管理表的參考效果。任務目標一、首先創(chuàng)建“文書檔案管理表.xlsx”工作簿，然后重命名工作表，接著依次輸入標題、表頭字段和部分字段下的數(shù)據(jù)。（一）編輯表格數(shù)據(jù)二、（二）數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)有效性為了更方便地輸入文件編號以及更準確地輸入文件類別及數(shù)據(jù)，下面分別使用自定義數(shù)據(jù)類型和設置數(shù)據(jù)有效性的方法來達到目的。自定義數(shù)字類型輸入數(shù)據(jù)輸入其他編號（二）數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)有效性設置類別數(shù)據(jù)有效性設置重要性數(shù)據(jù)有效性輸入其他重要性數(shù)據(jù)公司要求黃偉經(jīng)辦財務類和人事類文件、周麗梅經(jīng)辦業(yè)務類和行政類文件，且僅對類別為財務類、重要性為5星的文件實行永久保存。根據(jù)這些客觀條件，考慮利用IF()函數(shù)結(jié)合OR()函數(shù)和AND()函數(shù)來輸入數(shù)據(jù)，完成后利用條件格式自動將需要永久保存的數(shù)據(jù)記錄標紅顯示。（三）設置函數(shù)快速返回數(shù)據(jù)（三）設置函數(shù)快速返回數(shù)據(jù)按類別對文書檔案進行排序，可能得到的順序與實際需求不符，下面將對類別的順序進行自定義，然后按此順序?qū)?shù)據(jù)記錄進行排列，之后再篩選出2020年3月15日以后存檔的文書檔案記錄，最后利用分類匯總的方法，統(tǒng)計出每種類別文書檔案的數(shù)量以及總數(shù)量數(shù)據(jù)。（四）排列、篩選并匯總數(shù)據(jù)自定義序列設置序列內(nèi)容排序結(jié)果（四）排列、篩選并匯總數(shù)據(jù)啟用篩選功能設置篩選條件取消篩選狀態(tài)（四）排列、篩選并匯總數(shù)據(jù)目錄contents制作文書檔案管理表制作產(chǎn)品庫存明細表制作商品配送信息表應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五庫存管理是指在物流過程中對商品數(shù)量的管理。庫存量過多，不僅占用資金多，也會增加企業(yè)銷貨負擔。反之，如果庫存量太低，則會出現(xiàn)斷檔或脫銷等情況。庫存管理的對象是庫存項目，即企業(yè)中的所有物料，包括原材料、零部件、在制品、半成品及產(chǎn)品等。如圖所示為產(chǎn)品庫存明細表的參考效果。任務目標一、下面首先創(chuàng)建“庫存明細匯總表.xlsx”工作簿，然后新建產(chǎn)品的入庫和出庫明細工作表，以匯總各產(chǎn)品的入庫量和出庫量。（一）計算表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建工作簿并輸入數(shù)據(jù)建立條件格式規(guī)則求和計算二、新建“匯總”工作表，在其中利用公式和函數(shù)匯總各產(chǎn)品的相關庫存數(shù)據(jù)。（二）匯總表格數(shù)據(jù)輸入字段數(shù)據(jù)計算本月入庫計算本月出庫計算庫存數(shù)量效果設置條件格式（二）匯總表格數(shù)據(jù)計算入\出庫情況計算庫存增減情況為了強調(diào)庫存量增加的產(chǎn)品，將通過建立條形圖的方式，對比這些產(chǎn)品上月以及本月的庫存數(shù)量。（三）創(chuàng)建條形圖創(chuàng)建空白圖表移動圖表（三）創(chuàng)建條形圖目錄contents制作文書檔案管理表制作產(chǎn)品庫存明細表制作商品配送信息表應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五商品配送信息表是指在對商品進行配送過程中，對商品的集貨地點、金額、客戶所在地、負責人、貨站名稱、發(fā)貨日期和發(fā)貨時間等進行統(tǒng)計和查詢的表格。如圖所示為商品配送信息表的參考效果。任務目標一、（一）輸入數(shù)據(jù)和公式下面將首先在“集貨”工作表中通過輸入、填充和使用公式等方法，匯總多個商品的集貨信息數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)并設置單價計算并填充公式設置數(shù)據(jù)類型并完善數(shù)據(jù)二、（二）引用單元格數(shù)據(jù)下面將利用“集貨”工作表中的數(shù)據(jù)，完善并匯總“配貨”工作表中各商品對應的配貨信息。（三）函數(shù)的嵌套下面繼續(xù)在“配送”工作表中按照相似的方法完善其中的數(shù)據(jù)。計算貨站名稱計算途徑地點（三）函數(shù)的嵌套計算聯(lián)系電話計算地址（四）使用函數(shù)查詢數(shù)據(jù)下面將利用前面編制的3張工作表中的數(shù)據(jù)，建立獨立的商品配送查詢系統(tǒng)，實現(xiàn)快速查詢各種商品相關配送數(shù)據(jù)的功能。（四）使用函數(shù)查詢數(shù)據(jù)（四）使用函數(shù)查詢數(shù)據(jù)目錄contents制作文書檔案管理表制作產(chǎn)品庫存明細表制作商品配送信息表應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五某社區(qū)對其管轄的公共健身設施進行統(tǒng)計，要求統(tǒng)計出各種設施的使用狀態(tài)、數(shù)量、單價，然后計算出總價，利用條件格式顯示不同設施的總價情況，并通過分類匯總得到不同使用狀態(tài)的設施的總價數(shù)據(jù)。應用實訓目錄contents制作文書檔案管理表制作產(chǎn)品庫存明細表制作商品配送信息表應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五1．制作年度庫存表拓展練習企業(yè)需要統(tǒng)計全年的產(chǎn)品庫存情況，要求編制年度庫存表，其中要能清晰地顯示該年度各產(chǎn)品的入庫量、入庫金額、出庫量、出庫金額、庫存量以及庫存金額等數(shù)據(jù)。2．制作文書修訂記錄表拓展練習公司進行了一次較大的體制改革，許多文書檔案也重新進行了修訂，現(xiàn)在需要將涉及修訂的文書記錄到表格中，以便日后查閱。表格要求必須體現(xiàn)的項目包括修訂文書的名稱、修訂人、修訂對象以及修訂時間等。3．制作分揀記錄表拓展練習工廠需要對分揀出的半成品進行記錄，要求編制分揀記錄表來實現(xiàn)對各半成品分揀情況的匯總以及產(chǎn)品堆放位置的查詢功能。感謝觀看Office辦公高級應用（Office2016）（慕課版）（第2版）Thankyou!07Office辦公高級應用（Office2016）（慕課版）（第2版）分析Excel表格數(shù)據(jù)目錄contents制作客服管理表制作材料采購表制作投資計劃表應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五廣義而言，客戶服務的目的就是提高客戶滿意度?？蛻舴展芾肀砜梢苑从晨蛻魧κ矍胺?、售后服務的滿意度。如圖所示為客服管理表的參考效果。任務目標一、下面將新建工作簿并輸入數(shù)據(jù)，接著利用公式、條件格式等功能計算與處理相關數(shù)據(jù)。（一）輸入文本并設置字符格式二、（一）輸入文本并設置字符格式輸入公式引用單元格地址設置售后服務滿意度（一）輸入文本并設置字符格式添加數(shù)據(jù)條設置規(guī)則添加數(shù)據(jù)條效果（二）使用數(shù)據(jù)透視表下面將利用“明細”工作表中的數(shù)據(jù)來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，從而實現(xiàn)動態(tài)分析客戶購買量的功能。設置數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建位置調(diào)整工作表添加字段（二）使用數(shù)據(jù)透視表應用樣式設置計算類型設置篩選條件目錄contents制作客服管理表制作材料采購表制作投資計劃表應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五材料采購表不僅包含所采購材料的品名、產(chǎn)地、品牌等基本信息，以及單價、采購量、采購金額等信息，而且還對材料購入后的入庫編號進行了整理，同時設置了當庫存量小于保有量時，強調(diào)顯示單元格的效果，以便提醒庫管。如圖所示為材料采購表的參考效果。任務目標一、下面首先利用提供的素材文件，在其中依次輸入序號、品名、產(chǎn)地、品牌、規(guī)格、庫存量、保有量和單價等數(shù)據(jù)，然后利用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)。（一）輸入并計算數(shù)據(jù)二、（一）輸入并計算數(shù)據(jù)計算折扣價計算采購量計算金額（一）輸入并計算數(shù)據(jù)計算入庫編號計算采購量合計值計算金額合計值實際工作中難免會遇到某些材料缺貨的情況，因此需要考慮統(tǒng)計供應商的材料供貨情況，以便選擇最佳的采購方案。下面首先建立“缺貨處理”工作表，并在其中輸入其他供應商提供的4種缺貨材料的相關數(shù)據(jù)情況。（二）添加新數(shù)據(jù)新建工作表輸入并美化框架數(shù)據(jù)輸入供貨數(shù)據(jù)在利用規(guī)劃求解計算最佳采購方案之前，需要通過設計公式來建立規(guī)劃求解模型。（三）建立規(guī)劃求解模型（三）建立規(guī)劃求解模型輸入采購成本公式輸入存儲成本公式輸入訂貨成本公式（三）建立規(guī)劃求解模型輸入成本總計函數(shù)輸入缺貨所有材料成本總計函數(shù)輸入最佳訂貨次數(shù)公式（三）建立規(guī)劃求解模型輸入最佳訂貨周期公式填充公式完成模型的創(chuàng)建后，下面將加載“規(guī)劃求解”按鈕到功能區(qū)中，然后利用該按鈕求解最佳采購方案。（四）使用規(guī)劃求解分析數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到Excel加載項加載規(guī)劃求解功能使用規(guī)劃求解功能（四）使用規(guī)劃求解分析數(shù)據(jù)設置目標單元格和可變單元格添加約束顯示結(jié)果為了避免出現(xiàn)缺貨時倉促補貨的情況，下面將對庫存量數(shù)據(jù)進行強調(diào)顯示。（五）使用條件格式顯示數(shù)據(jù)設置規(guī)則設置規(guī)則完成設置目錄contents制作客服管理表制作材料采購表制作投資計劃表應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五投資計劃表中可以得到年利率以及還款期限變動的情況下，選擇的信貸方案每期需要還款的數(shù)額，并根據(jù)公司的具體情況對每期還款進行了誤差分析，從而最大限度地獲取每期還款的最大值和最小值，避免公司資金短缺。如圖所示為投資計劃表的參考效果。任務目標一、（一）使用PMT函數(shù)下面將首先創(chuàng)建工作簿，并在其中錄入甲銀行提供的各種信貸方案數(shù)據(jù)，然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)計算年還款額、季度還款額和月還款額。計算每年還款額計算每季度還款額計算每月還款額二、（二）使用方案管理器接下來建立其他銀行提供的信貸方案，通過計算來對比各方案下月還款額與年還款額的情況。添加方案設置方案參數(shù)輸入方案數(shù)據(jù)（二）使用方案管理器查看方案添加方案輸入方案數(shù)據(jù)（二）使用方案管理器查看方案添加方案輸入方案數(shù)據(jù)（二）使用方案管理器設置方案摘要設置方案摘要復制摘要數(shù)據(jù)（三）使用模擬運算表利用模擬運算表計算在年利率波動的情況下每年的還款額，并通過建立柱形圖和添加趨勢線的方式來查看具體的還款趨勢。刪除多余行填充顏色填充單元格區(qū)域（三）使用模擬運算表模擬分析設置引用的單元格地址查看結(jié)果（三）使用模擬運算表插入圖表編輯數(shù)據(jù)系列編輯軸標簽（三）使用模擬運算表美化圖表設置誤差線格式設置誤差線顏色目錄contents制作客服管理表制作材料采購表制作投資計劃表應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五下面結(jié)合本章前面所學知識，制作一個“固定資產(chǎn)管理表.xlsx”工作簿。應用實訓目錄contents制作客服管理表制作材料采購表制作投資計劃表應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五1．分析農(nóng)產(chǎn)品加工最優(yōu)方案拓展練習某企業(yè)生產(chǎn)某農(nóng)產(chǎn)品，要求該產(chǎn)品至少含有3.5％的甲成分和1.5％的乙成分。生產(chǎn)該產(chǎn)品需要使用A原料和B原料，其中A原料每噸2400元，含有的甲成分和乙成分分別為10%和5.5%；B原料每噸3500元，含有的甲成分和乙成分分別為18％和1％。現(xiàn)需要分析農(nóng)產(chǎn)品加工最優(yōu)方案，計算怎樣調(diào)配原料才能使生產(chǎn)成本最低。該表格的參考效果如下圖所示。2．制作產(chǎn)量預計表拓展練習公司新購置了10臺相同的機器，現(xiàn)需要計算在該機器不同速率和糾錯率的情況下，預計產(chǎn)量情況。感謝觀看Office辦公高級應用（Office2016）（慕課版）（第2版）Thankyou!08Office辦公高級應用（Office2016）（慕課版）（第2版）創(chuàng)建和編輯演示文稿目錄contents制作大學生職業(yè)規(guī)劃演示文稿制作中層管理人員培訓演示文稿制作薪酬管理制度演示文稿應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五大學生職業(yè)規(guī)劃有利于大學生自我定位，通過更好地認識自我、了解自我之后，明確自己的方向，明確自己的人生目標。因此大學生及早制定屬于自己的職業(yè)規(guī)劃是十分必要的。為了更好地展現(xiàn)職業(yè)規(guī)劃的內(nèi)容，我們可以使用演示文稿進行制作，右圖所示為大學生職業(yè)規(guī)劃演示文稿的參考效果。任務目標一、通過樣本模板創(chuàng)建的演示文稿既專業(yè)又美觀，下面將利用“平面”樣本模板創(chuàng)建演示文稿。（一）通過樣本模板創(chuàng)建演示文稿二、（二）新建、刪除、復制和移動幻燈片新建的模板演示文稿中一般只包含1張幻燈片，但在實際制作過程中需要多張幻燈片，因此需要新建幻燈片，而對于不需要或者需要調(diào)整順序的幻燈片，還可以進行刪除，復制或移動操作。根據(jù)大學生職業(yè)規(guī)劃的內(nèi)容創(chuàng)建幻燈片中的相關文本，并根據(jù)排版需求選擇合適的幻燈片版式。下面在演示文稿中輸入具體內(nèi)容。（三）輸入文本并設置字符格式設置新建幻燈片繼續(xù)新建幻燈片輸入文本（三）輸入文本并設置字符格式幻燈片的文本部分制作完成后，需在其中插入相應的圖片。為了使插入的圖片美觀大方，還需對圖片進行適當?shù)木庉?。下面在?、第9、第11張幻燈片中插入并編輯圖片。（四）插入并編輯圖片編輯圖片美化圖片插入并編輯圖片目錄contents制作大學生職業(yè)規(guī)劃演示文稿制作中層管理人員培訓演示文稿制作薪酬管理制度演示文稿應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五中層管理人員在企業(yè)中可以起到承上啟下的作用，同時，還肩負著保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的責任，因此，中層管理人員的培訓工作不容忽視，其培訓形式也多種多樣，常用的培訓形式有職務輪換、在職輔導、多層次參與管理以及職業(yè)模擬4種。同樣，在中層管理人員的培訓中，演示文稿也是經(jīng)常用到的，如圖所示為中層管理人員培訓演示文稿的參考效果。任務目標一、創(chuàng)建一篇空白演示文稿，然后設置幻燈片背景，最后輸入并設置字體格式。（一）設置背景并輸入文本選擇填充方式選擇需插入的圖片插入并移動圖片二、（一）設置背景并輸入文本完整的演示文稿通常由多張幻燈片組成，因此，制作第1張幻燈片后，就要根據(jù)實際需求新建或復制其他幻燈片。（二）新建和復制幻燈片復制并粘貼圖片設置圖片格式復制幻燈片為了增強演示文稿的可讀性和實用性，在演示文稿中添加一些適當?shù)男螤钜彩欠浅１匾摹Ｏ旅嬖谘菔疚母逯刑砑痈鞣N形狀，包括正五邊形、矩形、圓角矩形、同心圓和橢圓。（三）繪制并編輯形狀繪制正五邊形設置形狀樣式在形狀中添加文本（三）繪制并編輯形狀繪制并調(diào)整矩形大小繪制直線并輸入文本設置矩形填充顏色（三）繪制并編輯形狀繪制并設置十二邊形組合繪制的正十二邊形（三）繪制并編輯形狀繪制并設置橢圓設置橢圓樣式并輸入文本（三）繪制并編輯形狀繪制圓角矩形繪制同心圓（三）繪制并編輯形狀插入并調(diào)整圖片移動標題位置在多文本的幻燈片中添加醒目的項目符號或編號，不僅可以讓文本內(nèi)容以列表形式顯示，而且還能使幻燈片的結(jié)構(gòu)更加清晰。下面將更改第3張幻燈片中的項目符號與編號。（四）更改項目符號和編號更改編號樣式更改項目符號調(diào)整輸入文本的級別目錄contents制作大學生職業(yè)規(guī)劃演示文稿制作中層管理人員培訓演示文稿制作薪酬管理制度演示文稿應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五薪酬結(jié)構(gòu)，簡單地說就是薪酬的組成部分。按類型，薪酬結(jié)構(gòu)可以分為顯性薪酬和隱性薪酬兩種，其中，顯性薪酬主要包括基本工資、加班費、獎金、津貼或補貼以及福利等，隱性薪酬主要包括工作環(huán)境、學習機會等。在介紹薪酬管理制度時常用到演示文稿，如圖所示為薪酬管理制度演示文稿參考效果。任務目標一、（一）添加形狀打開“薪酬管理制度.pptx”演示文稿，切換至第4張幻燈片后輸入標題文本，然后插入藝術(shù)字，最后為幻燈片中的藝術(shù)字和形狀添加動畫。輸入標題文本選擇藝術(shù)字樣式編輯藝術(shù)字二、（一）添加形狀為幻燈片對象添加動畫設置觸發(fā)動畫放映當前幻燈片（二）設置文本格式由于整篇演示文稿主要是以文本為主，為了便于閱讀和體現(xiàn)重點內(nèi)容，需要對字符格式和段落間距等進行設置。自定義項目符號選擇新符號調(diào)整行距（二）設置文本格式設置項目符號設置編號和文本字符格式（三）插入與編輯表格“崗位級別對照表”幻燈片主要由標題文本和表格兩部分組成，該幻燈片的制作重點是表格的插入與編輯，包括合并單元格、應用表格樣式和添加邊框等。插入表格設置表格樣式并添加邊框編輯表格結(jié)束頁幻燈片的版式與標題幻燈片版式相同，但是文本內(nèi)容的表現(xiàn)方式卻不相同。在結(jié)束頁幻燈片中可以通過插入和編輯藝術(shù)字來展現(xiàn)文本內(nèi)容。（四）插入藝術(shù)字和動畫（四）插入藝術(shù)字和動畫選擇“更多進入效果”選項選擇進入動畫設置動畫計時選項編輯完演示文稿的所有內(nèi)容后，為了增強其視覺沖擊力，下面將為每一張幻燈片添加“摩天輪”切換效果，然后再添加切換聲音。（五）設置幻燈片切換效果目錄contents制作大學生職業(yè)規(guī)劃演示文稿制作中層管理人員培訓演示文稿制作薪酬管理制度演示文稿應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五大學生創(chuàng)業(yè)初期，由于資金有限，可以通過制作創(chuàng)業(yè)計劃書來吸引其他人來投資。本次實訓便將制作“大學生創(chuàng)業(yè)計劃書.pptx”演示文稿，將創(chuàng)業(yè)想法、計劃等展示在投資人面前，提高他們投資的概率。應用實訓目錄contents制作大學生職業(yè)規(guī)劃演示文稿制作中層管理人員培訓演示文稿制作薪酬管理制度演示文稿應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五1．制作培訓計劃演示文稿拓展練習公司的培訓課程較多，為了達到最佳的培訓效果，經(jīng)理要求各部門制定詳細的培訓計劃，明確培訓項目、時間、場地以及對象等問題。2．制作公司考勤管理制度演示文稿拓展練習為了加強公司勞動紀律，維護正常的生產(chǎn)和工作秩序，提高勞動生產(chǎn)效率，制作一份公司考勤管理制度演示文稿。感謝觀看Office辦公高級應用（Office2016）（慕課版）（第2版）Thankyou!09Office辦公高級應用（Office2016）（慕課版）（第2版）設計和美化演示文稿目錄contents制作飲料廣告策劃案演示文稿制作企業(yè)電子宣傳冊演示文稿制作市場營銷策劃案演示文稿應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五廣告策劃是實現(xiàn)和實施廣告戰(zhàn)略的一個重要環(huán)節(jié)。在進行廣告策劃時，演示文稿可以更清楚地呈現(xiàn)具體內(nèi)容，生動直觀。如圖所示為飲料廣告策劃案演示文稿的參考效果。任務目標一、打開“飲料廣告策劃案.pptx”演示文稿，可以看到整篇演示文稿的主色調(diào)都比較鮮艷，致使其中的灰色和黑色線條看起來顯得比較沉悶，因此需要對幻燈片的顏色和字體進行設置。（一）為幻燈片應用顏色和字體方案設置主題顏色設置字體樣式二、（二）設置占位符格式為了使幻燈片中的文本內(nèi)容更加豐富，可對幻燈片中的文本占位符格式進行設置，包括添加輪廓、增大字符間距、更改字號、應用陰影效果和應用藝術(shù)字樣式等。設置占位符的形狀填充和輪廓設置字符間距應用藝術(shù)字樣式（二）設置占位符格式設置字號設置陰影效果設置段落間距成功制作第2張幻燈片后，就可開始制作“目錄”幻燈片了。下面將在“目錄”幻燈片中插入一張圖片并對其進行編輯，主要包括調(diào)整排列順序和添加透視效果等操作。（三）制作“目錄”幻燈片插入并裁剪圖片設置圖片排列順序應用陰影效果圖片編輯完成后，就可以在幻燈片中插入需要的SmartArt圖形，并對其進行編輯。下面將在第12張幻燈片中插入SmartArt圖形。（四）插入并編輯SmartArt圖形（四）插入并編輯SmartArt圖形對圖形應用棱臺效果對圖形添加動畫效果編輯動畫目錄contents制作飲料廣告策劃案演示文稿制作企業(yè)電子宣傳冊演示文稿制作市場營銷策劃案演示文稿應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五宣傳冊是一種視覺表達形式，可以通過其獨特的版面構(gòu)成來吸引觀眾的注意力。根據(jù)宣傳內(nèi)容和宣傳形式的差異，可以將宣傳冊分為政府宣傳冊、企業(yè)宣傳冊和工藝宣傳冊等。其中，企業(yè)宣傳冊是最常見的形式。而企業(yè)宣傳冊又分為電子版和紙質(zhì)版，企業(yè)電子宣傳冊可以利用演示文稿來制作，下圖所示為企業(yè)電子宣傳冊演示文稿參考效果。任務目標一、宣傳冊演示文稿主要由文本和圖片構(gòu)成，“企業(yè)電子宣傳冊.pptx”演示文稿中的文本內(nèi)容已事先設計好，因此只需在第1張幻燈片中插入所需圖片并編輯即可。（一）插入與編輯圖片二、（一）插入與編輯圖片設置圖片大小單擊“刪除背景”按鈕選擇要刪除的內(nèi)容（一）插入與編輯圖片調(diào)整圖片放置順序更改圖片色調(diào)為圖片應用藝術(shù)效果宣傳冊演示文稿封底不需要包含過多內(nèi)容，只要能重點突出企業(yè)的聯(lián)系方式即可，下面將在最后一張幻燈片中插入一個橫排文本框和一張聯(lián)機圖片。（二）插入與編輯聯(lián)機圖片選擇插入的圖片刪除圖形背景（二）插入與編輯聯(lián)機圖片調(diào)整大小和位置設置藝術(shù)效果設置陰影效果（二）插入與編輯聯(lián)機圖片插入橫排文本選擇要插入的符號設置字符格式和段落間距對于宣傳冊演示文稿而言，除了文本、圖片和圖形等基本要素外，音頻也是不可缺少的。下面將在第1張幻燈片中插入音頻，并將其播放方式設置為“跨幻燈片播放”。（三）插入音樂選擇“剪貼畫音頻”選項插入音頻文件設置播放方式完成宣傳冊演示文稿的封面和封底設計后，為了增強其動感效果，還可對幻燈片中的各種對象添加動畫。下面將對第1張和最后一張幻燈片中的文本、圖片和圖形添加進入和強調(diào)動畫。（四）為文字和圖片添加動畫效果01020304（四）為文字和圖片添加動畫效果05060708由于宣傳冊演示文稿最終會在行業(yè)交流會上放映，為了避免未安裝PowerPoint軟件而無法放映幻燈片的尷尬局面，就需要對制作好的演示文稿打包。在打包之前，還可先執(zhí)行放映幻燈片操作，一旦發(fā)現(xiàn)錯誤就能及時修改。下面將放映并打包演示文稿。（五）放映后打包演示文稿放映演示文稿打包演示文稿目錄contents制作飲料廣告策劃案演示文稿制作企業(yè)電子宣傳冊演示文稿制作市場營銷策劃案演示文稿應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五市場營銷策劃是指企業(yè)對未來將要發(fā)生的市場營銷活動進行全面、系統(tǒng)籌劃的一種超前決策，它所提供的是一套關于市場營銷的未來方案。演示文稿可以幫助企業(yè)更好地展示營銷策劃案，如圖所示為市場營銷策劃案文檔參考效果。任務目標一、（一）制作幻燈片母版幻燈片母版中包含了多張幻燈片，但在實際制作過程中只會用到個別版式的幻燈片，此外，還可根據(jù)實際需求，新建幻燈片或設計幻燈片版式。下面將設計幻燈片母版中個別幻燈片的版式。調(diào)整占位符文本框的大小設置文檔標題文本復制文本占位符和直線二、（一）制作幻燈片母版復制幻燈片編輯復制后的版式應用幻燈片版式（二）使用SmartArt圖形和美化圖片制作“目錄”幻燈片時需要插入SmartArt圖形和美化圖片，這里所說的美化圖片是指使用具有漸變填充效果的矩形框來完成美化。選擇SmartArt圖形輸入文本編輯SmartArt圖形調(diào)整圖形放置順序（三）為幻燈片添加頁眉和頁腳在編輯完演示文稿的基本內(nèi)容后，便可進一步美化幻燈片的版面，使其更加引人注目。在幻燈片中添加頁眉和頁腳是常用的美化手法之一，頁眉和頁腳中可插入頁碼、日期、方案名稱、公司標志等信息。單擊“頁眉和頁腳”按鈕插入編號和頁腳隱藏標題幻燈片中的頁眉和頁腳為了使幻燈片更具趣味性，可設置幻燈片之間的切換效果和換片方式。下面，我們將為幻燈片添加“軌道”切換效果，并將其換片方式設置為“3”秒后自動播放。（四）設置幻燈片的切換效果目錄contents制作飲料廣告策劃案演示文稿制作企業(yè)電子宣傳冊演示文稿制作市場營銷策劃案演示文稿應用實訓拓展練習任務一任務二任務三任務四任務五使用動作按鈕、形狀、圖表、動畫、主題等功能豐富創(chuàng)新企業(yè)盈利分析演示文稿，使其能夠更加形象直觀地展現(xiàn)相關信息。應用實訓目錄contents制作飲料廣告策劃案演示文稿制作企業(yè)電子宣傳冊演示文稿制作市場營銷策