辦公室干事工作職責范文

第頁共頁辦公室干事工作職責范文一、綜合管理1.負責辦公室的日常管理工作，包括人員調(diào)配、工作分配等；2.組織開展各類會議、活動，并協(xié)助進行會議記錄、匯報等工作；3.管理和維護辦公用品、設備、檔案等，確保辦公環(huán)境的良好秩序；4.負責處理來訪客戶和電話咨詢，安排招待、接待工作；5.協(xié)助上級處理日常工作中的事務和突發(fā)事件，保證工作有序進行；6.負責撰寫和審核部門相關的文件、報告、備忘錄等；7.協(xié)助上級進行項目的跟進和管理，保證項目進度和質量；8.定期向上級匯報工作進展情況和存在的問題，并提出改進意見；9.具備一定的協(xié)調(diào)能力和溝通能力，處理好內(nèi)外部各方的關系；10.熟悉并遵守公司相關規(guī)章制度和工作流程，保護公司利益。二、文秘辦公1.管理和維護公司的各類文件、檔案等，確保信息的完整和安全；2.協(xié)助上級進行郵件、文件的處理和收發(fā)，并及時進行歸檔備份；3.保證資料的規(guī)范和準確性，協(xié)助上級進行文件的整理和匯總；4.熟悉各類辦公軟件的操作和應用，提高工作效率；5.負責制作和發(fā)布公文、通知、公告等，確保內(nèi)容的準確和及時；6.協(xié)助上級進行文件的翻譯、錄入和整理工作；7.對重要文件和資料進行保密，防止泄露；8.具備一定的快速處理問題的能力和應變能力，能夠迅速解決辦公中的難題；9.制定并執(zhí)行辦公室的文件管理制度和流程，規(guī)范工作流程。三、會務組織1.組織和協(xié)助辦公室內(nèi)的會議、研討會、培訓等活動的籌備和組織工作；2.負責會議室、場地的預訂工作，確保會議的順利進行；3.協(xié)助上級進行會議議程的制定和安排，提供會務支持；4.準備會議所需材料和設備，并進行會前檢查和測試；5.提供會議紀要和會議記錄，確保信息的準確和完整；6.組織和協(xié)調(diào)與會人員的交通、住宿等安排，確保參會人員的順利；7.統(tǒng)計、整理會議反饋和意見建議，并向上級進行反饋。四、人事行政1.協(xié)助人事部門進行人員招聘、錄用、離職等工作；2.跟進員工入職手續(xù)和檔案管理工作；3.組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的培訓和考核工作，制定和執(zhí)行培訓計劃；4.協(xié)助人事部門進行薪酬管理和福利待遇的發(fā)放；5.負責員工考勤、請假等工作，保證考勤記錄的準確和及時；6.組織和協(xié)助各類員工活動，增加員工凝聚力；7.協(xié)助上級進行團隊建設和人員管理，提高團隊的工作效率和效能。五、項目支持1.協(xié)助上級進行項目的立項、實施和驗收工作；2.收集、整理和分析項目相關的信息和數(shù)據(jù)；3.制定項目實施計劃和進度安排，并進行跟蹤和監(jiān)督；4.組織和協(xié)調(diào)項目中的各類資源，確保項目的順利進行；5.協(xié)助上級進行項目的風險評估和管理，解決項目中的問題和困難；6.撰寫和審核項目報告、匯報，向上級進行項目情況的匯報和展示；7.統(tǒng)計和分析項目進展和成果，提出項目改進意見；8.協(xié)調(diào)項目組內(nèi)外各方的關系，保證項目團隊的合作和協(xié)調(diào)