成本合約部檔案管理制度范文_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁成本合約部檔案管理制度范文一、背景和目的為了規(guī)范成本合約部的檔案管理工作，提高檔案管理的效率和質量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于成本合約部內所有的檔案管理工作。三、檔案管理職責和權限1.成本合約部檔案管理員負責執(zhí)行檔案管理工作，并負責檔案管理的日常事務。2.檔案使用人員負責根據(jù)需要使用檔案，并對檔案的使用進行記錄。3.檔案管理員有權對檔案進行歸檔、整理、存放和借閱等操作。4.檔案使用人員有權根據(jù)工作需要借閱檔案，但需提前向檔案管理員申請并填寫借閱登記表。四、檔案管理流程1.歸檔流程（1）收到需要歸檔的檔案材料后，檔案管理員根據(jù)檔案編號進行歸檔并作記錄。（2）檔案管理員將歸檔的檔案材料進行整理和封裝，并填寫歸檔登記表。（3）歸檔好的檔案材料存放于指定的檔案柜中，并做好檔案位置標識。（4）歸檔后的檔案需要密封并進行防火、防潮等措施。（5）歸檔登記表需及時記錄檔案的歸檔位置和狀態(tài)。2.借閱流程（1）檔案使用人員需向檔案管理員提出借閱檔案材料的申請。（2）檔案管理員核對借閱申請并填寫借閱登記表。（3）檔案管理員根據(jù)借閱登記表將需要借閱的檔案材料交給借閱人，并進行登記。（4）借閱人在借閱期限內使用檔案材料，確保檔案的完整性和安全性。（5）借閱期滿后，需及時歸還檔案材料，并由檔案管理員進行確認。五、檔案保管和銷毀1.檔案保管（1）檔案部門需建立檔案室并配備安全設施，確保檔案的安全保密。（2）檔案需定期進行清點和整理，并記錄檔案的狀態(tài)和位置。（3）檔案室應保持干燥、通風，并注意防潮、防火等安全措施。（4）檔案材料應放置在干凈整齊的檔案盒中，標注明確的檔案編號和名稱。2.檔案銷毀（1）檔案的保管期限一般為規(guī)定年限，超過保管期限的檔案應予以銷毀。（2）檔案銷毀需經(jīng)過審批程序，并填寫銷毀審批表。（3）銷毀審批后，檔案管理員將檔案材料進行銷毀，并做好銷毀記錄。六、制度的執(zhí)行與監(jiān)督制度的執(zhí)行由成本合約部檔案管理員負責，對檔案管理工作的執(zhí)行進展進行監(jiān)督和檢查，并對不符合制度規(guī)定的行為進行處理。七、制度的修訂和廢止制度的修訂和廢止由成本合約部檔案管理員提出，并經(jīng)過相應部

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