工學Powerpoint的基本操作

PPT制作根本操作1.PowerPoint的窗口組成標題欄系統(tǒng)控制菜單、窗口控制按鈕菜單欄文件、編輯、視圖、插入、格式等工具欄視圖—工具欄狀態(tài)欄顯示文檔局部屬性或狀態(tài)工作區(qū)左邊視圖窗格、中間編輯區(qū)、下方備注區(qū)、右邊任務窗格2.PowerPoint的視圖模式普通視圖用于設計演示文稿；幻燈片瀏覽視圖在屏幕看到縮小了的所有幻燈片，用于添加、刪除和移動幻燈片幻燈片放映視圖每張幻燈片以全屏幕方式放映出來空格鍵/鼠標左鍵為播放下一張，退格鍵為上一張，ESC鍵為退出播放備注頁視圖編輯幻燈片的注釋3.幻燈片的根本編輯操作幻燈片的選定幻燈片的插入選定于在其后插入的幻燈片—插入—新幻燈片工具欄—新幻燈片在幻燈片窗格指定插入位置幻燈片的修改單擊幻燈片要修改局部編輯即可幻燈片的復制復制—粘貼插入—幻燈片副本編輯菜單中兩個“復制〞項：ctrl+c復制到剪貼板；ctrl+d直接復制4.幻燈片的根本編輯操作單個/多個幻燈片的刪除選定—編輯—刪除幻燈片選定--右鍵--刪除幻燈片選定—del或backspace撤銷幻燈片的刪除編輯—撤銷幻燈片刪除Ctrl+Z/工具欄—撤銷5.幻燈片的根本編輯操作幻燈片順序的調整在大綱窗格，拖動幻燈片圖標到目標位置幻燈片瀏覽視圖—拖動縮略圖到目標位置剪貼—粘貼從別的演示文稿復制幻燈片—插入—幻燈片〔從文件〕6.幻燈片的制作根底幻燈片的配色幻燈片的模版幻燈片的動畫幻燈片的放映幻燈片的制作根底幻燈片的版式7.幻燈片制作根本要素－版式文字版式圖文版式8.幻燈片的制作根底－版式標題問題分析解決方案正文標題標題標題標題標題問題表現(xiàn)問題分析解決方案正文標題小結問題分析解決方案問題表現(xiàn)問題分析解決方案小結小結9.幻燈片的制作根底－模版1234模版的調用在制作新的幻燈片的時候可以套用原來使用的模版模版的設計標題頁正文的字體間距、顏色等模版的分類標題模版：設置幻燈片首頁講義模版：設置多頁打印格式備注模版：設置備注打印格式模版的存儲可以把模版作為單獨的文件進行存儲統(tǒng)一的模版是制作幻燈片的根底10.幻燈片的制作根底－色彩分類區(qū)分不同的觀點和內(nèi)容突出突出關鍵的要點美化使得幻燈片的畫面更加豐富幻燈片色彩使用的本卷須知主要使用的顏色不宜超過三種使用的顏色應該為同一色系比照的色彩不要過于強烈11.色彩的配合同種色配合色環(huán)上同一色相作深淺變化，色感單純明快類似色配合色環(huán)上鄰近色相〔90度之內(nèi)〕作相似變化，色感和諧協(xié)調比照色配合色環(huán)上對角色相〔含鄰近色〕作比照變化，色感鮮明強烈12.幻燈片的制作內(nèi)容之一——文字在幻燈片內(nèi)輸入文字插入—文本框“繪圖〞工具欄—文本框設字體格式格式—字體〔可設置字體大小，字形，顏色〕2.83磅=1毫米字體對齊方式格式—字體對齊方式—頂端對齊/居中對齊/底端對齊改變文字方向一個文本框只能有一個方向選中文本框—格式工具欄—更改文字方向13.幻燈片的制作內(nèi)容之一——文字幻燈片的段落格式設置段落文字的格式：段落縮進、段落對齊方式、段落行距、段落間距視圖—標尺：首行縮進、左縮進格式—對齊方式--右對齊/居中/分散對齊格式—行距14.幻燈片的內(nèi)容之二——多媒體元素15.插入聲音與影片16.PPT全程背景音樂設置方法如下步驟一、插入聲音文件，設置為“自動〞播放步驟二、右擊喇叭→自定義動畫→效果選項→17.PPT全程背景音樂設置方法如下同樣，也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂。比方第1到10張用背景音樂“愛你一萬年.mp3〞，第11張到最后用背景音樂“月亮代表我的心.mp3〞等18.插入表格和圖表博士270碩士401本科400其他8119.插入組織結構圖學校機構黨群部門行政管理部門校直業(yè)務部門圖書館校醫(yī)院教學單位教務處財務處組織部宣傳部物電學院計信學院20.插入藝術字

校訓：學高為師身正為范21.平淡無奇的內(nèi)容，用圖形去出彩圖形制作技巧圖形表達的根本技巧圖形外觀圖形文本位置調整圖形組合圖形層次顏色填充邊框線條陰影效果三維效果默認效果復制移動微調字體選擇性粘貼格式22.幻燈片的制作根底－動畫動畫的使用不是必須的23.幻燈片動畫效果的設置進入退出強調動作路徑24.幻燈片的制作根底－切換1幻燈片的切換是為了使得每張幻燈片順利和自然地過渡32切換和動畫一樣，也不是幻燈片必須的，過多的切換會使得聽眾疲勞切換的選擇和使用要與表達的重點相匹配，特別是對重點內(nèi)容的突出25.幻燈片切換效果的設置加號切換效果動作按鈕26.超級鏈接從右抽出切換扇形展開切換27.扇形展開切換

28.幻燈片的制作根底－放映放映演示文稿的方法幻燈片放映—觀看放映工具欄圖標視圖—幻燈片放映F5鍵放映過程控制使用排練時間右鍵—快捷菜單結束放映：ESC鍵或右鍵—結束放映自定義放映幻燈片放映——自定義放映〔可改變幻燈片放映順序〕29.演示文稿的打印1.保存演示文稿工具欄“保存〞文件—保存/另存為指定文件名/保存路徑