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文檔簡介

項目申報項目申報用戶需求說明書模板編號:CMMI01-TMP03Beta1.0項目編號:文件版次:編寫人/日期:王其昊審核人/日期:批準(zhǔn)人/日期:變更記錄序號版本號修改單號修改條款及內(nèi)容修改人/日期批準(zhǔn)人/日期注:對該文件內(nèi)容增加、刪除或修改均需填寫此變更記錄,詳細(xì)記載變更信息,以保證其可追溯性。目錄1目的12適用范圍13參考資料14業(yè)務(wù)用語集15任務(wù)概述15.1項目背景15.2項目范圍15.3系統(tǒng)目標(biāo)16相關(guān)現(xiàn)狀說明(可選)26.1網(wǎng)絡(luò)及部署環(huán)境現(xiàn)狀26.2業(yè)務(wù)應(yīng)用信息化建設(shè)現(xiàn)狀27業(yè)務(wù)需求27.1業(yè)務(wù)概述27.2PA01·招標(biāo)計劃67.2.1PA0101·查看招標(biāo)計劃77.3PA02·項目申報管理77.3.1PA0201·網(wǎng)省物資審核77.3.2PA0202·網(wǎng)省招標(biāo)代理審核退回87.3.3PA0203·商務(wù)組組長審核87.3.4PA0204·國網(wǎng)招標(biāo)處審核87.3.5PA0205·查看物資審核信息97.3.6PA0207·項目情況查詢97.3.7PA0208·查詢物資流程信息107.3.8PA0209·中標(biāo)結(jié)果發(fā)布107.4PA03·分標(biāo)管理107.4.1PA0301·分標(biāo)模板管理107.4.2PA0302·網(wǎng)省分配項目經(jīng)理管理117.4.3PA0303·分標(biāo)管理117.4.4PA0304·網(wǎng)省分標(biāo)管理127.5PA04·分包管理127.5.1PA0401·分包管理127.5.2PA0402·管理員確認(rèn)分包結(jié)果137.5.3PA0403·網(wǎng)省分包管理147.5.4PA0404·未分包物資147.6PA05·報表管理157.6.1PA0501·貨物需求一覽表157.6.2PA0502·招標(biāo)數(shù)量統(tǒng)計表157.6.3PA0503·分項統(tǒng)計表167.6.4PA0504·各區(qū)域招標(biāo)數(shù)量統(tǒng)計167.6.5PA0505·本網(wǎng)省招標(biāo)數(shù)量統(tǒng)計167.6.6PA0506·申報物資總匯報表177.6.7PA0507·查看物資信息177.6.8PA0508·物資統(tǒng)計177.6.9PA0509·國外招標(biāo)計劃統(tǒng)計表187.6.10PA0510·貨物需求信息確認(rèn)187.6.11PA0511·招標(biāo)計劃審查統(tǒng)計197.6.12PA0512·分包監(jiān)控197.6.13PA0513·項目經(jīng)理分包操作日志197.7PA06·流程配置207.7.1PA0601·國網(wǎng)物資退回流程控制207.7.2PA0602·流程控制207.8PA07·技術(shù)規(guī)范書打包下載207.8.1PA0701·招標(biāo)計劃管理208需求優(yōu)先級219非功能性需求219.1性能需求219.2技術(shù)需求219.3安全性需求219.4設(shè)計約束229.5接口需求229.6其它需求2210用戶預(yù)期2211其他需說明的情況2212附錄24目的本文檔是規(guī)定《招投標(biāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用-項目申報模塊》的需求規(guī)格說明書,為該系統(tǒng)的需求定義分析、設(shè)計、開發(fā)與測試的提供指導(dǎo)。適用范圍本文檔適用于《招投標(biāo)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用升級》的需求分析、設(shè)計、開發(fā)、測試等全過程。預(yù)期讀者:需求分析師、軟件設(shè)計師、測試工程師等。參考資料本文檔編寫過程中參考了招投標(biāo)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用(一期)中項目申報部分相關(guān)文檔。業(yè)務(wù)用語集任務(wù)概述項目背景招投標(biāo)系統(tǒng)作為“SG186”工程的第一個業(yè)務(wù)應(yīng)用,主要依托國家電網(wǎng)公司招評標(biāo)模式,滿足公司范圍內(nèi)的招評標(biāo)業(yè)務(wù)和管理需要。通過兩年多來的運(yùn)行,國網(wǎng)總部及各網(wǎng)省公司提高了招投標(biāo)工作效率,節(jié)約了招投標(biāo)工作成本,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。按照國家電網(wǎng)公司信息化SG186工程的統(tǒng)一部署,以及二季度工作會議對人財物集約化管理的要求,結(jié)合招投標(biāo)業(yè)務(wù)新的需求以及招投標(biāo)系統(tǒng)在應(yīng)用過程中面臨的一些新問題,信息化工作部和物資部決定對招投標(biāo)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用進(jìn)行升級改造。項目范圍本升級項目涉及到招投標(biāo)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用(一期)的所有功能,并且需要納入原招投標(biāo)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用(二期)中非物資招投標(biāo)管理的相關(guān)功能,與ERP、主數(shù)據(jù)、監(jiān)造、供應(yīng)商等系統(tǒng)建立接口。系統(tǒng)目標(biāo)項目的目標(biāo)是開發(fā)一套(總部和網(wǎng)省是一套程序,一個系統(tǒng),要一體設(shè)計)結(jié)構(gòu)清晰、性能優(yōu)異、穩(wěn)定可靠、界面友好、可擴(kuò)充、易集成、易維護(hù)、國內(nèi)一流的招投標(biāo)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。相關(guān)現(xiàn)狀說明(可選)網(wǎng)絡(luò)及部署環(huán)境現(xiàn)狀業(yè)務(wù)應(yīng)用信息化建設(shè)現(xiàn)狀業(yè)務(wù)需求業(yè)務(wù)概述項目申報子系統(tǒng)是整個招投標(biāo)系統(tǒng)的物資數(shù)據(jù)來源,包括招標(biāo)計劃、申報項目、分標(biāo)、分包等功能。招標(biāo)計劃:招標(biāo)計劃是項目申報的源頭,查看ERP同步的招標(biāo)計劃。分標(biāo):網(wǎng)省分標(biāo)由招標(biāo)項目經(jīng)理在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行分標(biāo)。國網(wǎng)分標(biāo)由招標(biāo)代理進(jìn)行分標(biāo)。分包:招標(biāo)項目經(jīng)理進(jìn)行分包管理。確認(rèn)分包結(jié)果:投標(biāo)中心對最終的分包結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。相關(guān)報表:包括貨物需求一覽表、貨物需求信息確認(rèn)報表、招標(biāo)計劃統(tǒng)計表、分項統(tǒng)計表等。國網(wǎng)物資、非物資項目申報流程圖流程說明:在國網(wǎng)ERP系統(tǒng)建立招標(biāo)計劃。將招標(biāo)計劃同步到國網(wǎng)招投標(biāo)系統(tǒng),在國網(wǎng)招投標(biāo)系統(tǒng)中查看招標(biāo)計劃。將招標(biāo)計劃同步到網(wǎng)省ERP系統(tǒng)。網(wǎng)省通過ERP系統(tǒng)申報項目,并將相關(guān)信息同步到國網(wǎng)招投標(biāo)系統(tǒng)。招標(biāo)代理進(jìn)行分標(biāo)管理。招標(biāo)代理分權(quán)管理。項目經(jīng)理退回物資,退回流出:項目經(jīng)理商務(wù)組組長招標(biāo)處ERP系統(tǒng)。項目經(jīng)理分包管理。項目經(jīng)理提交分包結(jié)果到招標(biāo)處。招標(biāo)處審核分包結(jié)果,審核不通過退回給項目經(jīng)理。網(wǎng)省物資、非物資項目申報流程流程說明:在網(wǎng)省ERP系統(tǒng)中新建項目,并將招標(biāo)計劃信息同步到網(wǎng)省招投標(biāo)系統(tǒng)。在網(wǎng)省ERP系統(tǒng)中申報項目,并將相關(guān)信息同步到網(wǎng)省招投標(biāo)系統(tǒng)。招標(biāo)代理審核退回,退回流程:招標(biāo)代理招標(biāo)處ERP系統(tǒng)。招標(biāo)代理指定項目經(jīng)理,并分配物資權(quán)限范圍。項目經(jīng)理分標(biāo)管理。項目經(jīng)理退回物資,退回流程:項目經(jīng)理招標(biāo)處ERP系統(tǒng)。項目經(jīng)理分包管理。項目經(jīng)理提交分包結(jié)果到招標(biāo)處。招標(biāo)處審核分包結(jié)果,審核不通過退回給項目經(jīng)理。例:用戶需求匯總表:用戶需求分類用戶需求編號用戶需求名稱PA01招標(biāo)計劃PA0101查看招標(biāo)計劃PA02項目申報管理PA0201網(wǎng)省物資審核PA0202網(wǎng)省招標(biāo)代理審核退回PA0203商務(wù)組組長審核PA0204國網(wǎng)招標(biāo)處審核PA0205查看物資審核信息PA0207項目情況查詢PA0208查詢物資流程信息PA0209中標(biāo)結(jié)果發(fā)布PA03分標(biāo)管理PA0301分標(biāo)模板管理PA0302網(wǎng)省分配項目經(jīng)理管理PA0303分標(biāo)管理PA0304網(wǎng)省分標(biāo)管理PA04分包管理PA0401分包管理PA0402管理員確認(rèn)分包結(jié)果PA0403網(wǎng)省分包管理PA0404未分包物資PA05報表管理PA0501貨物需求一覽表PA0502招標(biāo)數(shù)量統(tǒng)計表PA0503分項統(tǒng)計表PA0504各區(qū)域招標(biāo)數(shù)量統(tǒng)計PA0505本網(wǎng)省招標(biāo)數(shù)量統(tǒng)計PA0506申報物資匯總報表PA0507查看物資信息PA0508物資統(tǒng)計PA0509國網(wǎng)省招標(biāo)計劃統(tǒng)計表PA0510貨物需求信息確認(rèn)表PA0511招標(biāo)計劃的審查統(tǒng)計PA0512分包監(jiān)控PA0513項目經(jīng)理分包操作日志PA06流程配置PA0601流程控制PA0601國網(wǎng)物資退回流程配置PA07技術(shù)規(guī)范書打包下載PA0701技術(shù)規(guī)范書打包下載PA01·招標(biāo)計劃招標(biāo)計劃是申報的源頭。一切項目都必須要有所屬的計劃才能上報到上級單位。PA0101·查看招標(biāo)計劃業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:查看招標(biāo)計劃信息,并顯示是否添加項目。查看招標(biāo)計劃中項目信息。查看項目所包括的物資信息,并顯示物資狀態(tài);非物資中查看的是項目所包括的標(biāo)段信息。查看物資的“審核單位“信息列表。PA02·項目申報管理項目申報功能包括物資退回審核流程、項目情況查詢、查看物資流程信息、中標(biāo)結(jié)果發(fā)布到ERP系統(tǒng)等。PA0201·網(wǎng)省物資審核業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:查看計劃列表中除基本信息,還要體現(xiàn)是否允許申報狀態(tài)。項目列表體現(xiàn)項目的提交狀態(tài)。物資列表體現(xiàn)物資的操作狀態(tài)。審核退回物資,審核通過后退回ERP系統(tǒng),審核不通過退回所選擇的招標(biāo)代理,并填寫退回信息。只顯示有待審核物資信息的招標(biāo)計劃列表。物資和非物資計劃信息顯示在一個列表中,用計劃類型字段標(biāo)示招標(biāo)計劃是物資計劃還是非物資計劃,根據(jù)不同的招標(biāo)計劃審核物資或非物資信息。網(wǎng)省需求:不夠三家、流標(biāo)等沒有招標(biāo)的物資,不需要退回到ERP系統(tǒng),直接可以掛到下一批次中進(jìn)行招標(biāo)。如果招標(biāo)二次還沒有完成招標(biāo)工作,則轉(zhuǎn)為其他招標(biāo)方式。增加“待辦工作”的功能,要有明顯的提示,進(jìn)入系統(tǒng)就可以操作,在登錄系統(tǒng)主界面提供消息提醒,單擊消息提醒信息轉(zhuǎn)到需要審核的頁面。PA0202·網(wǎng)省招標(biāo)代理審核退回業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:按照計劃列表查看物資信息。審核物資退回到招標(biāo)處,并填寫退回信息。退回流出:招標(biāo)代理招標(biāo)處ERP系統(tǒng)。只顯示有待審核物資信息的招標(biāo)計劃列表。物資和非物資計劃信息顯示在一個列表中,用計劃類型字段標(biāo)示招標(biāo)計劃是物資計劃還是非物資計劃,根據(jù)不同的招標(biāo)計劃審核物資或非物資信息。網(wǎng)省需求:增加“待辦工作”的功能,要有明顯的提示,進(jìn)入系統(tǒng)就可以操作,在登錄系統(tǒng)主界面提供消息提醒,單擊消息提醒信息轉(zhuǎn)到需要審核的頁面。PA0203·商務(wù)組組長審核業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求國網(wǎng)需求:審核項目經(jīng)理提交的物資信息,審核通過后提交到招標(biāo)處,審核不通過退回給項目經(jīng)理,并填寫不通過信息。增加“待辦工作”的功能,要有明顯的提示,進(jìn)入系統(tǒng)就可以操作,在登錄系統(tǒng)主界面提供消息提醒,單擊消息提醒信息轉(zhuǎn)到需要審核的頁面。PA0204·國網(wǎng)招標(biāo)處審核業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:招標(biāo)計劃列表體現(xiàn)招標(biāo)計劃狀態(tài)(申報成功、分包成功)。能夠查看物資狀態(tài)的詳細(xì)信息。審核退回物資,審核通過后退回ERP系統(tǒng),審核不通過退回給項目經(jīng)理,并填寫退回信息。非物資中審核的是標(biāo)段。招標(biāo)處審核時,在工程列表中顯示標(biāo)段數(shù)與同口徑概算。在計劃列表增加查看招標(biāo)批次中,有多少工程?每個工程中設(shè)計、施工、監(jiān)理上報的標(biāo)段數(shù)量(已審核多少/未審核多少/退回多少)及同口勁概算和。刪除此功能刪除此功能只顯示有待審核物資信息的招標(biāo)計劃列表。物資和非物資計劃信息顯示在一個列表中,用計劃類型字段標(biāo)示招標(biāo)計劃是物資計劃還是非物資計劃,根據(jù)不同的招標(biāo)計劃審核物資或非物資信息。國網(wǎng)需求:招標(biāo)處審核商務(wù)組組長審核通過的物資,審核通過后退回網(wǎng)省ERP系統(tǒng),并將信息統(tǒng)計到六合一報表中。審核不通過直接退回給項目經(jīng)理,并填寫退回信息,退回的不進(jìn)入六合一報表,商務(wù)組組長可以查看審核信息。招標(biāo)處(處)審核通過的物資不再納入到本次的招標(biāo)采購中,且在項目分包時也不出現(xiàn)。不夠三家、流標(biāo)等沒有招標(biāo)的物資,不需要退回到ERP系統(tǒng),直接可以掛到下一批次中進(jìn)行招標(biāo)。如果招標(biāo)二次還沒有完成招標(biāo)工作,則轉(zhuǎn)為其他招標(biāo)方式。通過ERP接口上報的招標(biāo)信息,直接上報到招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),不需要通過招標(biāo)處進(jìn)行審核再給招標(biāo)代理。增加“待辦工作”的功能,要有明顯的提示,進(jìn)入系統(tǒng)就可以操作,在登錄系統(tǒng)主界面提供消息提醒,單擊消息提醒信息轉(zhuǎn)到需要審核的頁面。PA0205·查看物資審核信息業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:按照招標(biāo)計劃查看物資。跟蹤物資審核狀態(tài),并按照excel格式導(dǎo)出當(dāng)前頁物資和全部物資的審核信息。PA0207·項目情況查詢業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:按照項目查看物資信息。按照excel格式導(dǎo)出物資信息。PA0208·查詢物資流程信息業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:查看項目列表,并體現(xiàn)中標(biāo)單位信息。跟蹤項目流轉(zhuǎn)的過程信息,并按照excel格式導(dǎo)出當(dāng)前頁物資流程信息和全部物資流程信息。需求:在查看物資流程信息時,轉(zhuǎn)換招標(biāo)計劃的痕跡需要體現(xiàn)出來。PA0209·中標(biāo)結(jié)果發(fā)布業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:國網(wǎng)國際在招投標(biāo)系統(tǒng)中設(shè)置中標(biāo)結(jié)果提交到招標(biāo)處,招標(biāo)處發(fā)布中標(biāo)結(jié)果,發(fā)布功能包括:中標(biāo)結(jié)果數(shù)據(jù)發(fā)送到ERP系統(tǒng)。設(shè)置狀態(tài),供應(yīng)商可以查看包的中標(biāo)信息。PA03·分標(biāo)管理國網(wǎng)按物資分類進(jìn)行分標(biāo)歸類,網(wǎng)省是由招標(biāo)項目經(jīng)理決定如何分標(biāo).分標(biāo)之前要招標(biāo)項目總經(jīng)理進(jìn)行指派項目經(jīng)理的權(quán)限范圍.PA0301·分標(biāo)模板管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:根據(jù)物資分類信息建立物資分類模板。物資分類依使用的物資分類信息為準(zhǔn)。維護(hù)分標(biāo)模板。國網(wǎng)需求:提供分標(biāo)名稱和物資分類的關(guān)聯(lián)功能。其中分標(biāo)名稱即為招標(biāo)過程中使用的名稱,物資分類為物資編碼中的物資小類編碼。PA0302·網(wǎng)省分配項目經(jīng)理管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:網(wǎng)省招標(biāo)項目總經(jīng)理(招標(biāo)代理)指派項目經(jīng)理、并分配項目經(jīng)理對物資的權(quán)限范圍??梢詾轫椖拷?jīng)理分配的物資信息進(jìn)行取消等操作,非物資分配的是標(biāo)段。此功能可以實現(xiàn)先分權(quán)(分配項目經(jīng)理和物資信息)后分標(biāo)的功能。待分配項目經(jīng)理列表中顯示系統(tǒng)中為非物資項目經(jīng)理角色所有人。為項目經(jīng)理分權(quán)時,待分權(quán)工程物資列表中顯示所有上報且未分配的物資;非物資中顯示的是標(biāo)段。PA0303·分標(biāo)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:國網(wǎng)代理公司按物資分類進(jìn)行分標(biāo)歸類,有兩種方式:新增分標(biāo)。導(dǎo)入分標(biāo)模板。按需要調(diào)整分標(biāo)的順序。同一個分標(biāo)允許分配一個或多個項目經(jīng)理,包括分配和取消功能??梢阅J(rèn)將某非物資分類下的物資信息全部分權(quán)給某個項目經(jīng)理。國網(wǎng)需求:能自動做標(biāo)書封面。所有分標(biāo)的分標(biāo)模板相同。一個包一個word文檔。參考封面模板:非物資新增分標(biāo)時分標(biāo)類別細(xì)分,設(shè)計(。。。),施工(。。。),監(jiān)理(。。。),列表中分標(biāo)類別為細(xì)分后的分標(biāo)類別。PA0304·網(wǎng)省分標(biāo)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:維護(hù)分標(biāo)信息、按需要調(diào)整分標(biāo)的順序。同一個分標(biāo)允許分配一個或多個項目經(jīng)理,包括分配和取消功能。可以默認(rèn)將某物資分類下的物資信息全部分權(quán)給某個項目經(jīng)理。非物資中分配的是標(biāo)段信息。對一個分標(biāo)可以分權(quán)給一個或多個項目經(jīng)理。PA04·分包管理招標(biāo)項目經(jīng)理對自己權(quán)限范圍內(nèi)的物資進(jìn)行分包操作。標(biāo)包結(jié)構(gòu)為,一個標(biāo)下面可以掛多個包,一個包下面可以掛多個子包。包最多只能分兩級即包和子包。PA0401·分包管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:招標(biāo)項目經(jīng)理對自己權(quán)限范圍內(nèi)的物資進(jìn)行分包操作,包括新建分包、子包、修改包名、為分包添加物資或取消分包中的物資。非物資中添加的是標(biāo)段。對未提交的標(biāo)可以進(jìn)行批量分包價格設(shè)定和排序。分包價格修改為標(biāo)書售價。項目經(jīng)理只能對自己分配的分標(biāo)進(jìn)行分包操作。項目經(jīng)理可以將不招的物資退回招標(biāo)處,退回流程:項目經(jīng)理招標(biāo)處ERP系統(tǒng);退回原因有談判采購、合同變更、自行組織、申請延遲招標(biāo)、撤銷、掛網(wǎng)、退回其他。對未分包的物資拆分物資數(shù)量。統(tǒng)一管理技術(shù)規(guī)范書。選擇要添加物資的子包,并向子包中添加物資。分包確認(rèn),提供按分標(biāo)進(jìn)行確認(rèn),可以是多個同時分標(biāo)。國網(wǎng)需求:物資信息應(yīng)當(dāng)可以在未分包狀態(tài)下查看。新增向包中維護(hù)物資的方式??梢园凑諛I(yè)主單位向不同的包中一次分配物資。業(yè)主單位已分包列表要體現(xiàn)包的信息,即物資在哪個包中。分包管理中不再保留添加物資功能。項目經(jīng)理按照招標(biāo)計劃查看物資。審核項目單位申報的物資信息,提交確認(rèn)退回的物資到商務(wù)組組長,并選擇六合一原因或填寫其他原因。六合一原因詳見:不納入到本次招標(biāo)的信息,按照項目單位和六合一表中”自行組織退回原因”導(dǎo)出《自行招標(biāo)采購簽字模板》。所有分標(biāo)模板都相同。模板詳見:在標(biāo)書審查會期間,退回不招的物資是需要退回到ERP系統(tǒng)中(標(biāo)書審查會結(jié)束后),退回流程為項目經(jīng)理-商務(wù)組長-招標(biāo)處(處)-ERP。非物資需求:標(biāo)段信息到招投標(biāo)系統(tǒng)后,標(biāo)段信息不能再拆分,也就是說已是最小單位。項目負(fù)責(zé)人信息在ERP系統(tǒng)中申報上來,招投標(biāo)系統(tǒng)通過接口讀取信息即可。在招投標(biāo)系統(tǒng)中不能維護(hù)項目負(fù)責(zé)人信息。PA0402·管理員確認(rèn)分包結(jié)果業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:只有通過審核確認(rèn)的包,才允許供應(yīng)商進(jìn)行購買。具備有確認(rèn)包和取消包的功能操作。國網(wǎng)招標(biāo)處管理員確認(rèn)分包結(jié)果,確認(rèn)不通過退回給項目經(jīng)理重新分包。PA0403·網(wǎng)省分包管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:招標(biāo)項目經(jīng)理對自己權(quán)限范圍內(nèi)的物資進(jìn)行分包操作。對未提交的標(biāo)可以進(jìn)行批量分包價格設(shè)定和排序。新增包。新增子包,維護(hù)包和子包。將物資退回招標(biāo)處。統(tǒng)一管理技術(shù)規(guī)范書。選擇要添加物資的子包,并向子包中添加物資。對審核通過的包不能再添加物資。網(wǎng)省需求:進(jìn)行分包管理操作時,查詢物資添加到包后,自動返回所有物資頁面,需重復(fù)輸入查詢條件。需求:輸入查詢條件后,能返回查詢物資頁面。項目經(jīng)理在進(jìn)行物資分標(biāo)分包工作時,如果將物資錯分入了某包內(nèi),提供跟蹤該物資的功能。網(wǎng)省上報國網(wǎng)公司招標(biāo)的物資,國網(wǎng)審查后,網(wǎng)省不能查詢審查結(jié)果和分包情況,建議能從系統(tǒng)查詢本省申報物資的審查和分包結(jié)果。分標(biāo)包后項目經(jīng)理不能也能進(jìn)行技術(shù)規(guī)范打包。PA0404·未分包物資業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:對上報的物資信息未分包情況進(jìn)行查看;非物資為標(biāo)段。點(diǎn)擊招標(biāo)文件時可以下載技術(shù)文件。有操作權(quán)限的人員,可以查看上報到對應(yīng)招標(biāo)計劃中所有未分包的物資信息,并能按照excel格式導(dǎo)出包信息;非物資為標(biāo)段信息。PA05·報表管理提供一系列和申報相關(guān)的統(tǒng)計報表,統(tǒng)計物資需求、招標(biāo)數(shù)量、物資綜合、審查信息、分包監(jiān)控、項目經(jīng)理分包操作記錄等相關(guān)報表。方便工作人員進(jìn)行個方面信息的統(tǒng)計和分析。PA0501·貨物需求一覽表業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:提供招標(biāo)年份、招標(biāo)批次、分標(biāo)名稱為篩選條件統(tǒng)計貨物需求一覽表,包括項目信息、物資信息、數(shù)量、概算單價、概算總價、交貨信息、型號技術(shù)參數(shù)信息、標(biāo)書售價等相關(guān)信息。國網(wǎng)需求:申報時每條物資對應(yīng)的信息編碼在生成貨物需求一覽表時應(yīng)該能導(dǎo)出(與信息編碼一一對應(yīng))。提供功能文字描述。網(wǎng)省需求:報表管理:導(dǎo)出貨物需求一覽表等表格時,出現(xiàn)“概算單價”、“概算總價”兩條信息。而在申報物資時所填報的“概算單價”即為該條物資的總價??蓜h掉原報表里的“概算總價”一列。在申報物資時將“概算單價”的描述改為“概算總價”。PA0502·招標(biāo)數(shù)量統(tǒng)計表業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:提供招標(biāo)年份為篩選條件,從分標(biāo)名稱、項目單位多個維度統(tǒng)計項目單位招標(biāo)數(shù)量,并提供分項合計、小計以及主設(shè)備所占總物資數(shù)量比例和主材料所占物資總數(shù)量比例。國網(wǎng)需求:提供功能文字描述。PA0503·分項統(tǒng)計表業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:提供招標(biāo)年份、招標(biāo)批次、初次和最終為篩選條件,從項目單位、設(shè)備類別多個維度統(tǒng)計分項統(tǒng)計表,并提供合計數(shù)量、合計概算和概算價格信息。國網(wǎng)需求:提供功能文字描述。PA0504·各區(qū)域招標(biāo)數(shù)量統(tǒng)計業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:提供起始年份、截至年份為篩選條件,從物資分類、區(qū)域、批次多個維度統(tǒng)計各區(qū)域招標(biāo)數(shù)量,并提供分項小計和合計。國網(wǎng)需求:提供功能文字描述。PA0505·本網(wǎng)省招標(biāo)數(shù)量統(tǒng)計業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:提供起始年份、截至年份為篩選條件,從物資分類、批次多個維度統(tǒng)計本省招標(biāo)數(shù)量,并提供分項小計和合計。國網(wǎng)需求:提供功能文字描述。PA0506·申報物資總匯報表業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:按照計劃導(dǎo)出類型導(dǎo)出申報物資總匯報表:按物資分類導(dǎo)出按工程項目導(dǎo)出按項目單位導(dǎo)出按項目屬性導(dǎo)出國網(wǎng)需求:提供功能文字描述。網(wǎng)省需求:導(dǎo)出最終申報匯總表時,能將標(biāo)書售價一并導(dǎo)出。PA0507·查看物資信息業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:從物資分類、項目單位多個維度統(tǒng)計物資信息,并提供概算單價、概算總價、交貨信息、備注、合計等信息。國網(wǎng)需求:導(dǎo)出物資信息可能要分多次導(dǎo)出,要求:導(dǎo)出的新版物資信息和以前導(dǎo)出的用顏色區(qū)別開。提供功能文字描述。PA0508·物資統(tǒng)計業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:分析每批次的物資統(tǒng)計信息:計劃物資總條數(shù);招標(biāo)處待審核物資總數(shù);招標(biāo)處已審核物資總條數(shù);招標(biāo)處退回物資總條數(shù);招標(biāo)代理退回物資總條數(shù);已分包的物資總條數(shù);未分包物資總條數(shù)。國網(wǎng)需求:提供功能文字描述。PA0509·國外招標(biāo)計劃統(tǒng)計表業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:從物資分類、項目單位多個維度統(tǒng)計物資信息,并提供概算單價、概算總價、交貨信息、備注、合計等信息。國網(wǎng)需求:招標(biāo)計劃表導(dǎo)出時,需要明顯標(biāo)識出此條物資是否導(dǎo)出過。提供功能文字描述。PA0510·貨物需求信息確認(rèn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:提供招標(biāo)年份、招標(biāo)批次、分標(biāo)名稱為篩選條件統(tǒng)計貨物需求信息確認(rèn)表,包括項目信息、物資信息、數(shù)量、簽字等信息。國網(wǎng)需求:提供功能文字描述。PA0511·招標(biāo)計劃審查統(tǒng)計業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:審查會統(tǒng)計:從業(yè)務(wù)單位、審查會前、審查會期間、審查會期后多維度統(tǒng)計審查會前5天至審查會前1天申報的數(shù)量和所占總申報數(shù)量的比例以及審查會期間申報的數(shù)量和所占總申報數(shù)量的比例、申報期后申報的數(shù)量和所占總申報數(shù)量的比例,并提供分項合計。申報統(tǒng)計:從業(yè)務(wù)單位、審查會前、審查會期間、審查會期后多維度統(tǒng)計審查報前的申報數(shù)量、審查會期間的數(shù)量和修改數(shù)量、審查會期后的數(shù)量和修改數(shù)量、申報總量、修改總量、及時率、準(zhǔn)確率、得分,并提供分項合計。國網(wǎng)需求:提供功能文字描述。PA0512·分包監(jiān)控業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:提供招標(biāo)年份、招標(biāo)批次、分標(biāo)名稱為篩選條件統(tǒng)計分包監(jiān)控表,包括包的信息、數(shù)量和標(biāo)書價格。國網(wǎng)需求:提供功能文字描述。PA0513·項目經(jīng)理分包操作日志業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:統(tǒng)計項目經(jīng)理分包操作日志,包括操作人名稱、操作人機(jī)構(gòu)名稱、業(yè)務(wù)操作類型、操作信息、操作時間。國網(wǎng)需求:提供功能文字描述。PA06·流程配置配置網(wǎng)省審核單位和上報單位信息。PA0601·國網(wǎng)物資退回流程控制業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:配置國網(wǎng)物資退回審批流程?,F(xiàn)物資退回流程:項目經(jīng)理—商務(wù)組組長—招標(biāo)處。商務(wù)組組長審核不通過退回給項目經(jīng)理,招標(biāo)處審核不通過也退回給項目經(jīng)理,商務(wù)組組長可以查看。PA0602·流程控制業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:配置網(wǎng)省申報審批流程。PA07·技術(shù)規(guī)范書打包下載按標(biāo)、計劃打包下載技術(shù)規(guī)范書。PA0701·招標(biāo)計劃管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求功能概述:打包下載分包前技術(shù)規(guī)范書(標(biāo)-項目單位-物資分類-技術(shù)規(guī)范書)。打包下載分包后技術(shù)規(guī)范書(標(biāo)-包-項目單位-物資分類-技術(shù)規(guī)范書)。國網(wǎng)需求:按照計劃-項目單位--物資分類打包下載技術(shù)規(guī)范書。需求優(yōu)先級業(yè)務(wù)需求編號業(yè)務(wù)需求名稱優(yōu)先級(高、中、低)時間要求PA01招標(biāo)計劃高PA02項目申報管理高PA03分標(biāo)管理PA04分包管理PA05報表管理PA06流程配置PA07打包下載技術(shù)規(guī)范書非功能性需求//對于以下每項非功能性需求,也需要進(jìn)行編碼,編號要與功能需求不同。//如果非功能性需求沒有按功能區(qū)分,寫為系統(tǒng)統(tǒng)一的一個要求,則編碼也是一個;性能需求描述用戶從可靠性,速度,容量等方面提出的性能需求。如果用戶對某些特定功能提出明確的要求,需要按功能模塊寫出具體需求;房間預(yù)訂:最大用戶數(shù)達(dá)100;技術(shù)需求描述軟件的運(yùn)行環(huán)境要求及技術(shù)路線,如網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件和J2EE等安全性需求說明系統(tǒng)對使用權(quán)限的管理要求。如:使用權(quán)限分為幾級、是否與部門權(quán)力體系對應(yīng)等。設(shè)計約束說明支持性硬件和軟件的限制。如:主存和外存容量,存取速度,運(yùn)算速度,通訊方式;未來軟件應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。接口需求說明未來軟件的接口需求,主要包括:硬件接口、軟件接口,通訊接口及網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等相關(guān)內(nèi)容。其它需求如有其它需求,可在此處說明。用戶預(yù)期描述用戶對該系統(tǒng)的要求及期望,及我們能達(dá)到的效果。其他需說明的情況網(wǎng)省部分需求說明:申報過程中網(wǎng)上遇到的錯誤信息描述:招標(biāo)計劃-招標(biāo)計劃管理:計劃申報截止時間無效。需解決。招標(biāo)計劃-查看招標(biāo)計劃:有時轉(zhuǎn)發(fā)國網(wǎng)招標(biāo)計劃成功過后又,需重復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)。需解決。在項目申報中,招標(biāo)主管分配物資后,項目經(jīng)理在分標(biāo)管理里的未分包物資里看不到未分包的物資,但在導(dǎo)出的EXCEL表里可以看到很多物資。里面的物資是否是還在審核流程的物資。招標(biāo)主管里的現(xiàn)象也一樣。在項目單位報上來的計劃未分包情況下,如果進(jìn)行計劃轉(zhuǎn)換,在不是同一個項目經(jīng)理的情況下,就找不到這一條物資;如果新增加這個項目經(jīng)理又可以在里面找到這條物資。項目申報時上傳的技術(shù)規(guī)范不能直接轉(zhuǎn)到網(wǎng)上招投標(biāo)。申報添加物資時,物資描述一欄出現(xiàn)個別物資無法描述。造成物資申報無法正常進(jìn)行。導(dǎo)出貨物需求信息確認(rèn)報表,出現(xiàn)信息重復(fù)的情況。如:“變壓器”,物資分類、貨物名稱和貨物描述,三次出現(xiàn)“變壓器”,重復(fù)描述現(xiàn)象。網(wǎng)省要增加功能需求:要求物資申報人能夠自行導(dǎo)出申報物資列表,并包含總價。網(wǎng)省招標(biāo)處自己的角色也應(yīng)該能夠申報項目。新增物資時需要映射,且很多分類下沒有特征值,能否直接從ERP中直接導(dǎo)出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換至招投標(biāo)系統(tǒng)中。北京公司分包審批流程為:物資公司草擬-由招投標(biāo)管理中心組織職能部室共同討論確定-物資公司執(zhí)行。系統(tǒng)上能否實現(xiàn)這個流程。北京公司工作流程按照計劃匯總-發(fā)標(biāo)-開標(biāo)-定標(biāo),分不同科室橫向管理。系統(tǒng)能否兼容橫向管理需求,因為如果實行項目經(jīng)理制,產(chǎn)生問題較多:1、人員從新分配;2、業(yè)務(wù)知識需要互補(bǔ);3、工作流程改變;4、其它問題如:分包確定會可能造成物資公司需派出多名項目經(jīng)理等等。建議國網(wǎng)系統(tǒng)增加詢價、框架分配等工作模式,因為如果按照目前國網(wǎng)SG186系統(tǒng)只支持公開招標(biāo),系統(tǒng)中會產(chǎn)生大量無法走公開招標(biāo)的積壓數(shù)據(jù),如需要走詢價、框架

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