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文檔簡(jiǎn)介
人事行政的個(gè)人年度工作總結(jié)尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
我是公司的人事行政員工,現(xiàn)在我將對(duì)過(guò)去一年的工作進(jìn)行總結(jié)。
一、工作成果
1、招聘與選拔:在過(guò)去的一年中,我成功地為公司招聘了一批優(yōu)秀的員工,通過(guò)各種渠道,包括網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部推薦、校園招聘等方式,滿足公司各個(gè)部門(mén)的人員需求。同時(shí),我也制定了有效的選拔流程,確保了新員工的素質(zhì)和能力的符合度。
2、員工培訓(xùn)與發(fā)展:我主導(dǎo)了一系列的公司內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng),包括新員工入職培訓(xùn)、技能提升培訓(xùn)以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。這些活動(dòng)不僅提高了員工的工作技能,也增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作精神。
3、薪酬與福利管理:我根據(jù)公司的發(fā)展需要和員工的反饋,優(yōu)化了薪酬福利體系,包括年度績(jī)效獎(jiǎng)金、員工社保福利等。這些措施有效地提高了員工的工作積極性和滿意度。
4、企業(yè)文化建設(shè):我致力于建設(shè)積極健康的企業(yè)文化,通過(guò)組織各類(lèi)員工活動(dòng),如公司年會(huì)、員工生日會(huì)等,增強(qiáng)了員工的歸屬感和忠誠(chéng)度。
二、工作反思與展望
1、工作效率提升:在今后的工作中,我將進(jìn)一步優(yōu)化工作流程,利用技術(shù)手段提高工作效率,例如引入智能化的人力資源管理系統(tǒng),以減少重復(fù)性勞動(dòng),提高工作效率。
2、員工關(guān)系管理:我將更加關(guān)注員工的需求和問(wèn)題,積極解決員工間的矛盾和問(wèn)題,以建立和諧的工作關(guān)系。
3、個(gè)人能力提升:我將繼續(xù)提升自己的專(zhuān)業(yè)能力和管理水平,通過(guò)學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能,以更好地服務(wù)于公司和員工。
三、總結(jié)
過(guò)去的一年中,我取得了一些顯著的工作成果,但也遇到了一些挑戰(zhàn)。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)能力和管理水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
再次感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們?cè)谶^(guò)去一年中的支持和幫助,我期待與大家一起迎接新的挑戰(zhàn),創(chuàng)造新的輝煌。
謝謝大家!人事專(zhuān)員年度工作總結(jié)一、工作概述
作為一名人事專(zhuān)員,我在過(guò)去的一年中全面負(fù)責(zé)了各項(xiàng)人事工作,包括招聘、培訓(xùn)、薪酬、員工關(guān)系等。我始終秉持著專(zhuān)業(yè)、高效、負(fù)責(zé)的態(tài)度,不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力,以實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、主要工作成果
1、招聘工作:成功為公司招聘了50名新員工,涵蓋了各個(gè)部門(mén)和職位。通過(guò)與各部門(mén)緊密合作,深入理解崗位需求,成功吸引了優(yōu)秀的候選人,并確保了招聘流程的順利進(jìn)行。
2、培訓(xùn)與發(fā)展:組織并實(shí)施了10次內(nèi)部培訓(xùn),提高了員工的工作技能和效率。同時(shí),推動(dòng)了5名員工的職業(yè)生涯發(fā)展,通過(guò)制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃和提供輔導(dǎo),幫助他們實(shí)現(xiàn)了職業(yè)目標(biāo)。
3、薪酬與福利:負(fù)責(zé)了全公司員工的薪酬福利管理,包括年度評(píng)估、薪資調(diào)整、獎(jiǎng)金分配等。通過(guò)與各部門(mén)協(xié)商,確保了薪酬福利制度的公平性和有效性。
4、員工關(guān)系:處理了50起員工問(wèn)題,包括調(diào)解糾紛、處理投訴、提供咨詢等。通過(guò)積極傾聽(tīng)員工的需求,提供及時(shí)的解決方案,有效維護(hù)了良好的員工關(guān)系。
三、工作反思與展望
在過(guò)去的一年中,我雖然取得了一些成績(jī),但也意識(shí)到了一些不足。例如,在招聘過(guò)程中,我需要提高對(duì)候選人的判斷能力;在培訓(xùn)方面,需要更加注重員工的需求和反饋;在薪酬福利方面,需要進(jìn)一步研究市場(chǎng)趨勢(shì),以確保公司的薪酬制度具有競(jìng)爭(zhēng)力。
在新的一年里,我將繼續(xù)努力提升自己的業(yè)務(wù)能力,以滿足公司日益增長(zhǎng)的需求。我計(jì)劃開(kāi)展以下工作:加強(qiáng)招聘渠道的管理,提高招聘效率;加大培訓(xùn)力度,提升員工的綜合素質(zhì);優(yōu)化薪酬福利制度,激勵(lì)員工的工作熱情;深化員工關(guān)系管理,打造和諧的工作環(huán)境。
四、結(jié)論
回顧過(guò)去的一年,我深感責(zé)任重大,但也充滿了挑戰(zhàn)和成長(zhǎng)。在未來(lái)的工作中,我將繼續(xù)以專(zhuān)業(yè)、高效、負(fù)責(zé)的態(tài)度,全面提升人事管理的水平,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。人事經(jīng)理年度工作總結(jié)一、在政治上嚴(yán)格要求自己
廉潔自律,克己奉公,自覺(jué)樹(shù)立人事干部“公道正派”的良好形象。
二、扎扎實(shí)實(shí)做好工資統(tǒng)計(jì)工作
部署并完成了全局職工2022年7月調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)和10月正常晉升工資檔次以及離退休人員增加離退休費(fèi)工作,填寫(xiě)個(gè)人調(diào)標(biāo)晉檔審批表600多份存檔;上報(bào)2022年各種工資、干部年報(bào);完成2022年勞動(dòng)年審、殘疾人就業(yè)年審;下達(dá)各局屬各單位2023年工資計(jì)劃;清理清退在用合同工臨時(shí)工;及時(shí)維護(hù)人事工資管理信息系統(tǒng)。將手中負(fù)責(zé)的工資統(tǒng)計(jì)工作全面、清楚、毫無(wú)差錯(cuò)地交給處內(nèi)接管的同志。
三、大膽加強(qiáng)船員管理工作
本人3月份具體負(fù)責(zé)船員管理后,積極走訪海事局、各船員培訓(xùn)單位,搞清楚各種辦事程序,仔細(xì)學(xué)習(xí)船員管理的有關(guān)法律法規(guī)、政策性文件,深入船員中了解、熟悉情況,很快進(jìn)入角色。加強(qiáng)船員管理的基礎(chǔ)工作,進(jìn)一步完善船員信息數(shù)據(jù)庫(kù),不斷提高船員管理水平和工作效率。加強(qiáng)船員證書(shū)管理,整理船員各類(lèi)證書(shū),及時(shí)辦理36本到期船員服務(wù)簿的年審,建立船員證書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)船員證書(shū)管理的信息化、規(guī)范化。清理船員假期,嚴(yán)格船員假期管理,周密安排、認(rèn)真組織船員休假。為安排更多人員休假,壓縮船舶靠泊碼頭人員的編制,由原來(lái)的26人減少到22人,船返港后,及時(shí)安排人員休假,全年共安排休假72人次,休去假期近5000天。嚴(yán)格把關(guān),切實(shí)做好四條船海上生產(chǎn)人員的調(diào)配工作。在從控制出海人員編制的原則下,全年完成四條船19個(gè)航次的出海人員調(diào)配工作。
四、踏踏實(shí)實(shí)當(dāng)好助手
作為副手,在擺正自己位置的基礎(chǔ)上,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,盡心盡力,協(xié)助處長(zhǎng)做好處里的各項(xiàng)工作,當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)的參謀。協(xié)助制定《崗位管理實(shí)施辦法》及細(xì)則,起動(dòng)并完成我局今年的崗位管理改革工作。
五、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的安排,本人主持人事處的工作
在局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全處人員,克服人員減少的困難,理順管理關(guān)系,保證了人事處各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。本人具體做的工作主要為:完成了局機(jī)關(guān)及附屬單位改革人員調(diào)整分流工作;完成了局機(jī)關(guān)及附屬單位、船隊(duì)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、工人技術(shù)等級(jí)職務(wù)的重新聘任工作;人員的調(diào)整分流工作;修改、完善我處質(zhì)量管理體系文件,并順利通過(guò)換證審核;制定我局2023年畢業(yè)生需求計(jì)劃、學(xué)歷培訓(xùn)計(jì)劃;布置2023年年度考核工作。行政后勤年度工作總結(jié)過(guò)去的一年,我單位后勤工作圍繞“把內(nèi)部服務(wù)搞活、把外部協(xié)調(diào)做好、把自身建設(shè)強(qiáng)化”開(kāi)展,在全體行政后勤人員的共同努力下,取得了一定的成績(jī),較好地完成了上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將年度工作情況及下步打算匯報(bào)如下。
一、2022年度工作情況
(一)內(nèi)部服務(wù)方面
1、接待工作。全年共接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位來(lái)訪50余人次,組織安排大型會(huì)議6次,承辦了職代會(huì)、黨代會(huì)等大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,接待效果好。
2、文書(shū)打印和收發(fā)工作。全年共打印上報(bào)各類(lèi)公文160余篇,校對(duì)規(guī)范,并嚴(yán)格按公文呈報(bào)程序進(jìn)行督辦,切實(shí)用好印章,嚴(yán)格管理印章,全年共蓋印章90余個(gè),文件收發(fā)工作做到了文件及時(shí)收發(fā)、登記臺(tái)賬、達(dá)到件件有落實(shí)。
3、提案和代表建議的辦理工作。按時(shí)辦復(fù)人大代表和政協(xié)委員提案7件,代表和委員滿意率100%。妥善處理相關(guān)單位轉(zhuǎn)來(lái)的群眾代表來(lái)信來(lái)訪16封(次),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋了相關(guān)信息,維護(hù)了企業(yè)穩(wěn)定和諧。
4、檔案管理工作。按時(shí)完成了年度各門(mén)類(lèi)文件材料收集、整理和立卷歸檔工作,管理好本單位文書(shū)檔案和電子檔案工作。
5、維修維護(hù)工作。及時(shí)維修會(huì)議室音響設(shè)備和公司園區(qū)水、電、路燈等公共設(shè)施,確保辦公設(shè)施正常使用。在做好公司正常維修工作的同時(shí),積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性任務(wù)。
6、車(chē)輛管理工作。在車(chē)輛管理上積極做好公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)派車(chē)申請(qǐng),嚴(yán)格按照用車(chē)制度執(zhí)行派車(chē),做到了出車(chē)有派車(chē)單、用車(chē)有記錄、行程有登記。單車(chē)使用費(fèi)用嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
7、食堂管理工作。在食堂管理上,嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定執(zhí)行飯菜質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)了對(duì)食堂食品衛(wèi)生安全的管理監(jiān)督力度,確保了飯菜質(zhì)量和食品衛(wèi)生安全;在伙食補(bǔ)貼上嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行,做到了伙食費(fèi)用專(zhuān)款專(zhuān)用、按時(shí)按量核算結(jié)報(bào)。
8、辦公樓物業(yè)管理。在辦公樓物業(yè)管理上,嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行物業(yè)費(fèi)用收繳制度,做到了物業(yè)費(fèi)用按時(shí)按量核算結(jié)報(bào);加強(qiáng)了對(duì)辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生保潔及綠化的管理力度,做到了保潔及時(shí)、綠化合理;積極做好辦公樓公共設(shè)施維護(hù)及保養(yǎng)工作,對(duì)公共設(shè)施損壞及時(shí)申請(qǐng)報(bào)修。
9、公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作。在做好公司日常服務(wù)接待工作的同時(shí)積極協(xié)調(diào)處理外部關(guān)系,加強(qiáng)了與相關(guān)職能部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通,為公司創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
(二)外部協(xié)調(diào)方面
1、政府職能部門(mén)協(xié)調(diào)。積極協(xié)調(diào)了工商、安監(jiān)、公安、交警等職能部門(mén)的關(guān)系,在職能部門(mén)的支持下全年共辦理機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)輛年檢120余輛次;全年協(xié)助辦理工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審3次;全年協(xié)助安監(jiān)部門(mén)辦理非煤礦山安全許可證年審1次;協(xié)助交警部門(mén)辦理機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證年審1次;協(xié)助工商部門(mén)辦理非煤礦山營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審4次。
2、稅務(wù)協(xié)調(diào)。積極協(xié)調(diào)了當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)的關(guān)系,加強(qiáng)了企業(yè)與稅務(wù)部門(mén)的溝通交流,為企業(yè)合理避稅提供了有利條件。全年共爭(zhēng)取稅收返還3萬(wàn)元;爭(zhēng)取用電階段性優(yōu)惠0.5萬(wàn)度;爭(zhēng)取排污費(fèi)返還2萬(wàn)元;爭(zhēng)取殘疾人保障金減免0.5萬(wàn)多元;爭(zhēng)取殘疾人保障金返還0.7萬(wàn)元;個(gè)人所得稅代扣代繳0.8萬(wàn)余元;企業(yè)所得稅減免0.8萬(wàn)元;個(gè)人所得稅減免1萬(wàn)余元。通過(guò)積極協(xié)調(diào)稅務(wù)關(guān)系在一定程度上減少的公司的稅負(fù)及各種規(guī)費(fèi)支出。
3、銀行貸款協(xié)調(diào)。積極協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)劂y行的關(guān)系,加強(qiáng)了與銀行的溝通交流,為企業(yè)獲取貸款提供了有利條件。全年?duì)幦×髻Y貸款800萬(wàn)元;爭(zhēng)取貿(mào)易融資1600萬(wàn)元;爭(zhēng)取項(xiàng)目貸款3000萬(wàn)元;爭(zhēng)取委托貸款2400萬(wàn)元;爭(zhēng)取銀行承兌匯票2800萬(wàn)元;爭(zhēng)取短期融資券3600萬(wàn)元;爭(zhēng)取辦理貼現(xiàn)3000萬(wàn)元;爭(zhēng)取辦理信用證及押匯2400萬(wàn)元。通過(guò)積極協(xié)調(diào)銀行關(guān)系在一定程度上保證了公司資金需求及降低了財(cái)務(wù)費(fèi)用支出。
4、供電協(xié)調(diào)。積極協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)毓╇姴块T(mén)的關(guān)系,加強(qiáng)了與供電部門(mén)的溝通交流,為確保公司用電正常提供了有利條件。行政專(zhuān)員年度工作總結(jié)時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間X年即將過(guò)去,回顧過(guò)去的一年,我經(jīng)歷了許多事情,同時(shí)也學(xué)到了很多東西。作為一名行政專(zhuān)員,我的工作主要是負(fù)責(zé)公司的行政工作,包括文件管理、接聽(tīng)、郵件收發(fā)、會(huì)議安排等。在這個(gè)崗位上,我不僅學(xué)會(huì)了如何高效地處理日常事務(wù),還提高了自己的組織和協(xié)調(diào)能力。
一、工作內(nèi)容
在過(guò)去的一年中,我主要負(fù)責(zé)公司的行政工作。具體來(lái)說(shuō),我的工作內(nèi)容包括:
1、文件管理:我負(fù)責(zé)公司的文件收發(fā)、歸檔和管理工作。我認(rèn)真核實(shí)每一份文件的編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)送部門(mén),確保文件能夠及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)到目標(biāo)人員手中。同時(shí),我還對(duì)文件進(jìn)行了分類(lèi)和歸檔,方便公司領(lǐng)導(dǎo)和同事查閱。
2、接聽(tīng):我負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的接聽(tīng)工作。我熱情、耐心地接聽(tīng)每一個(gè),并盡力幫助來(lái)電人員解決問(wèn)題。如果遇到無(wú)法解決的問(wèn)題,我會(huì)及時(shí)相關(guān)人員協(xié)助處理。
3、郵件收發(fā):我負(fù)責(zé)公司的郵件收發(fā)工作。我認(rèn)真核實(shí)每一個(gè)郵件的發(fā)送人和接收人,確保郵件能夠及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)到目標(biāo)人員手中。同時(shí),我還對(duì)郵件進(jìn)行了分類(lèi)和歸檔,方便公司領(lǐng)導(dǎo)和同事查閱。
4、會(huì)議安排:我負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排和組織工作。我認(rèn)真核實(shí)每一個(gè)會(huì)議的參會(huì)人員、時(shí)間和地點(diǎn)等信息,并提前做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。在會(huì)議期間,我負(fù)責(zé)簽到、接待和協(xié)調(diào)工作,確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行。
二、工作收獲
通過(guò)一年的工作,我不僅學(xué)會(huì)了如何高效地處理日常事務(wù),還提高了自己的組織和協(xié)調(diào)能力。以下是我工作中的一些收獲:
1、學(xué)會(huì)了如何高效地處理日常事務(wù):在日常工作中,我逐漸掌握了各種行政工作的技巧和方法,學(xué)會(huì)了如何高效地處理各種事務(wù)。例如,在文件管理方面,我學(xué)會(huì)了如何分類(lèi)和歸檔文件,如何利用電腦軟件進(jìn)行文件檢索和管理;在接聽(tīng)方面,我學(xué)會(huì)了如何熱情、耐心地接聽(tīng),如何幫助來(lái)電人員解決問(wèn)題;在郵件收發(fā)方面,我學(xué)會(huì)了如何核實(shí)郵件信息,如何保證郵件傳送的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;在會(huì)議安排方面,我學(xué)會(huì)了如何提前做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,如何協(xié)調(diào)和處理會(huì)議中出現(xiàn)的問(wèn)題。
2、提高了自己的組織和協(xié)調(diào)能力:在工作中,我需要與不同部門(mén)和同事進(jìn)行合作和協(xié)調(diào)。通過(guò)與他們的溝通和合作,我逐漸提高了自己的組織和協(xié)調(diào)能力。例如,在會(huì)議安排方面,我需要與不同部門(mén)和同事進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行;在文件管理方面,我需要與不同部門(mén)和同事進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),確保文件能夠及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)到目標(biāo)人員手中。通過(guò)這些工作經(jīng)歷,我不僅提高了自己的組織和協(xié)調(diào)能力,還學(xué)會(huì)了如何與不同部門(mén)和同事進(jìn)行有效的溝通和合作。
3、學(xué)會(huì)了如何保持積極心態(tài):在工作中,我遇到了很多挑戰(zhàn)和困難。但是,通過(guò)不斷地調(diào)整自己的心態(tài)和態(tài)度,我逐漸學(xué)會(huì)了如何保持積極心態(tài)。例如,在接聽(tīng)方面,有時(shí)候我會(huì)遇到一些態(tài)度不好的來(lái)電人員,但是我會(huì)盡量保持冷靜和耐心,盡力幫助他們解決問(wèn)題;在會(huì)議安排方面,有時(shí)候我會(huì)遇到一些突發(fā)情況或者問(wèn)題需要處理,但是我會(huì)盡量保持冷靜和靈活,及時(shí)調(diào)整方案或者與相關(guān)人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。通過(guò)這些經(jīng)歷,我不僅學(xué)會(huì)了如何保持積極心態(tài),還學(xué)會(huì)了如何應(yīng)對(duì)工作中的挑戰(zhàn)和困難。
三、未來(lái)展望
在未來(lái)的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的行政工作能力。具體來(lái)說(shuō),我希望能夠做到以下幾點(diǎn):
1、提高自己的電腦軟件操作能力:在現(xiàn)代辦公中,電腦軟件已經(jīng)成為必不可少的工具。為了更好地完成行政工作,我希望能夠提高自己的電腦軟件操作能力。例如,學(xué)習(xí)使用各種辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)工具等。這將有助于提高我的工作效率和質(zhì)量。
2、增強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)和應(yīng)變能力:隨著公司的不斷發(fā)展和變化,我需要不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的工作環(huán)境和要求。我希望能夠增強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)和應(yīng)變能力。例如,學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技能、適應(yīng)新環(huán)境等。這將有助于我在未來(lái)的工作中更好地應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)和變化。
3、加強(qiáng)自己的團(tuán)隊(duì)合作能力:行政工作不是一項(xiàng)孤立的工作,需要與其他部門(mén)和同事進(jìn)行合作和協(xié)調(diào)。我希望能夠加強(qiáng)自己的團(tuán)隊(duì)合作能力。例如,積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、加強(qiáng)與同事的溝通和合作等。這將有助于我在未來(lái)的工作中更好地與團(tuán)隊(duì)成員合作完成任務(wù)和工作目標(biāo)。
4、提升自己的職業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人形象:作為一名行政專(zhuān)員,我需要具備高度的職業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人形象。我希望能夠提升自己的職業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人形象。例如,注重禮儀、規(guī)范行為舉止、保持良好的心態(tài)和精神狀態(tài)等。這將有助于我在未來(lái)的工作中更好地展現(xiàn)出自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人形象價(jià)值。
總之而言希望X年能在所有工作上有新的突破也希望各位領(lǐng)導(dǎo)能為我想想我門(mén)以后該朝那此方面發(fā)展或那此方面是重點(diǎn)!行政主管年度工作總結(jié)本人于X年月份入職,在公司擔(dān)任行政主管一職,在此,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同事對(duì)行政工作給予的大力支持和配合。
過(guò)去的這個(gè)月份里,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下、在各部門(mén)支持和配合下,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。圍繞中心工作,確保行務(wù)管理工作的統(tǒng)一性和做好后勤保障服務(wù),注重事務(wù)具體辦理的規(guī)范性和質(zhì)量。本著認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)的原則,力爭(zhēng)做到哪里需要就往哪里去,力求做到統(tǒng)籌兼顧。現(xiàn)將這個(gè)月工作的成績(jī)與不足總結(jié)如下:
一、行政工作
1、做好工作分析,制定崗位職責(zé)清單
根據(jù)公司今年制定的下達(dá)的工作目標(biāo)和相關(guān)政策,我配合領(lǐng)導(dǎo)做了各部門(mén)的崗位需求分析,并就公司急缺崗位與所屬部門(mén)主要負(fù)責(zé)人協(xié)商確定明確崗位職責(zé),編制崗位說(shuō)明和考核辦法,為今年公司“三定”工作的完成打下基礎(chǔ)。
2、辦公物品管理
配合各部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)使用的辦公物品進(jìn)行申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用進(jìn)行監(jiān)督并實(shí)施電子臺(tái)賬管理,更好的規(guī)范辦公用品管理流程。同時(shí)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行清理,做到隨時(shí)發(fā)放隨時(shí)登記,目前公司使用的辦公用品沒(méi)有積壓現(xiàn)象。
3、公司報(bào)刊管理
每期報(bào)刊雜志征訂后,及時(shí)分發(fā)至各部門(mén),同時(shí)將上期報(bào)刊雜志整理為電子版并存檔。以便各部門(mén)隨時(shí)查閱時(shí)能夠及時(shí)獲取。同時(shí)將所有報(bào)紙裝訂成合訂本以便存檔和查閱。
4、公司印章管理
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦的印章使用范圍,嚴(yán)格按照用印管理規(guī)定進(jìn)行蓋章,下發(fā)已蓋章的文件等。同時(shí)對(duì)印章保管情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,做到人離章收。堅(jiān)決杜絕印章使用管理的混亂。
5、食堂管理
本著讓所有員工吃的安全、吃的放心的情況下完成食堂管理工作。從購(gòu)買(mǎi)食品及器具等均以新鮮為出發(fā)點(diǎn),每期與食堂負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,同時(shí)做好驗(yàn)收記錄。目前除因工作餐需要臨時(shí)調(diào)整外,日?;锸衬軌虮WC按時(shí)開(kāi)飯并能保證質(zhì)量。
6、宿舍管理
完善員工宿舍入住手續(xù)和宿舍安排表。對(duì)違反宿舍管理規(guī)定的情況及時(shí)進(jìn)行處理。每月對(duì)宿舍安排表進(jìn)行更新并存檔。對(duì)員工宿舍不定期進(jìn)行整理和檢查,及時(shí)對(duì)宿舍內(nèi)違規(guī)用電和員工違規(guī)使用宿舍設(shè)施的情況進(jìn)行處理和處罰。
7、做好后勤保障服務(wù)
積極為各部門(mén)協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問(wèn)題,同時(shí)做好車(chē)輛安排、會(huì)議通知、物品發(fā)放等后勤保障工作。尤其在今年公司經(jīng)常加班且工作量較大的情況下能夠及時(shí)安排人員協(xié)助各部門(mén)完成各項(xiàng)保障工作。使公司能夠高效、有序的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。
二、人事管理工作:
1、員工考勤管理
配合各部門(mén)對(duì)員工日常遲到、曠工、請(qǐng)假等進(jìn)行了嚴(yán)格的記錄和管理,并按照公司制度進(jìn)行處罰。同時(shí)為新入職員工辦理了社保增員和公積金增員等手續(xù),安排好了新員工入職培訓(xùn)工作。目前除因工作需要外所有員工均已簽訂勞動(dòng)合同并已上社保和公積金。每月底及時(shí)更新員工花名冊(cè)并對(duì)考勤異常情況進(jìn)行整理和分析。
2、員工招聘與配置
根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際需要,協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行了各類(lèi)人才的招聘工作并做好人員配置工作。目前招聘渠道主要是網(wǎng)絡(luò)招聘(智聯(lián)招聘和趕集網(wǎng))及校園招聘會(huì)。通過(guò)這些渠道我們招聘到了一批優(yōu)秀的人才進(jìn)場(chǎng)應(yīng)聘,其中本專(zhuān)業(yè)人才2名(其中1名為應(yīng)屆畢業(yè)生)。同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)招聘為公司儲(chǔ)備了一批優(yōu)秀人才(目前尚不確定是否留用)。通過(guò)對(duì)各部門(mén)人員需求進(jìn)行分析后并與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通確定錄用名單后安排入職并進(jìn)行入職培訓(xùn)工作。同時(shí)與被錄用人員簽訂勞動(dòng)合同并辦理社保和公積金等入職手續(xù)。
3、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)與管理
首先根據(jù)公司的發(fā)展需要新進(jìn)了幾批新員工,為了盡快能夠使新員工融入到工作中來(lái)并對(duì)他們進(jìn)行了入職培訓(xùn)。同時(shí)針對(duì)現(xiàn)有員工的業(yè)務(wù)技能和知識(shí)需求制定了培訓(xùn)計(jì)劃并開(kāi)展實(shí)施了培訓(xùn)課程及效果評(píng)估(目前已經(jīng)開(kāi)展的培訓(xùn)課程有新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、崗位知識(shí)培訓(xùn)和安全培訓(xùn)等)。根據(jù)現(xiàn)有員工的職業(yè)晉升規(guī)則制定了《員工晉升規(guī)定》及相關(guān)考核表格(見(jiàn)附件)。通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)更好的提高了員工的業(yè)務(wù)技能和工作積極性同時(shí)也為公司儲(chǔ)備了一批優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才。通過(guò)實(shí)施《員工晉升規(guī)定》使員工更好的了解晉升規(guī)則同時(shí)也提高了員工的工作積極性從而提高了整體工作效率。
三、存在的不足:
1、工作不夠細(xì)心。作為一個(gè)內(nèi)勤人員工作中的細(xì)心很重要。尤其體現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表上面,一不小心就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,嚴(yán)重影響了
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