文件管理規(guī)定全套

[全]文件管理規(guī)定一、目的為保證公司體系建設(shè)的健康發(fā)展，使部門文件更加的完整，便于文件的查找、領(lǐng)用、修改、發(fā)放、回收等工作，提高文件的使用率，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于部門所有文件和其他外來文件的管理。三、職責(zé)1、各組負(fù)責(zé)本組文件的編寫、登記、保管，以及相關(guān)外來文件的識別，并對本組的文件進(jìn)行整理、歸類、保存。2、各組負(fù)責(zé)參與文件的正常執(zhí)行，部門文檔管理員協(xié)助編寫文件格式、標(biāo)準(zhǔn)的審核，并跟進(jìn)督導(dǎo)文件執(zhí)行。3、部門文檔管理員負(fù)責(zé)對文件編碼、文件格式原件存檔、發(fā)放記錄、控制管理等工作。4、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量管理類文件的審核。四、工作程序1、文件的分類管理制度類文件：包括生產(chǎn)部考勤管理細(xì)則、生產(chǎn)部工作服領(lǐng)用制度等。技術(shù)規(guī)范類文件：包括設(shè)備使用規(guī)范、半成品檢驗(yàn)規(guī)范、物料規(guī)范等。指導(dǎo)書類文件：包括生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書、工藝指導(dǎo)書、流程類文件等。表單類文件：包括各類報(bào)表、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、小批試制數(shù)據(jù)等。外來文件：包括技術(shù)協(xié)議、產(chǎn)品配置單、任務(wù)單等。2、文件的編號及格式生產(chǎn)部文件的編號及格式按照相關(guān)規(guī)范執(zhí)行。生產(chǎn)部所有文件的序號統(tǒng)一為：部門代號+年份+文件序號3、文件的流轉(zhuǎn)與發(fā)布部門普通表單文件流轉(zhuǎn)方式參考《生產(chǎn)部表單流程匯總》。其它文件需經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可正式發(fā)布，發(fā)布流程參考相關(guān)規(guī)范，審批要求如下，a)管理制度類文件、流程類文件由部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)，報(bào)公司備份。b)技術(shù)規(guī)范類文件、指導(dǎo)書類文件由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，部門經(jīng)理批準(zhǔn)。4、文件的更改文件的格式更改由相應(yīng)的文件使用小組實(shí)施，部門文檔管理員做好更改記錄并及時(shí)更新文件模板。文件內(nèi)容更改后的審核、批準(zhǔn)應(yīng)按原發(fā)布流程進(jìn)行。5、文件的保管期限管理制度類文件、技術(shù)規(guī)范類文件的保存年限為永久，每年根據(jù)發(fā)展需求進(jìn)行更新優(yōu)化一次。指導(dǎo)書類文件的保存年限為永久。表單類文件的保存年限為三年。五、附則1、生產(chǎn)部