致遠(yuǎn)黑龍江福項目實施總結(jié)

黑龍江福和集團北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司北方大區(qū)

劉磊2008年8月協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用介紹V2.0公司簡介產(chǎn)品選型實施介紹應(yīng)用分享應(yīng)用對比應(yīng)用問題

客戶感言實施體會一、公司簡介福和集團是由香港匯聚投資有限公司于1994年在內(nèi)地投資興建的一家多元化大型企業(yè)集團，公司涉及制藥、醫(yī)療設(shè)備、酒店娛樂、房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)、機械制造等行業(yè)，現(xiàn)在共有員工1.3萬余人，主要分布在香港、福州、上海、北京、黑龍江等地。企業(yè)經(jīng)過10多年的堅苦創(chuàng)業(yè)，年營業(yè)額已超過15億元人民幣。

董事長吳光彥香港人士，現(xiàn)任黑龍江省政協(xié)委員。旗下企業(yè)曾獲得中華全國總工會頒發(fā)的“五一勞動獎狀”，黑龍江省科技技術(shù)廳頒發(fā)的“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定證書”及省政府頒發(fā)的“黑龍江醫(yī)藥明星企業(yè)”。

福和集團自建立以來一貫堅持以依顧客需求為產(chǎn)品開發(fā)的根本，以科技興業(yè)的立廠思想。以人才為本，求真務(wù)實，精益求精，利用先進的生產(chǎn)設(shè)備和雄厚的技術(shù)力量為依托，以嚴(yán)格的生產(chǎn)管理和品質(zhì)控制作保證，以優(yōu)越的服務(wù)和超前的理念為主導(dǎo)思想。

福和集團本著“以人為本，顧客至上，銳意進取，共同發(fā)展”的經(jīng)營理念在中國地區(qū)不斷開拓新市場，熱誠與社會各界有識之士合作，構(gòu)成一個良好的營銷體系。一、公司簡介黑龍江福和華星制藥集團股份有限公司座落于美麗的松花江北岸，是黑龍江省重點制藥企業(yè)。以生產(chǎn)天然藥物為主，中西藥并舉。擁有片劑、膠囊、顆粒劑、口服液、滴丸、水針劑等六大劑型，一百多個品種，適應(yīng)癥涵蓋呼吸系統(tǒng)、皮膚病、心血管、消化系統(tǒng)等十多個領(lǐng)域。其中率先引進國內(nèi)的二類平喘新藥安賽瑪（多索茶堿），有五種劑型同時上市，是國內(nèi)劑型最全、產(chǎn)量最大的生產(chǎn)廠，在呼吸領(lǐng)域占有重要的一席之地。純中藥制劑消銀片屬“首批國家中藥保護品種”，獲黑龍江省醫(yī)藥行業(yè)科技進步一等獎。

十幾年來，獲得銀屑病患者良好口碑。

巨資興建的福和華星工業(yè)園區(qū)是全國最大的哮喘病及皮膚病藥物生產(chǎn)基地，所有劑型均已通過國家GMP認(rèn)證。通過加強過程管理和目標(biāo)管理，追求高技術(shù)、高質(zhì)量、高效率、低成本，從而提高產(chǎn)品核心競爭力，依托集團營銷網(wǎng)絡(luò)強有力的支持，產(chǎn)品迅速滲透到各個省市地縣的終端。二、產(chǎn)品選型產(chǎn)品信息企業(yè)版2.76SP150并發(fā)插件：OFFICE插件，安全傳輸插件,USB加密狗插件,GKE插件

實施周期

7月31日－8月15日

客戶為什么選擇用友致遠(yuǎn)A6？

客戶的項目負(fù)責(zé)人潘曉峰經(jīng)理說:“通過A6協(xié)同管理系統(tǒng)提高營銷序列中，在外省辦事處的辦公效率、固化辦公流程、加強團隊協(xié)作、降低辦公費用、實現(xiàn)無紙化辦公同時，”

要點：產(chǎn)品信息、客戶選擇我們產(chǎn)品的理由三、實施介紹階段活動任務(wù)開始日期結(jié)束日期交付物項目準(zhǔn)備確定產(chǎn)品應(yīng)用模塊選擇適合的插件2008-7-312008-7-31

確定產(chǎn)品應(yīng)用架構(gòu)確定是單一應(yīng)用還是集團應(yīng)用,確認(rèn)產(chǎn)品并發(fā)數(shù)2008-7-312008-7-31

確定雙方合作意向簽訂項目合作協(xié)議2008-7-312008-7-31《合作協(xié)議》確定雙方項目組織確定用友方項目組成員2008-7-312008-7-31《項目組成員名單》確定客戶方項目組成員2008-7-312008-7-31通訊、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等輔助設(shè)備2008-7-312008-7-31

項目啟動會準(zhǔn)備項目啟動會2008-8-42008-8-4《項目啟動》PPT、實施主計劃召開項目啟動會2008-8-42008-8-4《項目啟動會議紀(jì)要》產(chǎn)品安裝安裝培訓(xùn)與測試環(huán)境測試與培訓(xùn)系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備2008-7-312008-7-31

根據(jù)合同安裝、調(diào)試2008-7-312008-7-31《系統(tǒng)安裝確認(rèn)》系統(tǒng)管理員培訓(xùn)與考核2008-7-312008-8-15系統(tǒng)管理員考核報告項目組標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品培訓(xùn)項目組成員培訓(xùn)2008-8-42008-8-4《培訓(xùn)計劃》2008-8-42008-8-4《培訓(xùn)總結(jié)》需求調(diào)研需求調(diào)研準(zhǔn)備調(diào)研提綱、問卷2008-8-42008-8-5《需求調(diào)研提綱、問卷》制定調(diào)研計劃2008-8-42008-8-5《需求調(diào)研計劃》需求采集2008-8-42008-8-5

整理需求調(diào)研報告,討論,并確認(rèn)2008-8-42008-8-5《需求調(diào)研報告》根據(jù)需求制定實施方案，討論，并確認(rèn)2008-8-42008-8-5《系統(tǒng)實施方案》三、實施介紹系統(tǒng)實施系統(tǒng)初始化選定服務(wù)器，確認(rèn)操作系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境2008-7-312008-7-31

產(chǎn)品安裝、調(diào)試、備份設(shè)置2008-7-312008-7-31

組織機構(gòu)、人員帳號、權(quán)限設(shè)置2008-7-312008-7-31

文檔結(jié)構(gòu)設(shè)置2008-7-312008-7-31

初始文檔導(dǎo)入2008-7-312008-7-31

系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)置管理審批流程設(shè)置2008-8-52008-8-8

跨部門協(xié)作業(yè)務(wù)流程設(shè)置2008-8-52008-8-8

格式模板設(shè)置2008-8-52008-8-8

關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置2008-8-52008-8-8

關(guān)鍵用戶界面設(shè)置關(guān)聯(lián)人員設(shè)置2008-8-52008-8-8

用戶培訓(xùn)與考核培訓(xùn)準(zhǔn)備確認(rèn)培訓(xùn)計劃2008-8-112008-8-15《培訓(xùn)計劃》培訓(xùn)教材、環(huán)境準(zhǔn)備2008-8-112008-8-15

培訓(xùn)與考核領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)與考核2008-8-112008-8-15

全員培訓(xùn)與考核2008-8-112008-8-15《培訓(xùn)總結(jié)》系統(tǒng)試運行上線運行支持新系統(tǒng)上線后的現(xiàn)場支持2008-8-152008-8-22

運行階段報告2008-8-152008-8-22《運行階段報告》項目驗收項目驗收總結(jié)整理各階段驗收文檔2008-8-152008-8-22

對項目實施效果進行總結(jié)、評估2008-8-152008-8-22《項目驗收總結(jié)報告》與客戶項目進行交接整理、清理項目文檔2008-8-152008-8-22

實施服務(wù)滿意度調(diào)查由用戶填寫在產(chǎn)品包裝中提供的《實施服務(wù)滿意度調(diào)查》，密封后寄回致遠(yuǎn)公司。2008-8-152008-8-22《實施服務(wù)滿意度調(diào)查報告》四、應(yīng)用分享—插件通過GKE的平臺，可以為集團內(nèi)部，及省外辦事處同事提供即時通訊、在線溝通交流的平臺，提高溝通效率、節(jié)省溝通成本。四、應(yīng)用分享—組織結(jié)構(gòu)福和華星集團營銷中心負(fù)責(zé)營銷工作的全部業(yè)務(wù)，下設(shè)七個三級部門，銷管部下設(shè)三個業(yè)務(wù)組，負(fù)責(zé)營銷部六個省營銷辦事處的營銷服務(wù)工作，營銷部的下屬六個省辦事處負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)赜脩艏八幍甑臉I(yè)務(wù)溝通；福和集團通過A6協(xié)同管理系統(tǒng)對營銷中心設(shè)立一個統(tǒng)一的平臺，對營銷工作進行規(guī)范管理。四、應(yīng)用分享—表單—需求調(diào)研1商務(wù)人員檔案（表格+證件掃描件）申請人-省區(qū)經(jīng)理（審批）-相關(guān)部門（審批）-財務(wù)部、人事部、銷管部、商務(wù)部、監(jiān)察部、營銷部（知會）商務(wù)人員檔案表表格同證件鏈接2商業(yè)檔案（開戶表、檔案表+資質(zhì)文件）商務(wù)人員-省區(qū)經(jīng)理（審批）-商務(wù)部（審批）-財務(wù)部、銷管部、商務(wù)部、監(jiān)察部、營銷部（知會）商業(yè)客戶檔案

3藥店檔案代表-部門經(jīng)理（審批）-營銷部（審批）-銷管部（協(xié)同）-銷管部、財務(wù)部、營銷部、商務(wù)部、監(jiān)察部、市場部（知會）藥店檔案表

4店員檔案表代表-部門經(jīng)理（審批）-營銷部（審批）-銷管部（協(xié)同）-銷管部、財務(wù)部、營銷部、商務(wù)部、監(jiān)察部、市場部（知會）店員檔案

5醫(yī)院檔案代表-部門經(jīng)理（審批）-營銷部（審批）-銷管部（協(xié)同）-銷管部、財務(wù)部、營銷部、商務(wù)部、監(jiān)察部、市場部（知會）醫(yī)院檔案

6合同（發(fā)貨申請單）、制度申請人-省區(qū)經(jīng)理（審批）-銷售服務(wù)組（協(xié)同）-財務(wù)資信（加簽）-相關(guān)部門審批-銷管業(yè)務(wù)組-物流部劉濤（協(xié)同）-申請人（協(xié)同）發(fā)貨申請流水號由物流部返填7資料申請單申請人-部門經(jīng)理（審批）-銷售業(yè)務(wù)組張迎秋（會簽）-物流部劉濤資料申請穿透式查詢及匯總統(tǒng)計8退貨申請表申請人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-財務(wù)、倉儲、質(zhì)檢、銷管、物流（知會）退貨申請

9退貨通知單物流部-倉儲（協(xié)同）-銷管部（協(xié)同）-同步質(zhì)量（協(xié)同）-財務(wù)部（知會）產(chǎn)品退貨通知單匯總統(tǒng)計、產(chǎn)品名稱篩選10換貨申請表申請人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-財務(wù)、倉儲、質(zhì)檢-銷管、物流（知會）換貨申請匯總統(tǒng)計、產(chǎn)品名稱篩選四、應(yīng)用分享—表單—需求調(diào)研11變價申請表申請人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-銷售業(yè)務(wù)組李思文（協(xié)同）-財務(wù)部（知會）變價申請表匯總統(tǒng)計、產(chǎn)品名稱篩選12開票申請表申請人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-財務(wù)部馬妍妍（協(xié)同）-物流劉濤發(fā)票申請匯總統(tǒng)計、產(chǎn)品名稱篩選、財務(wù)返填發(fā)票號、物流返填專遞號13調(diào)貨申請表申請人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-銷售業(yè)務(wù)組李思文（協(xié)同）-財務(wù)部（知會）調(diào)貨申請表匯總統(tǒng)計、產(chǎn)品名稱篩選14破損減帳申請表申請人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-銷售業(yè)務(wù)組李思文（協(xié)同）-財務(wù)部（知會）破損申請匯總統(tǒng)計、產(chǎn)品名稱篩選15樣品申請單省申請人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-銷售業(yè)務(wù)組李思文（協(xié)同）-物流劉濤樣品申請匯總統(tǒng)計、產(chǎn)品名稱篩選16禮品申請單省申請人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-銷售業(yè)務(wù)組李思文（協(xié)同）-物流劉濤匯總統(tǒng)計、產(chǎn)品名稱篩選17費用申請單申請人-部門經(jīng)理（審批）-銷售服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-營銷部龔佳平（審批）（吳董）-財務(wù)部（知會）費用申請單

18出差申請單申請人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-銷管部、人事部、財務(wù)部（知會）出差申請

19招標(biāo)申請單省辦-商務(wù)部（審批）-銷管部（協(xié)同）招標(biāo)申請表

20質(zhì)量問題處理申請單申請人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-質(zhì)量部（審批）-營銷部（協(xié)同）質(zhì)量問題反饋

四、應(yīng)用分享—表單—需求調(diào)研21匯款申請單申請人-部門經(jīng)理（加簽）-相關(guān)部門（審批）-財務(wù)部（協(xié)同）-銷管部（協(xié)同）

財務(wù)部返填匯款日期22借款單（含所有費用申請）申請人-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-銷管部核算組（協(xié)同）-財務(wù)部（協(xié)同）

23費用報銷單申請人-部門經(jīng)理（審批）-銷管核算組服務(wù)組（協(xié)同）-相關(guān)部門（審批）-財務(wù)部、核素組（知會）

24辦理物價申請單申請人-相關(guān)部門（審批）-研發(fā)部唐婷慧（協(xié)同）-銷管部（知會）辦理物價申請單

25目標(biāo)醫(yī)院備案申請單代表-部門經(jīng)理（審批）-營銷部（審批）-銷管部（協(xié)同）-銷管部、財務(wù)部、營銷部、商務(wù)部、監(jiān)察部、市場部（知會）目標(biāo)醫(yī)院備案

26開戶費用申請單代表-部門經(jīng)理（審批）-營銷部（審批）-銷管部（協(xié)同）-財務(wù)部（協(xié)同）開戶費申請

27回款通知及跟蹤單省辦-部門經(jīng)理（協(xié)同）-銷管服務(wù)組（知會）-銷管核算組（協(xié)同）-財務(wù)（協(xié)同）回款通知跟蹤單

28外租車輛申請單申請人-部門經(jīng)理（審批、加簽）-物流部劉濤（協(xié)同）-財務(wù)部外租車輛審批

29內(nèi)部發(fā)貨申請單申請人-部門經(jīng)理（審批）-物流部劉濤（協(xié)同）-財務(wù)部內(nèi)部發(fā)貨審批

30市場活動計劃申請表申請人->市場部吳斌（加簽）->總經(jīng)理（加簽）市場活動計劃申請表

四、應(yīng)用分享—表單—需求調(diào)研31報價反饋表省辦-商務(wù)部（審批）-銷管部（協(xié)同）報價反饋表

32中標(biāo)反饋表省辦-商務(wù)部（審批）-銷管部（協(xié)同）中標(biāo)反饋表

33資料更新通知單研發(fā)部唐婷慧-相關(guān)人員（知會）資料更新通知

342008年超量表代表-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-營銷部龔佳平（協(xié)同）-董事長、監(jiān)察部康耀平、人力、市場、銷管部（知會）抄量表

35藥店鋪貨跟進表臨時表（臨時流程）藥店鋪貨

36連鎖及大賣場銷售監(jiān)控表代表-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-董事長、營銷部、監(jiān)察部、商務(wù)部（知會）連鎖及大賣場監(jiān)控

37物料、禮品采購建議單申請人-部門經(jīng)理（審批）-市場部吳斌（加簽）物料禮品采購建議單

38物料、禮品庫存登記表申請人->市場部吳斌（確認(rèn)）->省辦物料禮品庫存登記

39禮品使用明細(xì)表申請人（代表）->省經(jīng)理（加簽）->市場部吳斌（收集匯總）->銷管服務(wù)組（登記）->監(jiān)察部康耀平禮品使用明細(xì)表

40促銷活動禮品明細(xì)表申請人（代表）->省經(jīng)理（加簽）->市場部吳斌（收集匯總）->銷管服務(wù)組（登記）->監(jiān)察部康耀平促銷禮品明細(xì)表

四、應(yīng)用分享—表單—需求調(diào)研實施過程中共調(diào)研營銷需求43個，其中檔案類需求5個，申請類需求24個，反饋記錄類需求10個，計劃類需求3個，通過以上流程的固定模板的實現(xiàn)，可以加強客戶對營銷工作的管理規(guī)范，提高營銷管理工作的工作效率，實施過程中協(xié)助系統(tǒng)管理實現(xiàn)部分流程，其它流程由客戶管理員自行實現(xiàn)。41銷售計劃省辦-商務(wù)部（審批）-銷管部（協(xié)同）-生產(chǎn)部、財務(wù)部、采購部、物流部、倉儲（知會）銷售計劃

42拜訪記錄表代表-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-營銷部、監(jiān)察部、商務(wù)部（知會）拜訪記錄

43固定拜訪路線代表-部門經(jīng)理（審批）-銷管服務(wù)組（協(xié)同）-營銷部、監(jiān)察部、人事部（知會）固定路線拜訪

四、應(yīng)用分享—表單實施過程實現(xiàn)模板流程15個，辦事處質(zhì)量問題反饋表、辦事處資料申請、報銷單、變價申請單、調(diào)貨申請單、發(fā)貨申請單、費用申請單、發(fā)貨審批單、外租車輛審批單、ERP和OA問題反饋表、換貨申請單、開發(fā)票申請、破損（缺少）申請、退貨申請單、樣品申請單、出差申請。四、應(yīng)用分享—申請類—退貨申請單之前的產(chǎn)品退貨申請，都是辦事處通過傳真的方式，交給銷管部的服務(wù)組，由服務(wù)組辦理相關(guān)事項后返饋給辦事處和相關(guān)部門，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請后得不到及時的反饋，對于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時跟蹤事項辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計功能，定期對退貨申請進行匯總，提高服務(wù)工作效率。四、應(yīng)用分享—申請類—換貨申請單之前的產(chǎn)品換貨申請，都是辦事處通過傳真的方式，交給銷管部的服務(wù)組，由服務(wù)組辦理相關(guān)事項后返饋給辦事處和相關(guān)部門，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請后得不到及時的反饋，對于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時跟蹤事項辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計功能，定期對產(chǎn)品換貨申請進行匯總，提高服務(wù)工作效率。四、應(yīng)用分享—申請類—變價申請單之前的變價申請單，都是辦事處通過傳真的方式，交給銷管部的服務(wù)組，由服務(wù)組辦理相關(guān)事項后返饋給辦事處和相關(guān)部門，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請后得不到及時的反饋，對于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時跟蹤事項辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計功能，定期對變價申請單進行匯總，提高服務(wù)工作效率。四、應(yīng)用分享—申請類—開發(fā)票申請之前的開發(fā)票申請，都是辦事處通過傳真的方式，交給銷管部的服務(wù)組，由服務(wù)組辦理相關(guān)事項后返饋給辦事處和相關(guān)部門，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請后得不到及時的反饋，對于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時跟蹤事項辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計功能，定期對開發(fā)票申請進行匯總，提高服務(wù)工作效率。四、應(yīng)用分享—申請類—破損（缺少）申請之前的破損（缺少）申請，都是辦事處通過傳真的方式，交給銷管部的服務(wù)組，由服務(wù)組辦理相關(guān)事項后返饋給辦事處和相關(guān)部門，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請后得不到及時的反饋，對于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時跟蹤事項辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計功能，定期對破損（缺少）申請進行匯總，提高服務(wù)工作效率。四、應(yīng)用分享—申請類—樣品申請單之前的樣品申請單，都是辦事處通過傳真的方式，交給銷管部的服務(wù)組，由服務(wù)組辦理相關(guān)事項后返饋給辦事處和相關(guān)部門，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請后得不到及時的反饋，對于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時跟蹤事項辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計功能，定期對樣品申請單進行匯總，提高服務(wù)工作效率。四、應(yīng)用分享—申請類—費用申請單之前的費用申請單，都是辦事處通過郵寄的方式，交給銷管部的服務(wù)組，由服務(wù)組辦理相關(guān)事項后返饋給辦事處和相關(guān)部門，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請后得不到及時的反饋，對于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時跟蹤事項辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計功能，定期對費用申請單進行匯總，提高服務(wù)工作效率。四、應(yīng)用分享—申請類—出差申請之前的出差申請，都是辦事處通過傳真或郵寄的方式，交給銷管部的服務(wù)組，由服務(wù)組辦理相關(guān)事項后返饋給辦事處和相關(guān)部門，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請后得不到及時的反饋，對于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時跟蹤事項辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計功能，定期對出差申請單進行匯總，提高服務(wù)工作效率。四、應(yīng)用分享—申請類—報銷單之前的報銷單，都是辦事處通過傳真或郵寄的方式，交給銷管部的服務(wù)組，由服務(wù)組辦理相關(guān)事項后返饋給辦事處和相關(guān)部門，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請后得不到及時的反饋，對于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時跟蹤事項辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計功能，定期對報銷單單進行匯總，提高服務(wù)工作效率。四、應(yīng)用分享—申請類—外租車輛審批單之前的外租車輛審批單，都是辦事處通過傳真或郵寄的方式，交給物流部，物流部添加相應(yīng)信息后交財務(wù)處保存，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請后得不到及時的反饋，對于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時跟蹤事項辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計功能，定期對外租車輛審批單進行匯總，提高服務(wù)工作效率。四、應(yīng)用分享—申請類—部門發(fā)貨審批單之前的部門發(fā)貨審批單

，都是辦事處通過傳真或郵寄的方式，交給物流部，物流部添加相應(yīng)信息后交財務(wù)處保存，傳真和電話的方式無法保證溝通的準(zhǔn)確性，辦事處在發(fā)出申請后得不到及時的反饋，對于服務(wù)組大量的傳真不利于管理效率的提高；實現(xiàn)協(xié)同審批后辦事處可以隨時跟蹤事項辦理情況，服務(wù)組也可以通過查詢統(tǒng)計功能，定期對外租車輛審批單進行匯總，提高服務(wù)工作效率。五、應(yīng)用對比工作類型傳統(tǒng)管理方式通過系統(tǒng)管理方式協(xié)同工作傳統(tǒng)紙張方式，逐一走人審批，流程不規(guī)范、時間拉得長通過A6“表單＋流程”的方式來固化審批流程，規(guī)范了企業(yè)的規(guī)章制度，節(jié)約了審批的時間，提高了辦公效率營銷工作管理辦事處印制表格填寫，通過傳真的方式提交到集團銷管部，再由銷管部提交到集團相關(guān)部門進行審批利用模板，實現(xiàn)各省辦事與集團各部門的直接業(yè)務(wù)審批