時(shí)間管理培訓(xùn)練習(xí)

時(shí)間管理培訓(xùn)練習(xí)----時(shí)間管理練習(xí)Targets明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟了解時(shí)間管理中，“價(jià)值”和“目標(biāo)”的含義確認(rèn)和區(qū)分不同類(lèi)型的任務(wù)制訂有效的日程表我們將通過(guò)一個(gè)練習(xí)和一套自測(cè)題來(lái)了解什么是時(shí)間管理。請(qǐng)先完成下面這個(gè)小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實(shí)例。在這些項(xiàng)目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。如何制訂一份合理實(shí)用的計(jì)劃表呢？在制訂時(shí)間表以前，請(qǐng)：

1．把要做的事情全部看一遍

2．確定每件事情的重要等級(jí)

3．根據(jù)重要程度把事情重新排序編好時(shí)間表以后，請(qǐng)考慮：

哪些事情被放棄不做？為什么？

哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？

你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？1我覺(jué)得我可以工作得更努力2我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)3我常常把事情留到最后一分鐘才做4對(duì)我來(lái)說(shuō)，開(kāi)始一項(xiàng)工作很難5我對(duì)下一步要做什么不很確定6我要開(kāi)始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間7我不知道我做的是否足夠多8我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來(lái)?yè)Q去9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高10我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高11我工作起來(lái)沒(méi)有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理12我不可能完成我想做的全部事情13我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情14到這門(mén)課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底15我工作時(shí)沒(méi)有任何計(jì)劃任務(wù)的類(lèi)型請(qǐng)?jiān)谀X海中想象一棵大樹(shù)，樹(shù)根是你的價(jià)值觀，樹(shù)干是你的目標(biāo)，樹(shù)的主枝是你的主要任務(wù)，樹(shù)的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。你所做的一切應(yīng)源于你的價(jià)值觀，它是樹(shù)根。你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。樹(shù)的姿態(tài)和生長(zhǎng)方向由它的主枝表現(xiàn)出來(lái)，同樣，你通過(guò)主要任務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。樹(shù)葉為樹(shù)的生長(zhǎng)提供養(yǎng)份，你通過(guò)完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。拿出一張白紙，畫(huà)出一棵樹(shù)，如下：在樹(shù)根處寫(xiě)上你認(rèn)為最重要的價(jià)值，在樹(shù)干處寫(xiě)上你的目標(biāo)，在幾個(gè)主枝中寫(xiě)上你的主要任務(wù)，在葉子和細(xì)枝旁寫(xiě)上各種次要任務(wù)，完成這幅圖。進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，這幅圖是重要的參考。你可以按照下面的步驟進(jìn)行：1．樹(shù)根。寫(xiě)上你認(rèn)為最重要的價(jià)值。如果你對(duì)這一點(diǎn)比較模糊，不能清楚地說(shuō)出自己最想要的是什么，請(qǐng)?jiān)囈辉囘@個(gè)辦法--重新拿一張紙，寫(xiě)下所有想要的東西，如健康、金錢(qián)、幸福的家庭、愛(ài)情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定......寫(xiě)完之后，劃去你認(rèn)為最不重要的一項(xiàng)，再在剩下的項(xiàng)目中劃去一個(gè)最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項(xiàng)，它就是你最重視的東西。2．樹(shù)干。寫(xiě)上你的人生目標(biāo)。注意，你的人生目標(biāo)應(yīng)與你的價(jià)值觀是一致的，如果不一致，你寫(xiě)下的樹(shù)根確實(shí)是你最珍視的東西嗎？或者，你寫(xiě)下的人生目標(biāo)真的是你最大的希望嗎？3．主枝。寫(xiě)上幾個(gè)主要任務(wù)。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的目標(biāo)服務(wù)的，實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)有助于達(dá)到目標(biāo)。如果不是這樣，請(qǐng)思考是否有必要在這個(gè)任務(wù)上面投入時(shí)間和精力。4．樹(shù)葉。寫(xiě)上次要任務(wù)。有些次要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)主要任務(wù)的手段，有些次要任務(wù)用來(lái)維持現(xiàn)在的生活。次要任務(wù)是不可缺少的，沒(méi)有樹(shù)葉的樹(shù)無(wú)法生長(zhǎng)，但它們不應(yīng)占據(jù)你的主要精力。緊急任務(wù)和重要任務(wù)

發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)面對(duì)紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對(duì)你有多重要，從而對(duì)它們進(jìn)行選擇和排序呢？按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)可以分為緊急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上，你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。請(qǐng)先將它們按重要任務(wù)和緊急任務(wù)的四種組合分類(lèi)，再按發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)分類(lèi)，然后把它們按重要程度排序。對(duì)比現(xiàn)在的排序和第一次的排序，兩者有什么區(qū)別嗎？不管你偏好使用哪種風(fēng)格管理你的時(shí)間，下面這幾個(gè)習(xí)慣都會(huì)幫助你提高時(shí)間管理的效率。1．積極積級(jí)意味著采取主動(dòng)。想一想，然后寫(xiě)下一些能使你采取主動(dòng)的具體方法，以便能對(duì)你的時(shí)間有更多控制權(quán)。2．通盤(pán)考慮從你想達(dá)到的目標(biāo)反推出要做的事情，然后詳細(xì)計(jì)劃。3．按順序做事對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類(lèi)，舍棄不需要的任務(wù)，然后把剩下的任務(wù)排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。 80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。4．提前準(zhǔn)備保持主動(dòng)的要訣是事先計(jì)劃，例如每月制訂一份計(jì)劃表，在上面標(biāo)出重要的日期和繁忙的時(shí)間，據(jù)此來(lái)安排其他的事情。靈活地執(zhí)行日程表一般來(lái)說(shuō)，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情。實(shí)際執(zhí)行時(shí)，事情總會(huì)發(fā)生這樣或那樣的變化，使你不得不偏離定好的計(jì)劃，如果時(shí)間表定得過(guò)于精確，反而會(huì)失去機(jī)動(dòng)性和實(shí)用性。對(duì)未來(lái)的一年進(jìn)行規(guī)劃進(jìn)行規(guī)劃并不意味著把未來(lái)的365天的日程安排得滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng)，而是明確以下問(wèn)題的答案：!我希望在這一年過(guò)去以后得到什么？!除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費(fèi)時(shí)間？!我必須做哪些事情？!這些事情必須在什么時(shí)候完成？!這一年中有哪幾個(gè)關(guān)鍵的任務(wù)？!我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時(shí)間？!預(yù)計(jì)有哪些事情會(huì)干擾今年計(jì)劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。）!今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最充裕、壓力最??？我準(zhǔn)備怎樣充分利用這段時(shí)間？!今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最緊張、壓力最大？你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)對(duì)？下一步，我們就該為這一年寫(xiě)時(shí)間規(guī)劃了。寫(xiě)的時(shí)候，請(qǐng)注意下面幾點(diǎn)：1.首先安排固定項(xiàng)目,從工作或上課時(shí)間開(kāi)始。注意在項(xiàng)目之間安排休息間隔，例如每工作50分鐘休息10分鐘。2.根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊4.充分利用零碎時(shí)間5.為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間6．留出充分的休息和娛樂(lè)時(shí)間7．留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿(mǎn)．為突發(fā)事件預(yù)留時(shí)間。下面總結(jié)了二十個(gè)節(jié)省時(shí)間的方法，請(qǐng)根據(jù)你的需要選用它們：1.對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。2.從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手。3.和拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要，從現(xiàn)在開(kāi)始做。4.把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。5.為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧?kù)o，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用。6.找到一個(gè)隱蔽的地方，如圖書(shū)館或空閑的辦公室。7.當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會(huì)對(duì)別人說(shuō)“不”。8.學(xué)會(huì)委派別人做事。9.歸納相似的事情，把它們放在一起處理。10.減少例行事務(wù)：它們不值得花費(fèi)過(guò)多時(shí)間?？s短低價(jià)值的事件。拋開(kāi)沒(méi)有價(jià)值的信件和文書(shū)工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級(jí)很低的任務(wù)。11.避免完美主義。記住80/20定律。12.避免作出過(guò)多許諾。對(duì)你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度。13.不要把時(shí)間表排得滿(mǎn)滿(mǎn)的，為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。14.設(shè)置時(shí)間限制。例如，做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過(guò)3分鐘。15.聚精會(huì)神地做手頭的事情。16.處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間。17.迅速處理困難的事情，等待和拖延不會(huì)使它們變?nèi)菀住?8.文書(shū)工作爭(zhēng)取只處理一次。19.在行動(dòng)以前，徹底地思索整件工作。20.第一次就做好。我們應(yīng)做這樣幾件事情：1．計(jì)算我們的時(shí)間，像一個(gè)吝嗇的守財(cái)奴一樣，清點(diǎn)自己的財(cái)富；2．了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時(shí)間支出；3．保護(hù)我們的時(shí)間，找出生活中的時(shí)間小偷，把它們拒之門(mén)外；4．投資我們的時(shí)間，找出可以令時(shí)間增值的機(jī)會(huì)。完成這幾件事情以后，我們會(huì)對(duì)自己的時(shí)間有更多了解。殺人游戲游戲目的:理解失去信任以后團(tuán)隊(duì)隊(duì)員的心理變化訓(xùn)練和培養(yǎng)學(xué)員的觀察力如何正確認(rèn)識(shí)公平與不公平適用對(duì)象:所有人適合人數(shù):10-24人預(yù)計(jì)時(shí)間:40分鐘道具：無(wú)場(chǎng)地：室內(nèi)、酒吧殺人游戲之游戲規(guī)則角色：除法官之外所有人的角色都由抽簽決定法官——由主持人擔(dān)任警察——似人數(shù)而定，一般是1-2人殺人兇手——似人數(shù)而定，一般是2-3人平民——剩下的人全部扮演平民殺人游戲之游戲規(guī)則游戲規(guī)則：設(shè)兇手（抽到A）2名、設(shè)警察（抽到K）2名每人都要自己的身份；天黑時(shí)，所有人都不許說(shuō)話(huà)；抽到A的兇手，可在半夜殺人；待兇手殺人后，只有警察可詢(xún)問(wèn)法官誰(shuí)是否是兇手；天亮后，村民和嫌疑犯進(jìn)行辯護(hù)；通過(guò)投票表決的方式，決定是否嫌疑犯是兇手；被兇手殺了之后，將退出游戲；兇手殺光所有的人后為獲勝；“殺人”游戲引導(dǎo)的討論方向游戲反應(yīng)出的現(xiàn)象1、扮演壞人很過(guò)癮，占盡了便宜；而好人則顯得愚昧，任人宰割，甚至都不知道是怎么死的。2、不分青紅皂白的快感。你可以把一個(gè)你平時(shí)不喜歡的人給“殺”了，哪怕是誤“殺”。3、一個(gè)糊涂的“好人”有時(shí)比“壞人”還危險(xiǎn)。4、死去的人什么都明白，但他已經(jīng)失去了說(shuō)話(huà)的權(quán)利。就像我們常說(shuō)的：天堂里都是明白人。5、有誰(shuí)相信警察的話(huà)？在開(kāi)始計(jì)算時(shí)間之前，我們先了解一些有趣的數(shù)據(jù)，雖然這些據(jù)來(lái)自美國(guó)，但對(duì)我們還是有參考價(jià)值的：#工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2分鐘。#工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。#80%的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。#人們一般采用13種不同的方法管理他們的時(shí)間。#人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾，每小時(shí)大約7次，或者說(shuō)每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時(shí)，也就是約50%。80%（約3小時(shí)）的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。#平均每天，全國(guó)有170000，000個(gè)會(huì)議。#每天自學(xué)1小時(shí)，7小時(shí)一周，365小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。3-5年就可以成為專(zhuān)家。#95%的書(shū)籍是由5%的人購(gòu)買(mǎi)的。所有的出版物中間95%沒(méi)有派過(guò)一次用場(chǎng)。#如果經(jīng)濟(jì)獨(dú)立了，97%的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。#20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時(shí)間用在了無(wú)意義的事情上。#過(guò)去20年里，工作的時(shí)間增加了15%，娛樂(lè)閑暇時(shí)間減少了33%。#一個(gè)人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會(huì)為找東西或者多余耗費(fèi)花1個(gè)半小時(shí)，每周7個(gè)半小時(shí)。#平均閱讀速度大約是每分鐘200個(gè)詞，如果每個(gè)工作的人每天閱讀2小時(shí)，將其閱讀速度提高到每分鐘400個(gè)詞，則每天可以節(jié)約1小時(shí)時(shí)間用于工作。#參加健美活動(dòng)的人90%會(huì)在開(kāi)始的90天內(nèi)半途而廢。#10個(gè)人中有9個(gè)人會(huì)在會(huì)議開(kāi)始的時(shí)候做白日夢(mèng)。#60%的會(huì)議出席者會(huì)做記錄以顯示他/她在聽(tīng)。#上班族中間，40%的人不吃早飯，39%不吃中飯。吃中飯的人當(dāng)中50%的人吃中飯的時(shí)間在15分鐘以下。#形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用30天。#愛(ài)生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1倍。75%的心臟病發(fā)生在當(dāng)?shù)貢r(shí)間的早上5:00-8:00。心臟病最容易在星期一發(fā)作。#25%的病假是因?yàn)樯《伲?5%的病假是其他理由而假。#我們感到要發(fā)生的事情95%不會(huì)發(fā)生。#每周5天，每天花5分鐘改進(jìn)自己的工作，在5年里將導(dǎo)致同一個(gè)工作被改進(jìn)1200余次。#三分之一的人每年調(diào)換工作1次。#五分之一的人一年搬家一次。#70%的人希望擁有自己的公司。#做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間要多一倍。#75%的人都說(shuō)自己太累。#上班族的平均睡覺(jué)時(shí)間是每晚6小時(shí)57分。#80%的危機(jī)和糾紛（內(nèi)耗）是可以避免的。#受邀開(kāi)會(huì)的人80%希望在日期和時(shí)間方面具有選擇性。#善于利用時(shí)間的人不會(huì)把時(shí)間花在需要的事情上，而會(huì)花在值得的事情上。#時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是"不"。#企業(yè)界的人用筆記本記錄下來(lái)的事情70%是“不得不做”的。#企業(yè)界的人用筆記本記錄下來(lái)的事情5%是“不得不做并且想做”的。#如果你讓自己一天做一件事情，你會(huì)花一個(gè)整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會(huì)完成它。如果你讓自己一天做12件事情，則會(huì)完成7-8件事。#花1個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃，行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約10小時(shí)。#“20/80規(guī)律”。80%的結(jié)果來(lái)自20%的努力；20%的結(jié)果來(lái)自80%的努力。#我們能夠記住10%的閱讀信息，20%的聽(tīng)覺(jué)信息，30%的視覺(jué)信息；50%的視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)信息，70%的表達(dá)信息，90%的行為信息。#上班的人平均每天發(fā)出和接收190條訊息。#我們現(xiàn)在擁有的知識(shí)，有一半是在近10年內(nèi)產(chǎn)生的。也就是說(shuō)，世界上的知識(shí)在十年內(nèi)增加了一倍，而且據(jù)說(shuō)每18個(gè)月再翻一番。數(shù)字往往會(huì)揭露一些意想不到的真相。這些數(shù)據(jù)是否令你吃驚？

現(xiàn)在，我們要找出一些關(guān)于我們的時(shí)間的數(shù)字。請(qǐng)想辦法找出以下數(shù)字：1．你每天需要花多少時(shí)間睡覺(jué)才感到舒適？實(shí)際上花多少時(shí)間睡覺(jué)？2．你在一天中的什么時(shí)段精力最充沛、反應(yīng)最敏銳？3．開(kāi)始一項(xiàng)工作（如寫(xiě)作業(yè)、寫(xiě)報(bào)告、讀書(shū)）時(shí)，記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時(shí)間。結(jié)果也許會(huì)令你吃驚。4．每天供你自己支配、自己負(fù)責(zé)的時(shí)間有多少個(gè)小時(shí)？5．你平均每天用多少時(shí)間計(jì)劃以后的時(shí)間安排？6．你每天花多少時(shí)間與家人、同事、朋友交流？7．你每天花多少時(shí)間保護(hù)自己的健康？以上只是幾項(xiàng)提示，你可