會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì)及其完善

1論會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì)與完善摘要本文將研究目標(biāo)鎖定在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，找出其中存在的問題，并幫助他們分析和解決這些問題，這樣不僅能幫助中小企業(yè)解決會(huì)計(jì)電算化過程中的問題，還能夠?qū)?huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展做出一些貢獻(xiàn)。全文結(jié)構(gòu)分成四個(gè)部分，其中第一個(gè)部分對(duì)會(huì)計(jì)電算化的一些理論知識(shí)做一些簡要介紹，并介紹了本文研究的背景；第二個(gè)部分說明了企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的必要性，意義會(huì)計(jì)電算化能夠給企業(yè)發(fā)展帶來的改變；第三個(gè)部分對(duì)現(xiàn)在中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和總結(jié)；最后一部分是對(duì)全文的總結(jié)和對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展未來的展望。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)；電算化AbstractInthispaper,fromthesmallandmedium-sizedenterpriseaccountingcomputerizationproblems,analysisofthesmallandmedium-sizedenterpriseaccountingcomputerizationproblems,andputsforwardthecountermeasurestosolvetheproblems,inordertoprovideusefulhelptothesmallandmedium-sizedenterpriseaccountingcomputerizationimplementation,helptoimprovethecomputerizedaccountingtheory.Thefirstpartoftheaccountingcomputerizationrelatedconceptswerediscussed,includingthemeaningofcomputerizedaccounting,computerizedaccounting,thebasiccontentofthesource;thesignificanceofcomputerizedaccountingthesecondpartoftheimplementationofsomesmallandmediumenterprises:improvingthequalityofaccounting,accountingfunction,promotethetransformationtopromotetheaccountingtheoryandthedevelopmentoftechnology,topromotethemodernizationofenterprisemanagement;thethirdpartistheanalysisoftheproblemsofcomputerizedaccountingtheimplementationofsmallandmedium-sizedenterprises,andputsforwardthecountermeasurestosolvetheproblems;thefourthpartistheconclusion,summarizesthispaperandprospects..Keywords:Smallandmedium-sizedenterprises;

accounting;

Computerization

目錄摘要 1引言 3一、會(huì)計(jì)電算化的概念 4（一）會(huì)計(jì)電算化的概述 41.會(huì)計(jì)電算化的含義 42.會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容 4（二）實(shí)施電算化的基本條件 5二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化存在的問題 6（一）管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)重視不夠 6（二）企業(yè)缺乏較高層次的會(huì)計(jì)復(fù)合型人才 6（三）會(huì)計(jì)軟件開發(fā)不成熟不規(guī)范 6（四）會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在隱患 7三、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化存在問題的解決方法 8（一）加強(qiáng)相關(guān)的政策法規(guī)，轉(zhuǎn)變管理者的觀念 8（二）加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)力度 9（三）完善并規(guī)范財(cái)務(wù)軟件 9（四）建立和加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境的安全控制 10結(jié)論 12參考文獻(xiàn) 13致謝 14

引言會(huì)計(jì)的電算化發(fā)展，對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響都是巨大的，其中最直接的影響就是改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作方式，除此之外還在很多其他方面影響著會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，比如會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)領(lǐng)域，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理方式都發(fā)生了變化，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)，已經(jīng)有了非常多成熟的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和分析方式，而且精確度非常高，這些都推動(dòng)了會(huì)計(jì)行業(yè)的高校發(fā)展，而且改變了會(huì)計(jì)行業(yè)的管理方式和制度，是會(huì)計(jì)行業(yè)的一次根本性變革。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)非常復(fù)雜的綜合過程，包括很多方面的實(shí)現(xiàn)，主要的一些比如會(huì)計(jì)系統(tǒng)的軟硬件實(shí)現(xiàn)，會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，企業(yè)財(cái)務(wù)制度的調(diào)整等。中小企業(yè)普遍存在管理制度不完善，技術(shù)水平跟不上，員工平均素質(zhì)水平較低等問題，這些都影響了企業(yè)電算化的進(jìn)程，而且很多企業(yè)都將企業(yè)電算化簡單的認(rèn)為是一種會(huì)計(jì)工作用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替人工的替換，這種思想認(rèn)識(shí)層面的局限性也阻礙了會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展。幾乎每個(gè)中小企業(yè)因?yàn)樽陨硖匦远紩?huì)在自己的會(huì)計(jì)電算化工作上存在一些問題，特別是中小企業(yè)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)高度集中的模式會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展形成障礙。所以，如何在現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展大環(huán)境下，幫助中小企業(yè)更好的展開自己的會(huì)計(jì)電算化工作，為他們解決會(huì)計(jì)電算過程出現(xiàn)的問題，是我們現(xiàn)在需要重點(diǎn)研究的問題。

一、會(huì)計(jì)電算化的概念（一）會(huì)計(jì)電算化的概述1.會(huì)計(jì)電算化的含義可以從狹義和廣義兩個(gè)角度來對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行定義。狹義上來講，會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用，即利用計(jì)算機(jī)完成以前需要人工完成的和那些認(rèn)為完成不了的復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作；廣義上來講，會(huì)計(jì)電算化包含了很多方面的內(nèi)容，即會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置、軟件的開發(fā)過程、企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)置、專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)、整個(gè)會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)的資源配置等。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)包含了很多方面的綜合系統(tǒng)，比如專業(yè)的工作人員，會(huì)計(jì)工作處理系統(tǒng)包括軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備，和必要的數(shù)據(jù)資源，其中決定工作質(zhì)量的最主要的部分是會(huì)計(jì)功能軟件的設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)行業(yè)的很多方面，比如數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)方式、數(shù)據(jù)的有效性和質(zhì)量也有了很大的提升，還建立了很多新的會(huì)計(jì)審核方法，對(duì)會(huì)計(jì)的理論和實(shí)踐發(fā)展都做出了很大的貢獻(xiàn)，并促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從形式上看，會(huì)計(jì)電算化就是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的應(yīng)用，利用計(jì)算機(jī)來替代部分人力工作，并提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算和處理速度，但實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化不僅僅是簡單的計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，它會(huì)引起整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)多方面的變革，除了在任務(wù)的處理效率上有所提升，在人員的配置和對(duì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)上都提出了新的要求，改變了傳統(tǒng)的工作方式，讓企業(yè)對(duì)人力的需求變小，并促進(jìn)發(fā)展更加科學(xué)合理的會(huì)計(jì)工作方式方法，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化?，F(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確及時(shí)的市場(chǎng)信息也是會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)所在，這些信息都能夠幫助企業(yè)迅速的適應(yīng)市場(chǎng)，迎合市場(chǎng)的發(fā)展，讓企業(yè)在市場(chǎng)中保持足夠的競爭力。2.會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)復(fù)雜的綜合系統(tǒng)工程，除了必要的技術(shù)引入和應(yīng)用之外，還包含圍繞技術(shù)發(fā)展的制度建設(shè)和資源配置問題。當(dāng)然會(huì)計(jì)電算化工程最核心的部分還是信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，包括軟件的開發(fā)和硬件的配置，需要圍繞企業(yè)的信息管理系統(tǒng)展開。（二）實(shí)施電算化的基本條件1、企業(yè)的客觀需要會(huì)計(jì)電算化除了處理企業(yè)的各種會(huì)計(jì)事務(wù)之外，還能夠?yàn)槠髽I(yè)提供必要的會(huì)計(jì)信息，每個(gè)企業(yè)可以根據(jù)自己的發(fā)展情況來實(shí)現(xiàn)不同的需求，這些需求決定了一個(gè)企業(yè)在自己的會(huì)計(jì)點(diǎn)算化中需要建設(shè)的具體內(nèi)容。在實(shí)際的工作當(dāng)中，用計(jì)算機(jī)來處理會(huì)計(jì)工作能夠減少企業(yè)在人力上的投入，而且計(jì)算機(jī)完成任務(wù)的質(zhì)量和速度都要比人為工作要高，同時(shí)現(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息處理提出了新要求，所以，會(huì)計(jì)電算化是一種必然的趨勢(shì)，在未來所有企業(yè)的會(huì)計(jì)工作都會(huì)以技術(shù)為基礎(chǔ)來建立點(diǎn)算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。當(dāng)然，一些規(guī)模小的企業(yè)，業(yè)務(wù)量不大，數(shù)據(jù)處理任務(wù)不多，有良好的人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，就沒有投入大量成本建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的必要。2、良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建設(shè)還是以一些最主要和最基本的會(huì)計(jì)工作為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在系統(tǒng)規(guī)范性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性上都有非常嚴(yán)格的要求。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的工作處理需要工作人員提供的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，一旦輸入或者保存的數(shù)據(jù)出錯(cuò)，盡管系統(tǒng)的處理方法正確也不會(huì)得到正確的結(jié)果。所以整個(gè)點(diǎn)算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作是非常關(guān)鍵的部分，決定了整個(gè)系統(tǒng)后續(xù)工作的質(zhì)量。還有系統(tǒng)的人員配置問題，需要會(huì)掌握電算化系統(tǒng)的專業(yè)會(huì)計(jì)人員來進(jìn)行工作操作，這就需要工作人員有一定的技術(shù)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)基礎(chǔ)。3、資金與管理體制達(dá)到要求資金是企業(yè)發(fā)展的最基本的需要，企業(yè)資金實(shí)力的強(qiáng)大和其建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的質(zhì)量和速度是正相關(guān)的，所以如果一個(gè)企業(yè)在資金上出現(xiàn)困難，則不具備實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的條件。會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性不僅僅在于系統(tǒng)本身質(zhì)量的好壞，還在于企業(yè)是否能夠?yàn)橄到y(tǒng)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資源信息，這和企業(yè)所實(shí)行的各項(xiàng)管理制度都有很大關(guān)系。二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化存在的問題（一）管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)重視不夠現(xiàn)在，很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化還沒有給予足夠的重視。首先，很多企業(yè)的管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)并不深刻，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是簡單的用計(jì)算機(jī)技術(shù)來取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式的一種形式，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化并不會(huì)對(duì)企業(yè)的管理和制度有著深層次的影響，所以投入的工作并不多；其次，在具體的會(huì)計(jì)電算化過程當(dāng)中，很多企業(yè)并沒有對(duì)自身本身存在的財(cái)務(wù)體制進(jìn)行深入了解，然后根據(jù)自己實(shí)際情況來進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化，很多人對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)都停留在表面的技術(shù)應(yīng)用上，并不認(rèn)為這種改變能夠?qū)φ麄€(gè)系統(tǒng)和企業(yè)的管理體制產(chǎn)生深刻影響。（二）企業(yè)缺乏較高層次的會(huì)計(jì)復(fù)合型人才在現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化迅速普及的時(shí)代，也讓市場(chǎng)對(duì)這方面的專業(yè)化人才的需求也大量增加，很多企業(yè)因?yàn)槿狈@種專業(yè)人才導(dǎo)致自己在會(huì)計(jì)電算化的過程中出現(xiàn)阻礙。作為現(xiàn)代會(huì)計(jì)行業(yè)需求的專業(yè)人才，需要掌握計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)和管理等多個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)?，F(xiàn)在的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的工作人員大都是以前傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作人員經(jīng)過簡單的培訓(xùn)之后轉(zhuǎn)變而來，他們除了對(duì)一些軟件的基本操作比較熟練之外，其他的一些計(jì)算機(jī)知識(shí)一點(diǎn)都不了解，不能對(duì)主要業(yè)務(wù)之外的一些操作靈活處理，而且一旦在操作過程中出現(xiàn)差錯(cuò)，并不能自己及時(shí)處理，這都是一般會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握不夠的體現(xiàn)。而且計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的問題，如果靠計(jì)算機(jī)專業(yè)認(rèn)識(shí)來維護(hù)，也會(huì)對(duì)正在進(jìn)行的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生影響，因?yàn)樗麄儗?duì)財(cái)務(wù)知識(shí)了解甚少，很容易在修復(fù)計(jì)算機(jī)的過程中影響業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)。（三）會(huì)計(jì)軟件開發(fā)不成熟不規(guī)范1.財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)在的市場(chǎng)上，并沒有一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，市場(chǎng)上存在的各種財(cái)務(wù)軟件基本都來自不同的開發(fā)商，而且在軟件上也都有自己的特點(diǎn)，這就導(dǎo)致每個(gè)企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)工作軟件，不管是在工作方式上，還是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)交互方面都不相同，所以一旦設(shè)計(jì)到互相的數(shù)據(jù)交換業(yè)務(wù)，展開會(huì)非常不方便。2.軟件水平不高實(shí)現(xiàn)的軟件技術(shù)水平不高，很多財(cái)務(wù)軟件選擇的設(shè)計(jì)方式都很簡單，所能夠?qū)崿F(xiàn)的功能也非常有限，只能滿足一些基本的財(cái)務(wù)工作處理。而且市場(chǎng)上財(cái)務(wù)類軟件，通用軟件較多，專業(yè)軟件較少，一般的通用軟件是沒有辦法滿足規(guī)模較大的企業(yè)的財(cái)務(wù)工作需求的，很多情況下，企業(yè)隨著發(fā)展逐規(guī)模逐漸擴(kuò)大，需要對(duì)已有的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí)，但是需要投入大量的成本，而且擴(kuò)展工作的進(jìn)展非常復(fù)雜，效率比較低。（四）會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在隱患會(huì)計(jì)電算化讓平時(shí)的財(cái)務(wù)工作從線下轉(zhuǎn)移到線上，采取的安全措施和面對(duì)的安全威脅也會(huì)截然不同。一方面，電算化系統(tǒng)的軟硬件系統(tǒng)都需要進(jìn)行維護(hù)，特別是數(shù)據(jù)安全的維護(hù)，電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都以文件的形式保存在各種存儲(chǔ)設(shè)備上，這些設(shè)備一旦出現(xiàn)問題，很容易讓數(shù)據(jù)出現(xiàn)不可修復(fù)的損失，而且，系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的連接當(dāng)中，很容易受到來自網(wǎng)絡(luò)外部的惡意入侵行為，這樣很容易讓系統(tǒng)安全受到嚴(yán)重威脅，所以電算化系統(tǒng)需要做好數(shù)據(jù)的安全備份工作，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全實(shí)行全面監(jiān)控。除了外部的惡意入侵和設(shè)備系統(tǒng)自身的故障問題之外，內(nèi)部工作人員在工作上的疏忽也容易給系統(tǒng)安全造成威脅。一方面，工作人員保密意識(shí)淡薄，在平時(shí)的工作中不太注意按照規(guī)范和流程進(jìn)行，進(jìn)行很多非法操作，對(duì)一些機(jī)密信息的保密措施不夠到位，并沒有做到專機(jī)專人專用，造成信息泄露或者其他的數(shù)據(jù)損失情況。三、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化存在問題的解決方法連接當(dāng)網(wǎng)絡(luò)中的會(huì)計(jì)系統(tǒng)很容易受到來自網(wǎng)絡(luò)中的惡意入侵，很多企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)都沒有采取足夠的安防措施，外部侵入很容易成功，然后自己遭受損失?，F(xiàn)在，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越成熟，一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行一些不法行為的手段越來越多，其中在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域就經(jīng)常出現(xiàn)這種現(xiàn)象?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在給工作帶來方便的同時(shí)，也讓一些對(duì)安全性要求較高的工作面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)，所以為了更好的保護(hù)自己系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全我們應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：（一）加強(qiáng)相關(guān)的政策法規(guī)，轉(zhuǎn)變管理者的觀念1.國家的法律保障現(xiàn)在的軟件開發(fā)商在開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的過程中，都將重點(diǎn)放在如何實(shí)現(xiàn)更好的會(huì)計(jì)功能上，很少有開放商將軟件的安全性作為開發(fā)的重點(diǎn)。為了打擊越來越嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)犯罪，國家出臺(tái)了相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全法律，來防止網(wǎng)絡(luò)犯罪現(xiàn)象的發(fā)生，現(xiàn)在的相關(guān)法律還在不斷的完善過程當(dāng)中，但也已經(jīng)在維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境的工作上取得了一定的成效。2.企業(yè)的制度保障現(xiàn)在的很多企業(yè)還是以傳統(tǒng)的人工方式進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，在電算化的應(yīng)用越來越廣泛之后，從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作組織、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，所以以前會(huì)計(jì)相關(guān)制度已經(jīng)不再使用與現(xiàn)在的會(huì)計(jì)工作，必須進(jìn)行調(diào)整；還有行業(yè)內(nèi)部的一些制度上的要求也要跟上，比如職稱考試制度、財(cái)務(wù)報(bào)告制度等，這些都是整個(gè)行業(yè)正常發(fā)展所需要建立的一些必要的制度保障。3.管理者的重視應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的自覺認(rèn)識(shí)，使他們充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制定本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。（二）加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)力度會(huì)計(jì)電算化人才是否充足，電算化水平是否足夠高是決定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵。廣大中小企業(yè)要想順利實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，首先要引入高素質(zhì)電算化人才。目前我國高等職業(yè)教育每年都培養(yǎng)大量的會(huì)計(jì)點(diǎn)算化專業(yè)畢業(yè)生，人才供應(yīng)較前幾年有了很大改善，這些人才是中小企業(yè)重要的人才來源，廣大中小企業(yè)應(yīng)重視人才的引進(jìn)工作。同時(shí)，還要做好老會(huì)計(jì)的電算化培訓(xùn)，組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過程中，注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)，注重對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。財(cái)務(wù)人員應(yīng)注重加強(qiáng)自身的職業(yè)道德教育和技能培訓(xùn)，努力使自己成為兼具會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才，以適應(yīng)電算化系統(tǒng)實(shí)施人機(jī)控制的要求。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解，以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和時(shí)間。在系統(tǒng)運(yùn)行前對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn)，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。（三）完善并規(guī)范財(cái)務(wù)軟件1.有關(guān)部門及行業(yè)的干預(yù)針對(duì)目前財(cái)務(wù)軟件本身存在的問題，有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體政策法規(guī)，或者通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)等專門機(jī)構(gòu)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)，同時(shí)，強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)電算化軟件的功能的提高和完善，使其易于操作、安全性高、適合各種管理的要求。應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，各單位遵照?qǐng)?zhí)行，使各單位有共同的工作方式。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過渡。2.軟件開發(fā)考慮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在軟件開發(fā)中還應(yīng)充分考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動(dòng)辦公并保證體系開放、支持電子商務(wù)；實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中式管理、動(dòng)態(tài)查詢、實(shí)時(shí)監(jiān)控、遠(yuǎn)程通訊、遠(yuǎn)程上網(wǎng)服務(wù)、遠(yuǎn)程查詢等。3.企業(yè)根據(jù)實(shí)際選擇軟件另外需要注意的是，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，不應(yīng)該只關(guān)注軟件的先進(jìn)功能和特色，要結(jié)合單位自身的情況和需求，考慮以后軟件的升級(jí)換代等，否則一方面將會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)，另一方面會(huì)因財(cái)務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作，結(jié)果事與愿違，反而影響了本單位會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。所以在選擇軟件時(shí)要注意幾點(diǎn)：(1)所選財(cái)務(wù)軟件必須通過財(cái)政部門的評(píng)審。財(cái)務(wù)軟件是一種特殊的軟件，其評(píng)審權(quán)歸口財(cái)政部門即使自行開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件也要通過相關(guān)財(cái)政部門的評(píng)審才能正式投入運(yùn)行。（2）財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商在當(dāng)?shù)匾欢ㄒ蟹?wù)機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)軟件在使用過程中，涉及的服務(wù)工作量大服務(wù)周期長。這就決定了企業(yè)在購買軟件時(shí)一定要買當(dāng)?shù)赜蟹?wù)機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品。（3）要購買原版財(cái)務(wù)軟件。購買原版的財(cái)務(wù)軟件既維護(hù)了軟件開發(fā)單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，又有效地保護(hù)了軟件使用單位的利益。（4）要和軟件供應(yīng)商簽訂合同。在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，一定要和軟件銷售商簽訂技術(shù)服務(wù)合同，在合同中必須注明服務(wù)期限、服務(wù)方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)內(nèi)容等。4.統(tǒng)一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識(shí)別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。（四）建立和加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境的安全控制為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范，首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面建立一整套制度，并保證措施能落到實(shí)處。其次，在國家制定并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全法律，全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全宏觀控制的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來保證財(cái)務(wù)信息的安全。最后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。一是實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。二是建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能。四是建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料實(shí)行多級(jí)備份。五是強(qiáng)化審計(jì)線索制。六是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。另外還可以考慮硬軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度。

結(jié)論隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化工作替代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算是必然趨勢(shì)。中小企業(yè)應(yīng)在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，重視人才培養(yǎng)，將會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總