幼兒園采購(gòu)管理制度

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幼兒園收購(gòu)管理制度1

為了規(guī)范幼兒園大宗物品的收購(gòu)，提高幼兒園教育經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用效益，依據(jù)市事業(yè)單位購(gòu)制大宗物品的暫行方法，制定我園大宗物品收購(gòu)制度。

一、園后勤部門詳細(xì)負(fù)責(zé)幼兒園物品的收購(gòu)工作。

二、所購(gòu)物品需要由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交收購(gòu)辦購(gòu)買。

三、全園所需物品均由收購(gòu)辦負(fù)責(zé)購(gòu)買，其它人員無(wú)非常狀況不得擅自購(gòu)買。

四、大宗物品需要按規(guī)定和程序招標(biāo)收購(gòu)，招標(biāo)需要有二家以上單位參與競(jìng)標(biāo)才能視為有效，并做到監(jiān)督有力、公開(kāi)、公正、公正。

五、數(shù)量較小的物品或臨時(shí)性購(gòu)物需兩人以上，收購(gòu)過(guò)程中，需要進(jìn)行反復(fù)比較，做到貨比三家。

六、購(gòu)回物品需要嚴(yán)格驗(yàn)收，票據(jù)需保管員和相關(guān)人員簽字，經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)支。

七、收購(gòu)人員要常常深入市場(chǎng)調(diào)研、詢問(wèn)物品價(jià)格、掌控市場(chǎng)信息，以保證所購(gòu)物品價(jià)廉物美。

八、收購(gòu)人員拒收當(dāng)事人的物品或回扣拒絕當(dāng)事人的吃請(qǐng)，如發(fā)生此類問(wèn)題嚴(yán)厲處理。

幼兒園收購(gòu)管理制度2

第一章原那么

第一條為進(jìn)一步規(guī)范幼兒園的收購(gòu)行為，加強(qiáng)幼兒園的物資收購(gòu)管理，依據(jù)我園的實(shí)際狀況，特制訂本物資收購(gòu)管理方法。幼兒園的收購(gòu)行為需要嚴(yán)格遵守各級(jí)部分下發(fā)的關(guān)于政府收購(gòu)的相關(guān)規(guī)定。幼兒園的收購(gòu)由政府收購(gòu)和自主收購(gòu)相結(jié)合。

第二條本著對(duì)幼兒園負(fù)責(zé)、降低收購(gòu)成本的目的，加強(qiáng)對(duì)物資收購(gòu)的管理工作，使收購(gòu)過(guò)程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。

第三條收購(gòu)原那么

1、收購(gòu)過(guò)程實(shí)行“三比”〔即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù)〕的收購(gòu)原那么。

2、收購(gòu)實(shí)行“三審一檢”〔即收購(gòu)計(jì)劃審核、價(jià)格審核、合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測(cè)〕的'掌握原那么。

第二章收購(gòu)的計(jì)劃管理

第四條幼兒園各部門所需的物資用品，假如符合政府收購(gòu)金額和目次的，需要向教育局提交收購(gòu)計(jì)劃，由縣政府收購(gòu)中心收購(gòu)，對(duì)于符合自主收購(gòu)目次和金額的收購(gòu)行為由收購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)施。

第五條購(gòu)買儀器、設(shè)備等金額較大的物資，需要由北幼教代會(huì)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人通過(guò)會(huì)議或其它形式實(shí)行集體決策，增加透亮度。

第六條嚴(yán)把進(jìn)貨渠道關(guān)，本著科學(xué)有效、公正公開(kāi)、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原那么。在比貨、比價(jià)、比信譽(yù)、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)收購(gòu)。

第三章收購(gòu)過(guò)程管理

第七條要廣泛收集所收購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息，掌控主要收購(gòu)物資的信息改變狀況，進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)收購(gòu)。對(duì)單項(xiàng)或批量收購(gòu)預(yù)算達(dá)到萬(wàn)元以上的物資收購(gòu)，具備招標(biāo)條件的，一律實(shí)行招標(biāo)收購(gòu)。

第八條對(duì)需要招標(biāo)收購(gòu)的物資，由編制招標(biāo)文件，由幼兒園領(lǐng)導(dǎo)安排成立招標(biāo)工作組，依據(jù)收購(gòu)物資的特點(diǎn)，臨時(shí)組建相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)人員采用不固定的方式進(jìn)行組合。

第九條物資收購(gòu)根據(jù)“先考察，再比較，后確定”的程序進(jìn)行，對(duì)所購(gòu)物品至少要考察三個(gè)以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行仔細(xì)比較，充分論證，確定所購(gòu)物品。

第十條對(duì)每次招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資料進(jìn)行整理歸檔，做好資料保存，凡參加招標(biāo)人員對(duì)招標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)嚴(yán)格保密，工作人員不得將投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)及招標(biāo)狀況私自泄漏。更不得有損害學(xué)校利益的狀況發(fā)生。

第十一條收購(gòu)物資，在與供貨商談判價(jià)格時(shí)，需要有兩人或兩人以上參與談判定價(jià)，價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組參加，最終購(gòu)買價(jià)由收購(gòu)小組決斷。

第十二條收購(gòu)人員將物資收購(gòu)回來(lái)，由價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組成員憑發(fā)票審查實(shí)際收購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量，驗(yàn)證簽字后，校領(lǐng)導(dǎo)方可簽字報(bào)銷。

第十三條價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組定期向教代會(huì)匯報(bào)監(jiān)督實(shí)施狀況，并提出有關(guān)看法或建議。

幼兒園收購(gòu)管理制度3

為規(guī)范本園食堂食品原料和消耗品的收購(gòu)程序，提高幼兒飲食安全和后勤工作管理服務(wù)水平，適應(yīng)市場(chǎng)商品和價(jià)格的改變，便于監(jiān)督和管理，特制定本方法。

一、收購(gòu)基本原那么：

1、保證幼兒生活及食品加工器具需要的原那么。

2、保證幼兒食品新鮮、衛(wèi)生的原那么。

3、在保證食品質(zhì)量條件下，實(shí)行價(jià)格最優(yōu)的原那么。

4、按程序辦事，完備有關(guān)手續(xù)，加強(qiáng)食品質(zhì)量衛(wèi)生監(jiān)督的原那么。

二、收購(gòu)范圍：

特指幼兒食堂所需的食品及相關(guān)用品，如：蔬菜、肉類、魚(yú)類、調(diào)料，以及食堂設(shè)備、廚具、餐具、工作服等。

三、收購(gòu)流程：

1、每周五定出下周兒童食譜后，由紅案、白案班長(zhǎng)依據(jù)每天兒童用量，計(jì)算并填寫出一周所需食材《申購(gòu)單》〔每天分開(kāi)填寫〕，交事務(wù)長(zhǎng)審核。事務(wù)長(zhǎng)依據(jù)庫(kù)存狀況進(jìn)行審核，審核后交后勤院長(zhǎng)審批。

2、《申購(gòu)單》一式三份，會(huì)計(jì)、食堂保管員、收購(gòu)員各一份，收購(gòu)員依據(jù)《申購(gòu)單》每天用量進(jìn)行收購(gòu)。

3、每周水果副食由食堂保管員依據(jù)用量填寫《申購(gòu)單》，少量零星配菜及副食等，可先行購(gòu)買，月末結(jié)賬時(shí)由收購(gòu)員補(bǔ)填《申購(gòu)單》。

4、司務(wù)長(zhǎng)、食堂保管員需對(duì)配送的食材〔蔬菜、肉等〕進(jìn)行驗(yàn)收，依據(jù)《申購(gòu)單》及發(fā)票核實(shí)數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量并入庫(kù)，同時(shí)填寫《入庫(kù)單》。

5、食堂司務(wù)長(zhǎng)應(yīng)不定期地抽查監(jiān)督出入庫(kù)原料的庫(kù)存狀況，保證先進(jìn)先出，防止貨物積壓變質(zhì)；同時(shí)在一周收購(gòu)過(guò)程中依據(jù)幼兒入園狀況的改變，提出合理化的改進(jìn)看法，并上報(bào)修訂。

6、食堂所需用具〔廚具、餐具、工作服等〕，由司務(wù)長(zhǎng)掌控并申購(gòu)；食堂設(shè)備購(gòu)置需院長(zhǎng)審批。

四、收購(gòu)報(bào)銷手續(xù)：

報(bào)銷的進(jìn)貨單據(jù)和發(fā)票上要有采買人、保管員及司務(wù)長(zhǎng)驗(yàn)貨簽字。會(huì)計(jì)依據(jù)《申購(gòu)單》、進(jìn)貨單據(jù)及發(fā)票、食堂倉(cāng)庫(kù)盤存狀況等進(jìn)行審核，審核后交后勤院長(zhǎng)簽字同意，財(cái)務(wù)部出納報(bào)銷。

五、收購(gòu)考前須知：

食堂司務(wù)長(zhǎng)和收購(gòu)員，要講原那么，有責(zé)任心，正直老實(shí)，不謀私利，收購(gòu)食品需留意以下幾個(gè)方面：

1、收購(gòu)食品〔包含食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設(shè)備〕，要遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向供方索取產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格證和質(zhì)檢報(bào)告，同時(shí)留意檢查核對(duì)。合格證明中記載的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、批號(hào)等必需與產(chǎn)品相符，不得涂改、偽造。

2、收購(gòu)乳制品、肉制品、水產(chǎn)制品、食用油、調(diào)味品、酒類飲料、冷食制品、食品添加劑以及衛(wèi)生行政主管部門規(guī)定應(yīng)當(dāng)索證的其他食品等，均應(yīng)嚴(yán)格索證；生肉、禽類應(yīng)索取動(dòng)物檢疫部門的檢疫合格證，進(jìn)口食品及其原料應(yīng)具有口岸衛(wèi)生監(jiān)督部門出具的檢疫合格證書(shū)。驗(yàn)收食品時(shí)，要檢查所收購(gòu)食品有無(wú)檢驗(yàn)合格證明，并做好記錄。

3、不得收購(gòu)腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、質(zhì)量不新鮮的食品及原料，以及無(wú)產(chǎn)地、無(wú)廠名、無(wú)生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或標(biāo)識(shí)不清以及超過(guò)保質(zhì)期限的食品。不得收購(gòu)無(wú)衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供應(yīng)的食品。

4、嚴(yán)禁收購(gòu)路邊貨或其他無(wú)法溯源的食品原料、輔料。

六、供應(yīng)商的選擇：

1、為確保食品的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全，實(shí)行“定點(diǎn)收購(gòu)”，依據(jù)“貨比三家”和規(guī)模、誠(chéng)信等綜合因素，選擇食品供應(yīng)商，并簽定供貨協(xié)議書(shū)。

2、供應(yīng)商需要具備合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)人身份證，并提交復(fù)印件備案。

3、大米、面粉、菜油、調(diào)料、肉〔魚(yú)〕類五大宗食品的供應(yīng)商，需要提供國(guó)家規(guī)定的需要具備的相關(guān)資質(zhì)證書(shū)：衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、動(dòng)物檢疫合格證等。

4、長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)與本單位簽訂長(zhǎng)期合作的合同，其中應(yīng)商