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2023年行政后勤工作總結(jié)(27篇)
2023年行政后勤工作總結(jié)(精選27篇)
2023年行政后勤工作總結(jié)篇1
本人20—年在—公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,一
年來,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實(shí)際,
我用心、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作,現(xiàn)對(duì)20_年的整體
工作總結(jié)如下:
一、行政后勤
(一)職場(chǎng)管理方面
1、指導(dǎo)、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、
四級(jí)機(jī)構(gòu)更換新職場(chǎng)各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實(shí)際工作需要,向
總公司申請(qǐng)?jiān)黾臃止颈静控?cái)務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場(chǎng)
面積。
2、及時(shí)與機(jī)構(gòu)對(duì)裝修問題進(jìn)行溝通,并審核玉林、興寧等7
家機(jī)構(gòu)職場(chǎng)裝修預(yù)算。
3、欽州、河池等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費(fèi)用的審核工
作。
4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場(chǎng)信息系統(tǒng),每月按時(shí)上報(bào)《分
公司職場(chǎng)管理信息統(tǒng)計(jì)表》,將全區(qū)(租賃職場(chǎng))房屋租賃合同,(自
有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至
FTPo
5、分公司本部職場(chǎng)狀況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)
配,對(duì)部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)
消防知識(shí),提高員工的安全防火意識(shí);更換職場(chǎng)窗簾、租賃綠色植
物,美化辦公環(huán)境;職場(chǎng)的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。
(二)會(huì)務(wù)接待方面
1、完成了第四五屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、20—年中期工作會(huì)議、《新
保險(xiǎn)法》培訓(xùn)會(huì)、兩核財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)會(huì)、經(jīng)營分析會(huì)等大中小型
會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、食宿安排等會(huì)務(wù)后勤及接待工作20余次。
2、與各標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費(fèi)優(yōu)
惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障。
(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開支管理
1、在20_年行政費(fèi)用支出過程中,本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作
需要等原則,嚴(yán)格把控20—年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支
出,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,透過以需申購、調(diào)配利用閑絡(luò)
設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開支。
2、根據(jù)總公司20_年預(yù)算編制的各項(xiàng)要求,結(jié)合分公司20_
年的實(shí)際及20_年的發(fā)展規(guī)劃,及時(shí)完成了職場(chǎng)費(fèi)用、固定資產(chǎn)
支出等預(yù)算的編制工作。
(四)通訊方面
1、及時(shí)完成了全年各部門提出的新裝電話、移機(jī)、電話故障
處理、電話維修等工作。
2、與移動(dòng)公司交涉,追回移動(dòng)公司在08年雙重收取集團(tuán)彩
鈴費(fèi)用1萬6千多元,將這筆費(fèi)用及時(shí)返還員工個(gè)人手機(jī);與電信
公司交涉,追回電信公司在20_年至20_年三年未按合約履行違
規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬2千元。
(五)證照方面
在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時(shí)間內(nèi),按時(shí)完成了分公司本部
20—年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》
等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。
(六)其它后勤工作
1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時(shí)供應(yīng)辦公耗材、五金
耗材、清潔用品,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結(jié)算,保障
各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。
2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費(fèi)用,按時(shí)辦理
費(fèi)用結(jié)算,及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通,處理各項(xiàng)物業(yè)管理問題。
3、每月按時(shí)上報(bào)電話、耗材、招待等各類行政費(fèi)用公示表
二、物資管控
1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購貉、入庫
登記、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)等日常管理工作。
2、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請(qǐng)及時(shí)審核配貉及實(shí)際需要,并在分
公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分
公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu)、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
3、根據(jù)總公司對(duì)門店閑貉資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主
要原則,根據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,合理調(diào)配處貉閑貉資產(chǎn)。
4、每月按時(shí)上報(bào)《固定資產(chǎn)月報(bào)表》。
三、存在的問題
1、對(duì)機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機(jī)構(gòu)對(duì)總分公
司要求上報(bào)材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。
2、審核職場(chǎng)裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足。
3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致部分工作邂
逅,未能及時(shí)辦理。
四、20一年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭(zhēng)得到總公司更多的
指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流和
管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù)。
2、加強(qiáng)自身職場(chǎng)裝修方面知識(shí)的學(xué)習(xí),吸取更多他人的經(jīng)驗(yàn),
提高工作效率。
3、重點(diǎn)處理門店閑輅資產(chǎn),根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排及時(shí)辦
理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。
4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問題上進(jìn)行協(xié)商,
爭(zhēng)取更優(yōu)惠的政策。
2023年行政后勤工作總結(jié)篇2
為做好學(xué)校餐廳工作,維護(hù)學(xué)生切身利益,我校食堂開展了
以學(xué)生為關(guān)注焦點(diǎn),樹飲食形象,創(chuàng)一流服務(wù)活動(dòng),收到了較好
的效果。具體做法有:
一、制訂并完善了各項(xiàng)管理制度。
如各類人員崗位責(zé)任制、服務(wù)人員行為規(guī)范、服務(wù)承諾等制
度,分別對(duì)餐廳的食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、炊事員的個(gè)人衛(wèi)生、原
材料采購、驗(yàn)收、保管、加工、出售、餐具消毒提出明確要求,做
到職責(zé)明確,管理制度齊全,環(huán)環(huán)相扣,層層把關(guān),流程合理,操
作規(guī)范。
二、加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高職工素質(zhì)。
選送相關(guān)專業(yè)人員參加市里食品采購索證專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),消
防安全知識(shí)培訓(xùn),預(yù)防食物中毒專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等。對(duì)餐廳職工進(jìn)
行食品衛(wèi)生知識(shí)、消防安全知識(shí)、職業(yè)道德等系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn),旨
在提高每個(gè)職工的整體素質(zhì),更好地為教職工服務(wù)。
三、加強(qiáng)硬件建設(shè),杜絕事故發(fā)生。
食堂餐廳布局合理,通風(fēng)采光,蒸汽及油煙排放良好。成立
安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了三防預(yù)案,安全通道安裝了應(yīng)急燈,
消防器材專人保管,每天管理員防火巡查,進(jìn)入食堂有提示語食
堂重地、閑人免進(jìn)。操作間有警示語注意安全、精心操作。除采
購及消毒外,衛(wèi)生的重點(diǎn)及難點(diǎn)工作為炊事人員體檢、生熟分開、
無四害、三餐保潔,冷葷五專等,針對(duì)這些工作,思想上高度重
視,全力以赴逐項(xiàng)采取措施,消除生產(chǎn)中的各種安全隱患,確保
操作安全和食品衛(wèi)生安全。
四、堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷拓展服務(wù)理念。
做到以人為本,給師生創(chuàng)造舒適的就餐環(huán)境,在保證學(xué)生中
餐伙食供應(yīng)的過程中,不斷拓展經(jīng)營理念和服務(wù)理念。
由于學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)餐廳工作高度重視和常抓不懈,給我校
飲食工作硬件建設(shè)和軟件管理打下了良好的基礎(chǔ),增強(qiáng)了全體炊
事人員的安全衛(wèi)生意識(shí)和責(zé)任感,形成良好規(guī)范的衛(wèi)生習(xí)慣,使
我校食堂的飲食總體工作取得了長(zhǎng)足的發(fā)展和一定的成績(jī),確保
了學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展。目前針對(duì)現(xiàn)在餐廳人員少,工作量大,我
們將知難而進(jìn),創(chuàng)造條件,狠抓標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,制度化,秩序化
管理,主動(dòng)適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的要求,將我校飲食工作推向新的起點(diǎn),
創(chuàng)造新的輝煌。
2023年行政后勤工作總結(jié)篇3
參加工作將近一年,回首過往,似乎20_年來公司報(bào)到的場(chǎng)
景就在昨天,感嘆時(shí)間的飛逝,讓自己的腳步顯得如此匆忙???/p>
細(xì)細(xì)品味,卻也發(fā)覺自己在不輕易間成熟了許多?;厥走@走來的
一年,我已經(jīng)初步完成了學(xué)生到企業(yè)職員的轉(zhuǎn)變,思想上、學(xué)習(xí)
上、工作能力上都有了提高。
非常感謝公司給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),令我在工作中不斷的學(xué)
習(xí),不斷的進(jìn)步,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能,進(jìn)步的同時(shí),
我心里裝滿了感恩,是領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷、同事們的無私幫助激勵(lì)
了我的成長(zhǎng),在人生轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時(shí)期所受的這些鼓勵(lì)將會(huì)讓我受
益終生。
進(jìn)公司以來我主要在綜合部門工作,綜合部門要處理各類文
件的編制、行政事務(wù)的落實(shí)、員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)、后勤的保障、辦公
室物資管理、人事以及一系列臨時(shí)的、突發(fā)的交辦事項(xiàng)或任務(wù),
千頭萬緒,繁雜瑣碎。在過去一年里除了辦公室日常工作外,我
還參加了公司國際工程項(xiàng)目相關(guān)文件的翻譯,翻譯這些文件讓我
對(duì)工程方面的知識(shí)有了一些了解,同時(shí)也加強(qiáng)了英語專業(yè)詞匯的
學(xué)習(xí)。
期間還參加了國際公司組織的培訓(xùn)課程,主要課程有情商的
培養(yǎng),市場(chǎng)開拓的方法與技巧,國際項(xiàng)目管理等等,讓我受益匪
淺。此外我還接手處理了部分財(cái)務(wù)方面的工作,項(xiàng)目部出國人員
的護(hù)照和簽證的辦理工作,項(xiàng)目投標(biāo)文件資格審預(yù)審資料整理和
標(biāo)書成冊(cè),還有跟隨領(lǐng)導(dǎo)赴上??疾靹趧?wù)和物流公司。
總的來說工作很充實(shí),從中我也學(xué)會(huì)了很多東西,了解了公
司的各項(xiàng)規(guī)章管理制度和各種事物處理程序,初步了解了投標(biāo)文
件的制作,掌握了赴尼日利亞簽證工作的辦理流程等等。
公司的工作氛圍讓我感觸頗深,領(lǐng)導(dǎo)平易近人,如同長(zhǎng)輩一
樣和藹可親;同事們善良樸實(shí),無微不至地給我關(guān)心。像對(duì)待徒弟
一樣傳授我技能,像對(duì)待孩子一樣包容我的缺點(diǎn)。我慶幸自己能
溶入這樣一個(gè)團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集體、這樣一個(gè)溫暖的大家庭。
過去工作中讓我明白自己還有很多方面的能力要培養(yǎng)和提高,
有很多做的不好的地方,這需要通過不斷提高各方面的能力,加
強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與積累,堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé)耐心的態(tài)度漸漸去改進(jìn)
和完善。綜合部門要應(yīng)對(duì)的事情繁多,如辦事議事、會(huì)議記錄、
學(xué)習(xí)培訓(xùn)I、公文處理、檔案工作、文印管理、綜合治理、財(cái)務(wù)管
理、后勤服務(wù)等,要處理好這些事情,必須樹立“無小事”的服
務(wù)觀念,堅(jiān)持遇事遠(yuǎn)慮領(lǐng)先一步。
要講究求真務(wù)實(shí),要注重效率效果;要認(rèn)真做好每一件大事小
事、瑣事煩事、易事難事,甚至吃力不討好的事和得罪人的事;要
做到事事耐心、細(xì)心、小心、盡心,以提高辦公室工作的辦事效
率和實(shí)際效果。接聽電話、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看
起來是小事,耽誤了就是大事。為此,在日后的工作中我必須力
求做到積極主動(dòng),一絲不茍地進(jìn)行縝密處理,確保了辦公室日常
工作的順利進(jìn)行;同時(shí)還要正確把握好繁雜事務(wù)與管理職能的關(guān)
系,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,實(shí)現(xiàn)日常工
作與管理有序的最佳結(jié)合。
辦公室工作小到配一把鑰匙,大到配合做好“三講”活動(dòng),
事無巨細(xì),零零碎碎,尤如亂麻,如何在零碎亂麻中理清頭緒,
管理服務(wù)職能是貫穿其中的一條主線,面對(duì)各類文件的編制、行
政事務(wù)的落實(shí)、組織人事的辦理、公務(wù)員的培訓(xùn)1、后勤的保障、
電腦的管理以及一系列臨時(shí)的、突發(fā)的交辦事項(xiàng)或任務(wù),分清主
重次要,輕重緩急,把握得當(dāng)至關(guān)重要;掌握時(shí)間性的及時(shí),政策
性的貼切,處理得法,尤為關(guān)鍵。
管理職能如同鋼琴,繁雜事務(wù)如同琴鍵,撥動(dòng)琴鍵的指法是
管理服務(wù)的藝術(shù),善于彈撥琴鍵,把握音色,控制節(jié)奏,抑揚(yáng)頓
挫,才能彈奏出美好的樂曲。聯(lián)系到辦公室工作的實(shí)際,就是要
理清好思路,把握好要令,掌握好尺度,運(yùn)用好方法,做到忙而
不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,才能實(shí)現(xiàn)日常工作與管理
有序的最佳結(jié)合。
作為工程行業(yè)的一名職工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。
所謂學(xué)海無涯,在知識(shí)爆炸的年代,現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠
的。隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能
滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
在此我還要特別感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們,我為有這樣的團(tuán)隊(duì)感到
驕傲,另外我還要感謝公司給予我們的一切!
在未來的一年,我作為公司行政人員在此表態(tài):報(bào)以熱情,
以為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)為第一宗旨,認(rèn)認(rèn)真真做好每一項(xiàng)工
作,為公司的發(fā)展盡我微薄之力!
以上報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們?cè)u(píng)議,歡迎對(duì)我們的工作多提寶
貴意見,并借此機(jī)會(huì),向關(guān)心、支持和幫助我們的各位領(lǐng)導(dǎo)和同
志們表示誠摯的謝意。
2023年行政后勤工作總結(jié)篇4
一、辦公室的日常管理工作
辦公室是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟
下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)公司各項(xiàng)工作朝著
既定目標(biāo)前進(jìn)的服務(wù)中心。辦公室的工作千頭萬緒,繁雜瑣事比
較多,有制度建設(shè)、文書打印復(fù)印、檔案管理、客戶接待、衛(wèi)生監(jiān)
督等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,只要自我強(qiáng)化工作意識(shí),
提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免
出現(xiàn)差錯(cuò)和漏洞。從開始對(duì)工作的不了解,經(jīng)過一段時(shí)間的工作,
辦公室的工作基本做到了事事有了一定的著落。
1、認(rèn)真做好公司的文字工作和制度完善工作
認(rèn)真做好了公司有關(guān)文件、傳真、郵件的收發(fā)、登記、分遞、
文印及公司所有文件的打印、復(fù)印等工作。認(rèn)真完成了公司所有
的標(biāo)書工作。在9月份辦理生產(chǎn)許可證時(shí),在辦公室和其他部門
的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很
完善,辦公室就是負(fù)責(zé)公司制度的制定和完善,在這半年里,先
后制定過幾次制度,可能是制度本身不合理或者是執(zhí)行不到位,
后來都沒有執(zhí)行下去,這是辦公室工作的失職。
2、積極響應(yīng)公司號(hào)召,積極配合各部門的工作
辦公室除了完成每天的打印、復(fù)印等文字工作,還服從公司
任何
決定,我們幾個(gè)剛來的學(xué)生不怕酷暑出色完成了公司交給的
釘出口木板的任務(wù),為公司節(jié)省了大量資金,今年的兩次盤庫,
我們都做到了隨叫隨到,且都按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。在生產(chǎn)馬來西
亞,印度essar磚的過程中,我們聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成了在生
產(chǎn)過程中所有報(bào)表的填寫。
3、做好客戶的接待工作
由于公司的業(yè)務(wù)量比較大,幾乎每周都有不同的客戶來公司
參觀考察,只有做好接待工作才能給客戶留下良好的印象,
因此,每次客戶來之前我們都做好了充分的接待工作,首先確保
衛(wèi)生清潔,招待用品齊全,以及根據(jù)不同的客戶都要事先準(zhǔn)備好
不同的商務(wù)型資質(zhì)文件。做到每一位來我公司參觀客戶都有一份
我們公司的宣傳資料和禮品,受到了客戶的好評(píng)。
4、衛(wèi)生工作和板報(bào)宣傳工作
公司衛(wèi)生的好壞直接關(guān)系著公司的形象,按公司規(guī)定每周四
都
要進(jìn)行衛(wèi)生大檢查,對(duì)衛(wèi)生工作做的好的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),差
的進(jìn)行罰款,公司的整體衛(wèi)生情況還算可以。辦公室一共出了三
次板報(bào),后來由于板漆和堆放貨物的原因就沒在辦下去。20—年
汶川大地震后,辦公室組織了一場(chǎng)大型為災(zāi)區(qū)的募捐活動(dòng),全體
職工都非常積極踴躍的獻(xiàn)出了自己的愛心,顯示出了工人很高的
道德覺悟。
二、個(gè)人工作表現(xiàn)
1、堅(jiān)持實(shí)踐出真知,努力了解公司的運(yùn)行情況
初到公司,對(duì)公司的運(yùn)行情況都不了解,對(duì)各個(gè)部門以及人
員都不太熟悉,因此我每天都積極主動(dòng)到后面車間,和各車間主
任、車間工人都親密接觸,認(rèn)真學(xué)習(xí)他們的技術(shù),時(shí)間長(zhǎng)了我對(duì)
公司的生產(chǎn)流程有了很深的了解。對(duì)每種磚的材質(zhì)、成型、燒成
顏色都有了一定的了解,也能判斷出次品石專、廢品磚的原因&&&&&
總之,只有了解公司的生產(chǎn)流程才能在公司中發(fā)揮個(gè)人才能,要
想了解這個(gè)流程,必須要堅(jiān)持在生產(chǎn)第一線學(xué)習(xí),像工人學(xué)習(xí),
像身邊的每一位同事學(xué)習(xí)。
2、幾次出差收獲頗多
三、不足和需要提高的方面
過去的一年不足之處還是很多的,第一,辦公室工作對(duì)我而
言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來
不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠
過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分至U位;第三,沒有制定出完善的制
度,第四,衛(wèi)生工作搞的不好,特別是辦公樓里面的衛(wèi)生間,可
能是由于環(huán)境的特殊型,只要有人進(jìn)衛(wèi)生間地面就會(huì)臟,由于沒
有及時(shí)去拖地,造成了地面比較臟;第五,沒有為職工搞娛樂活動(dòng),
公司只有不斷的搞一些娛樂活動(dòng)才能提高大家的工作積極性。第
六,自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力還跟不上公司的要求。
在下一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司發(fā)
展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)
學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)流程,學(xué)習(xí)公司的新爐型結(jié)構(gòu),要對(duì)公司的基本
情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的
助手,注重抓細(xì)節(jié);第三,加強(qiáng)制度建設(shè),完善公司制度;第四,
搞好公司的衛(wèi)生工作;第五,多組織一些娛樂活動(dòng),豐富職工的業(yè)
余生活。
2023年行政后勤工作總結(jié)篇5
自入職以來,我遵照公司的工作部署,擔(dān)任—部—人員一職,
負(fù)責(zé)日常行政及招聘培訓(xùn)工作。一年的時(shí)間在緊湊的學(xué)習(xí)適應(yīng)過
程中如白駒過隙般轉(zhuǎn)瞬即逝,以下就是公司行政后勤個(gè)人工作總
結(jié)。
在這一年期間,我工作態(tài)度認(rèn)真積極、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和
進(jìn)取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格開朗,樂于與他人溝通,
具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能積極配合同事們完成各
項(xiàng)工作業(yè)務(wù);主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,能
自覺利用休息時(shí)間自我學(xué)習(xí),提升相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。以下為具體的
業(yè)務(wù)工作情況:
(一)招聘工作
每個(gè)工作日維護(hù)管理“智聯(lián)_招聘”、“前程無憂”招聘網(wǎng)站
和公司兩個(gè)招聘郵箱,梳理求職簡(jiǎn)歷,并對(duì)符合初審要求的求職
人員及時(shí)進(jìn)行電話口試、技術(shù)口試,做好現(xiàn)場(chǎng)面試工作的安排部
署。截止到—月—日,共計(jì)進(jìn)行電話口試54人次、技術(shù)電話口試
一次、現(xiàn)場(chǎng)面試.人次,并對(duì)口、面試情況做好記錄維護(hù)和上報(bào)反
饋等工作。
(二)員工考勤工作
每個(gè)工作日做好全體員工的考勤登記記錄管理(每個(gè)工作日
兩次)和上一工作日(含周末)員工加班情況記錄管理工作;每周定
期(星期一和星期五)清查梳理考勤機(jī)數(shù)據(jù),及時(shí)通報(bào)督促考勤異
常人員;每月按時(shí)(—日前)出具《員工請(qǐng)假登記表》和《員工事、
病假扣款通知》并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門。
(三)行政部質(zhì)量管理體系工作
融合完善質(zhì)量管理體系和體系的培訓(xùn)管理程序和記錄模板;
對(duì)行政部—年度質(zhì)量管理體系外審文件進(jìn)行梳理完善、持續(xù)改進(jìn),
確?!甓刃姓抠|(zhì)量管理體系資料文檔無重大缺失和細(xì)漏,順
利通過質(zhì)量體系外部審核。
在這一期間領(lǐng)導(dǎo)和同事們的和煦友善使我迅速融入了公司團(tuán)
隊(duì),工作上遇到的困難和瓶頸也在領(lǐng)導(dǎo)和同事的諄諄教導(dǎo)下得到
了順利解決,個(gè)人的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)得到了明顯提升。
對(duì)我來說,一切都是嶄新的,對(duì)環(huán)境的適應(yīng),對(duì)工作的理解
每天都有所不同。經(jīng)過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾
分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快
樂,多了幾分責(zé)任在身
辦公室行政后勤工作對(duì)于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月
來的摸索,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,逐漸形成了自
己對(duì)辦公室行政工作的一些認(rèn)識(shí)和看法。
2023年行政后勤工作總結(jié)篇6
本人在公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,一年來,根
據(jù)總公司行政管理的相關(guān)方案,結(jié)合分公司的實(shí)際,我用心、認(rèn)
真地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作,現(xiàn)對(duì)今年的整體工作總結(jié)如下:
一、行政后勤
(一)職場(chǎng)管理方面
1、指導(dǎo)、協(xié)助下屬三、四級(jí)機(jī)構(gòu)更換新職場(chǎng)各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備
工作;根據(jù)實(shí)際工作需要,向總公司申請(qǐng)?jiān)黾臃止颈静哭k公職場(chǎng)
面積。
2、及時(shí)與機(jī)構(gòu)對(duì)裝修問題進(jìn)行溝通,并審核職場(chǎng)裝修預(yù)算。
3、為五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費(fèi)用的審核工作。
4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場(chǎng)信息系統(tǒng),每月按時(shí)上報(bào)《分
公司職場(chǎng)管理信息統(tǒng)計(jì)表》,將全區(qū)(租賃職場(chǎng))房屋租賃合同,(自
有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至
FTPo
5、分公司本部職場(chǎng)狀況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)
配,對(duì)部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)
消防知識(shí),提高員工的安全防火意識(shí);更換職場(chǎng)窗簾、租賃綠色植
物,美化辦公環(huán)境;職場(chǎng)的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。
(二)會(huì)務(wù)接待方面
1、完成了職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、中期工作會(huì)議、《新保險(xiǎn)法》培訓(xùn)會(huì)、
兩核財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)會(huì)、經(jīng)營分析會(huì)等大中小型會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、食
宿安排等會(huì)務(wù)后勤及接待工作20余次。
2、與各星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消
費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障。
(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開支管理
1、在行政費(fèi)用支出過程中,本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等
原則,嚴(yán)格把控分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,尤其嚴(yán)格
把控固定成本投入,透過以需申購、調(diào)配利用閑貉設(shè)備等措施節(jié)
約費(fèi)用開支。
2、根據(jù)總公司預(yù)算編制的各項(xiàng)要求,結(jié)合分公司的實(shí)際及發(fā)
展規(guī)劃,及時(shí)完成了職場(chǎng)費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。
(四)通訊方面
1、及時(shí)完成了全年各部門提出的新裝電話、移機(jī)、電話故障
處理、電話維修等工作。
2、與—公司交涉,追回—公司雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用,將這
筆費(fèi)用及時(shí)返還員工個(gè)人手機(jī);與一公司交涉,追回.公司在三年未
按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用。
(五)證照方面
在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時(shí)間內(nèi),按時(shí)完成了分公司本部
《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的
年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。
(六)其它后勤工作
1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時(shí)供應(yīng)辦公耗材、五金
耗材、清潔用品,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結(jié)算,保障
各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。
2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費(fèi)用,按時(shí)辦理
費(fèi)用結(jié)算,及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通,處理各項(xiàng)物業(yè)管理問題。
3、每月按時(shí)上報(bào)電話、耗材、招待等各類行政費(fèi)用公示表。
二、物資管控
1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購置、入庫
登記、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)等日常管理工作。
2、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請(qǐng)及時(shí)審核配絡(luò)及實(shí)際需要,并在分
公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分
公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu)、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
3、根據(jù)總公司對(duì)門店閑貉資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主
要原則,根據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,合理調(diào)配處絡(luò)閑貉資產(chǎn)。
4、每月按時(shí)上報(bào)《固定資產(chǎn)月報(bào)表》。
三、存在的問題
1、對(duì)機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機(jī)構(gòu)對(duì)總分公
司要求上報(bào)材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。
2、審核職場(chǎng)裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足。
3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致部分工作邂
逅,未能及時(shí)辦理。
四、明年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭(zhēng)得到總公司更多的
指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流和
管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù)。
2、加強(qiáng)自身職場(chǎng)裝修方面知識(shí)的學(xué)習(xí),吸取更多他人的經(jīng)驗(yàn),
提高工作效率。
3、重點(diǎn)處理門店閑置資產(chǎn),根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排及時(shí)辦
理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。
4、聯(lián)合信息崗與_公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問題上進(jìn)行協(xié)商,
爭(zhēng)取更優(yōu)惠的政策。
2023年行政后勤工作總結(jié)篇7
一年3月到學(xué)期結(jié)束的這一段時(shí)間是我在勤工助學(xué)管委會(huì)市
場(chǎng)部擔(dān)任部門主管的第二個(gè)任期,在此期間主要完成的工作圍繞
著學(xué)期初開創(chuàng)的部門工作月份主題而具體開展,將一個(gè)學(xué)期的4
個(gè)主要的月份按順序分為3月份家教宣傳、4月制度建設(shè)、5月份
業(yè)績(jī)考核以及家教電訪6月份暑期家教宣傳等四大部分。所以主
要工作也是按照這個(gè)順序逐一開展,下面是主要工作回顧。
一、部門月份工作主題。創(chuàng)建部門工作月份主題的思想源泉
是之前的在市場(chǎng)部工作非常出色但后來辭職的助理彭珈,她給我
指出了部門工作毫無目標(biāo)的問題,所以設(shè)置月份主題是讓每一個(gè)
部門員工每個(gè)階段的工作都更有核心或者重點(diǎn),時(shí)刻保持個(gè)人工
作計(jì)劃與部門工作中心的一致,提高員工工作目標(biāo)感以及積極性。
具體每個(gè)月份工作主題的實(shí)施內(nèi)容納入部門總結(jié),在此就不多贅
述了。個(gè)人覺得實(shí)施效果還是不錯(cuò)的,改變了之前部門工作的只
忙于處理部門日常業(yè)務(wù)以致將員工拖累而忽視業(yè)務(wù)績(jī)效、業(yè)務(wù)拓
展方面工作開展混亂的局面。
二、家教教員培訓(xùn)講座?;蛟S家教講座已經(jīng)成為每一個(gè)市場(chǎng)
人的驕傲了。本學(xué)期初,市場(chǎng)部面向全校舉辦了兩場(chǎng)家教講座,
并在推廣部的技術(shù)支持下建立起了網(wǎng)上教員庫,家教講座的舉辦
進(jìn)一步擴(kuò)大了勤助服務(wù)系統(tǒng)的影響,但萬事開頭難,雖然我們已
經(jīng)盡可能地借鑒了華師勤助家教教員培訓(xùn)的優(yōu)良經(jīng)驗(yàn),但由于部
門人員短缺、宣傳基礎(chǔ)薄弱等因素,家教教員培訓(xùn)講座的整套工
作還存在一些問題,當(dāng)然,這也為我們?nèi)蘸蠹?xùn)開展家教講座工
作積累了豐富的臨床經(jīng)驗(yàn),以舉辦家教講座的形式進(jìn)行教員培訓(xùn)
的設(shè)想最先出自小助理傳南,這項(xiàng)工作得到了兩位李老師的大力
支持,初步實(shí)現(xiàn)了部門家教工作中教員培訓(xùn)的夙愿。以后家教教
員培訓(xùn)會(huì)繼續(xù)進(jìn)行下去,而家教講座形式也將在實(shí)踐中不斷改進(jìn)
并得到更好的發(fā)展。本人最感欣慰的不僅僅是實(shí)現(xiàn)了部門的家教
教員培訓(xùn)的夙愿,更多的是通過家教講座的大量團(tuán)隊(duì)工作將部門
人迅速地團(tuán)結(jié)到了一起,自此后,部門人培養(yǎng)起了相互了解工作
互相監(jiān)督工作的良好團(tuán)隊(duì)習(xí)慣,作為部門的老一輩員工,一想到
這就忍不住有點(diǎn)小小的激動(dòng)。
三、本校外招生家教宣傳。家教,似乎在不知不覺中成為了
部門工作的關(guān)鍵詞。這其中有部分原因是在對(duì)外市場(chǎng)以及部門人
員素質(zhì)結(jié)構(gòu)因素下,對(duì)外業(yè)務(wù)拓展工作進(jìn)入了瓶頸狀態(tài)。另外也
是由于家教市場(chǎng)的略顯欣欣向榮以及李老師的方針指導(dǎo)&&立足發(fā)
展校園周邊家教,抓基礎(chǔ)、做質(zhì)量。所以才從教員培訓(xùn)以及建立
網(wǎng)上教員庫管理等基礎(chǔ)措施著手做起。如果說家教教員培訓(xùn)講座
是當(dāng)初個(gè)人競(jìng)選綱領(lǐng)的額外內(nèi)容的話,那么家教外招生宣傳工作
就是個(gè)人一直的夙愿了。此項(xiàng)目是由傳南主要負(fù)責(zé)由我協(xié)助跟進(jìn)。
中間就宣傳海報(bào)的設(shè)計(jì)工作就反復(fù)地進(jìn)行了多次的討論以及修改,
按傳南的話說就是太長(zhǎng)的時(shí)間輾轉(zhuǎn)都快消磨了一個(gè)人最初的積極
與耐性了,當(dāng)然這是后話了,在實(shí)際工作中效率和質(zhì)量還是不錯(cuò)
的。在此不能忘記感謝一下推廣部春枚的幫忙呵。這次的家教外
招生宣傳效果還是比較顯著的,臨近期末外招生家教數(shù)量有明顯
的增加。但也存在一些問題需要進(jìn)一步改善的,如教員供應(yīng)結(jié)構(gòu)
有待調(diào)整,學(xué)期末教員時(shí)間緊迫因素需要納入考慮范圍。
四、另外的家教工作有:騫藍(lán)負(fù)責(zé)的兩次(學(xué)期初以及學(xué)期末
暑假家教宣傳)校園小區(qū)家教派單宣傳、金杯負(fù)責(zé)的校外派單宣傳
以及與騫藍(lán)一起完成暨大附小家長(zhǎng)會(huì)家教擺點(diǎn)派單宣傳等等。
五、部門整體發(fā)展的工作。著眼部門總體,部門制度方面:
完成了由楚凡主要負(fù)責(zé)我協(xié)助的部門制度梳理工作;部門業(yè)務(wù)表
格方面:嘉欣主要負(fù)責(zé)的市場(chǎng)部業(yè)務(wù)表格一條龍的表格整理工作;
部門文化建設(shè)方面:兩次與辦公室其他兄弟部門舉行籃球聯(lián)誼活
動(dòng)、蓋宇生日時(shí)市場(chǎng)部五代同堂的慶?;顒?dòng)、市場(chǎng)部大掃除、主
持辦公室例會(huì)、部門聚餐等活動(dòng)都促進(jìn)了部門內(nèi)部情感交流增加
相互情感。在部門傳承方面:進(jìn)行三次面向全?;蛘咝〗M的招聘,
效果都不是太理想,除了部門門檻設(shè)置稍微高了一點(diǎn)外,前期宣
傳也應(yīng)該是一個(gè)重要的突破點(diǎn)。最后招聘進(jìn)來的新助理是周洲,
他前期工作表現(xiàn)比較積極,后期業(yè)務(wù)發(fā)展比較緩慢,所以這還有
待進(jìn)一步的引導(dǎo)了。
六、市場(chǎng)部網(wǎng)絡(luò)版塊建設(shè)有了非常大的突破,這離不開推廣
部昌功同學(xué)的辛勤耕耘了(我們心中光輝的老黃牛形象啊!),初步
建立了市場(chǎng)部網(wǎng)上教員庫,實(shí)現(xiàn)了教員網(wǎng)上管理,另外也實(shí)現(xiàn)了
網(wǎng)上發(fā)布兼職以及家教招聘信息、教員學(xué)生網(wǎng)上注冊(cè)申請(qǐng)家教教
員資格等功能,接下來還要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)的是教員網(wǎng)上報(bào)名家教或
者兼職、家長(zhǎng)(含本校外招生)網(wǎng)上登報(bào)家教等等的功能,總之,
革命剛剛開始,同志仍需努力呵。我們這些老一輩離任在即,只
能寄希望于后浪了,你們是管委會(huì)八九點(diǎn)的太陽!
回顧自己的綱領(lǐng),其實(shí)還要做的東西也不少,如通過學(xué)校成
人教育各方渠道發(fā)展開拓校外成人教育的家教市場(chǎng)、通過南方人
才市場(chǎng)的合作拓展部門對(duì)外兼職業(yè)務(wù)提高兼職質(zhì)量這都是兩個(gè)非
常大的項(xiàng)目,在沒有充分的準(zhǔn)備和非常成熟的條件下是不能輕易
著手開始也不能隨便對(duì)待的。或許不應(yīng)該找什么理由來解釋自己
在任期間為什么沒有做到這一點(diǎn)。一句話說:計(jì)劃趕不上變化,
只能說是在有限的人力以及時(shí)間資源與其他比較成熟的條件下,
我選擇了做到。盡力將一些事情做到要比十個(gè)暫時(shí)還不能做到的
計(jì)劃要強(qiáng)。一鳥在手好過十鳥在林。不過這兩項(xiàng)工作所體現(xiàn)的大
致的方向是不應(yīng)該輕易放棄的,這要靠部門后來人繼續(xù)努力下去
To
2023年行政后勤工作總結(jié)篇8
參加工作將近一年,回首過往,似乎20—年來公司報(bào)到的場(chǎng)
景就在昨天,感嘆時(shí)間的飛逝,讓自己的腳步顯得如此匆忙。可
細(xì)細(xì)品味,卻也發(fā)覺自己在不輕易間成熟了許多?;厥走@走來的
一年,我已經(jīng)初步完成了學(xué)生到企業(yè)職員的轉(zhuǎn)變,思想上、學(xué)習(xí)
上、工作能力上都有了提高。
非常感謝公司給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),令我在工作中不斷的學(xué)
習(xí),不斷的進(jìn)步,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能,進(jìn)步的同時(shí),
我心里裝滿了感恩,是領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷、同事們的無私幫助激勵(lì)
了我的成長(zhǎng),在人生轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時(shí)期所受的這些鼓勵(lì)將會(huì)讓我受
益終生。
進(jìn)公司以來我主要在綜合部門工作,綜合部門要處理各類文
件的編制、行政事務(wù)的落實(shí)、員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)、后勤的保障、辦公
室物資管理、人事以及一系列臨時(shí)的、突發(fā)的交辦事項(xiàng)或任務(wù),
千頭萬緒,繁雜瑣碎。在過去一年里除了辦公室日常工作外,我
還參加了公司國際工程項(xiàng)目相關(guān)文件的翻譯,翻譯這些文件讓我
對(duì)工程方面的知識(shí)有了一些了解,同時(shí)也加強(qiáng)了英語專業(yè)詞匯的
學(xué)習(xí)。
期間還參加了國際公司組織的培訓(xùn)課程,主要課程有情商的
培養(yǎng),市場(chǎng)開拓的方法與技巧,國際項(xiàng)目管理等等,讓我受益匪
淺。此外我還接手處理了部分財(cái)務(wù)方面的工作,項(xiàng)目部出國人員
的護(hù)照和簽證的辦理工作,項(xiàng)目投標(biāo)文件資格審預(yù)審資料整理和
標(biāo)書成冊(cè),還有跟隨領(lǐng)導(dǎo)赴上海考察勞務(wù)和物流公司。
總的來說工作很充實(shí),從中我也學(xué)會(huì)了很多東西,了解了公
司的各項(xiàng)規(guī)章管理制度和各種事物處理程序,初步了解了投標(biāo)文
件的制作,掌握了赴尼日利亞簽證工作的辦理流程等等。
公司的工作氛圍讓我感觸頗深,領(lǐng)導(dǎo)平易近人,如同長(zhǎng)輩一
樣和藹可親;同事們善良樸實(shí),無微不至地給我關(guān)心。像對(duì)待徒弟
一樣傳授我技能,像對(duì)待孩子一樣包容我的缺點(diǎn)。我慶幸自己能
溶入這樣一個(gè)團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集體、這樣一個(gè)溫暖的大家庭。
過去工作中讓我明白自己還有很多方面的能力要培養(yǎng)和提高,
有很多做的不好的地方,這需要通過不斷提高各方面的能力,加
強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與積累,堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé)耐心的態(tài)度漸漸去改進(jìn)
和完善。綜合部門要應(yīng)對(duì)的事情繁多,如辦事議事、會(huì)議記錄、
學(xué)習(xí)培訓(xùn)、公文處理、檔案工作、文印管理、綜合治理、財(cái)務(wù)管
理、后勤服務(wù)等,要處理好這些事情,必須樹立無小事的服務(wù)觀
念,堅(jiān)持遇事遠(yuǎn)慮領(lǐng)先一步。
要講究求真務(wù)實(shí),要注重效率效果;要認(rèn)真做好每一件大事小
事、瑣事煩事、易事難事,甚至吃力不討好的事和得罪人的事;要
做到事事耐心、細(xì)心、小心、盡心,以提高辦公室工作的辦事效
率和實(shí)際效果。接聽電話、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看
起來是小事,耽誤了就是大事。為此,在日后的工作中我必須力
求做到積極主動(dòng),一絲不茍地進(jìn)行縝密處理,確保了辦公室日常
工作的順利進(jìn)行;同時(shí)還要正確把握好繁雜事務(wù)與管理職能的關(guān)
系,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,實(shí)現(xiàn)日常工
作與管理有序的最佳結(jié)合。
辦公室工作小到配一把鑰匙,大到配合做好三講活動(dòng),事無
巨細(xì),零零碎碎,尤如亂麻,如何在零碎亂麻中理清頭緒,管理
服務(wù)職能是貫穿其中的一條主線,面對(duì)各類文件的編制、行政事
務(wù)的落實(shí)、組織人事的辦理、公務(wù)員的培訓(xùn)I、后勤的保障、電腦
的管理以及一系列臨時(shí)的、突發(fā)的交辦事項(xiàng)或任務(wù),分清主重次
要,輕重緩急,把握得當(dāng)至關(guān)重要;掌握時(shí)間性的及時(shí),政策性的
貼切,處理得法,尤為關(guān)鍵。
管理職能如同鋼琴,繁雜事務(wù)如同琴鍵,撥動(dòng)琴鍵的指法是
管理服務(wù)的藝術(shù),善于彈撥琴鍵,把握音色,控制節(jié)奏,抑揚(yáng)頓
挫,才能彈奏出美好的樂曲。聯(lián)系到辦公室工作的實(shí)際,就是要
理清好思路,把握好要令,掌握好尺度,運(yùn)用好方法,做到忙而
不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,才能實(shí)現(xiàn)日常工作與管理
有序的最佳結(jié)合。
作為工程行業(yè)的一名職工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。
所謂學(xué)海無涯,在知識(shí)爆炸的年代,現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠
的。隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能
滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
在此我還要特別感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們,我為有這樣的團(tuán)隊(duì)感到
驕傲,另外我還要感謝公司給予我們的一切!
在未來的一年,我作為公司行政人員在此表態(tài):報(bào)以熱情,
以為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)為第一宗旨,認(rèn)認(rèn)真真做好每一項(xiàng)工
作,為公司的發(fā)展盡我微薄之力!
以上報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們?cè)u(píng)議,歡迎對(duì)我們的工作多提寶
貴意見,并借此機(jī)會(huì),向關(guān)心、支持和幫助我們的各位領(lǐng)導(dǎo)和同
志們表示誠摯的謝意。
20_行政后勤工作總結(jié)范文(四)
自入職以來,我遵照公司的工作部署,擔(dān)任—部—人員一職,
負(fù)責(zé)日常行政及招聘培訓(xùn)工作。一年的時(shí)間在緊湊的學(xué)習(xí)適應(yīng)過
程中如白駒過隙般轉(zhuǎn)瞬即逝,以下就是公司行政后勤個(gè)人工作總
結(jié)。
在這一年期間,我工作態(tài)度認(rèn)真積極、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和
進(jìn)取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格開朗,樂于與他人溝通,
具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能積極配合同事們完成各
項(xiàng)工作業(yè)務(wù);主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,能
自覺利用休息時(shí)間自我學(xué)習(xí),提升相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。以下為具體的
業(yè)務(wù)工作情況:
(一)招聘工作
每個(gè)工作日維護(hù)管理智聯(lián)—招聘、前程無憂招聘網(wǎng)站和公司兩
個(gè)招聘郵箱,梳理求職簡(jiǎn)歷,并對(duì)符合初審要求的求職人員及時(shí)
進(jìn)行電話口試、技術(shù)口試,做好現(xiàn)場(chǎng)面試工作的安排部署。截止
到—月—日,共計(jì)進(jìn)行電話口試54人次、技術(shù)電話口試一次、現(xiàn)
場(chǎng)面試_人次,并對(duì)口、面試情況做好記錄維護(hù)和上報(bào)反饋等工作。
(二)員工考勤工作
每個(gè)工作日做好全體員工的考勤登記記錄管理(每個(gè)工作日
兩次)和上一工作日(含周末)員工加班情況記錄管理工作;每周定
期(星期一和星期五)清查梳理考勤機(jī)數(shù)據(jù),及時(shí)通報(bào)督促考勤異
常人員;每月按時(shí)(一日前)出具《員工請(qǐng)假登記表》和《員工事、
病假扣款通知》并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門。
(三)行政部質(zhì)量管理體系工作
融合完善質(zhì)量管理體系和體系的培訓(xùn)管理程序和記錄模板;
對(duì)行政部—年度質(zhì)量管理體系外審文件進(jìn)行梳理完善、持續(xù)改進(jìn),
確?!甓刃姓抠|(zhì)量管理體系資料文檔無重大缺失和細(xì)漏,順
利通過質(zhì)量體系外部審核。
在這一期間領(lǐng)導(dǎo)和同事們的和煦友善使我迅速融入了公司團(tuán)
隊(duì),工作上遇到的困難和瓶頸也在領(lǐng)導(dǎo)和同事的諄諄教導(dǎo)下得到
了順利解決,個(gè)人的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)得到了明顯提升。
對(duì)我來說,一切都是嶄新的,對(duì)環(huán)境的適應(yīng),對(duì)工作的理解
每天都有所不同。經(jīng)過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾
分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快
樂,多了幾分責(zé)任在身
辦公室行政后勤工作對(duì)于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月
來的摸索,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,逐漸形成了自
己對(duì)辦公室行政工作的一些認(rèn)識(shí)和看法。
2023年行政后勤工作總結(jié)篇9
剛剛走出校門的我,走進(jìn)社會(huì),走進(jìn)工作。對(duì)我來說,一切
都是嶄新的,對(duì)環(huán)境的適應(yīng),對(duì)工作的理解每一天都有所不同。
經(jīng)過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許
挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分職
責(zé)在身...
辦公室行政后勤工作對(duì)于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月
來的摸索,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,逐漸構(gòu)成了自
己對(duì)辦公室行政工作的一些認(rèn)識(shí)和看法。作為公司六部一室中的
非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系
各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用。辦公室是一個(gè)單位里工作最雜、最繁瑣、
和領(lǐng)導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門,因此,其運(yùn)行狀況
直接影響著公司整體工作水平和效率。對(duì)于剛剛參加工作的我來
說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思考,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實(shí)
做細(xì),擴(kuò)展知識(shí)面,盡快使自己成熟起來。現(xiàn)將任職以來的狀況
總結(jié)如下:
一、工作總結(jié)
(一)努力做好行政管理工作
1.為加強(qiáng)公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制
度》、《駕駛員安全協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項(xiàng)規(guī)章制
度,切實(shí)透過落實(shí)各項(xiàng)制度,規(guī)范了工作程序。
2.在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首
映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名
員工重溫歷史,增強(qiáng)愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會(huì)主
義精神禮貌建設(shè)和人生觀構(gòu)建。
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項(xiàng)籌備工作。園區(qū)開
工儀式有著重要好處,它不僅僅標(biāo)志著園區(qū)各項(xiàng)工程的全面動(dòng)工,
更象征我司發(fā)展的新起點(diǎn),新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。
4.與管委會(huì)共同配合電視臺(tái)制作園區(qū)紀(jì)錄片。在節(jié)目錄制過
程中,與電視臺(tái)工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),
為深化對(duì)園區(qū)的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)起著用心推動(dòng)作用。同時(shí),我也透過
與管委會(huì)工作人員的用心配合,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)
調(diào)潛力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1.對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的
保養(yǎng)與維護(hù)。公司建立幾月來,各種設(shè)備不斷增加,維護(hù)難度也
隨之增加。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,我堅(jiān)決做到小問題
即刻解決,大問題用心聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,在最短時(shí)間
內(nèi)確保員工使用不受影響。
2.辦公易耗品的保障。公司對(duì)各種易耗品如打印紙、碳粉、
計(jì)算機(jī)配件等需求較大,用心保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。
3.加強(qiáng)車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》
的要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油、行
車登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車及時(shí)、快捷、安全。公司
用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點(diǎn),堅(jiān)持事前申報(bào),保障了我司公務(wù)
用車能夠得到及時(shí)維修和保養(yǎng)。
4.管理物業(yè)工作。盡力為公司員工帶給舒適安全的辦公環(huán)境,
抓好食堂餐飲工作,為員工帶給干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多
樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項(xiàng)紛
繁瑣事。
2.缺乏工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于突發(fā)事件的處理辦法不多。
3.文學(xué)功底不夠扎實(shí),公文寫作潛力有待提高。
三、今后的工作思路
1.沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求
辦公室務(wù)必是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格的群眾。辦公室每一天應(yīng)
對(duì)的工作紛繁復(fù)雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法
就是依靠制度。完善并下發(fā)各項(xiàng)制度有助于提高辦公室工作效率,
使各項(xiàng)工作有據(jù)可依。辦公室對(duì)于某些具體事務(wù)可依實(shí)際狀況只
做監(jiān)管與統(tǒng)計(jì),這樣能夠大大節(jié)省時(shí)間與精力放在綜合行政管理
工作上。
2.做好行政工作首先要做好計(jì)劃,學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排,做到每日
“朝計(jì)劃,晚總結(jié)”。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,逐件落實(shí),以
防遺漏。
3.端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競(jìng)爭(zhēng)力。我在今后的工作中要學(xué)
會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,主動(dòng)工作,提前做到。工作無小事,我要
用心探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更
加游刃有余。
4.對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),要做到及時(shí)反饋。
5.做事要用心,細(xì)節(jié)之處方顯價(jià)值。工作中多留意別人的工
作方式方法,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),做到取長(zhǎng)補(bǔ)短。
6.培養(yǎng)工作熱情與職責(zé)感。要將公事當(dāng)做家事,當(dāng)做自己事
對(duì)待,牢記工作是為自己,不是為別人,時(shí)刻激勵(lì)自己以飽滿的
精神面貌干好每一項(xiàng)工作。
7.加強(qiáng)公文寫作訓(xùn)練,多閱讀相關(guān)書籍,勤寫勤練,努力做
到所寫文章簡(jiǎn)明扼要,易讀易懂。
8.用心與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時(shí)匯
報(bào),也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M(jìn)行批評(píng)指正,以便我能夠
及時(shí)改正,使我的工作更加完善。
對(duì)每個(gè)人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,它對(duì)我
們今后的社會(huì)定位和事業(yè)發(fā)展方向會(huì)起到很大的引導(dǎo)作用。因此
我格外珍惜自己的工作崗位,我會(huì)將自己所學(xué)知識(shí)和公司的具體
環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、理解潛力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)盡快掌握
各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能,踏踏實(shí)實(shí)地走好自己工作道路上的每一步,盡快
從一名剛剛走出校門的大學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘?chǎng)干將,為公司的發(fā)
展盡我綿薄之力。
2023年行政后勤工作總結(jié)篇10
我是20_年9月17號(hào)入職公司的,在公司我主要負(fù)責(zé)公司
的行政工作。很榮幸與各位共事,也感謝各位同事對(duì)我工作的支
持?;仡欉@幾個(gè)月的工作,有收獲也有很多感概。短短的幾個(gè)月
的工作中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和鼓勵(lì)下,讓我感受到在工作中
帶給我的自信和快樂,也感受到因?yàn)樽约耗芰τ邢藓蛯?duì)行政工作
的不成熟而帶來的壓力。雖然在這幾個(gè)月的工作中,自己在工作
中取得了一點(diǎn)點(diǎn)成績(jī),但是有很多不足。下面我主要從以下幾個(gè)
方面對(duì)我20_年3個(gè)月的工作進(jìn)行總結(jié)。
一、工作內(nèi)容
1、配合領(lǐng)導(dǎo)和各位編輯工作
行政工作主要的一點(diǎn)就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)給各位編
輯的指示以及輔助領(lǐng)導(dǎo)分配給編輯任務(wù),負(fù)責(zé)與各位編輯進(jìn)行溝
通,配合各位編輯工作。
2、招聘工作
寫手是公司主要的生產(chǎn)力,由于公司工作的特殊性,導(dǎo)致寫
手的流動(dòng)性很大,所以招聘優(yōu)秀寫手是每天的工作重點(diǎn)。個(gè)別寫
手是主動(dòng)加招聘qq進(jìn)行洽談,大部分寫手是先打電話通知加qq-
-----看寫手須知------------發(fā)論文樣本--------發(fā)筆試題
目和資料庫-------筆試——筆試合格——最后成為公司的
寫手。雖然招聘寫手是一個(gè)比較繁重的工作,但是每一步都要認(rèn)
真,因?yàn)檎衅笇懯质墙o寫手和公司提供一個(gè)雙贏的機(jī)會(huì),公司需
要好的寫手,而寫手也通過公司積累了物質(zhì)財(cái)富,所以每招一個(gè)
成功的寫手,自己都有成熟感。由于自己的能力和精力有限,不
能保證每一個(gè)寫手都很優(yōu)秀,這也給編輯們帶來了一定的壓力,
還請(qǐng)各位編輯見諒。在這3個(gè)月的工作中,我共招聘130多位寫
手。偶爾我也會(huì)配合領(lǐng)導(dǎo)為公司招聘其它人員。也會(huì)在各個(gè)網(wǎng)站
發(fā)布招聘信息,除了我每天都更新的51job和網(wǎng),其它的網(wǎng)站,
類似58同城,趕集網(wǎng),百才招聘等我也會(huì)發(fā)布招聘信息。為公司
招聘像電話營銷,行政文員,銷售經(jīng)理等招聘工作。
3、網(wǎng)站錄入和更新
由于招聘寫手是一個(gè)長(zhǎng)期的工作,所以每天都要更新招聘網(wǎng)
站來拓展寫手的能源。前程無優(yōu)和中華英才網(wǎng)是每天都要更新的,
和和這三個(gè)網(wǎng)站是每2天錄入一次,每次錄入2篇文章進(jìn)行更新。
在公司的4個(gè)月中我共錄入了4個(gè)網(wǎng)站的內(nèi)容,錄論文和期
刊。10月份的時(shí)候是和這2個(gè)網(wǎng)站。H月份的時(shí)候是和這2個(gè)網(wǎng)
站內(nèi)容的錄入。
4、李波老師后臺(tái)的錄入
李波老師是咱們公司的重要客戶,他的稿件都要通過專用后
臺(tái)進(jìn)行分配和調(diào)整,每天早中晚至少三次登陸后臺(tái),查看最新的
動(dòng)態(tài),給編輯分配任務(wù)。
二、工作中的不足
擔(dān)任行政工作3個(gè)月以來,發(fā)現(xiàn)有很多不足,招聘寫手的時(shí)
候缺少耐心,審查筆試稿子不夠認(rèn)真,這讓一些不負(fù)責(zé)任的寫手
乘虛而入,影響了公司的工作效率。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)不夠仔細(xì),
影響了領(lǐng)導(dǎo)的判斷力和決策力。
三、工作感想
加入公司負(fù)責(zé)行政工作3個(gè)月來,我覺得行政工作最主要的
是耐心和激情。行政工作要時(shí)刻保持飽滿的熱情,要有足夠的耐
心,不能急于求成,要腳踏實(shí)地循序漸進(jìn)的工作,雖然有的時(shí)候
所做的工作都是重復(fù)的,但是每一時(shí)刻都要認(rèn)真,細(xì)致的面對(duì)工
作,每天都要有歸零心態(tài)去工作,對(duì)待工作有責(zé)任感和信心,不
能自滿,要在不斷學(xué)習(xí)和自我反省中去工作。
四、20__年工作計(jì)劃
1、加大招聘力度。
20_年的招聘工作做的不是很成功,寫手總是不夠用,在即
將到來的20_年我要加大招聘力度,尤其是醫(yī)學(xué)寫手,不能讓公
司因?yàn)槲业恼衅覆划?dāng)而影響公司的發(fā)展。我會(huì)努力,認(rèn)真,不能
有一絲一毫的懈怠的去面對(duì)招聘工作,讓公司的行政部門成為各
個(gè)部門發(fā)展的后備軍。
2、做好領(lǐng)導(dǎo)和各部門溝通工作。
行政部是領(lǐng)導(dǎo)與各部門溝通的橋梁,在20—年我會(huì)繼續(xù)配合
領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作,幫領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,做好后勤保障的服務(wù)職
能。
3、工作規(guī)范化,職業(yè)化。
行政部現(xiàn)在剛剛步入正軌,有些地方還不是很成熟,我會(huì)努
力讓行政部在20—年應(yīng)有的價(jià)值體現(xiàn)出來,使其發(fā)展越來越規(guī)范
化,無規(guī)矩不成方圓,行政部雖然是單槍匹馬,但我相信有領(lǐng)導(dǎo)
和各位同事的關(guān)照,行政部的發(fā)展會(huì)越來越職業(yè)化。
4、提升個(gè)人工作能力,對(duì)工作要有奉獻(xiàn)和感恩的精神。
在知識(shí)的山峰上攀登的越高,你領(lǐng)略的風(fēng)景也越壯觀,我要
不斷的給自己充電,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷的挑戰(zhàn)自己,時(shí)刻保
持謙卑感恩的心去工作,每一天都要不斷地檢討自己的工作和績(jī)
效,謙虛的向領(lǐng)導(dǎo)和各位同事學(xué)習(xí),要有創(chuàng)新意識(shí),沒有畏難情
緒,要嚴(yán)于律己,讓自己的能力得到提升,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)
值。
“想要”和“得到”之間還有“做到”,我會(huì)努力“做到”。
把我“想要”的都“得到”。
能夠認(rèn)識(shí)年輕有為的領(lǐng)導(dǎo)和各們優(yōu)秀的同事也是我的榮幸,
幾個(gè)月的共事時(shí)間雖然短暫,但我很感激領(lǐng)導(dǎo)和公司各位同事給
予我的幫助和鼓勵(lì),我會(huì)繼續(xù)努力用我的成績(jī)回報(bào)各位,工作上
的不足還懇請(qǐng)各位能及時(shí)批評(píng),我會(huì)很感激大家。真心的祝福公
司在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下20_年繼續(xù)創(chuàng)造奇跡,也祝愿我們的隊(duì)伍會(huì)越
來越強(qiáng)大。我們強(qiáng)則公司強(qiáng),公司成功則我們成功。希望20—年
我們將所有的對(duì)手都拍在沙灘上,讓公司成為行業(yè)領(lǐng)頭人?
祝領(lǐng)導(dǎo)和各位同事身體健康,事業(yè)順心。
2023年行政后勤工作總結(jié)篇11
本人于—年10月9日入職,歷任辦公室副主任、主任職務(wù),
并于—年9月1日至__年10月31日兼任一部部長(zhǎng)、—辦事處主
任,現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主任。現(xiàn)將20_年工作報(bào)告如下:
一、主要工作內(nèi)容
—年1月1日至—年4月30日,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工
作,其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè);—年5月1日至__年
8月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理
工作,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);—年9月1
日至—年10月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人
力資源管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)—項(xiàng)目部的全面管理工作,該階段的
工作重點(diǎn)是項(xiàng)目部規(guī)范管理的建設(shè);—年11月1日至今,負(fù)責(zé)公
司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政、后
勤管理工作,6個(gè)月的人力資源管理工作,2個(gè)月的項(xiàng)目部管理工
作。
二、主要工作業(yè)績(jī)
(一)行政管理工作
1.完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。主持制定了17套規(guī)章制
度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的
管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,
為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外
公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了
嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性
及公文使用的安全性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作
用。
3.檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,
并實(shí)行了專人管理,對(duì)公司檔案進(jìn)行了分級(jí)、分類、編號(hào)登記管
理,對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,并
實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的
安全性及延續(xù)性。
4.完成了前臺(tái)接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺(tái),均進(jìn)
行了統(tǒng)一的形象布置,并對(duì)前臺(tái)接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn),
統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業(yè)形象
起到了積極作用,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。
5.會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議,
從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,都能全面完成,無論是會(huì)議
接待、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的
成功召開。
6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照《印信管理辦法》執(zhí)行
印章使用審批制度,對(duì)印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登
記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水
平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
(二)信息管理工作
1.加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并
不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁,及時(shí)上傳新信息、搜集外來信息,
為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口,并對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)行了分析、
匯總,及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。
2.建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了
公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項(xiàng)目信
息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫,并完成了通訊信息、客戶信
息及資訊信息三個(gè)子庫的信息收集,共收集信息515條。
3.加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及
信息流,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了《資訊周報(bào)》編制,并提供給
公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時(shí)也提高
了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實(shí)施了《人力資源管理細(xì)則》,規(guī)范了招聘、錄用、
轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健
全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。
3.企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了項(xiàng)目開工典禮、周年
慶典、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng),組織了大、小
六場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng),并組建了籃球隊(duì),開展了多場(chǎng)籃球比賽,以及印
發(fā)《項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)》41期、參展冬交會(huì)、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì)等多種
宣傳活動(dòng),不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
(四)后勤管理工作
1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)
上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類、
編號(hào)登記,并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規(guī)范了
資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。
2.車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配
使用、維修維保、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方
面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,達(dá)到了有效地
使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品月計(jì)劃制度,
并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必
要的浪費(fèi),有效地控制了辦公成本。
(五)總經(jīng)理辦公室管理工作
1.以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo),加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,
使本部門具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感,且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。
本部門在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績(jī)。
2.本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式,以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目
的,加強(qiáng)本部門員工的教育和培養(yǎng)。
三、主要工作經(jīng)驗(yàn)
1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當(dāng)同事朋友。
2.做事原則:原則堅(jiān)定,獎(jiǎng)罰分明;身先士卒,帶頭實(shí)干。
3.管理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,責(zé)任必
到人。
四、工作中的不足:
1.行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強(qiáng)。
2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。
3.考核制度還待進(jìn)一步完善。
五、新年工作愿景
1.為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),為實(shí)現(xiàn)公司的
宏偉目標(biāo)而奮力拼搏。
2.不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職
業(yè)經(jīng)理人。
3.務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝?,希望有機(jī)會(huì)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
六、新年工作設(shè)想
(一)行政管理工作
1.在對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修
正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度;
2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會(huì)議管理制度》、
《辦公場(chǎng)所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)
章制度,以滿足公司發(fā)展的需要;
3.建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,有效預(yù)防或應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營危機(jī);
4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)行政管理力度。
(二)后勤管理工作
1.完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng),提高后勤服務(wù)質(zhì)量;
2.加強(qiáng)成本控制管理,避免資源浪費(fèi)。
2023年行政后勤工作總結(jié)篇12
回顧過去,酒店全體員工克服了剛剛起步,經(jīng)驗(yàn)不足等方方
面面的困難,經(jīng)歷了各種大型會(huì)議和重要vip客人的接待工作的
考驗(yàn),逐漸由創(chuàng)業(yè)走上了成熟,也取得了可喜成績(jī),在經(jīng)營方式
上初步實(shí)現(xiàn)了由探索經(jīng)營向?qū)I(yè)經(jīng)營的轉(zhuǎn)變,在管理機(jī)制上實(shí)現(xiàn)
了由人管人向制度管人的轉(zhuǎn)變,在經(jīng)營效益上實(shí)現(xiàn)了由規(guī)模效益
向利潤效益的轉(zhuǎn)變。以下是酒店行政后勤工作總結(jié)。
一、成立了籌建領(lǐng)導(dǎo)小組
先后四次召開小組會(huì)議,研究制定了籌建工作方案;研究制定
了采購物品計(jì)劃;研究制定了臨時(shí)用工人員招聘和培訓(xùn)方案;制定
了臨時(shí)用工人員的工資標(biāo)準(zhǔn);制定了當(dāng)前一個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)和
工作思路。并將這些工作分階段制定出時(shí)間進(jìn)度表,逐日抓落實(shí),
保障酒店的按時(shí)開業(yè),得到了省市局領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
二、成立了物品采購領(lǐng)導(dǎo)小組
具體負(fù)責(zé)物品采購方案的落實(shí)。在董事會(huì)的支持幫助下,在
短短的十多天時(shí)間里,會(huì)同機(jī)關(guān)監(jiān)察、計(jì)財(cái)?shù)扔嘘P(guān)科室同志一起
對(duì)十三大類兩千多個(gè)品種的籌建物品進(jìn)行了外出集體采購,按照
規(guī)定的要求,對(duì)需要采購和控辦批辦的大宗商品,嚴(yán)格按照規(guī)定
實(shí)行招標(biāo)采購,并組織人員及時(shí)組織到位。
三、按時(shí)完成了人員招聘工作
人員招聘是酒店籌建工作的重頭戲,能否招到較高素質(zhì)的人
員并及時(shí)到位,是酒店能否按時(shí)開業(yè)的關(guān)鍵,也是酒店以后能夠
順利發(fā)展的保證。為此,我們認(rèn)真作了以下工作:充分利用報(bào)紙、
廣播和電視進(jìn)行廣告宣傳,盡可能讓的人知道開來大酒店的招聘
事宜;成立招聘工作小組,認(rèn)真了解應(yīng)聘人員的基本情況,按照酒
店要求嚴(yán)格把關(guān);組織體檢,確保受聘人員身體健康,避免了傳染
病人的進(jìn)入;對(duì)新近招聘的人員進(jìn)行了軍訓(xùn),此舉的主要目的就是
為了強(qiáng)化員工的整體觀念和組織紀(jì)律性,經(jīng)過四天的軍訓(xùn)取得了
較為明顯的效果。組織新聘人員到省開來酒店進(jìn)行正規(guī)化的崗前
業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)過22天的實(shí)習(xí),新聘人員初步掌握了規(guī)定崗位的業(yè)
務(wù)知識(shí),增強(qiáng)了工作能力。
整個(gè)招聘培訓(xùn)前后歷時(shí)三十多天,共招聘培訓(xùn)各類員工110
余人,為酒店的開業(yè)奠定了良好的人才基礎(chǔ)。
2023年行政后勤工作總結(jié)篇13
20—年是極不平凡的一年。一年來,在省委省政府和院黨組
的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院同志們的支持下,我始終堅(jiān)持以鄧小平理
論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,
認(rèn)真學(xué)習(xí),勤勉工作,和分管處室一起,圓滿地完成了全年工作
任務(wù),并在思想上、業(yè)務(wù)上得到了進(jìn)一步的鍛煉和提高。
一、德,深入學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,努力強(qiáng)化理論武裝
20—年,我院有兩項(xiàng)全院性的重大政治活動(dòng),即:解放思想
大討論和深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),根據(jù)黨組安排,由
我具體負(fù)責(zé)此兩項(xiàng)活動(dòng)的牽頭組織,為做好這一重要政治工作,
我堅(jiān)持先學(xué)一步,深學(xué)一層,在3月份參加省委黨校集中輪訓(xùn)的
基礎(chǔ)上,系統(tǒng)閱讀了指定書目和文件,帶頭撰寫學(xué)習(xí)體會(huì)和調(diào)研
報(bào)告,并努力把政治活動(dòng)和日常工作結(jié)合起來,做到兩不誤,兩
促進(jìn)。在全院同志的支持配合,特別是活動(dòng)辦同志們的共同努力
下,我院兩項(xiàng)政治活動(dòng)開展的順利圓滿,取得了預(yù)期效果,受到
了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。更重要的是經(jīng)過組織這兩次重要政治活
動(dòng),強(qiáng)化了個(gè)人的理論武裝,提高了以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)工作的能
力。
二、能,履職盡責(zé),努力做好分管工作的組織協(xié)調(diào)
20年,我院遇到的大事、難事大多集中在我分管的幾個(gè)部
門。為應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)做好工作,我和各分管處室中心負(fù)責(zé)同志密切配
合,積極溝通,妥善安排,悉心組織,集中精力打硬仗,較好地完
成了全年的各項(xiàng)工作。
一是組織力量突擊,對(duì)檔案工作進(jìn)行清理整飭,實(shí)現(xiàn)了文書
檔案管理工作升二級(jí)的目標(biāo),受到省檔案局的肯定。
二是暢通渠道、主動(dòng)出擊,努力提高信息工作的時(shí)效和水平,
實(shí)現(xiàn)了省信息工作優(yōu)勝單位奮斗目標(biāo),擴(kuò)大了我院在省里的影響
和話語權(quán)。
三是嚴(yán)密組織,死盯死守,認(rèn)真做好奧運(yùn)火炬?zhèn)鬟f、奧運(yùn)殘
奧等重大活動(dòng)期間的安保、值班工作,做到了2
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