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文檔簡介

濟(jì)南大學(xué)志青年愿者協(xié)會 PAGEPAGE6-政治與公共管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會活動(dòng)策劃政管學(xué)院團(tuán)委青年志愿者協(xié)會二〇一四年十月尊敬的贊助商:

濟(jì)南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院與2014年11月2015年元旦,有四個(gè)大型的晚會。包括消防晚會,125晚會,四大學(xué)院聯(lián)誼以及雙旦晚會。我們院團(tuán)委青協(xié)外聯(lián)部是本次院活動(dòng)指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學(xué)生活動(dòng)的可行性,特別是贊助我院的可行性有較深入的了解。現(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報(bào)告。一、行性分析1.本次活動(dòng)得到了學(xué)院團(tuán)委的大力支持,規(guī)模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學(xué)歡迎,并推動(dòng)學(xué)院事業(yè)的發(fā)展,必引起全校關(guān)注。2.在校大一新生達(dá)一萬余人,人流量大,活動(dòng)期間每天入場觀看人次達(dá)到五六萬左右(包括大二、大三、大四)。人口密集,而且本校的消費(fèi)能力和水平較高,使得貴公司所屬宣傳的成效更明顯。3.本次活動(dòng)得到多數(shù)師生關(guān)注,貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳。二、宣傳方式橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為活動(dòng)的內(nèi)容和貴公司的相關(guān)宣傳--贊助商名稱)活動(dòng)前三天粘貼在運(yùn)動(dòng)場等人流量最多的位置。懸掛時(shí)間是一天24小時(shí)不間斷性。通過LED電子屏、海報(bào)等在校園內(nèi)進(jìn)行宣傳(宣傳海報(bào)中點(diǎn)明貴公司為贊助單位)。立式廣告牌。在活動(dòng)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。(由貴公司酌情提供)在活動(dòng)舉辦期間,向工作人員分發(fā)有贊助商標(biāo)志的帽子,加大宣傳力度。在活動(dòng)舉辦期間,廣播站不間斷做有關(guān)貴公司的廣播宣傳在本次活動(dòng)期間(一周)由貴公司在活動(dòng)區(qū)域附近進(jìn)行一定規(guī)模的產(chǎn)品銷售活動(dòng)活動(dòng)前后在院團(tuán)委青協(xié)網(wǎng)頁上宣傳并且發(fā)放傳單。宣傳旗方陣。在活動(dòng)期間在會場主干道,在活動(dòng)地點(diǎn)等顯眼位置放置彩旗進(jìn)行宣傳。氣球方陣。在活動(dòng)期間,為了達(dá)到效果,在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。調(diào)查問卷:活動(dòng)結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由公司準(zhǔn)備并提供)在活動(dòng)期間貴公司酌情在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺,加強(qiáng)貴公司產(chǎn)品在廣大師生中的印象。三、宣傳效應(yīng):希望本屆活動(dòng)的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注,互惠互利。1.海報(bào)、宣傳單、LED電子屏等宣傳會注明"本次晚會由***公司贊助舉辦,宣傳單背面有公司簡介(由公司提供)。2.本次活動(dòng)我院團(tuán)委青協(xié)成員還可以適當(dāng)幫助貴公司在校內(nèi)或校外派發(fā)貴公司相關(guān)傳單(宣傳單等由貴公司提供)4.活動(dòng)獎(jiǎng)品由公司提供.5.橫幅有標(biāo)明贊助商備注:贊助費(fèi)達(dá)500--1500元左右,商家可參與活動(dòng)四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算宣傳展板100元后勤、志愿者服務(wù)隊(duì)、禮儀隊(duì)200元保安工作人員、秩序維護(hù)員200元宣傳人員200元設(shè)備:運(yùn)動(dòng)會所用器材使用費(fèi)。400元五、贊助活動(dòng)意義增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。擴(kuò)大公司在我校影響,通過全面的宣傳,同時(shí)輻射向各高校,提高貴公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。通過贊助我院本次活動(dòng)樹立企業(yè)形象,提高公司的社會效益。我們真心的希望能夠以本次大型活動(dòng)為契機(jī),和貴公司建立更長久的合作關(guān)系,幫助貴公司在高消費(fèi)水平的本校內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大的利益,同時(shí)我院團(tuán)委青協(xié)將在以后為貴公司提供更大支持。涉外事宜:院團(tuán)委(具體由院團(tuán)委青協(xié)負(fù)責(zé))贊助單位:希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作,共同辦好這次活動(dòng),期望貴公司盡快回復(fù).期待您的加入!合作愉快!濟(jì)南大學(xué)政管學(xué)院贊助協(xié)議書甲方:濟(jì)南大學(xué)政管學(xué)院院團(tuán)委青協(xié)乙方:為了更好地開展我院本次大型活動(dòng),促進(jìn)我院學(xué)風(fēng)、校風(fēng)建設(shè),我院團(tuán)委特批準(zhǔn)團(tuán)委青協(xié)作為甲方與貴單位擬定此贊助協(xié)議書。甲乙雙方本著相互促進(jìn)共同發(fā)展的原則,經(jīng)過雙方友好協(xié)商,并根據(jù)中華人民共和國《合同法》,現(xiàn)就我院活動(dòng)的贊助問題達(dá)成一下協(xié)議:(一)贊助項(xiàng)目說明1、項(xiàng)目:濟(jì)南大學(xué)政管學(xué)院消防月以及晚會活動(dòng);

2、贊助內(nèi)容:本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出;

3、活動(dòng)時(shí)間:2014年日(二)贊助費(fèi)用及回報(bào)

1、商家贊助:費(fèi)用為人民幣

(¥

.00元)。

2、商家享有權(quán)利:

(1)本單位在學(xué)校開展的正規(guī)活動(dòng)可得到學(xué)院各方面支持;

(2)貴單位可利用合理的時(shí)間、地點(diǎn)開展合法正規(guī)的活動(dòng),學(xué)院給予相應(yīng)的宣傳,人力及場地等支持。(具體相應(yīng)事宜屆時(shí)面議);

(3)根據(jù)活動(dòng)贊助費(fèi)用數(shù)目情況協(xié)商是否在院內(nèi)新聞刊物上做相應(yīng)宣傳;

(4)本次活動(dòng)贊助情況政管學(xué)院辦公室給與適當(dāng)說明;(三)項(xiàng)目合作進(jìn)度1、甲方:

(1)甲方作為活動(dòng)主辦單位,整個(gè)系列活動(dòng)由甲方自行策劃、籌備及組織開展,并保證整個(gè)項(xiàng)目準(zhǔn)備工作在2014年11月10日前完成。乙方作為系列活動(dòng)的贊助單位,主要負(fù)責(zé)協(xié)助本次

(2)甲方提供乙方以后在學(xué)校開展活動(dòng)的宣傳、人力、場地等方面的資源,提供乙方的相應(yīng)宣傳(乙方需提供相關(guān)資料);

(3)甲方應(yīng)保證活動(dòng)順利進(jìn)行,并在活動(dòng)過程中與乙方保持相關(guān)聯(lián)系。如不能按進(jìn)度要求完成,乙方有權(quán)要求拒絕支付余款;

2、乙方:

(1)乙方有權(quán)利了解甲方活動(dòng)開展的進(jìn)度和情況,甲方須如實(shí)反饋各種情況;(四)費(fèi)用支出方式贊助費(fèi)的支付,經(jīng)雙方商定,分兩次付款:

1、協(xié)議簽訂后,5天內(nèi)乙方先付贊助總額的70%給甲方,即¥

.00元;

2、待整個(gè)活動(dòng)結(jié)束后,經(jīng)雙方確認(rèn),乙方再在3天內(nèi)一次性付清另外的30%余款,即¥

.00元;(五)附則1、本協(xié)議的合作有效期為2014年112、未盡事宜,雙方經(jīng)協(xié)商后再做補(bǔ)充解決,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有相同的法律效力;3、在執(zhí)行過程中,如果雙方有因不可預(yù)測的因素導(dǎo)致在雙方之間可能產(chǎn)生的一切爭論、異議和糾紛均雙方可協(xié)商解決;4、保密條款:雙方應(yīng)保守協(xié)議條款的秘密;5、本協(xié)議共二份,簽字時(shí)協(xié)議為一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有相同的法律效力。經(jīng)雙方簽約代表簽字并加蓋公章(或手印)后生效;甲方:濟(jì)南大學(xué)的政管學(xué)院團(tuán)委

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