大型年會晚會籌備工作分工推進(jìn)計劃表(專業(yè)詳細(xì)完整版)

項目 步驟節(jié)點組活動進(jìn)度計劃和方案敲定會務(wù)組名單確定籌備小組第一次討論會活動通知擬定和下發(fā)擬定推進(jìn)計劃啟動會議籌備小組確認(rèn)會議物資清單確定導(dǎo) 主題確定演確定現(xiàn)場拍攝組單位：確定視頻制作陸單位東玉 開場視頻、應(yīng) 領(lǐng)導(dǎo)致辭確定建波 神秘環(huán)節(jié)主持人選定主持稿確定確定抽獎方案

關(guān)鍵事件活動方案簽批分導(dǎo)演組、節(jié)目組、獎項組、宣傳組、接待組、后勤組、財務(wù)組，確認(rèn)具體負(fù)責(zé)人確認(rèn)主題內(nèi)容和分工合作事宜通知擬定擬定推進(jìn)計劃及工作分工活動方案告知、節(jié)目評選啟動人員安排到位具體工作進(jìn)度協(xié)調(diào)、匯報物資清單初稿明確年會方向，總體風(fēng)格確定視頻錄制及CD制作供應(yīng)商確定視頻剪輯解決方案，或供應(yīng)商開場視頻及節(jié)目的構(gòu)思，與策劃公司溝通制作確定領(lǐng)導(dǎo)致辭內(nèi)容、流程方案構(gòu)思與執(zhí)行主持人的確定及接洽溝通主持稿定稿、審核抽獎系統(tǒng)操作人員確定、獎券發(fā)放、回收

責(zé)任序 人應(yīng)建波A1葉菲菲A2應(yīng)建波應(yīng)建波A3葉菲菲A4葉菲菲A5葉菲菲應(yīng)建波A6葉菲菲應(yīng)建波A7葉菲菲A8葉菲菲A9陸東玉A10應(yīng)建波葉菲菲應(yīng)建波A11葉菲菲A12應(yīng)建波葉菲菲陸東玉A13應(yīng)建波陸東玉A14應(yīng)建波A15應(yīng)建波A16主持人應(yīng)建波A17陳玲方

集團(tuán)年會工作分工推進(jìn)計劃表11月12月1月24252627282930123456789101112131415161718192021222324252627282930311234567891011121314四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六建波項目 步驟節(jié)點組年會嘉賓確定獎項評選審核節(jié)目審核年會現(xiàn)場工作人員年會整體流程審核最終彩排節(jié)目構(gòu)思節(jié)目藝術(shù)指導(dǎo)確定節(jié)目選拔節(jié)目清單節(jié)目試演節(jié)目節(jié)目包裝組節(jié)目視頻剪輯節(jié)目第一次彩排節(jié)目流程確定節(jié)目第二次彩排節(jié)目第三次帶裝彩排成立評選小組啟動評選

關(guān)鍵事件確定嘉賓邀請清單獎項評選清單的審核確定節(jié)目清單的審核確定（初審、終審）確定現(xiàn)場工作人員分工安排確定年會整體流程主導(dǎo)表彰+文藝匯演整體流程彩排節(jié)目格調(diào)、種類的確定邀請藝術(shù)指導(dǎo)、溝通合作方式內(nèi)部節(jié)目申報選拔，外部節(jié)目邀約所有節(jié)目歸類、列清單安排試演時間地點、評委對最終確定的節(jié)目進(jìn)行整體形象包裝（包括服飾、道具、音樂、視頻、出場退場等）構(gòu)思節(jié)目視頻方案，與視頻剪輯人員溝通制作主持人走臺、節(jié)目走臺根據(jù)年會整體流程進(jìn)行節(jié)目的流程編排主持人走臺、節(jié)目走臺、工作協(xié)調(diào)人員走臺、視頻主持人走臺、節(jié)目走臺、工作協(xié)調(diào)人員走臺，視頻，帶成立小組，制定評選方案、標(biāo)準(zhǔn)、流程下發(fā)評選通知、啟動獎項評選

集團(tuán)年會工作分工推進(jìn)計劃表責(zé)任11月12月1月序人24252627282930123456789101112131415161718192021222324252627282930311234567891011121314四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六A18陸東玉A19陸東玉陸東玉A20應(yīng)建波陸東玉A21應(yīng)建波陸東玉A22應(yīng)建波陸東玉A23應(yīng)建波B1B2B3B4B5B6B7施庭豪B8B9B10B11C1C2項目 步驟節(jié)點組評選結(jié)果匯總、審核獎 頒獎詞編寫項評 頒獎視頻制作選組 頒獎流程確定頒獎領(lǐng)導(dǎo)確定頒獎第一次彩排帶裝彩排宣傳啟動現(xiàn)場內(nèi)外布置方案細(xì)化宣 主背景設(shè)計傳組宣傳物料設(shè)計：制作葉節(jié)目單確定菲菲獎杯確定、陳 會場音樂準(zhǔn)備玲方 晚會現(xiàn)場電腦、顯示屏ppt現(xiàn)場音響、燈光、視頻設(shè)備現(xiàn)場攝影、攝像確定禮儀接待接人員名單及形待禮儀接待人員培訓(xùn)組：應(yīng)建

責(zé)任關(guān)鍵事件序人組織評委會對提交的優(yōu)秀員C3工候選人進(jìn)行最終評選審核頒獎詞編寫、定稿C4頒獎視頻VCR構(gòu)思，與策劃C5施庭豪公司/視頻剪輯人員溝通制根據(jù)評選結(jié)果，編排頒獎流C6程根據(jù)獎項確定頒獎領(lǐng)導(dǎo)C7工作協(xié)調(diào)人員走臺、視頻播C8放、主持人走臺、模擬頒獎主持人走臺、節(jié)目走臺、工C9作協(xié)調(diào)人員走臺，視頻，帶道具微信宣傳，宣傳欄海報制作D1葉菲菲等確定現(xiàn)場布置風(fēng)格、規(guī)格、D2應(yīng)建波具體方案葉菲菲確定年會會場整體設(shè)計風(fēng)格D3葉菲菲效果圖、節(jié)目單、抽獎券、條幅掛畫、獎杯、榮譽證書D4葉菲菲、展架、海報等宣傳用品設(shè)計制作D5葉菲菲節(jié)目單確定，設(shè)計制作根據(jù)獲獎人員名單，確定獎D6葉菲菲杯樣式數(shù)量名稱，設(shè)計定制開場、頒獎音樂準(zhǔn)備D7葉菲菲ppt制作、確保按流程操作D8陳玲方確定音響、燈光控制、音樂D9陳玲方視頻播放解決方案及人員安攝影人員確定，攝像與影視D10葉菲菲策劃公司溝通確定魯新強(qiáng)確定禮儀人員名單E1王瑞金英金英禮儀接待人員培訓(xùn)及分工E2徐筱筱

集團(tuán)年會工作分工推進(jìn)計劃表11月12月1月24252627282930123456789101112131415161718192021222324252627282930311234567891011121314四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六項目 步驟節(jié)點待組組： 嘉賓領(lǐng)導(dǎo)邀請應(yīng)機(jī)票預(yù)訂、客建房預(yù)訂波接送車輛安排會場、舞臺確定節(jié)目彩排場地安排參會人員名單統(tǒng)計參會人員進(jìn)場方案節(jié)目單及獎券發(fā)放化妝、服裝、后道具統(tǒng)計及租勤 活動現(xiàn)場布置

關(guān)鍵事件邀請人員名單（確定是否住宿、訂票、接送）根據(jù)名單訂票、訂房，分配房間根據(jù)邀請名單安排車輛接送、大巴車租賃、參會人員接與私立中學(xué)老師溝通協(xié)商場地及合作細(xì)節(jié)籌備期間各節(jié)目彩排排練統(tǒng)籌安排確保觀眾到位參會人員進(jìn)場路線方案，現(xiàn)場座位效果圖確定具體發(fā)放方案確定化妝、服裝供應(yīng)商，化妝室、換衣間的選制并搭建舞臺搭建、內(nèi)外布展等

責(zé)任序人E3 林智E4 林智E5 吳濤F1應(yīng)建波F2應(yīng)建波F3 陳嬌F4應(yīng)建波葉菲菲F5應(yīng)建波陳嬌F6王瑞應(yīng)建波F7葉菲菲

集團(tuán)年會工作分工推進(jìn)計劃表11月12月1月24252627282930123456789101112131415161718192021222324252627282930311234567891011121314四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六組：道具搬運道具搬運、設(shè)備保管應(yīng)具體方案、價格，確定供應(yīng)建晚餐方案確定商，及工作人員用餐方案波安保及紀(jì)律維確定具體安保布置方案持工作規(guī)劃物資采購根據(jù)物料