中學檔案人員崗位制度模版

第頁共頁中學檔案人員崗位制度模版第一章總則第一條為規(guī)范中學檔案人員的工作行為，提高檔案管理水平，制定本制度。第二條中學檔案人員的工作職責：負責中學檔案資料的收集、整理、管理和運用；負責檔案借閱、歸還、銷毀等工作；協(xié)助領導完成其他相關工作。第三條中學檔案人員應遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)及學校的規(guī)章制度，保守中學檔案的秘密，做到勤勉、敬業(yè)、守紀。第四條本制度適用于中學所有的檔案人員，包括全職檔案人員和兼職檔案人員。第二章中學檔案人員的職責和權利第五條中學檔案人員的職責包括但不限于：1.收集中學檔案資料，確保檔案的完整性和準確性；2.整理中學檔案，確保檔案的安全保密；3.負責檔案的歸類、編目和索引工作；4.組織中學檔案的借閱和歸還，確保檔案的及時提供；5.進行中學檔案的復印、掃描等工作，確保檔案的可訪問性；6.參與中學檔案的銷毀工作，確保檔案的安全處置；7.協(xié)助領導完成其他相關工作。第六條中學檔案人員享有的權利包括但不限于：1.參與中學檔案管理的決策和規(guī)劃；2.掌握中學檔案管理的相關信息和技術；3.參加相關培訓和學習，提高中學檔案管理水平；4.合理安排工作時間和任務，保證工作效率；5.提出中學檔案管理改進的意見和建議。第三章中學檔案人員的工作流程第七條中學檔案人員的工作流程主要包括檔案的收集、整理、管理和運用等環(huán)節(jié)。第八條檔案的收集主要包括：1.定期與相關部門對接，了解檔案資料的產生和變動情況；2.與相關部門協(xié)商制定檔案資料的收集計劃；3.定期與相關部門進行檔案資料的接收和收集工作；4.對接收的檔案資料進行登記和復制，確保檔案的完整性和準確性。第九條檔案的整理主要包括：1.對已收集的檔案資料進行歸類、編目和索引，以便日后檢索和使用；2.對檔案資料進行加工和修復，確保檔案的保存質量和可訪問性；3.對檔案資料進行檢查和審查，確保檔案的準確性和完整性。第十條檔案的管理主要包括：1.根據檔案的重要性和保密級別，制定檔案管理的規(guī)定和制度；2.建立檔案管理的工作標準和流程；3.組織檔案的存放、保管和檢索工作，確保檔案的安全性和可控性；4.定期對檔案進行盤點和整理，確保檔案的完整性和準確性；5.定期對檔案進行備份和冗余，確保檔案的安全性和可恢復性。第十一條檔案的運用主要包括：1.對外提供檔案的借閱和歸還服務；2.輔助領導和相關部門進行決策和規(guī)劃；3.為教師和學生提供相關檔案信息和咨詢服務。第四章中學檔案人員的崗位要求第十二條中學檔案人員的崗位要求包括但不限于：1.具備中學檔案管理專業(yè)知識和技能；2.具備良好的溝通和協(xié)調能力，能夠與其他部門和人員合作；3.具備較強的問題解決和處理能力；4.具備較高的責任心和保密意識；5.具備較強的學習和適應能力。第十三條中學檔案人員的學歷要求為本科及以上學歷，專業(yè)為檔案學或相關專業(yè)。第十五條中學檔案人員應具備良好的職業(yè)操守和道德素養(yǎng)，嚴禁違紀違法行為。第五章中學檔案人員的考核與獎懲第十六條中學檔案人員應接受學校的檔案管理考核和評價，考核內容包括工作效率、工作質量、工作態(tài)度等方面。第十七條中學檔案人員的考核結果將作為晉升、評獎、評優(yōu)等依據。第十八條中學檔案人員對于檔案遺失、滯銷、未按規(guī)定進行銷毀等失職行為將被追究責任，并依法給予相應的紀律處分。第六章中學檔案人員的保障措施第十九條學校將為中學檔案人員提供必要的培訓和學習機會，提高中學檔案管理水平。第二十條學校將提供必要的工作條件和設備，確保中學檔案工作的順利進行。第二十一條學校將制定合理的薪酬制度，保障中學檔案人員的合法權益。第七章附則第二十二條