項(xiàng)目二利用網(wǎng)絡(luò)協(xié)作辦公-網(wǎng)上協(xié)同辦公

項(xiàng)目二利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行協(xié)作辦公——網(wǎng)上協(xié)同辦公任務(wù)三

任務(wù)一登錄賬號(hào)并管理班級(jí)文件夾任務(wù)二

在線(xiàn)編輯班規(guī)文檔在線(xiàn)收集學(xué)生數(shù)據(jù)項(xiàng)目二?利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行協(xié)作辦公——網(wǎng)上協(xié)同辦公任務(wù)四

在線(xiàn)制作班會(huì)演示文稿實(shí)戰(zhàn)與小結(jié)任務(wù)五

使用在線(xiàn)表單制作每日閱讀打卡表任務(wù)一登錄賬號(hào)并管理班級(jí)文件夾能夠在金山文檔中創(chuàng)建班級(jí)文件夾，并授予協(xié)同辦公用戶(hù)權(quán)限。一、登錄個(gè)人賬號(hào)使用微信賬號(hào)登錄金山在線(xiàn)文檔。打開(kāi)WPSOffice軟件，單擊軟件右上角的“登錄開(kāi)啟高效辦公”按鈕，選擇微信登錄方式，如下圖a所示；在手機(jī)微信App上掃碼并授權(quán)登錄，登錄完成后可在右上角看到個(gè)人頭像，如下圖b所示。a）微信登錄賬號(hào)b）登錄后的頁(yè)面登錄個(gè)人賬號(hào)二、創(chuàng)建班級(jí)文件夾1.登錄后，單擊界面右上角的“應(yīng)用”按鈕，在展開(kāi)的菜單中單擊“金山文檔”按鈕，如右圖a所示。若默認(rèn)列表中沒(méi)有，則單擊“更多應(yīng)用”，進(jìn)入“應(yīng)用市場(chǎng)”，單擊左側(cè)“分享協(xié)作”命令即可找到?！敖鹕轿臋n”界面如右圖b所示。a）按鈕位置b）“金山文檔”界面金山文檔按鈕及界面單擊界面左上角的“新建”按鈕，再單擊“文件夾”按鈕，如下圖所示，創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾。創(chuàng)建文件夾2.在彈出的“新建文件夾”對(duì)話(huà)框中輸入文件夾名稱(chēng)“19電氣①班資料”；將新建的文件夾位置設(shè)置在“我的文檔”路徑下，單擊“確定”按鈕，完成文件夾創(chuàng)建，如下圖所示。a）命名新建文件夾b）查看新建的文件夾命名文件夾并選擇路徑三、邀請(qǐng)班級(jí)同學(xué)并分配權(quán)限1.進(jìn)入要分享的文件夾，單擊“邀請(qǐng)成員”按鈕，在添加成員界面中單擊“設(shè)置”按鈕，將“加入時(shí)需要管理員審核”選項(xiàng)設(shè)為打開(kāi)，如下圖a所示；單擊微信小圖標(biāo)生成共享鏈接，將該鏈接有效期修改為“永久有效”選項(xiàng)，如下圖b所示；完成后，班級(jí)同學(xué)可以通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)該鏈接加入文件夾管理團(tuán)隊(duì)。a）設(shè)定成員加入權(quán)限b）設(shè)定共享鏈接權(quán)限生成共享鏈接2.文件夾創(chuàng)建者可以管理加入的成員，逐個(gè)為成員分配管理權(quán)限，打開(kāi)成員右側(cè)的下拉菜單，在下拉列表中選擇“成員·允許編輯”選項(xiàng)，如下圖所示。為成員授權(quán)共享文件夾注意事項(xiàng)1.為了保護(hù)文件安全，防止陌生人隨意訪(fǎng)問(wèn)共享文件夾，建議在邀請(qǐng)成員時(shí)設(shè)置“加入時(shí)需要管理員審核”。2.在邀請(qǐng)成員協(xié)同管理文件夾之前，必須將文件夾共享功能打開(kāi)，才能添加用戶(hù)。任務(wù)二在線(xiàn)編輯班規(guī)文檔能夠完成班規(guī)文檔在線(xiàn)協(xié)同編輯。一、上傳本地文檔初稿進(jìn)入“19電氣①班資料”共享文件夾，單擊“上傳”按鈕，在下拉列表中選擇“文件”命令，如下圖a所示；在彈出的“上傳至云文檔”對(duì)話(huà)框中選取本地文檔素材文件夾中的“班規(guī)初稿.docx”，單擊“確定”按鈕，完成該文件的上傳，如下圖b所示。a）按鈕位置b）完成效果上傳本地文檔二、分享并邀請(qǐng)班級(jí)同學(xué)參與編輯完成文檔上傳后，文檔會(huì)出現(xiàn)在金山文檔共享文件夾中，文件夾管理員可以協(xié)同編輯該文檔，此外還可以將文檔分享給管理員以外的同學(xué)協(xié)同編輯。選中需要分享的文檔“班規(guī)初稿.docx”，單擊“分享”按鈕，邀請(qǐng)班級(jí)同學(xué)參與協(xié)同編輯，如圖下a所示；在彈出的“分享”對(duì)話(huà)框中，通過(guò)通訊錄添加同學(xué)名單并分配相應(yīng)的操作權(quán)限，如下圖b所示。a）“分享”按鈕位置b）權(quán)限設(shè)置分享文檔協(xié)同編輯使用二維碼分享文檔在分享文檔過(guò)程中，如果學(xué)生名單不在通訊錄中，還可以通過(guò)生成文檔二維碼的方式邀請(qǐng)同學(xué)參與進(jìn)來(lái)，方法是：?jiǎn)螕簟胺窒怼表?yè)面中的“二維碼”按鈕，生成文檔二維碼，如右圖所示，班級(jí)同學(xué)可以通過(guò)微信掃碼參與該文檔的在線(xiàn)編輯。生成文檔二維碼三、修訂與定稿學(xué)生被邀請(qǐng)參與協(xié)同編輯后，可以在線(xiàn)打開(kāi)該文檔，直接在文檔上進(jìn)行編輯修改。除了像使用本地的WPSOffice軟件一樣對(duì)文檔進(jìn)行編輯外，金山文檔還支持多人在線(xiàn)上進(jìn)行協(xié)同審閱。1.單擊“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“顯示協(xié)作者顏色”命令，如下圖a所示，可以看到當(dāng)前協(xié)同編輯者正在操作的內(nèi)容；單擊“評(píng)論”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“插入評(píng)論”命令，可以在光標(biāo)所在行插入評(píng)論意見(jiàn)，如下圖b所示。a）“顯示協(xié)作者顏色”命令b）“插入評(píng)論”命令多人協(xié)同編輯2.在輸入評(píng)論內(nèi)容時(shí)，可以利用“@”標(biāo)記提醒指定查閱文檔的人員查看，文檔將向指定的人員發(fā)送查閱通知，如右圖所示。指定人員查閱文檔3.管理員可以通過(guò)發(fā)起定稿操作，邀請(qǐng)同學(xué)對(duì)修訂后的文檔進(jìn)行審閱和定稿。單擊“審閱”選項(xiàng)卡下的“文檔定稿”按鈕，如下圖a所示；彈出“標(biāo)記定稿”對(duì)話(huà)框，單擊“確認(rèn)”按鈕及即可完成定稿。在右側(cè)的“定稿與審批”任務(wù)窗格中，可單擊“菜單”按鈕，在展開(kāi)的菜單中選擇“設(shè)置”命令設(shè)置權(quán)限，或選擇“取消定稿”命令取消定稿狀態(tài)，如下圖b所示。a）按鈕位置b）“定稿與審批”任務(wù)窗格文檔定稿四、在線(xiàn)文檔的導(dǎo)出與發(fā)布班規(guī)文檔經(jīng)過(guò)協(xié)同編輯及定稿后即可在班級(jí)中發(fā)布。單擊文檔左上角的“文件”下拉按鈕，單擊下拉列表中“導(dǎo)出為”下的“導(dǎo)出為PDF”命令，如下圖a所示；將導(dǎo)出文件命名為“班規(guī)（定稿）”，選擇保存路徑，單擊“保存”按鈕即可將文檔導(dǎo)出到本地計(jì)算機(jī)中，如下圖b所示。a）“導(dǎo)出為PDF”命令b）“另存為”對(duì)話(huà)框?qū)⒍ǜ逦臋n導(dǎo)出為PDF文件金山文檔使用技巧1.金山文檔的“歷史記錄”是一項(xiàng)非常好用的功能，通過(guò)該功能可以看到每位協(xié)同者對(duì)文檔所做的修改內(nèi)容，還能將文檔還原到指定的歷史版本，恢復(fù)修改前的狀態(tài)。2.建議在文檔發(fā)布前使用“標(biāo)記定稿”功能，如果在“標(biāo)記定稿”期間對(duì)文檔進(jìn)行修改會(huì)導(dǎo)致當(dāng)前文檔成為歷史版本，需要重新發(fā)起定稿。任務(wù)三在線(xiàn)收集學(xué)生數(shù)據(jù)能夠完成表格在線(xiàn)協(xié)同編輯。一、新建在線(xiàn)表格1.在金山文檔中單擊“新建”按鈕，在列表中單擊“表格”按鈕，在彈出的向?qū)ы?yè)面單擊“空白表格文檔”，如下圖所示。a）單擊“新建”按鈕b）單擊“空白表格文檔”新建在線(xiàn)表格2.在新建的空白表格左上角，錄入表格文件名稱(chēng)“學(xué)生基本信息表”，如下圖所示。a）錄入表格文件名稱(chēng)b）完成效果編輯表格內(nèi)容二、分享并邀請(qǐng)班級(jí)同學(xué)填寫(xiě)資料1.單擊表格右上角的“分享”按鈕，在彈出的“分享”對(duì)話(huà)框中將共享權(quán)限設(shè)置為“所有人可編輯”，如下圖a所示；為方便同學(xué)操作，可將分享鏈接制作成二維碼，讓同學(xué)掃碼登錄在線(xiàn)編輯，單擊“分享”對(duì)話(huà)框中的二維碼圖標(biāo)，系統(tǒng)自動(dòng)生成表格二維碼，如下圖b所示。a）分享設(shè)置b）二維碼制作表格分享鏈接及二維碼2.為了保護(hù)表格標(biāo)題及列表信息和格式不被修改，需要設(shè)置區(qū)域權(quán)限，限制學(xué)生編輯范圍。選定B3:H12單元格區(qū)域，單擊“協(xié)作”選項(xiàng)卡下的“區(qū)域權(quán)限”按鈕；在彈出的“區(qū)域權(quán)限”對(duì)話(huà)框中添加可編輯對(duì)象人員，將其權(quán)限設(shè)置為“可編輯”，如下圖a所示；選定A1:H2和A3:A12單元格區(qū)域，在“區(qū)域權(quán)限”對(duì)話(huà)框中單擊“添加允許編輯區(qū)域”按鈕，設(shè)置為僅允許管理員編輯，如下圖b所示。a）設(shè)置權(quán)限為“可編輯”b）設(shè)置允許編輯區(qū)域設(shè)置表格區(qū)域權(quán)限三、篩選與查找表格為方便數(shù)據(jù)查找和統(tǒng)計(jì)，金山文檔提供了“篩選對(duì)所有人可見(jiàn)”功能，關(guān)閉該功能后，學(xué)生在進(jìn)行篩選操作時(shí)，不會(huì)影響其他用戶(hù)的數(shù)據(jù)顯示。選定B2:F2單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“篩選”按鈕，啟用表格篩選功能，如圖a所示；然后單擊需要篩選的字段名稱(chēng)下拉按鈕，在彈出的篩選對(duì)話(huà)框中關(guān)閉“篩選對(duì)所有人可見(jiàn)”功能即可，如圖b所示。a）“篩選”按鈕b）篩選內(nèi)容關(guān)閉“篩選對(duì)所有人可見(jiàn)”功能四、導(dǎo)出表格完成在線(xiàn)表格協(xié)同編輯后，可將表格導(dǎo)出到本地計(jì)算機(jī)。單擊左上角的“文件”下拉按鈕，在下拉列表中單擊“導(dǎo)出為”中的“導(dǎo)出為Excel（.xlsx）”命令，如下圖a所示；將導(dǎo)出文件命名為“學(xué)生基本信息表”，導(dǎo)出到本地計(jì)算機(jī)，如下圖b所示。a）“導(dǎo)出為Excel”命令b）“另存為”對(duì)話(huà)框?qū)С鲈诰€(xiàn)表格“區(qū)域權(quán)限”功能說(shuō)明“區(qū)域權(quán)限”功能僅團(tuán)隊(duì)管理員或文檔創(chuàng)建者可以進(jìn)行設(shè)置，“區(qū)域權(quán)限”功能可以限制用戶(hù)查閱、編輯的權(quán)限，在收集用戶(hù)信息時(shí)能很好地保護(hù)個(gè)人隱私。任務(wù)四在線(xiàn)制作班會(huì)演示文稿能夠完成演示文稿在線(xiàn)協(xié)同編輯。一、上傳本地演示文稿將素材文件中的主題班會(huì)演示文稿“掌握科學(xué)學(xué)習(xí)方法.pptx”上傳到金山文檔共享文件夾中。單擊“上傳”下拉按鈕，在下拉列表中單擊“文件”命令，如下圖a所示；成功上傳后，在共享文件夾中可以看到該演示文稿，如下圖所示。a）按鈕位置b）完成效果將演示文稿上傳到共享文件夾二、演示文稿的修訂與定稿1.在演示文稿右上角單擊“分享”按鈕，彈出“分享”對(duì)話(huà)框，將編輯權(quán)限設(shè)置為“所有人可編輯”，并邀請(qǐng)其他同學(xué)參與演示文稿的修訂，如下圖a所示；參與協(xié)同編輯的同學(xué)可以對(duì)演示文稿提出修改建議，單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“評(píng)論”按鈕，在“幻燈片的評(píng)論”窗口輸入評(píng)論意見(jiàn)，如下圖b所示。a）分享設(shè)置b）評(píng)論窗口協(xié)作編輯者提出修改建議2.完成演示文稿的修改工作后，可以邀請(qǐng)同學(xué)進(jìn)行定稿。單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“定稿與審批”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“標(biāo)記定稿”選項(xiàng)，如下圖a所示；或者邀請(qǐng)指定同學(xué)參與定稿，添加參與定稿的人員名單，如下圖b所示。a）分享設(shè)置b）評(píng)論窗口演示文稿定稿三、在線(xiàn)播放演示文稿演講者可以在線(xiàn)播放演示文稿。單擊“播放”選項(xiàng)卡下的相應(yīng)按鈕（如“從當(dāng)前播放”）即可開(kāi)始播放演示文稿，如下圖a所示；在播放過(guò)程中可以使用畫(huà)筆對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行標(biāo)注，在功能面板中單擊“畫(huà)筆”即可，如下圖b所示。a）選擇播放方式b）“畫(huà)筆”按鈕位置在線(xiàn)播放演示文稿四、導(dǎo)出演示文稿文件完成在線(xiàn)編輯后，將主題班會(huì)演示文稿保存到本地計(jì)算機(jī)。單擊“文件”下拉按鈕，在下拉列表中單擊“導(dǎo)出為”中的“導(dǎo)出為PPT（.pptx）”命令，如下圖a所示；將導(dǎo)出文件命名為“主題班會(huì)課件”，并導(dǎo)出到本地計(jì)算機(jī)中，如下圖b所示。a）“導(dǎo)出為PPT”命令b）“另存為”對(duì)話(huà)框?qū)С鲅菔疚母逦募菔疚母逅夭牡墨@取金山文檔的“稻殼素材”提供了大量精美、免費(fèi)的演示文稿背景和圖標(biāo)，為演示文稿的制作提供了極大便利，可以通過(guò)點(diǎn)擊“插入—素材”選擇所需的制作素材。任務(wù)五使用在線(xiàn)表單制作每日閱讀打卡表在使用表格收集相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)難以解決以下情況：需要收集圖片或文件內(nèi)容、需要在線(xiàn)確認(rèn)或手寫(xiě)簽名等。而金山文檔提供的在線(xiàn)金山表單能夠滿(mǎn)足上述需求，可以通過(guò)定制個(gè)性化調(diào)查問(wèn)卷來(lái)收集圖片、文件等特殊內(nèi)容。本任務(wù)使用在線(xiàn)表單制作“每日閱讀打卡表”，制作完成后的效果圖如下圖所示?！懊咳臻喿x打卡表”效果圖能夠制作在線(xiàn)表單并收集數(shù)據(jù)。一、新建表單雙擊桌面上的WPSOffice程序圖標(biāo)啟動(dòng)程序，在主界面中單擊“新建”按鈕進(jìn)入“新建”頁(yè)面，在窗口左側(cè)選擇“新建表單”選項(xiàng)，在“金山表單”窗口單擊“新建空白”按鈕，創(chuàng)建空白表單，如下圖a所示；完成后，可在新建表單中編輯基礎(chǔ)信息，包括表單標(biāo)題、表單說(shuō)明、提交頁(yè)面等，如下圖b所示。a）“新建表單”選項(xiàng)b）完成效果創(chuàng)建在線(xiàn)表單二、設(shè)計(jì)表單內(nèi)容1.錄入表單標(biāo)題及表單描述在窗口中相應(yīng)位置錄入表單標(biāo)題，并對(duì)表單進(jìn)行簡(jiǎn)要描述。2.添加填空題單擊“添加題目”欄中的“填空題”按鈕（見(jiàn)下圖a），錄入題目文字內(nèi)容為“姓名”，勾選“必填”選項(xiàng)；按照相同的方法，制作第二項(xiàng)表單內(nèi)容，效果如下圖b所示。3.添加文件上傳單擊“添加題目”欄中的“文件上傳”按鈕，錄入題目文字內(nèi)容為“請(qǐng)上傳閱讀的文章內(nèi)容和朗讀文章的視頻”；打開(kāi)“限制收集類(lèi)型”選項(xiàng)，勾選“視頻”“音頻”“圖片”；文件大小上限為“30MB”，勾選“必填”選項(xiàng)；設(shè)置完成效果圖如下圖c所示。a）命令位置b）添加填空題c）添加文件上傳按鈕添加填空題和文件上傳按鈕4.設(shè)置提交成功頁(yè)單擊“自定義提交成功頁(yè)”按鈕，跳轉(zhuǎn)至“提交成功”頁(yè)，錄入文本“已收到您的每日閱讀資料！”，如下圖所示。a）設(shè)置提交成功頁(yè)b）完成效果設(shè)置提交成功頁(yè)5.完成表單創(chuàng)建單擊右側(cè)欄目中的“完成創(chuàng)建”按鈕，完成表單的創(chuàng)建，如下圖a所示；在彈出的頁(yè)面中，單擊“復(fù)制鏈接”按鈕生成表單鏈接，如下圖b所示。a）完成創(chuàng)建b）完成效果完成表單創(chuàng)建三、收集表單和查看數(shù)據(jù)1.分享表單將表單鏈接分享給班級(jí)同學(xué)，邀請(qǐng)同學(xué)們填寫(xiě)表單內(nèi)容。2.查看表單數(shù)據(jù)待同學(xué)填寫(xiě)表單數(shù)據(jù)后，單擊表單頁(yè)面右上角的“查看數(shù)據(jù)匯總表”按鈕，如下圖所示；彈出“每日閱讀打卡”表格，可查看并匯總表格數(shù)據(jù)。收集表單和查看數(shù)據(jù)實(shí)戰(zhàn)與小結(jié)制作學(xué)生社團(tuán)信息文檔為了提高信息收集效率，宣傳展示豐富多彩的校園生活，需要結(jié)合本項(xiàng)目所學(xué)知識(shí)制作一份學(xué)生社團(tuán)信息文檔，包括學(xué)生參與社團(tuán)情況統(tǒng)計(jì)表和學(xué)生