淺談進(jìn)度計(jì)劃的編制和控制

淺談進(jìn)度計(jì)劃的編制和控制

1林海管網(wǎng)開(kāi)發(fā)概況印尼天然氣處理廠是中國(guó)海上石油有限公司國(guó)際公司在印度尼西亞西壩瓦以北120.160公里海域天然氣生產(chǎn)項(xiàng)目的重要建設(shè)項(xiàng)目。主要建設(shè)內(nèi)容為在印尼PBA島上建造一座處理能力為140MMscfd天然氣處理廠,該處理廠的主要目的是脫除天然氣中的二氧化碳和天然氣增壓。海上氣田生產(chǎn)的天然氣含CO222%(mol)左右,要求處理后的天然氣CO2含量小于5%(mol);從海底管道進(jìn)入處理廠的天然氣壓力為2.67MPa(400Psi),要求外輸天然氣壓力為5.5MPa(820Psi),處理廠的其他主要工藝系統(tǒng)還包括三甘醇脫水系統(tǒng),脫除重?zé)N系統(tǒng)和增壓輸送系統(tǒng)。印尼天然氣處理廠具有投資大、施工困難、工程風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn),工程建設(shè)采用EPC總承包的方式進(jìn)行管理。2005年1月業(yè)主將印尼天然氣處理廠EPC總承包合同授給我公司。公司專門成立了印尼天然氣處理廠EPC項(xiàng)目部,對(duì)工程的設(shè)計(jì)、采辦、施工等工作全面負(fù)責(zé),該項(xiàng)目于2007年8月8日正式投產(chǎn)并交付業(yè)主。2織機(jī)構(gòu)及運(yùn)行模式為了優(yōu)質(zhì)、高效地完成該國(guó)際總承包項(xiàng)目,合同一簽訂,公司就立即按照國(guó)際通用的項(xiàng)目部管理模式成立了印尼天然氣處理廠總承包工程項(xiàng)目部(組織機(jī)構(gòu)及運(yùn)行模式見(jiàn)圖1),由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任項(xiàng)目主任,主管生產(chǎn)副總經(jīng)理?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,還配備了項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目總工程師。該項(xiàng)目嚴(yán)格按國(guó)際項(xiàng)目管理模式進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工管理工作項(xiàng)目部精心組織項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)細(xì)化管理程序,嚴(yán)格安全作業(yè)規(guī)程,努力做好安全、質(zhì)量、進(jìn)度、合同、費(fèi)用五大控制,信守其在EPC合同中承諾的價(jià)格和工期,將各項(xiàng)費(fèi)用嚴(yán)格控制在總承包合同的固定總價(jià)中,按期完成了EPC總承包任務(wù)。3計(jì)劃進(jìn)度控制3.1合同進(jìn)度計(jì)劃印尼天然氣處理廠EPC項(xiàng)目部按照項(xiàng)目的工程內(nèi)容和特點(diǎn),建立了進(jìn)度控制系統(tǒng),按照項(xiàng)目合同要求確定各分項(xiàng)工作的里程碑,編制相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃。EPC項(xiàng)目部的工作進(jìn)度計(jì)劃,包括設(shè)計(jì)工作進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)工作進(jìn)度計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃和統(tǒng)籌計(jì)劃等。整個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)度計(jì)劃,都采用國(guó)際通用的P3軟件編制完成。3.2項(xiàng)目進(jìn)度控制部:確定工作進(jìn)度,提交工作進(jìn)度報(bào)告,監(jiān)測(cè)進(jìn)度設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部分別負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)、采購(gòu)工作進(jìn)度計(jì)劃。施工分包商中石化第十建設(shè)公司負(fù)責(zé)編制施工進(jìn)度計(jì)劃,并向EPC項(xiàng)目部提交工作進(jìn)度計(jì)劃及工作進(jìn)度信息。控制部負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃控制,匯總編制總體進(jìn)度計(jì)劃,向業(yè)主提交工作進(jìn)度報(bào)告,負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃的追蹤檢查,及時(shí)溝通有關(guān)計(jì)劃進(jìn)度控制的信息,監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行。文控部負(fù)責(zé)以文件傳閱的方式及時(shí)將有關(guān)進(jìn)度信息反饋給各部門。3.3項(xiàng)目進(jìn)度管理情況項(xiàng)目總工期為32個(gè)月,各部門和施工分包商根據(jù)這一要求編制設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工的詳細(xì)計(jì)劃,控制部在此基礎(chǔ)上完成并向業(yè)主提交項(xiàng)目總體計(jì)劃和項(xiàng)目統(tǒng)籌計(jì)劃項(xiàng)目的總體計(jì)劃報(bào)業(yè)主審批后執(zhí)行進(jìn)度控制系統(tǒng)中每一個(gè)分項(xiàng)工作都有確定的權(quán)數(shù),以百分?jǐn)?shù)表示,各項(xiàng)工作都用量的形式來(lái)表示形象進(jìn)度。工程設(shè)計(jì)的權(quán)數(shù)為3.24%,采購(gòu)工作38.05%,施工54.64%,其它4.07%。每一分項(xiàng)工作分別有其細(xì)分進(jìn)度權(quán)數(shù),例如工程設(shè)計(jì)的權(quán)數(shù)分配,設(shè)計(jì)文件編制2.75%,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持0.23%,竣工圖編制0.26%。本項(xiàng)目編制了五級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,設(shè)計(jì)到每張圖紙的開(kāi)始和完成時(shí)間;采購(gòu)到每一個(gè)訂單,每個(gè)訂單中的具體分布實(shí)施計(jì)劃,包括招投標(biāo)、資料提交、制造、檢驗(yàn)及運(yùn)輸?shù)扔晒┴浬烫峤?我們審批;施工計(jì)劃,我們作為總包商編制到三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,四級(jí)以下到具體的作業(yè)計(jì)劃由施工承包商編制;試運(yùn)計(jì)劃編制到每個(gè)系統(tǒng)。在計(jì)劃編制過(guò)程中找出項(xiàng)目運(yùn)行的關(guān)鍵線路,作為控制的重點(diǎn),通過(guò)例會(huì)及日常的運(yùn)行管理,綜合協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工、開(kāi)車等各項(xiàng)工作的運(yùn)行。在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中由于各種原因?qū)е掠?jì)劃的延誤,在分析出滯后原因及改進(jìn)措施后對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行更新,作為新的控制目標(biāo)。采購(gòu)階段,項(xiàng)目部針對(duì)需要采購(gòu)的材料從招標(biāo)書(shū)的發(fā)放,投標(biāo)書(shū)的接收,評(píng)標(biāo),合同談判,發(fā)訂單,發(fā)貨一直到材料的接收,編制了詳細(xì)的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃,并在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中,及時(shí)掌控項(xiàng)目采購(gòu)動(dòng)態(tài),不斷更新采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃。全面跟蹤采購(gòu)計(jì)劃和進(jìn)度執(zhí)行情況,包括每個(gè)設(shè)備和材料采購(gòu)的詢價(jià)、訂單、制造和運(yùn)輸?shù)裙ぷ?并不定期更新、匯總主要供貨廠商的進(jìn)度執(zhí)行狀態(tài)表,提出對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃及整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的影響分析。項(xiàng)目部進(jìn)度控制過(guò)程見(jiàn)圖2,每月進(jìn)行一次進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行效果分析,根據(jù)實(shí)際情況計(jì)算贏得值曲線(BC-WP),進(jìn)行進(jìn)度偏差分析,計(jì)算偏差值,根據(jù)偏差預(yù)測(cè)工程進(jìn)度發(fā)展趨勢(shì),編制進(jìn)度報(bào)告。發(fā)生重大偏差時(shí),控制部組織有關(guān)人員尋找發(fā)生重大偏差的原因,提出采取補(bǔ)救的措施,并在項(xiàng)目經(jīng)理的授命下編制新的符合實(shí)際情況的工程進(jìn)度計(jì)劃(新BCWS),報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)后按新BCWS的要求執(zhí)行。3.4及時(shí)提交進(jìn)展報(bào)告在項(xiàng)目整個(gè)執(zhí)行過(guò)程中,控制工程師必須做到及時(shí)、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄項(xiàng)目的進(jìn)展情況和影響進(jìn)展的內(nèi)外部各種因素,按時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和業(yè)主報(bào)告EPC工程活動(dòng)全過(guò)程。在日常工作中,控制工程師收集項(xiàng)目施工過(guò)程中的有關(guān)進(jìn)展報(bào)告,編制并向業(yè)主提交工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào),及時(shí)反映項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題、發(fā)生的重大變化,以便項(xiàng)目部和業(yè)主做出正確的判斷和決策,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的有效控制。日?qǐng)?bào)主要反映施工現(xiàn)場(chǎng)日常具體活動(dòng)的進(jìn)展情況、HSE方面的問(wèn)題和存在的施工問(wèn)題,并預(yù)報(bào)第二天的詳細(xì)施工計(jì)劃。在項(xiàng)目中后期的月報(bào)中,還編制了S曲線圖和直線圖計(jì)劃周報(bào)和月報(bào)的編制要求按照?qǐng)?zhí)行項(xiàng)目部的項(xiàng)目工作周報(bào)和月報(bào)編制規(guī)定。根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn),控制工程師還編制了施工日志展開(kāi)表和施工進(jìn)展形象圖,詳細(xì)并形象地描述了施工進(jìn)展情況。3.5項(xiàng)目進(jìn)展情況分包商負(fù)責(zé)編制并向EPC項(xiàng)目部提交分包項(xiàng)目的進(jìn)度日?qǐng)?bào)表,詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及影響工作進(jìn)度的主要因素。每周五和每月26日,分包商對(duì)分包項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行一次周度統(tǒng)計(jì)和月度統(tǒng)計(jì)、編制并向項(xiàng)目部提交工作周報(bào)和月報(bào)。報(bào)告的內(nèi)容反映項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況,包括項(xiàng)目管理、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、人力資源和機(jī)械設(shè)備狀態(tài)、存在的主要問(wèn)題及解決建議等。施工部和控制部負(fù)責(zé)審查分包商的進(jìn)度計(jì)劃,檢查進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,以確保項(xiàng)目里程碑計(jì)劃如期完成。4調(diào)試運(yùn)行環(huán)節(jié)造成的影響進(jìn)度控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,