秘書資格培訓(xùn)三級(jí)秘書資格培訓(xùn)教程辦公環(huán)境管理

辦公環(huán)境管理

1整理ppt一、辦公環(huán)境的定義是指一定的組織機(jī)構(gòu)的秘書部門工作所處的自然環(huán)境。包括空間環(huán)境、視覺(jué)環(huán)境、聽(tīng)覺(jué)環(huán)境、空氣環(huán)境、健康與平安環(huán)境。

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二、辦公環(huán)境管理的原那么

1、原那么健康平安舒適3整理ppt2．環(huán)境的布局與布置

〔1〕布局

①封閉式布局。

②開放式布局?！?〕布置

常見(jiàn)的布置方法有:

①辦公桌上的物品應(yīng)擺放得體，最常用的物品應(yīng)放在伸手可及的地方；

②要使領(lǐng)導(dǎo)坐得舒適，辦公椅應(yīng)有靠背。要使領(lǐng)導(dǎo)緩解疲勞那么可以用旋轉(zhuǎn)椅來(lái)調(diào)節(jié)方位。

③對(duì)計(jì)算機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備，應(yīng)有其獨(dú)立的空間，要考慮到其他人員對(duì)設(shè)備的使用，布置時(shí)既要方便他人，又不要阻礙領(lǐng)導(dǎo)的工作。4整理ppt三、辦公室的視覺(jué)環(huán)境管理5整理ppt1、視覺(jué)環(huán)境：辦公室的視覺(jué)環(huán)境包括辦公室內(nèi)覆蓋物和照明?！?〕有效地使用顏〔2〕地面覆蓋物的顏色和類型應(yīng)與墻壁、天花板的顏色協(xié)調(diào)一致，以保證一個(gè)統(tǒng)一的、和諧的環(huán)境。6整理ppt2．照明照明：指為完成辦公室的指定工作而提供適當(dāng)?shù)墓饩€系統(tǒng)。

光亮宜遵循以下原那么設(shè)計(jì)：減少光源的強(qiáng)度，防止用一個(gè)發(fā)光體，宜多用幾盞燈，降低光源強(qiáng)度，防止集束光而用勻散光；窗上宜裝半透明玻璃，以免直接光而用間接光；光源宜置高處，并從前方或左側(cè)射入；辦公室宜多用幾只光度較弱的燈，以取代一個(gè)光度較強(qiáng)的燈，使光線勻散而非集束。7整理ppt四、辦公室的聽(tīng)覺(jué)環(huán)境管理聽(tīng)覺(jué)環(huán)境指辦公室所處的有益聲音或有害聲音。有益的聲音如伴奏音樂(lè)或愉快交談的聲音；噪音，如辦公機(jī)器的震動(dòng)聲為有害的聲音。聲音的強(qiáng)度單位為分貝，一般說(shuō)來(lái)超過(guò)70分貝即為噪音，超過(guò)130～140分貝使耳痛，超過(guò)150分貝使內(nèi)耳結(jié)構(gòu)破壞，以致耳聾。由于辦公室所處的周圍環(huán)境常有噪音發(fā)出，如小汽車、摩托車、卡車的喇叭聲，工作人員的談話、開會(huì)、打的聲音和人們不必要的活動(dòng)等。8整理ppt1、消除噪音的來(lái)源

2．用吸音的材料以減少噪音的影響

3．適量音樂(lè)的播放

如何控制噪音9整理ppt五、辦公室的空氣環(huán)境管理

辦公室的空氣環(huán)境管理，又叫空氣調(diào)節(jié)辦公室，是指為了減少人們的精神消耗，增強(qiáng)舒適性而經(jīng)過(guò)精心調(diào)節(jié)過(guò)空氣的辦公室。

10整理ppt控制的方法1、溫度

一般說(shuō)來(lái)，秘書工作環(huán)境中最舒適并有益于健康的工作溫度是15～20℃。

2．濕度

一般來(lái)講，最適宜的濕度為40％一60％。

3．空氣流通、

一般說(shuō)來(lái)，每人每分鐘需要45立方公尺的新鮮空氣。要到達(dá)這種要求，必須有良好的通風(fēng)設(shè)備，使空氣流通無(wú)礙，得以充足與新鮮。

11整理ppt4．空氣的凈化

為減少辦公室的污染和尊重所有工作人員的感受，辦公室內(nèi)應(yīng)該禁止吸煙，以保證空氣的新鮮。辦公室內(nèi)空氣的凈化包括清掃，拖洗，擦凈，上蠟與打光，用吸塵器吸塵，凈化家具，粉刷墻壁和天花板等。

12整理ppt六、辦公室平安環(huán)境管理識(shí)別辦公室平安隱患1、辦公建筑隱患：這主要指地、墻、天花板及門、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，離開辦公室前忘記關(guān)窗、鎖門等。

13整理ppt2、辦公室物理環(huán)境方面的隱患：如光線缺乏或刺眼，溫度、濕度調(diào)節(jié)欠佳，噪音控制不當(dāng)?shù)取?、辦公家具方面的隱患：如辦公家具和設(shè)備等擺放不當(dāng)，阻擋通道；家具和設(shè)備有突出的棱角；櫥柜等端堆放太多東西有傾斜傾向等。14整理ppt4、辦公設(shè)備及操作中的隱患：如電線磨損裸露，拖曳線或電線，電腦顯示器擺放不當(dāng)?shù)姆垂?，?fù)印機(jī)的輻射，違規(guī)操作等。

5、工作中疏忽大意的人為隱患：如站在轉(zhuǎn)椅上舉放物品，女士的長(zhǎng)頭發(fā)卷進(jìn)有關(guān)的機(jī)器設(shè)備，復(fù)印后將保密原件遺留在復(fù)印機(jī)玻璃板上，在辦公室里抽煙，不能識(shí)別有關(guān)的平安標(biāo)識(shí)等。15整理ppt6、消防隱患：如亂扔煙頭，滅火設(shè)備已損壞或過(guò)時(shí)，滅火器上堆放物品，火災(zāi)警報(bào)失靈等。

16整理ppt設(shè)計(jì)辦公室的工作程序〔1〕對(duì)各部門的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容與性質(zhì)加以考察與分析，明確各部門及各員工間的關(guān)系，以此為依據(jù)確定每位員工的工作位置?！?〕列表將各部門的工作人員及其工作分別記載下來(lái)。按工作人員數(shù)額及其辦公所需的空間，設(shè)定其空間大小。通常辦公室的大小因各人工作性質(zhì)而異。但一般而言，每人的辦公空間，大者可3m2～10m2，普通者1．5m2～8m2即可以。17整理