第五屆素質(zhì)班開班典禮策劃書

第五屆素質(zhì)班開班典禮策劃書策劃人：吳琦劉奕宏林志祿

背景：第五屆大學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)班招新圓滿結(jié)束，正式名單即將對(duì)外公布，為了給第五屆正式成員一個(gè)良好的開端、一個(gè)美好的紀(jì)念，特籌備此開班典禮，祝福他們更好的起航。主題：書寫充滿色彩的大學(xué)記憶時(shí)間：2012年5月2日16:00——17:10地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心四號(hào)報(bào)告廳出席成員：第五屆素質(zhì)班成員、往屆素質(zhì)班成員、校領(lǐng)導(dǎo)及老師、校內(nèi)外兄弟社團(tuán)、素質(zhì)班友人活動(dòng)流程：主持人致開場白并介紹到場嘉賓 （3分鐘）開班視頻展示 （5分鐘）往屆素質(zhì)班畢業(yè)生代表發(fā)言：趙俊濤 （4分鐘）播放第一屆和第二屆素質(zhì)班成員祝福視頻：2—3個(gè) （5分鐘）第五屆素質(zhì)班成員代表發(fā)言：張敏文 （4分鐘）第五屆素質(zhì)班過度負(fù)責(zé)人代表發(fā)言：林志祿 （4分鐘）朗讀第三屆和第四屆素質(zhì)班成員祝福短信：3—5條 （3分鐘）校領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場致辭：當(dāng)場最高領(lǐng)導(dǎo) （4分鐘）創(chuàng)始人致開班辭：宋健 （5分鐘）發(fā)放班徽并舉行宣誓儀式 （5分鐘）主持人宣布開班典禮結(jié)束 （3分鐘）附件一：會(huì)場布置方案會(huì)場布置理念：大道至簡會(huì)場布置材料：席標(biāo)、橫幅、大紅紙、招新海報(bào)、班刊海報(bào)會(huì)場布置明細(xì)：主席臺(tái)：在大屏幕旁邊貼紅色對(duì)聯(lián)，內(nèi)容為“忍辱負(fù)重堅(jiān)忍不拔首戰(zhàn)用我用我必勝”，彰顯素質(zhì)班精神；在對(duì)聯(lián)兩邊貼班刊海報(bào)，內(nèi)容為第17期、18期、19期、20期《大學(xué)記憶》無底封面，寓意“用我們的努力為我們第五屆書寫充滿色彩的大學(xué)記憶”側(cè)墻：張貼大紅紙毛筆字，內(nèi)容為“舞武屋悟”，舞象征著用歌聲用舞蹈去追求藝術(shù)般的生活，做一個(gè)有品位的人、優(yōu)雅的人；武象征著熱愛運(yùn)動(dòng)注重身體鍛煉，做一個(gè)體魄強(qiáng)健的人；屋象征著我們這個(gè)溫暖的大家庭，做相親相愛的一家人；悟象征著用思辨的眼光去瞭望世界，做一個(gè)勤于思考的人后墻：懸掛橫幅，紅色，內(nèi)容為“第五屆大學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)班開班儀式”席位：中間第一排張貼“嘉賓席”，中間第二排及以后張貼“往屆成員席”，左右邊第一排張貼“工作人員席”，左邊第二三排張貼“校外社團(tuán)席”，右邊第二三排張貼“校內(nèi)社團(tuán)席”，左右第四排及以后張貼“第五屆成員席”外墻：張貼招新海報(bào)，共8張附件二：會(huì)場爆滿方案設(shè)計(jì)理念：會(huì)場凸顯氣場，氣場彰顯力量具體方案：第一套方案：第五屆正式開班成員（約90人）、第五屆過度負(fù)責(zé)人（9人）、往屆結(jié)業(yè)生（約40人）、社團(tuán)代表（約20人）第二套方案：在第一套方案基礎(chǔ)上，邀請每一位第五屆正式成員帶上自己的一位好友或室友參加開班儀式，見證自己在素質(zhì)班的起航（在通知第五屆成員參加開班儀式時(shí)一起通知邀請好友參加）第三套方案：在第二套方案的基礎(chǔ)上，在邀請往屆成員特別是第四屆成員參加開班儀式時(shí)，讓其邀請自己的好友或室友前來參加，走近素質(zhì)班附件三：外聯(lián)邀請方案前期準(zhǔn)備：給往屆屆學(xué)長學(xué)姐以群郵件的形式發(fā)一封邀請信。重點(diǎn)邀請?jiān)谖錆h地區(qū)學(xué)姐學(xué)長。(名單見附錄一）確定到場嘉賓（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)老師）。準(zhǔn)備嘉賓、學(xué)校內(nèi)社團(tuán)邀請函。（22號(hào)將邀請函打印好）準(zhǔn)備好外校各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。通知發(fā)言嘉賓準(zhǔn)備發(fā)言稿。第一部分：嘉賓老師制作好邀請函，詳細(xì)告知時(shí)間地點(diǎn)務(wù)必于4月25日之前通知到位確認(rèn)嘉賓是否能準(zhǔn)時(shí)參加嘉賓老師名單：校黨委周元武書記校宣傳部張以林部長招畢處宋健老師校團(tuán)委李穎書記江沈紅老師尹青山老師鐘一鳴老師商守衛(wèi)老師張功老師袁聲莉老師張軍老師王友剛老師郭倩倩老師張青老師（共14位）第二部分：往屆成員邀請給往屆學(xué)姐學(xué)長（包括第四屆）發(fā)一封群郵件，告知時(shí)間地點(diǎn)，并誠摯的邀請他們來參加開班儀式（4月25日之前務(wù)必完成）重點(diǎn)邀請?jiān)谖錆h地區(qū)的往屆成員以及素質(zhì)班朋友，以短信或者電話方式邀請（先電話聯(lián)系，提前兩天短信提醒）對(duì)于不能夠來參加開班儀式的學(xué)姐學(xué)長可以以視頻短片（限時(shí)3分鐘）或者短信形式寄予祝語（這部分在4月29號(hào)之前務(wù)必收集到位）第三部分：兄弟社團(tuán)邀請校內(nèi)社團(tuán)邀請：制作好邀請函，于4月25日之前務(wù)必送達(dá)校內(nèi)社團(tuán)名稱：湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)湯遜湖雜志社大學(xué)生記者團(tuán)星火學(xué)社陽光學(xué)社管院素質(zhì)班吳天祥小組心言手語協(xié)會(huì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)歷史協(xié)會(huì)讀書協(xié)會(huì)書畫協(xié)會(huì)蒼龍音韻笛簫協(xié)會(huì)sife團(tuán)隊(duì)淺水文學(xué)社新農(nóng)村社團(tuán)風(fēng)云演講辯論協(xié)會(huì)蒲公英社團(tuán)啟明學(xué)社（共19個(gè)）2、校外社團(tuán)邀請：1）制作好邀請函，于4月26日之前務(wù)必送達(dá)2）校外社團(tuán)名稱：武漢大學(xué)政風(fēng)學(xué)社華中農(nóng)業(yè)大學(xué)張之洞班武漢紡織大學(xué)鐵人班武漢大學(xué)“種太陽”工作室中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)黑蘋果華中師范大學(xué)經(jīng)院青協(xié)中南民族大學(xué)黑蘋果武漢工程大學(xué)西格瑪團(tuán)隊(duì)武漢大學(xué)“彩虹橋”武漢理工大學(xué)黑蘋果湖北大學(xué)“愛天使”工作室中南民族大學(xué)未來管理者協(xié)會(huì)中國地質(zhì)大學(xué)經(jīng)濟(jì)協(xié)會(huì)中國地質(zhì)大學(xué)職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)華中科技大學(xué)職業(yè)發(fā)展訓(xùn)練營（共15個(gè)）附件四：人員分工方案版塊責(zé)任人核心任務(wù)完成時(shí)間備注策劃林志祿整個(gè)開班典禮詳細(xì)策劃，包括流程、會(huì)場布置方案等4月23日18:00前吳琦劉奕宏外聯(lián)劉奕宏校外社團(tuán)4月24日18:00前劉巧玲校內(nèi)社團(tuán)主持劉巧玲主持人選定及排練4