辦公用品申請采購流程

辦公用品申請采購流程辦公用品申請采購流程#/115）、出庫：采購人員按需發(fā)放B類物品，登記記錄。每月28日匯總出庫信息，提交財務(wù)部門，按部門出庫。3、采購流程圖申請：采購人員匯總信息，填寫采購申請表申請：采購人員匯總信息，填寫采購申請表2,逐級審批<// X采購：審批完成后，采購人員按

需采購1報銷：采購人員憑采購申請單1報銷：采購人員憑采購申請單2、入庫單、發(fā)票、收據(jù)按報銷流程、報銷 /入庫：采購人員收貨后，與行政主管核對簽字，采購人員辦理入'庫。 J出庫：采購人員按需發(fā)放物品，每月28日匯信息，提交財務(wù)部，三、C類物部采購流程 J1、C類物品由總經(jīng)辦人員劉凈麗負責(zé)采購。2、采購流程：1）、申請：公司任何人員需求采購C類物品，務(wù)必先填寫采購申請單3（見附件三）,預(yù)估價格（價格的預(yù)估可由申請人自行完成,也可由采購人員協(xié)助完成）。2）、審批：申請人員按照預(yù)估價格逐級審批。審批完成后，采購申請單留存于采購員處。3）、采購：審批完成后即可采購，采購方式分以下兩種，申請人根據(jù)采購物品內(nèi)容自行選擇。?采購方式一：采購物品部門化（只有申請人員可以清楚確定所申請物品的規(guī)格性能），申請人須選擇自行選購、采購人員代付款的方式采購。申請人自行選購物品，務(wù)必與賣家溝通發(fā)票事宜，無發(fā)票不予付款。?采購方式二：采購物品大眾化（物品內(nèi)容無特殊要求）?？梢赃x擇采購人員自行選購付款的方式采購。4）、入庫：物品采購回來后，申請人先到采購員處調(diào)取采購申請單，與采購員核對物品品種數(shù)量，采購員在采購申請單上確認簽字。申請人憑確認簽字的采購申請單到財務(wù)部辦理系統(tǒng)入庫，領(lǐng)取入庫單。辦理入庫后，務(wù)必將采購申請單及入庫單歸檔于采購員。5）、報銷：采購員憑采購申請單、入庫單、收據(jù)、發(fā)票到財務(wù)部按流程報銷。6）、出庫：申請人員按需出庫。

3、流程圖申請：申請人員填寫采購申請單3,預(yù)估物品價格。審批:申請人員憑采購申請單逐 J3、流程圖申請：申請人員填寫采購申請單3,預(yù)估物品價格。審批:申請人員憑采購申請單逐 J入庫：1、申請人員憑物品調(diào)取、采購申請單，采購員核對并簽字報銷：采購員憑采購申請單、入

I庫單、收據(jù)、發(fā)票按流程報銷。J報銷：采購員憑采購申請單、入

I庫單、收據(jù)、發(fā)票按流程報銷。J2、申請人員憑采購申請單辦理入庫，領(lǐng)取入庫單3、申請人員將采購申請單及入【出庫：申請人員按需出庫J4、特殊情況應(yīng)急處理1）特殊情況一：情況緊急，申請人員需要采購人員協(xié)助采購物品（采購人員選購付款）。申請人員務(wù)必提交今目標申請（選擇今目標自由審批流程即可），通過部門經(jīng)理審批，抄送給采購員方可采購。申請人員務(wù)必在5個工作日內(nèi)補辦書面采購申請單及采購物品的入庫出庫流程。2）特殊情況二：情況緊急，申請人員需要自行采購物品（采購人員自行選購自行付款），申請人員無需申請即可采購，但務(wù)必補簽采購申請單，辦理入庫出庫手續(xù)。無采購申請單、入庫單不可報銷。第五章注意事項1、除特殊情況外，公司任何采購都必須經(jīng)書面申請審批流程。如遇特殊緊急情況，務(wù)必在5個工作日內(nèi)補辦書面審批流程。2、公司任何采購物品都必須在財務(wù)部辦理入庫手續(xù)。3、采購報銷時務(wù)必憑采購申請單、入庫單、收據(jù)、發(fā)票方可報銷缺

一不可。附件一采購申請單一（部門申請?zhí)顚懀┥暾埲耍?申請部門： 申請時間：編號申請物品名稱用途單位數(shù)量規(guī)格或特殊要求12356789101112131415部門負責(zé)人（意見、簽字）采購申請單二申請人： 申請部門： 申請時間：編號申請物品名稱用途單位數(shù)量規(guī)格或特殊要求單價合計123

5678合計金額： 元 合計金額大寫：部門經(jīng)理（意見、簽字）日期：年月 日總經(jīng)理（意見、簽字）日期：年月 日董事長（意見、簽字）日期：年月 日行政主管確認簽字附件三:采購申請單三申請日期： 年 _月 _0申請人：申請部門：序號貨品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價合計用途備注1

2345合計金額：人民幣大寫：所屬項目名稱及編號：采購方式