三個全做好重大活動檔案管理全文

三個全做好重大活動檔案管理全文成都大運會具有政治要求高、工作任務(wù)重、籌辦時間跨度長等特點，檔案來源廣、類別多、數(shù)量大，我們堅持把檔案工作融入申辦、籌辦、舉辦全過程各環(huán)節(jié)，將提前謀劃、主動服務(wù)、全程參與貫穿全周期，使成都大運會檔案工作成為重大活動檔案管理的生動實踐。全周期參與，著力壓實責(zé)任、健全制度、明確標準構(gòu)建三級責(zé)任體系。將檔案工作納入大運會執(zhí)委會工作內(nèi)容，明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任處室、檔案員，構(gòu)建起執(zhí)委會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門監(jiān)督指導(dǎo)、檔案專班牽頭負責(zé)、工作部具體落實、各方協(xié)作配合的工作機制。2018年12月，成都市獲得第31屆世界大學(xué)生夏季運動會舉辦權(quán)。在成立大運會執(zhí)委會之初，成都市明確將大運會檔案納入大運遺產(chǎn)項目統(tǒng)一管理、作為城市記憶永久保存，并吸納檔案部門為成員單位，統(tǒng)籌負責(zé)大運會檔案工作，明確市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)、市檔案館業(yè)務(wù)把關(guān)職責(zé)。市檔案局、市檔案館組建成都大運會檔案工作專班，專門負責(zé)檔案收集整理、保管利用。制定“1+10”制度體系。堅持把檔案制度建設(shè)作為基礎(chǔ)工作來抓，以執(zhí)委辦名義印發(fā)《成都大運會檔案管理辦法》，重點明確大運會檔案工作的重要意義、主要任務(wù)、機構(gòu)設(shè)置、人員配備和職責(zé)分工，明確各工作部檔案收集范圍，為大運會檔案工作順利推進提供了依據(jù)。緊跟籌辦工作進度，陸續(xù)印發(fā)加強聲像和實物檔案收集移交、加強測試賽檔案收集移交、加強賽時賽后檔案收集移交等10項配套檔案工作制度，以通俗易懂、簡單明了的菜單方式，把“收什么、怎么收、誰來收”的標準要求明確到部門、落實到人。夯實過程管理體系。結(jié)合召開大運會執(zhí)委會會議，以書面或口頭形式通報檔案工作推進情況，明確下一階段檔案工作重點。檔案專班每周召開工作例會，復(fù)盤總結(jié)、統(tǒng)籌部署，并協(xié)調(diào)解決工作中的難點問題；深入各工作部了解進度，督促檢查檔案收集情況，適時提供專業(yè)指導(dǎo)。建立大運會檔案通聯(lián)表、溝通群，集約高效開展互動交流，及時安排任務(wù)、通報進展、督促落實，確保大運會檔案工作規(guī)范有序推進。全鏈條管理，抓好收集整理、保管保護、活化利用源頭收集整理。堅持大運會檔案隨時形成、隨時收集、隨時歸檔，檔案員第一時間收集材料，按月集中移交檔案專班，面對面清點校核、逐份交接。市檔案館安排專人，緊跟各項賽事進程，深入一線開展現(xiàn)場采集，全方位留存大運會聲像資料。堅持邊收集、邊分類、邊整理，設(shè)立全宗專門管理，不定期集中開展檔案整理及數(shù)字化工作，規(guī)范開展組件、分類、排列、編號和編目，建立大運會檔案專題目錄和專題數(shù)據(jù)庫，實行專題管理。安全保存保管。把檔案安全作為高壓線，在大運會執(zhí)委會集中辦公區(qū)設(shè)置專用檔案庫房，配備必要的設(shè)施設(shè)備，落實日常巡檢、出入登記等制度規(guī)定，保證大運會檔案安全。建成投運線上大運會檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展檔案收集整理、保管保護、共享利用一體化管理，運用防篡改和防竊取關(guān)鍵技術(shù)，確保檔案信息安全。拓展延伸利用。充分挖掘大運會檔案資源，積極助力成都大運會博物館建設(shè)，著力豐富博物館館藏實物藏品、影像及電子文檔資料。深挖大運會檔案信息，為撰寫賽后遺產(chǎn)報告、城市影響報告等提供資料參考，為體育類院校提供研究范例和實踐佐證。系統(tǒng)總結(jié)大運會檔案工作做法，形成標準化、規(guī)范化操作模式，為后續(xù)籌辦重大賽事活動提供借鑒。全要素保障，做實技能培訓(xùn)、督查考核、激勵引導(dǎo)強化技能培訓(xùn)。針對成都大運會受疫情影響兩次延期、工作部調(diào)整優(yōu)化、檔案員普遍為兼職、專業(yè)素養(yǎng)較弱等實際，市檔案局、市檔案館先后組織多輪檔案業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)，重點講解檔案收集范圍、移交標準和保管要求，為大運會檔案工作開展提供人才保障。強化督查考核。將大運會檔案工作納入市委市政府目標績效考評體系，督促各單位抓好工作落實。加強日常督促檢查，對檔案收集不齊全、報送不規(guī)范的，檔案專班及時提醒提示，確保工