光伏項目信息管理制度

光伏項目信息管理制度編制人:審核人:編制時間:項目信息管理制度一,總則編制目的為了加強項目部信息管理力度、提升信息管理水平，特制定本管理規(guī)定。適用范圍本制度適用于光伏項目合同段信息管理。一,信息系統(tǒng)內(nèi)谷項目管理項目管理包括：合同管理、項目基本信息管理、成本管理、物資管理、資料管理、機械管理、進度管理、安全質(zhì)量管理信息、施工計劃管理信息、施工調(diào)度信息、施工統(tǒng)計信息、測量與試驗記錄、勞務(wù)分包管理、備用金管理、風(fēng)險預(yù)警管理、竣工與售后管理、重大事項管理。主體分析主體分析包括：項目信息查詢、重大事項查詢、股份公司級報表、集團級報表、公司級報表、項目部級報表。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理包括：用戶權(quán)限管理、我的工作、工作流程管理、輔助機構(gòu)管理?；A(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包括：員工基礎(chǔ)信息設(shè)置、項目基本信息基礎(chǔ)設(shè)置、物資管理基礎(chǔ)設(shè)置、安質(zhì)管理基礎(chǔ)設(shè)置、施工計劃、統(tǒng)計、管理基礎(chǔ)設(shè)置、勞務(wù)分包管理基礎(chǔ)設(shè)置、專業(yè)分包管理基礎(chǔ)設(shè)置、成本管理基礎(chǔ)設(shè)置、機械管理基礎(chǔ)設(shè)置、進度管理基礎(chǔ)信息設(shè)置。施工進度管理施工進度管理包括：工程進度管理及工程量進度管理。三、制度管理的職責(zé)分工綜合管理部是項目部信息管理的主要部門，其余部門必須積極配合綜合部完成相關(guān)信息的管理工作。項目部是數(shù)據(jù)錄入和業(yè)務(wù)處理主體。項目部應(yīng)配備信息管理員（由綜合管理部部長擔(dān)任），負(fù)責(zé)建立、修改項目部用戶、并對用戶賦予相應(yīng)角色，同時指導(dǎo)項目部各業(yè)務(wù)口進行數(shù)據(jù)錄入，總體負(fù)責(zé)項目部綜合信息管理系統(tǒng)。四、信息管理制度內(nèi)容行政信息(1)本信息管理制度中關(guān)于信息的定義:行政信息：集團公司、子公司、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等對項目部為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。項目部業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報價、合同、方案設(shè)計、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理制度表現(xiàn)為溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屈于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。(2)信息管理制度工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，以提高項目部效益和管理效率，服務(wù)于項目部總體的經(jīng)營管理為宗旨。(3)信息管理制度工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針，細(xì)致到位，準(zhǔn)確快速，在經(jīng)營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。(4)項目部應(yīng)設(shè)置獨立的信息采集機構(gòu)配備專職信息人員。(5)項目部應(yīng)依據(jù)《行政管理條例》負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理。信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。(6)綜合管理部負(fù)責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負(fù)責(zé)。(7)各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé)。(8)信息管理制度人員在工作中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項，要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，接受指示后執(zhí)行具體處理。(9)項目部支持信息管理人員堅持原則，按信息制度辦事。嚴(yán)禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復(fù)。項目部對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。(10)信息管理制度人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。信息管理人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員，必須會同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊，辦理交接手續(xù)。(II)行政信息管理制度主要依據(jù)集團公司規(guī)定進行：1、文件收發(fā)規(guī)定；2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;3、信息管理中心管理規(guī)定；4、集團公司印章、介紹信管理規(guī)定；5、集團公司值班信息管理制度6、保密制度。質(zhì)檢資料信息(1)質(zhì)檢資料檔案管理工作資料檔案管理在管理學(xué)上屬于基礎(chǔ)管理工作范疇，資料檔案管理工作是建設(shè)工程"三控、兩管、一協(xié)調(diào)"中"信息管理”的重要內(nèi)容。資料檔案是竣工驗收的依據(jù)：資料和信息資源是進行建設(shè)工程進度、質(zhì)量、成本、安全等目標(biāo)控制的客觀依據(jù)，它含有項目工程涉及的國家政策法規(guī)、工程合同法律文件、設(shè)計勘察文件、監(jiān)理工作指導(dǎo)文件、施工單位管理體系文件、往來文件等，這些都是我們開展工作必須使用的依據(jù)。(2)質(zhì)檢資料檔案管理工作的內(nèi)容對資料和信息管理的采集、處理、歸檔工作及職責(zé)分工：項目部各部門應(yīng)對資料信息目錄規(guī)定的項目進行采集，資料信息來源主要有：建設(shè)方、監(jiān)理方、設(shè)計方、勘察方、政府部門、監(jiān)理公司，并針對性地采集,以提高采集信息資料效率。對干收集的信息資料應(yīng)及時進行處理(如需要現(xiàn)場驗收，檢查，記錄，收發(fā)文，無效信息的甄別，規(guī)定入檔資料的整理歸檔等工作)。安全信息管理制度安全信息工作是安全管理的基礎(chǔ)工作之一。安全信息指在生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的各種有用資料,它包括項目內(nèi)安全信息及項目外安全信息，為使本項目的安全信息正常開展，特制定制度如下：(1)安全信息工作在項目部安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，由安質(zhì)部主管有關(guān)工作，負(fù)責(zé)本項目的安全信息管理，對各工區(qū)信息工作進行認(rèn)真的指導(dǎo)和考核。(2)安質(zhì)部設(shè)專人負(fù)責(zé)安全信息工作,各工區(qū)安檢員為安全信息員，負(fù)責(zé)各類安全信息上報，組成本項目的安全信息網(wǎng)絡(luò)。(3)安全信息員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)做好安全信息，保證本部門安全信息的收集、傳遞、處理和反饋及時，迅速并進行編號登記和簽收其他部門傳遞至本部門的信息單。解決后進行反饋、督促按時處理解決。信息員傳遞和反饋的信息力求準(zhǔn)確，不能弄虛作假。(4)各項目的負(fù)責(zé)人應(yīng)重視安全信息工作，及時做好安全信息的傳遞處理和反饋，支持各部門安全信息員的工作。(5)安全信息傳遞與反饋的有關(guān)規(guī)定：①對安全檢查通知書信息，發(fā)出單位填寫一式三份的信息反饋單，一份由填寫部門自存；-份由責(zé)任單位向填發(fā)部門反饋；一份由責(zé)任單位存查。接收單位必須及時處理解決；處理解決后，應(yīng)將處理結(jié)果填寫消楚②每次業(yè)主、監(jiān)理及指揮部安全檢查后，需要解決的較大的問題進行傳遞反饋。@通常情況下，安全信息必須在當(dāng)天內(nèi)按正常渠道傳遞到有關(guān)部門。有關(guān)部門接到信息