公司檔案管理培訓(xùn)2013年11月

公司檔案治理培訓(xùn)Logohere辦公室13年11月檔案管理工作內(nèi)容檔案管理的方式主要內(nèi)容歸檔文件整理操作實(shí)務(wù)檔案

是什么

檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案是一種無形資產(chǎn)它的無形價(jià)值在企業(yè)真正需要時(shí)則完全可以表達(dá)出來，能為企業(yè)的各項(xiàng)工作供給更好的效勞。當(dāng)檔案的原始記錄性或?qū)W問信息性能夠滿足某個(gè)方面的社會(huì)需求時(shí)就形成了檔案的價(jià)值。檔案的價(jià)值表達(dá)在：具有憑證和情報(bào)價(jià)值具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值具有第一價(jià)值和其次價(jià)值價(jià)值一、檔案具有憑證和情報(bào)價(jià)值檔案的憑證價(jià)值是檔案不同于或優(yōu)于其他各種資料的最根本的特點(diǎn)。檔案是確鑿的原始材料和歷史記錄，可以成為查考、爭(zhēng)論、爭(zhēng)論和處理問題的依據(jù)，認(rèn)定法律權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任的證據(jù)。檔案是事實(shí)、學(xué)問和閱歷的記錄，它的這種牢靠、廣泛的可供參考的特征，構(gòu)成了檔案的又一根本價(jià)值．—情報(bào)價(jià)值。在日常工作中，檔案在企業(yè)工作中首先表現(xiàn)出來的就是它的憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值。例如，我們有時(shí)在實(shí)際工作中必需查找某份文件資料或者某張圖片，以此作為依據(jù)來了解具體狀況，都需要從原始的檔案資料中查找相關(guān)憑證。有的文件資料上面的內(nèi)容可直接使用，有的僅作為參考依據(jù)。由此可見，檔案在我們的工作中突顯了其必不行少的作用——憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值。二、檔案具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值現(xiàn)實(shí)價(jià)值是指檔案對(duì)現(xiàn)實(shí)的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所具有的有用性。長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值是指檔案價(jià)值的時(shí)效性可以擴(kuò)展到遙遠(yuǎn)的將來，在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里能夠滿足社會(huì)各方面的利用者需要的性質(zhì)。在企業(yè)中，各部門的工作不行缺少的就是與外界的溝通與聯(lián)系，因此，文件的溝通亦成為了企業(yè)對(duì)外聯(lián)系的重要手段之一。各部門之間或各部門與外單位之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系絕大局部都依靠于文件資料的往來，這些往來所產(chǎn)生的文件資料，依據(jù)其重要價(jià)值與日后可利用程度等，由檔案人員整理歸檔存放，以作日后備查參考之用。檔案的文件資料伴隨著企業(yè)成長(zhǎng)，并記載了企業(yè)進(jìn)展過程中的全部點(diǎn)滴。所以說，檔案的文件資料不僅成為現(xiàn)實(shí)工作的幫助工具，也是對(duì)日后工作的開展具有指導(dǎo)性的意義。三、檔案具有第一價(jià)值和其次價(jià)值檔案的第一價(jià)值是指檔案對(duì)于其形成者所具有的價(jià)值，其價(jià)值主體是檔案形成者；其次價(jià)值是指檔案對(duì)社會(huì)即除檔案形成者之外的其他利用者所具有的價(jià)值，其價(jià)值主體是非檔案形成者。檔案的存在，對(duì)于形成者乃至利用者，都是一個(gè)重要資源的來源。檔案記載的是企業(yè)長(zhǎng)期進(jìn)展以來形成的全部歷史記錄，包括相關(guān)的文字記錄，數(shù)據(jù)，圖表等比較形態(tài)的資料。這些資料都可以作為歷來工作的歷史憑證。在企業(yè)工作中，很多時(shí)候牽涉到需要利用某份文件或者是某張圖片等去幫助完成某項(xiàng)具體工作，這時(shí)候，檔案的重要價(jià)值作用尤為突出。在實(shí)際工作中，治理者應(yīng)當(dāng)如何做好檔案治理工作，才能發(fā)揮其最大效用，使企業(yè)檔案工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化以及標(biāo)準(zhǔn)化呢？檔案治理方面的培訓(xùn)放到提高自身學(xué)問水平的日程中去〔了解、清晰、操作、檔案存在意義〕專業(yè)的檔案治理人員〔細(xì)心、淡泊、懇切〕公司和部門角度幫助做好檔案工作〔部門人員協(xié)作，不缺失、齊全完整〕檔案治理干什么工程資料合同往來票據(jù)會(huì)議記錄電子文檔選購合同其它技術(shù)資料招投標(biāo)資料往來文件合同同時(shí)建立索引檔案放哪兒簡(jiǎn)潔分類易于保密愛護(hù)性好檢索簡(jiǎn)便1．抽屜式直立檔案2．開放式橫向檔案整齊劃一便于取閱易于查找保密性一般3．穿孔式活頁夾簡(jiǎn)潔損毀有挨次性保密性差簡(jiǎn)潔保存標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一便于存取長(zhǎng)期保存愛護(hù)性好4．檔案盒20歸檔文件整理操作實(shí)務(wù)

檔案分類、編號(hào)方法文件歸檔整理方法

歸檔范圍表的使用說明21檔案分類、編號(hào)方法一、根本概念1、檔案分類是指依據(jù)歸檔文件的內(nèi)容性質(zhì)、形成規(guī)律及相互聯(lián)系，遵循統(tǒng)一的原則和要求，承受科學(xué)、適用的方法，對(duì)歸檔文件進(jìn)展分門別類，從而使庫藏的全部檔案文件成為一個(gè)條理化的具有肯定附屬關(guān)系和平行關(guān)系的庫藏系統(tǒng)。222、類目體系類目是檔案分類的構(gòu)成要素，分為類列和類系兩個(gè)要素。類列是指在不同分類層次上具有平行關(guān)系的類與類之間所構(gòu)成的體系，其規(guī)律規(guī)章是不能相互穿插；類系是指某一大類從總到分所構(gòu)成的具有包含和被包含關(guān)系的類的系統(tǒng)，其規(guī)律規(guī)章是上位類包含下位類，下位類被上位類所包含。23企業(yè)檔案分類方案類列類系一類四類三類二類ABC1234243、分類原則遵循文件的來源特性保證類目體系的嚴(yán)整性保證類目體系的可包涵性維護(hù)類目體系相對(duì)穩(wěn)定性254、類號(hào)類號(hào)是類目的標(biāo)識(shí)符號(hào)，用以表示類目在分類體系中的位置和排列挨次。本細(xì)則依據(jù)代碼制進(jìn)展類號(hào)標(biāo)識(shí)。例：“1.1.1”265、檔號(hào)檔號(hào)即檔案號(hào)。依據(jù)國家檔案行業(yè)的有關(guān)規(guī)定，檔號(hào)一般由分類號(hào)、文件挨次號(hào)和相關(guān)特征號(hào)組合而成。檔案號(hào)是歸檔文件保存單元的唯一標(biāo)識(shí)，用以治理和檢索庫存檔案。272、常用分類方法職能分類時(shí)間分類作者分類專題分類工程分類型號(hào)分類區(qū)域分類專業(yè)分類外形或文種分類職能分類方適用于一級(jí)類目的區(qū)分；其他分類方法則適用于二級(jí)以下類目的劃分283、一級(jí)類目的劃分公司的檔案依據(jù)企業(yè)活動(dòng)職能性質(zhì)劃分為十個(gè)大類：黨群工作檔案、行政治理檔案、經(jīng)營(yíng)治理檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、生產(chǎn)治理檔案、根本建設(shè)檔案、生產(chǎn)〔建設(shè)、業(yè)務(wù)〕技術(shù)檔案、設(shè)備儀器檔案、科研開發(fā)檔案。294、二級(jí)以下類目的劃分各大類或依據(jù)工作內(nèi)容分工、或依據(jù)治理對(duì)象特點(diǎn)，或依據(jù)文件類型，或依據(jù)所屬專業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，或依據(jù)文件往來規(guī)律進(jìn)展二級(jí)以下類目的劃分。適當(dāng)進(jìn)展三級(jí)類目的劃分。各類技術(shù)、業(yè)務(wù)、科技對(duì)象等檔案的具體分類，在下屬單位依據(jù)實(shí)際狀況細(xì)化30二級(jí)類目設(shè)置黨群工作檔案類目設(shè)置黨群工作檔案按工作內(nèi)容設(shè)置：黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、統(tǒng)戰(zhàn)工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作七個(gè)二級(jí)類目。行政治理檔案類目設(shè)置行政治理檔案按工作內(nèi)容設(shè)置行政事務(wù)、法紀(jì)監(jiān)察、審計(jì)工作、人事治理、醫(yī)療衛(wèi)生和后勤福利、外事工作、法律事務(wù)七個(gè)二級(jí)類目。經(jīng)營(yíng)治理檔案類目設(shè)置經(jīng)營(yíng)治理檔案按治理職能設(shè)置經(jīng)營(yíng)決策、打算治理、財(cái)務(wù)治理、投資治理、資產(chǎn)治理、企業(yè)治理、風(fēng)險(xiǎn)治理、合同治理八個(gè)二級(jí)類目。31二級(jí)類目設(shè)置會(huì)計(jì)檔案類目設(shè)置會(huì)計(jì)檔案類按文件形式〔名稱〕設(shè)置憑證類、賬簿類、報(bào)表類和其他類四個(gè)二級(jí)類目。對(duì)每個(gè)二級(jí)類目的復(fù)分參照國家檔案局頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案治理方法》中的有關(guān)款項(xiàng)，結(jié)合各單位的狀況，自行設(shè)置三級(jí)類目。人事檔案類目設(shè)置人事檔案依據(jù)員工屬性設(shè)置為在職員工檔案、退休員工檔案、離崗員工檔案、死亡員工檔案、其他5個(gè)二級(jí)類目，各類中按姓名組織案卷。32二級(jí)類目設(shè)置生產(chǎn)治理檔案類目設(shè)置生產(chǎn)治理檔案按治理職能設(shè)置安全治理、科技治理、能源治理、環(huán)境愛護(hù)、標(biāo)準(zhǔn)化治理、檔案信息治理六個(gè)二級(jí)類目。根本建設(shè)檔案類目設(shè)置根本建設(shè)檔案類依據(jù)建設(shè)工程的使用性質(zhì)，設(shè)置綜合類、行政辦公類、生產(chǎn)類、幫助類、生活類等五個(gè)二級(jí)類。在生產(chǎn)〔建設(shè)、業(yè)務(wù)〕技術(shù)類檔案、設(shè)備儀器類檔案和科研開發(fā)類檔案的二級(jí)類目劃分，由下屬單位依據(jù)所屬行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或特點(diǎn)，進(jìn)展細(xì)化。335、三級(jí)類目劃分在各治理類檔案的二級(jí)類目之下，可以依據(jù)文件的往來特點(diǎn)，依據(jù)實(shí)際需要設(shè)置收文類、發(fā)文類和內(nèi)部簽報(bào)及批復(fù)類等三級(jí)類目。各技術(shù)類檔案可以依據(jù)所屬行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)特征、工作程序特征等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展細(xì)化。分類的一般方法有：34三、分類號(hào)、檔號(hào)編制方法分類號(hào)。本分類細(xì)則承受代碼制分類標(biāo)識(shí)法。一級(jí)類目使用0-9標(biāo)識(shí)，二級(jí)類目使用0.0-9.9標(biāo)識(shí)、三級(jí)類目使用0.0.0-9.9.9標(biāo)識(shí)，依此類推。沒有標(biāo)注出來的數(shù)碼標(biāo)識(shí)為空號(hào)，留作今后類目擴(kuò)展使用。各級(jí)類目標(biāo)識(shí)之間用“.”隔開。檔號(hào)編制方法1、檔號(hào)以“件”為單元進(jìn)展標(biāo)識(shí)的，檔號(hào)編制的規(guī)章為六段號(hào)碼制，即：檔號(hào)=機(jī)構(gòu)代碼+年度+分類號(hào)+保管期限代號(hào)+載體類型代碼+件號(hào)〔文件挨次號(hào)〕各號(hào)段之間以“-”隔開。XXXX-XXXX--XX-XX-XXXX

機(jī)構(gòu)代碼載體類型代碼分類號(hào)代碼件號(hào)年度保管期限代碼362、檔號(hào)以“卷”為單元進(jìn)展標(biāo)識(shí)的，檔號(hào)編制的規(guī)章為六段號(hào)碼制，即：檔號(hào)=機(jī)構(gòu)代碼+年度+分類號(hào)+保管期限代號(hào)+載體類型代碼+案卷號(hào)XXXX-XXXX--XX-XX-XXXX

機(jī)構(gòu)代碼案卷號(hào)年度保管期限代碼載體類型代碼分類號(hào)代碼37分類表中的一級(jí)類目應(yīng)當(dāng)原則遵循。公司可以依據(jù)自己的實(shí)際需要，調(diào)整和細(xì)化分類表中的二級(jí)以下類目，假設(shè)確實(shí)需要增加一級(jí)類目的，需要報(bào)集團(tuán)公司和地產(chǎn)中心檔案部門備案。公司檔案分類表使用說明38公司文件歸檔整理方法一、根本概念〔術(shù)語定義〕1、歸檔：指產(chǎn)業(yè)園公司所屬各單位〔部門〕將屬于歸檔范圍的公司文件，依據(jù)公司檔案治理的有關(guān)規(guī)定，移交給公司或本單位檔案治理機(jī)構(gòu)集中保存的過程，是文件轉(zhuǎn)化為檔案的必要手續(xù)。2、歸檔文件：是指各單位在企業(yè)活動(dòng)中形成、辦理完畢并符合歸檔范圍，作為檔案歸檔保存的各種載體形式的文件材料。393、歸檔時(shí)間：是指應(yīng)當(dāng)歸檔的文件向檔案室移交的時(shí)間。不同種類的文件材料，依據(jù)其形成的具體狀況有不同的要求。4、歸檔文件整理：是指將零散、無序的文件有序化的過程。具體是將歸檔文件以件為單位進(jìn)展裝訂〔或組成案卷裝訂〕、依據(jù)肯定的聯(lián)系將歸檔文件裝入檔案盒、進(jìn)展盒內(nèi)排列、加蓋歸檔章、編制盒內(nèi)名目和填寫備考表等幾項(xiàng)系統(tǒng)整理的工作。40文件歸檔整理5、檔案盒：是一組具有有機(jī)聯(lián)系的歸檔文件的最小存放單元。對(duì)不同種類的文件材料，裝盒方式有所不同。6、編目，是指以檔案盒內(nèi)的歸檔文件為對(duì)象，通過編制盒內(nèi)文件名目，固定盒內(nèi)文件整理的成果，提醒盒內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。

41二、歸檔工作治理1、歸檔工作治理的內(nèi)容

歸檔范圍：確定文件的價(jià)值，打算文件是否向檔案轉(zhuǎn)化歸檔時(shí)間：依據(jù)科技活動(dòng)特殊，確定文件何時(shí)歸檔歸檔要求：明確便于長(zhǎng)遠(yuǎn)和安全保存檔案的措施歸檔份數(shù)：依據(jù)歸檔文件重要性確定原件與復(fù)制件數(shù)量歸檔手續(xù)：明確歸檔文件的移交手續(xù)425、歸檔程序〔1〕兼職檔案員在歸檔材料整理完畢后填寫《文件移交登記表》一式兩份，伴同歸檔材料移交本單位檔案治理人員?！?〕專職檔案治理人員清點(diǎn)文件材料移交狀況，核對(duì)之后在《文件移交登記表》簽字確認(rèn)，正式簽收?！段募平坏怯洷怼芬皇絻煞荩环輾w檔，一份交由兼職檔案治理人員保存。43三、整理工作治理整理原則遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。整理要求〔1〕歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予以復(fù)制。〔2〕整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案愛護(hù)要求。〔3〕有公司文號(hào)的文件歸檔時(shí)，必需歸有公司領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文稿紙上簽發(fā)的定稿和蓋有公章的正本。

446、歸檔文件編目〔1〕、歸檔文件應(yīng)逐件編目。歸檔文件名目設(shè)序號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等工程。①序號(hào)：文件在檔案盒內(nèi)的挨次號(hào)。②文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)。③責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。④題名：文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不標(biāo)準(zhǔn)的，可自擬標(biāo)題，外加“〔〕”號(hào)。⑤日期：文件的形成時(shí)間，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如20230816。456、歸檔文件編目⑥頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁面總數(shù)。文件中凡有圖文的頁面均為一頁。⑦備注：注釋文件需說明的狀況。

〔2〕歸檔文件的檔案盒名目應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面。歸檔文件名目封面設(shè)置年度、保管期限、機(jī)構(gòu)、主題等工程。467、檔案盒編目將歸檔文件按件號(hào)挨次裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表工程。〔1〕填寫檔案盒封面①檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明公司名稱。檔案盒的外形尺寸為310×220mm，可依據(jù)需要選用盒脊厚度適合的檔案盒。②檔案盒應(yīng)依據(jù)擺放方式的不同，在盒脊設(shè)置年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問題)等選擇項(xiàng)。其中，起止件號(hào)填寫盒內(nèi)第一件文件和最終一件文的件號(hào)，中間用“—”號(hào)連接；盒號(hào)即檔案盒的排列挨次號(hào)，在檔案移交進(jìn)檔案室時(shí)，由專職檔案人員按要求編制。③檔案盒應(yīng)承受無酸紙制作477、檔案盒編目〔2〕備考表。備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件狀況說明、整理人、檢查人和日期。①盒內(nèi)文件狀況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等狀況。②整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。③檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。④裝盒時(shí)間：歸檔文件整理完畢裝盒的日期。將歸檔文件按室檔號(hào)挨次裝入檔案盒，數(shù)量適度并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表。

注：不同年度、不同保管期限的文件，不宜裝入同一檔案盒內(nèi)裝盒盒脊

年度保管期限機(jī)構(gòu)〔問題〕起止件號(hào)盒號(hào)2023永久辦公室1-71裝盒歸檔文件裝盒后，上架排列應(yīng)與本單位歸檔文件分類方案全都，盒脊朝外，便于實(shí)體治理。

⑧排架要點(diǎn)

文書檔案以件為單位整理要點(diǎn)科技檔案整理要點(diǎn)會(huì)計(jì)檔案整理要點(diǎn)特殊載體檔案整理要點(diǎn)實(shí)物檔案整理要點(diǎn)電子檔案治理要點(diǎn)六項(xiàng)文書檔案以件為單位整理要點(diǎn)以“件”為單位整理的前提：適應(yīng)辦公自動(dòng)化環(huán)境下文件歸檔整理工作需要件，是指因某一事由而直接形成的單份文件的計(jì)量單位

形成是自然的形式是單個(gè)獨(dú)立成冊(cè)的〔實(shí)體上裝訂在一起，編目時(shí)表達(dá)為一條名目〕效用是獨(dú)立可用的是文件歸檔時(shí)的根本保管單位按“件”裝訂一般狀況：以自然形成的每份文件，為一件。特殊狀況：正文與定稿，為一件；原件與復(fù)制件，為一件；正文與附件，為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文，為一件；式樣一樣、內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的未裝訂成冊(cè)的各種表、單〔如每周安排、統(tǒng)計(jì)表〕可以裝訂在一起作為一件;正文與文件會(huì)簽單，為一件；正文與發(fā)文稿紙，為一件；按“件”裝訂特殊狀況：來文與復(fù)文〔指請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函〕，原則上各為一件，也可合為一件；會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要，原則上各為一件；一次會(huì)議形成的會(huì)議通知、與會(huì)名單、會(huì)議議程、領(lǐng)導(dǎo)講話、新聞報(bào)道稿等文件各為一件；歸檔前已自然本錢〔冊(cè)〕的會(huì)議記錄本、各種簿冊(cè)〔名冊(cè)、圖冊(cè)等〕，按其固有的裝訂方式，每本〔冊(cè)〕各為一件；重要文件須保存歷次修改稿的，正文與歷次修改稿各為一件；裝訂前對(duì)文件的修整：整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料應(yīng)符合檔案愛護(hù)要求。例如不能有熱敏紙，不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫字跡等。裝訂前的整修內(nèi)容主要有：修裱、復(fù)制、去除易銹金屬物、大紙張折疊。按“件”裝訂裝訂挨次正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來文在后；中文版本在前，其它文種版本在后；發(fā)文稿紙?jiān)谇埃脑诤?；文件處理單在前，正文在后；按“件”裝訂科技檔案整理要點(diǎn)分工程、組卷、排序修整、編號(hào) 編目〔卷內(nèi)名目、備考表〕裝訂、裝盒編制封面編制案卷名目入庫上架科技檔案一般有產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備四大類。特點(diǎn)：具有成套性。方法：按工程形成階段組卷、排序產(chǎn)品檔案一般有：市場(chǎng)調(diào)研、立項(xiàng)；設(shè)計(jì)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)；圖紙、工藝；工裝、包裝；鑒定、檢驗(yàn)；創(chuàng)優(yōu)；質(zhì)量分析?？蒲袡n案一般有：調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)、爭(zhēng)論、試驗(yàn)、總結(jié)、鑒定、報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用。①分工程、組卷、排序基建檔案一般有：依據(jù)性文件〔可行性爭(zhēng)論、立項(xiàng)、審批〕；根底性文件〔勘探、測(cè)繪、征遷、招投標(biāo)〕；設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件；竣工驗(yàn)收文件；評(píng)獎(jiǎng)創(chuàng)優(yōu)文件；使用修理改擴(kuò)建文件。設(shè)備檔案一般有：隨機(jī)文件；合同發(fā)票〔或復(fù)印件〕開箱驗(yàn)收；安裝調(diào)試；使用維護(hù)、更新改造。①分工程、組卷、排序②修整編號(hào)修整：去釘和折疊。大于A4的圖紙承受“手風(fēng)琴”式折疊，使標(biāo)題欄外露。③編目〔卷內(nèi)名目、備考表〕、④裝盒承受不裝訂方式的，將卷內(nèi)名目、歸檔文件材料、備考表依次裝入科技擋案盒內(nèi)保存。須每份文件材料上依次標(biāo)注挨次號(hào)。會(huì)計(jì)檔案整理要點(diǎn)會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍是會(huì)計(jì)核算材料，即：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及銀行存款余額調(diào)整表、銀行對(duì)賬單等其他材料。本單位的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支打算、調(diào)資定級(jí)、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)政策等治理性文件材料，應(yīng)納入文書檔案歸檔范圍，不納入會(huì)計(jì)