企業(yè)會(huì)議室管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)企業(yè)會(huì)議室管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)會(huì)議室的使用和管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議秩序，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議室的管理和使用。第三條會(huì)議室的分類(lèi)：大型會(huì)議室、中型會(huì)議室、小型會(huì)議室、專(zhuān)用會(huì)議室等。第四條會(huì)議室的用途：開(kāi)展公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、項(xiàng)目報(bào)告、客戶(hù)接待等。第五條必須全員遵守本制度，對(duì)于違反會(huì)議室管理制度的行為將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第六條會(huì)議室的使用需提前預(yù)約，并經(jīng)過(guò)審批確認(rèn)方可使用。第七條會(huì)議室的使用計(jì)劃需提前一個(gè)工作日提交，并由管理人員進(jìn)行審核安排。第八條會(huì)議室使用期限如需要延長(zhǎng)，需提前申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)審批同意方可使用。第九條使用會(huì)議室的人員必須維護(hù)會(huì)議室的秩序和設(shè)施設(shè)備的完好，如有損壞需向管理人員報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。第十條會(huì)議室使用結(jié)束后，必須清理整理會(huì)議室，關(guān)閉電源設(shè)備，保證會(huì)議室處于整潔和安全狀態(tài)。第二章會(huì)議室的預(yù)約和使用第十一條所有需要使用會(huì)議室的人員必須提前預(yù)約，未經(jīng)預(yù)約者不得擅自使用。第十二條會(huì)議室的預(yù)約可通過(guò)在線(xiàn)預(yù)約系統(tǒng)或向會(huì)議室管理員提交書(shū)面預(yù)約申請(qǐng)。第十三條會(huì)議室的預(yù)約申請(qǐng)需提供以下信息：會(huì)議室名稱(chēng)、使用日期、使用時(shí)間段、預(yù)計(jì)參會(huì)人員、用途等。第十四條會(huì)議室的預(yù)約申請(qǐng)需提前兩個(gè)工作日提交，逾期提交的預(yù)約申請(qǐng)將不予受理。第十五條會(huì)議室的預(yù)約優(yōu)先權(quán)：首先為公司高級(jí)管理層和重要會(huì)議使用；其次為部門(mén)經(jīng)理級(jí)別；再次為普通員工。第十六條預(yù)約申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后，會(huì)議室管理員將通知相關(guān)人員，并在會(huì)議室門(mén)口張貼使用通知。第十七條會(huì)議室的使用時(shí)間段為工作日的上午8:00至下午18:00，非工作日需特殊審批方可使用。第十八條會(huì)議室預(yù)約申請(qǐng)若發(fā)生變更或取消，需提前一個(gè)工作日通知會(huì)議室管理員，以便進(jìn)行調(diào)整。第十九條若發(fā)生特殊情況導(dǎo)致會(huì)議室無(wú)法使用，需提前通知預(yù)約的人員，并及時(shí)協(xié)助調(diào)整會(huì)議室安排。第二十條會(huì)議室的使用時(shí)間嚴(yán)禁超時(shí)，若需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前申請(qǐng)并獲得會(huì)議室管理員的同意。第二十一條會(huì)議室的使用人員需按時(shí)入場(chǎng)，如有延遲需提前通知會(huì)議室管理員。第二十二條會(huì)議室的使用人員須盡量減少與其他會(huì)議室的使用人員交流和干擾，保持安靜和秩序。第二十三條使用會(huì)議室的人員須按規(guī)定進(jìn)行設(shè)備使用、投影使用、音響使用等操作，并保護(hù)會(huì)議室設(shè)備設(shè)施的安全。第三章會(huì)議室的管理第二十四條會(huì)議室管理由會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)，其主要職責(zé)包括預(yù)約管理、設(shè)備維護(hù)、會(huì)議室衛(wèi)生清潔等。第二十五條會(huì)議室管理員需保持與使用人員的良好溝通，及時(shí)解決使用中遇到的問(wèn)題和困難。第二十六條會(huì)議室管理員有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如果發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為，有權(quán)制止并報(bào)告上級(jí)。第二十七條會(huì)議室管理員需定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)，如有損壞需及時(shí)報(bào)修，并跟進(jìn)維修進(jìn)程。第二十八條會(huì)議室管理員需確保會(huì)議室的衛(wèi)生清潔，定期進(jìn)行清潔消毒，保持會(huì)議室環(huán)境整潔和舒適。第二十九條會(huì)議室管理員有權(quán)對(duì)違反會(huì)議室管理制度的行為進(jìn)行警告、通報(bào)批評(píng)、記過(guò)等處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén)。第三十條若因人為原因?qū)е聲?huì)議室設(shè)備和設(shè)施損壞，工作人員需承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。第三十一條若因使用會(huì)議室過(guò)程中發(fā)生人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失，相關(guān)責(zé)任由使用人員自行負(fù)責(zé)。第四章附則第三十二條會(huì)議室的改進(jìn)和完善，需及時(shí)進(jìn)行用戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查和問(wèn)題反饋