學(xué)生會辦公室招新要求(23篇)_第1頁
學(xué)生會辦公室招新要求(23篇)_第2頁
學(xué)生會辦公室招新要求(23篇)_第3頁
學(xué)生會辦公室招新要求(23篇)_第4頁
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文檔簡介

學(xué)生會辦公室招新要求(23篇)學(xué)生會辦公室招新要求篇一

負(fù)責(zé)分團(tuán)委文件的管理工作,負(fù)責(zé)團(tuán)委各項活的材料,負(fù)責(zé)分團(tuán)委內(nèi)部會議的籌備、會場布置,協(xié)助各部門籌備學(xué)院大型會議。需合理安排分團(tuán)委一周的值班情況,并做好監(jiān)督工作。在學(xué)院電腦里建立分團(tuán)委、學(xué)生會的文件夾,以便讓各部門的工作記錄能更完整清晰的匯總進(jìn)電腦。

二、招新流程

1.我部根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)協(xié)商擬招8名新成員;

2.具體措施:

我部將對每位報名同學(xué)進(jìn)行了解、審核,堅持對每一位同學(xué)負(fù)責(zé)的原則,為我部納入新鮮的血液,擴(kuò)大團(tuán)隊優(yōu)勢。

三、成員要求

1.具有office等軟件操作能力;

2.具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和上進(jìn)心;

3.具有較強(qiáng)的責(zé)任感和吃苦耐勞的精神。

四、部內(nèi)分工

明確部長及副部長的分工。認(rèn)真聽取干事意見,根據(jù)各自特長,將部門內(nèi)干事進(jìn)行兩人左右一組的分工,每一組由小組長負(fù)責(zé),對分配到的任務(wù)進(jìn)行完成。在新干事剛接手辦公室事物時,由部長、副部長指導(dǎo)操作,注重培養(yǎng)人才。定期進(jìn)行辦公室部門例會,每個干事都需出席,如有特殊情況不能出席的,要在提前一天向有關(guān)人員說明請假原因。

學(xué)生會辦公室招新要求篇二

計劃書前言:

這又是新的一個學(xué)期,伴隨著一個學(xué)年度工作的結(jié)束,即將迎來部門招新。本次招新,我們本著吸納優(yōu)秀人才,維持部門可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),將秉承著公正、公平、公開的原則進(jìn)行信息中心的招新。

二.招新意義:

充滿活力,洋溢熱情的新生,是部門積極有效發(fā)展的根本保證。一個好的組織機(jī)構(gòu)不能是一成不變的,需要新的血液。只有保持這種更替,這個組織才能長期的存在,健康的發(fā)展。

三.招新計劃

(一)、招新對象新生

(二)、招新要求:

(1)秉承學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度

(2)態(tài)度端正,工作積極,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有組織能力團(tuán)隊精神,能積

極向組織靠攏

(3)對教學(xué)信息中心工作有一定的了解,比較感興趣

14級財經(jīng)學(xué)院新生

(三)、招新人數(shù):5人(每個專業(yè)一名)

(四)、招新流程

(1)9月9日-16日站長和老信息員在院內(nèi)宣傳信息中心,可以通過各班級人員進(jìn)行宣傳如

有擔(dān)任班助的信息員可以向本班新生宣傳。發(fā)現(xiàn)有意向加入信息中心的新生。

(2)9月16-17日發(fā)宣傳單和張貼海報,讓新生了解教學(xué)信息中心,擴(kuò)大影響力。讓有意向的人填個人簡歷好申請表以便于考查。

(3)9月17-23日通過各班級班委向同學(xué)宣傳

(4)招新期間,申請人交表報名,9月24由站長和信息員進(jìn)行初步篩選,培訓(xùn)

(5)通過篩選后的申請人將申請表于9月25-日遞交到信息中心辦公室

(6)9月28-29準(zhǔn)備進(jìn)行面試

(7)通過面試成績綜合考量進(jìn)行錄用

學(xué)生會辦公室招新要求篇三

一、招新目的

為了保證院學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高學(xué)生的能力。鼓勵學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。

二、組織單位

主辦單位:江蘇城市職業(yè)學(xué)院大豐辦學(xué)點(diǎn)

策劃、承辦單位:高職部團(tuán)委學(xué)生會

協(xié)辦單位:各部門

三、招新領(lǐng)導(dǎo)小組

總負(fù)責(zé)人:學(xué)生會主席

主要責(zé)任人:各部門部長

四、招新細(xì)則

(一)招新對象

高職部11、12、13屆積極進(jìn)取,勤奮學(xué)習(xí)的同學(xué)

(二)招新要求

1、承認(rèn)學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度。

2、思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),工作踏實(shí)肯干。

3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,能獨(dú)立開展工作。

4、具有團(tuán)隊合作精神,成績良好,自愿加入干部隊伍,樂意為同學(xué)服務(wù)。

5、有某方面特長(如文娛、體育等)。

(三)招新人數(shù)

根據(jù)實(shí)際情況自由把握,在招新活動進(jìn)行前,應(yīng)將初步計劃招收人數(shù)上報學(xué)生會主席團(tuán)。

注:本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的25%,錄取滿一個月后將踢出多余的5%不合格者。

(四)招新形式

在招新時間內(nèi),報名——初試(面試海選)——復(fù)試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學(xué)生會成立大會

(五)招新時間及地點(diǎn)

時間:待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個階段)

地點(diǎn):待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個階段)

五、招新流程

(一)宣傳報名

1、具體流程

(1)繪制宣傳板報,發(fā)布學(xué)生會招新的信息。(宣傳部)

(2)以口頭傳達(dá)的形式通知各班班長,再將申請表和學(xué)生會招新信息分發(fā)至各班,并通知各班班主任。(信息部、秘書部)

(3)將招新信息在我校網(wǎng)站上公布。(信息部)

(4)在指定時間內(nèi),各班班長上交申請表至指定地點(diǎn)或人員手中。

2、宣傳報名階段要求

(1)板報內(nèi)容新穎,標(biāo)明具體時間和地點(diǎn),注明本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的20%,錄取滿一個月后將踢出多余的5%不合格者。擺放在教學(xué)樓大廳。

(2)在指定時間內(nèi),各班班長將申請表上交到指定地點(diǎn)或人員手中,秘書部成員做好申請表的統(tǒng)計工作。

(3)信息部發(fā)布在校網(wǎng)站的招新信息,不僅要寫明具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,并且注明本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的20%,錄取滿一個月后將踢出多余的5%不合格者。

(4)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向?qū)W生會主席團(tuán)報告。

3、報名截止時間:待定

4、招新申請表(附二);招新信息簡介(附三)

5、人員分配:宣傳板報制作:2-3人;分發(fā)申請表、招聘信息(每人負(fù)責(zé)1個年級):3人;統(tǒng)計申請表和計算招收人數(shù):2人

(二)面試海選階段

1、具體流程

(1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設(shè)備,準(zhǔn)備面試海選。(宣傳部)

(2)海選工作具體安排,根據(jù)報名人數(shù)合理設(shè)置面試點(diǎn)數(shù)量及時間,并分配好各年紀(jì)的面試地點(diǎn)。(信息部、秘書部)

(3)學(xué)生會統(tǒng)一安排(當(dāng)天具體安排),由班長帶領(lǐng),下到指定的教室進(jìn)行面試。

(4)面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,并上報學(xué)生會主席團(tuán)。

(5)學(xué)生會主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報名單,并進(jìn)行登記。

(6)公布通過面試的人員。

2、面試內(nèi)容

①簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。

②應(yīng)聘者回答評委的問題,形式不限。(可參考附一)

③對應(yīng)聘者的某些特長可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。

3、時間:待定

4、地點(diǎn):待定

5、人員分配:面試教室的申請:1人;面試教室的布置:4人;面試人員:6-10個;統(tǒng)計、登記面試通過人員:1人;張貼面試通過人員名單:1人

6、對面試海選階段工作的要求:

(1)落實(shí)好前面試海選時間和地點(diǎn)的通知工作。

(2)面試人員嚴(yán)格按照面試工作安排進(jìn)行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。

(3)如果在相應(yīng)時間內(nèi)沒有完成應(yīng)聘者的面試,可以通過增設(shè)面試教室的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。

(4)及時確定通過面試海選的人員,以免影響下一階段的進(jìn)行。

(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向?qū)W生會主席團(tuán)報告,并進(jìn)行安排解決。

(三)筆試階段

1、具體流程

(1)安排筆試教室,準(zhǔn)備筆試的內(nèi)容。(辦公室)

(2)相關(guān)人員提早做好筆試教室教室的桌椅、多媒體設(shè)備及裝飾工作,準(zhǔn)備筆試。(文藝部,學(xué)習(xí)部)

(3)在規(guī)定時間內(nèi),學(xué)生會統(tǒng)一安排(當(dāng)天具體安排),參加筆試人員到筆試教室進(jìn)行筆試。

(4)筆試結(jié)束后,各部門部長根據(jù)筆試結(jié)果以及各部門招收人數(shù)等信息和要求,確定通過筆試的人選名單,并上報學(xué)生會主席團(tuán)。

(5)學(xué)生會主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報名單,并進(jìn)行登記

(6)公布通過筆試的名單,以短信及在宣傳欄張貼名單的方式告知。

2、筆試內(nèi)容

筆試試卷(附四)

3、時間:待定

4、地點(diǎn):待定

5、人員分配:筆試教室的申請:1人;短信通知參加筆試人員:1人;筆試教室的布置:4人;筆試監(jiān)考人員:3-4個;批改筆試試卷:平均分配到各部門進(jìn)行;統(tǒng)計、登記筆試通過人員并按部門部門進(jìn)行分類:2人;張貼筆試通過人員名單:1人

6、對筆試階段工作的要求:

(1)落實(shí)好筆試時間和地點(diǎn)的通知工作。

(2)筆試試題實(shí)用性與創(chuàng)新性相結(jié)合,既要全面又要有針對性。

(3)合理安排相應(yīng)人員進(jìn)行監(jiān)考,嚴(yán)格按照筆試時間和紀(jì)律進(jìn)行筆試。

(4)各部門部長根據(jù)招新要求和人數(shù)及時、嚴(yán)格的篩選出適合本部門的人員,一視同仁,公平公正。

(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向?qū)W生會主席團(tuán)報告,并進(jìn)行安排解決。

(四)分部門面試階段

1、具體流程

(1)根據(jù)各部門情況統(tǒng)一安排面試教室。相關(guān)人員以短信和張貼名單形式通知通過筆試者,告知他們到指定部門的教室進(jìn)行面試,注明具體時間和地點(diǎn)。(宣傳部)

(2)在各部門面試前的規(guī)定時間內(nèi),各部門上交簡單的本部門面試策劃,由學(xué)生會主席團(tuán)審核通過后方可進(jìn)行。(秘書部)

(3)在各部門面試當(dāng)天規(guī)定的時間內(nèi),應(yīng)聘者下到指定的教室進(jìn)行各部門面試。(學(xué)習(xí)部)

(4)各部門面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試結(jié)果以及本部門招收人數(shù)等信息和要求,確定通過各部門面試的人選名單,并上報學(xué)生會主席團(tuán)。

(5)學(xué)生會主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報名單,并進(jìn)行登記。

(6)公布新一屆學(xué)生會招新名單。(宣傳欄張貼名單、短信通知、網(wǎng)上公布)

2、各部門面試內(nèi)容

各部門根據(jù)本部門的面試策劃書進(jìn)行相關(guān)面試。

3、時間:待定

4、地點(diǎn):待定(寫明各個部門的教室)

5、人員分配:各部門面試教室的申請:3人;短信通知參加筆試人員:1人;面試教室的布置:各部門自己布置;各部門面試人員:各個部長及副部;統(tǒng)計、登記新一屆學(xué)生會成員名單:2人;制作新一屆學(xué)生會成員海報:2人;張貼新一屆學(xué)生會成員名單、網(wǎng)上公布名單:1人;短信通知新成員:1人

6、對各部門面試階段工作的要求:

(1)落實(shí)好各部門面試時間和地點(diǎn)的通知工作,尤其是教室的通知要避免出錯。

(2)各部門的面試策劃要及時上交,以免影響其它工作的進(jìn)行,面試策劃必須具有可行性,公平合理。

(3)各部門面試人員嚴(yán)格按照時間和本部門面試策劃進(jìn)行面試,公平公正,細(xì)心、耐心。

(4)學(xué)生會成員同時負(fù)責(zé)維護(hù)教室秩序的工作,禁止喧嘩,注意衛(wèi)生情況。

(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向?qū)W生會主席團(tuán)報告,并進(jìn)行安排解決。

(五)費(fèi)用預(yù)算

六、召開新一屆學(xué)生會成立大會

1、召開所有學(xué)生會成員大會,團(tuán)委老師,學(xué)生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學(xué)生會的工作。

2、以部門為單位,由各部長主持開展部內(nèi)會議,詳細(xì)介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,動員大家團(tuán)結(jié)合作,從而更好地為廣大同學(xué)服務(wù)。

七、總結(jié)本次校學(xué)生會招新工作

注意事項:

a)各部門要按照學(xué)生會主席團(tuán)的統(tǒng)一安排高效的開展招新工作;b)各部門之間要團(tuán)結(jié)合作,把這次招新工作做好;

c)各部門要發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入學(xué)生會;

d)對于因事未參加面試海選、筆試者,可在規(guī)定面試、筆試的第二天安排小型考核,以盡可能的吸收優(yōu)異人才。

e)本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的20%,錄取滿一個月后將踢出多余的5%不合格者。(需在宣傳板報及宣傳紙等處注明

學(xué)生會辦公室招新要求篇四

招新名稱:20xx年貴州電子學(xué)院院學(xué)生會辦公室招新

招新背景:金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!

招新目的:本次招新活動的目的一方面在于使院學(xué)生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實(shí)現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。另一方面,積極響應(yīng)國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召,全面培養(yǎng)和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,增加自己的社會經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自己的社會實(shí)踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。

招新對象:貴州電子學(xué)院20xx屆新生招新原則:客觀、公正、公開招新時間:(待定)招新地點(diǎn):貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進(jìn)出比較頻繁的地方)招新形式:本次招新采用現(xiàn)場報名直接面試的形式,面試由學(xué)生會辦公室的幾位老成員代表對申請人進(jìn)行提問,申請人當(dāng)場回答提出的問題,老成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優(yōu)先錄

招新要求:(1)自覺遵守貴州電子信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會各項規(guī)章制度。

(2)性格開朗,善于交往,具有團(tuán)隊合作精神,,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。

(3)工作積極主動,工作態(tài)度端正,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,服從安排。

人數(shù)需求:待定

招新流程安排:

第一階段:籌備宣傳

(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學(xué)院20xx級貴州電子學(xué)院新生院學(xué)生會辦公室招新的信息。

(2)在四(2)棟、一棟、教學(xué)樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學(xué)生會辦公室各各組詳細(xì)介紹的宣傳展板或海報,使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室的職能和特點(diǎn)以確定他們的興趣方向。

(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。

(4)由各組長組織成員在新生開學(xué)后的的教室進(jìn)行宣傳。(有要報名的進(jìn)行報名。)

第一組組長:石禹忠

成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏

第二組組長:白生續(xù)

成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰

第三組組長:冉茂仙

成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇

第二階段:面試

面試前準(zhǔn)備:

本次招新面試采用現(xiàn)場報名的形式,參加面試的同學(xué)到達(dá)面試場地后先找到位置坐好,由負(fù)責(zé)人宣讀面試規(guī)則之后,全部到面試教室外面站好隊按先后順序接受面試。

面試當(dāng)天于開始前一個小時辦公室相關(guān)人員到達(dá)預(yù)定面試場所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準(zhǔn)備),同時在面試教室外面設(shè)立一個咨詢點(diǎn),向前來參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運(yùn)轉(zhuǎn)等。

面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。

面試流程:(包括兩個環(huán)節(jié),預(yù)計耗時4-5分鐘)

第一個環(huán)節(jié):接受面試的同學(xué)首先針對自己的優(yōu)點(diǎn)、特長以及缺點(diǎn)做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內(nèi))。

第二個環(huán)節(jié):面試評委向申請者提出相關(guān)問題并請申請者現(xiàn)場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗(yàn),同時根據(jù)評分細(xì)則對申請者進(jìn)行評分。

第三階段:名單確定

面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進(jìn)行匯總并挑選出其中的合格者。

所需物品:

前期準(zhǔn)備:宣傳海報:5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報名表:50張。面試時:統(tǒng)一在一個班級里、報名記錄表:6張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表6張。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。

人員安排:

負(fù)責(zé)人:石禹忠

面試評委:6人。

其他:(按實(shí)際情況選定)。

注意事項:a)所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時應(yīng)把考察重點(diǎn)放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進(jìn)高質(zhì)量的后備資源。

b)招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開”的原則;

c)現(xiàn)場引導(dǎo)人員、面試評委注意態(tài)度,做好接待工作;

面試參考問題:

1.為什么你希望來我們部門工作?

2.你對我們部門有多少了解?

3.你和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢?

4.你認(rèn)為自己最大的缺點(diǎn)是什么?

5.你比較喜歡獨(dú)立工作還是集體工作?

6.如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?

7.你認(rèn)為最困難的溝通的問題是什么?為什么?

8.你怎樣判斷哪些工作是重點(diǎn),而哪些不是重點(diǎn)?

9.如果你進(jìn)了某個部門,你打算和你的同學(xué)及學(xué)長建立什么樣的關(guān)系?

10.你用什么方法來維持你和其他同學(xué)的強(qiáng)有力的關(guān)系的?

11.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么做?

12.假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))

13.參加學(xué)生會星期一到星期五早上六點(diǎn),只要天上部下雨,都要起來跑步,你能堅持嗎?

14.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?

(每道題無標(biāo)準(zhǔn)答案,主要考察申請者應(yīng)變能力、表達(dá)能力和工作經(jīng)驗(yàn))

學(xué)生會辦公室招新要求篇五

活動背景:

九月開學(xué)季,學(xué)院迎來了來自五湖四海的新同學(xué)。他們青春、睿智、充滿活力與激情。他們的到來,定會為我們學(xué)院帶來一股動感的力量,為院學(xué)生會工作帶來新的活力與希望。

活動目的:

本次招新活動的目的一方面在于使院學(xué)生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實(shí)現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。另一方面,積極響應(yīng)國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召,全面培養(yǎng)和提高我校20xx級新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的湘雅醫(yī)學(xué)院,增加自己的社會經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自己的社會實(shí)踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。

招新形式:

本次招新采用現(xiàn)場報名直接面試的形式,面試由學(xué)生會辦公室兩名部長或副部長對申請人進(jìn)行提問,申請人當(dāng)場回答提出的問題,面試小組成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。

招新要求:

(1)自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度。

(2)性格開朗,善于交往,具有團(tuán)隊合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。

(3)思想品德優(yōu)秀,工作積極主動,工作態(tài)度端正,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,服從上級分配的工作。

人數(shù)需求:辦公中心:人,人事中心:人,編輯中心:人,共計:人。

招新流程:

1、宣傳階段

2、學(xué)生會各部門介紹及招新動員大會

3、學(xué)生會各部門招新咨詢交流活動

4、正式開始招新

具體招新流程:

1、宣傳:

1)請廣播站幫忙做出一個廣告,每天播報,宣傳學(xué)生會招新活動

2)在宿舍區(qū)門口貼出宣傳海報

3)在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單

4)學(xué)生會網(wǎng)站做出宣傳,通知全校師生院學(xué)生會招新通知

2、學(xué)生會招新動員大會

1)10月11日(星期二)下午4:30,在西階梯召開:廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生招新動員大會。由學(xué)生會主席團(tuán)向新生介紹各個部門的職能,介紹學(xué)生會的部門設(shè)置、學(xué)生會的成績,發(fā)布學(xué)生會總體發(fā)展方向。主要參與者:學(xué)院林院長、學(xué)生處處長、團(tuán)委書記、各系領(lǐng)導(dǎo),學(xué)生會干部、學(xué)院各大部門主要負(fù)責(zé)人、各系主席、各班班長團(tuán)支書。

3、10月12日(星期三)下午4:30,在第一教學(xué)樓前由學(xué)院學(xué)生會各部門與學(xué)生咨詢交流活動,介紹學(xué)生會情況,分發(fā)各部門的簡介(各個部門要針對自己的部門作出相應(yīng)的宣傳單,在現(xiàn)場的時候可供同學(xué)們了解,內(nèi)容包括:部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績),加強(qiáng)同學(xué)對學(xué)生會的了解。為招新做好準(zhǔn)備。(宣傳部要做好此次活動的宣傳海報)

4、正式招新

1)申請:10月15—16日,以班為單位報名,需交個人簡歷及申請書。由班長統(tǒng)一收齊于16日(13:00—14:00或20:00—21:00)交到學(xué)生會辦公室。

2)面試:全面考察申請者的綜合素質(zhì)(分兩輪面試)

10月17日,開始第一輪面試,現(xiàn)場由所報部門主要負(fù)責(zé)人對面試同學(xué)提問,選出優(yōu)秀同學(xué),占所報人數(shù)的百分之三十。題目由各部門負(fù)責(zé)。(女生部和文體部要做好現(xiàn)場的秩序及引導(dǎo)工作)

(選出優(yōu)秀同學(xué)后兩天后公布,并通知優(yōu)秀同學(xué)各班班長到學(xué)生會領(lǐng)取個人簡介表,附班主任推薦意見)

11月2日進(jìn)行第二輪面試,由主席團(tuán)及所報部門負(fù)責(zé)人提問,選優(yōu)秀同學(xué)占比例為百分之二十。題目由各部門負(fù)責(zé)。

附:在第一輪面試主要針對選取人才,在第二輪面試中才對適合本部門的要求進(jìn)行人才挑選,根據(jù)報名人數(shù)的多少擇優(yōu)比例可相應(yīng)調(diào)整

5、公示:11月4號公示第二輪面試入選名單。

6、考核:20xx年11月4日—20xx年2月5日為期三個月的考核期??己似陂g為試用干事,接受由各部門制定考核制度,(考核制度由各部門根據(jù)本部門所需能力自行制定)由相應(yīng)部門干部負(fù)責(zé),主席團(tuán)總觀,對候選干事進(jìn)行全方位考核。

7、2月8號晚上參加轉(zhuǎn)正筆試,主要考察的是新干事的思維能力、創(chuàng)新能力,同時加深了新干事對學(xué)生會工作進(jìn)一步地了解,題目為秘書部負(fù)責(zé)擬定,各部門擬招干事3—4名。

8、競選演講,由通過筆試的同學(xué)進(jìn)行演講,每個人2-3分鐘,參加人員:學(xué)生會干部、學(xué)生會試用干事、團(tuán)委老師、學(xué)院各大部門主要負(fù)責(zé)人、各系主席、各班班長

9、確定名單:20xx年2月10日結(jié)合考核期間的表現(xiàn)等確定名單

10、公布學(xué)生會干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報)

11、學(xué)生會成立大會,在現(xiàn)場公布初定學(xué)生會干事名單,參加人員:學(xué)院林院長、學(xué)生處處長、團(tuán)委書記、各系領(lǐng)導(dǎo),學(xué)生會干部、學(xué)院各大部門主要負(fù)責(zé)人、各系主席、各班班長團(tuán)支書。

學(xué)生會辦公室招新要求篇六

一、招新目的

為了保證院學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高學(xué)生的能力。鼓勵學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。

二、組織單位

主辦單位:江蘇城市職業(yè)學(xué)院大豐辦學(xué)點(diǎn)

策劃、承辦單位:高職部團(tuán)委學(xué)生會

協(xié)辦單位:各部門

三、招新領(lǐng)導(dǎo)小組

總負(fù)責(zé)人:學(xué)生會主席

主要責(zé)任人:各部門部長

四、招新細(xì)則

(一)招新對象

高職部11、12、13屆積極進(jìn)取,勤奮學(xué)習(xí)的同學(xué)

(二)招新要求

1、承認(rèn)學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度。

2、思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),工作踏實(shí)肯干。

3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,能獨(dú)立開展工作。

4、具有團(tuán)隊合作精神,成績良好,自愿加入干部隊伍,樂意為同學(xué)服務(wù)。

5、有某方面特長(如文娛、體育等)。

(三)招新人數(shù)

根據(jù)實(shí)際情況自由把握,在招新活動進(jìn)行前,應(yīng)將初步計劃招收人數(shù)上報學(xué)生會主席團(tuán)。

注:本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的25%,錄取滿一個月后將踢出多余的5%不合格者。

(四)招新形式

在招新時間內(nèi),報名——初試(面試海選)——復(fù)試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學(xué)生會成立大會

(五)招新時間及地點(diǎn)

時間:待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個階段)

地點(diǎn):待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個階段)

五、招新流程

(一)宣傳報名

1、具體流程

(1)繪制宣傳板報,發(fā)布學(xué)生會招新的信息。(宣傳部)

(2)以口頭傳達(dá)的形式通知各班班長,再將申請表和學(xué)生會招新信息分發(fā)至各班,并通知各班班主任。(信息部、秘書部)

(3)將招新信息在我校網(wǎng)站上公布。(信息部)

(4)在指定時間內(nèi),各班班長上交申請表至指定地點(diǎn)或人員手中。

2、宣傳報名階段要求

(1)板報內(nèi)容新穎,標(biāo)明具體時間和地點(diǎn),注明本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的20%,錄取滿一個月后將踢出多余的5%不合格者。擺放在教學(xué)樓大廳。

(2)在指定時間內(nèi),各班班長將申請表上交到指定地點(diǎn)或人員手中,秘書部成員做好申請表的統(tǒng)計工作。

(3)信息部發(fā)布在校網(wǎng)站的招新信息,不僅要寫明具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,并且注明本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的20%,錄取滿一個月后將踢出多余的5%不合格者。

(4)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向?qū)W生會主席團(tuán)報告。

3、報名截止時間:待定

4、招新申請表(附二);招新信息簡介(附三)

5、人員分配:宣傳板報制作:2-3人;分發(fā)申請表、招聘信息(每人負(fù)責(zé)1個年級):3人;統(tǒng)計申請表和計算招收人數(shù):2人

(二)面試海選階段

1、具體流程

(1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設(shè)備,準(zhǔn)備面試海選。(宣傳部)

(2)海選工作具體安排,根據(jù)報名人數(shù)合理設(shè)置面試點(diǎn)數(shù)量及時間,并分配好各年紀(jì)的面試地點(diǎn)。(信息部、秘書部)

(3)學(xué)生會統(tǒng)一安排(當(dāng)天具體安排),由班長帶領(lǐng),下到指定的教室進(jìn)行面試。

(4)面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,并上報學(xué)生會主席團(tuán)。

(5)學(xué)生會主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報名單,并進(jìn)行登記。

(6)公布通過面試的人員。

2、面試內(nèi)容

①簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。

②應(yīng)聘者回答評委的問題,形式不限。(可參考附一)

③對應(yīng)聘者的某些特長可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。

3、時間:待定

4、地點(diǎn):待定

5、人員分配:面試教室的申請:1人;面試教室的布置:4人;面試人員:6-10個;統(tǒng)計、登記面試通過人員:1人;張貼面試通過人員名單:1人

6、對面試海選階段工作的要求:

(1)落實(shí)好前面試海選時間和地點(diǎn)的通知工作。

(2)面試人員嚴(yán)格按照面試工作安排進(jìn)行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。

(3)如果在相應(yīng)時間內(nèi)沒有完成應(yīng)聘者的面試,可以通過增設(shè)面試教室的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。

(4)及時確定通過面試海選的人員,以免影響下一階段的進(jìn)行。

(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向?qū)W生會主席團(tuán)報告,并進(jìn)行安排解決。

(三)筆試階段

1、具體流程

(1)安排筆試教室,準(zhǔn)備筆試的內(nèi)容。(辦公室)

(2)相關(guān)人員提早做好筆試教室教室的桌椅、多媒體設(shè)備及裝飾工作,準(zhǔn)備筆試。(文藝部,學(xué)習(xí)部)

(3)在規(guī)定時間內(nèi),學(xué)生會統(tǒng)一安排(當(dāng)天具體安排),參加筆試人員到筆試教室進(jìn)行筆試。

(4)筆試結(jié)束后,各部門部長根據(jù)筆試結(jié)果以及各部門招收人數(shù)等信息和要求,確定通過筆試的人選名單,并上報學(xué)生會主席團(tuán)。

(5)學(xué)生會主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報名單,并進(jìn)行登記

(6)公布通過筆試的名單,以短信及在宣傳欄張貼名單的方式告知。

2、筆試內(nèi)容

筆試試卷(附四)

3、時間:待定

4、地點(diǎn):待定

5、人員分配:筆試教室的申請:1人;短信通知參加筆試人員:1人;筆試教室的布置:4人;筆試監(jiān)考人員:3-4個;批改筆試試卷:平均分配到各部門進(jìn)行;統(tǒng)計、登記筆試通過人員并按部門部門進(jìn)行分類:2人;張貼筆試通過人員名單:1人

6、對筆試階段工作的要求:

(1)落實(shí)好筆試時間和地點(diǎn)的通知工作。

(2)筆試試題實(shí)用性與創(chuàng)新性相結(jié)合,既要全面又要有針對性。

(3)合理安排相應(yīng)人員進(jìn)行監(jiān)考,嚴(yán)格按照筆試時間和紀(jì)律進(jìn)行筆試。

(4)各部門部長根據(jù)招新要求和人數(shù)及時、嚴(yán)格的篩選出適合本部門的人員,一視同仁,公平公正。

(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向?qū)W生會主席團(tuán)報告,并進(jìn)行安排解決。

(四)分部門面試階段

1、具體流程

(1)根據(jù)各部門情況統(tǒng)一安排面試教室。相關(guān)人員以短信和張貼名單形式通知通過筆試者,告知他們到指定部門的教室進(jìn)行面試,注明具體時間和地點(diǎn)。(宣傳部)

(2)在各部門面試前的規(guī)定時間內(nèi),各部門上交簡單的本部門面試策劃,由學(xué)生會主席團(tuán)審核通過后方可進(jìn)行。(秘書部)

(3)在各部門面試當(dāng)天規(guī)定的時間內(nèi),應(yīng)聘者下到指定的教室進(jìn)行各部門面試。(學(xué)習(xí)部)

(4)各部門面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試結(jié)果以及本部門招收人數(shù)等信息和要求,確定通過各部門面試的人選名單,并上報學(xué)生會主席團(tuán)。

(5)學(xué)生會主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報名單,并進(jìn)行登記。

(6)公布新一屆學(xué)生會招新名單。(宣傳欄張貼名單、短信通知、網(wǎng)上公布)

2、各部門面試內(nèi)容

各部門根據(jù)本部門的面試策劃書進(jìn)行相關(guān)面試。

3、時間:待定

4、地點(diǎn):待定(寫明各個部門的教室)

5、人員分配:各部門面試教室的申請:3人;短信通知參加筆試人員:1人;面試教室的布置:各部門自己布置;各部門面試人員:各個部長及副部;統(tǒng)計、登記新一屆學(xué)生會成員名單:2人;制作新一屆學(xué)生會成員海報:2人;張貼新一屆學(xué)生會成員名單、網(wǎng)上公布名單:1人;短信通知新成員:1人

6、對各部門面試階段工作的要求:

(1)落實(shí)好各部門面試時間和地點(diǎn)的通知工作,尤其是教室的通知要避免出錯。

(2)各部門的面試策劃要及時上交,以免影響其它工作的進(jìn)行,面試策劃必須具有可行性,公平合理。

(3)各部門面試人員嚴(yán)格按照時間和本部門面試策劃進(jìn)行面試,公平公正,細(xì)心、耐心。

(4)學(xué)生會成員同時負(fù)責(zé)維護(hù)教室秩序的工作,禁止喧嘩,注意衛(wèi)生情況。

(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向?qū)W生會主席團(tuán)報告,并進(jìn)行安排解決。

(五)費(fèi)用預(yù)算

六、召開新一屆學(xué)生會成立大會

1、召開所有學(xué)生會成員大會,團(tuán)委老師,學(xué)生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學(xué)生會的工作。

2、以部門為單位,由各部長主持開展部內(nèi)會議,詳細(xì)介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,動員大家團(tuán)結(jié)合作,從而更好地為廣大同學(xué)服務(wù)。

七、總結(jié)本次校學(xué)生會招新工作

注意事項:

a)各部門要按照學(xué)生會主席團(tuán)的統(tǒng)一安排高效的開展招新工作;b)各部門之間要團(tuán)結(jié)合作,把這次招新工作做好;

c)各部門要發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入學(xué)生會;

d)對于因事未參加面試海選、筆試者,可在規(guī)定面試、筆試的第二天安排小型考核,以盡可能的吸收優(yōu)異人才。

e)本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的20%,錄取滿一個月后將踢出多余的5%不合格者。(需在宣傳板報及宣傳紙等處注明)

來源:未知

本文已影響人一、部門職能負(fù)責(zé)分團(tuán)委文件的管理工作,負(fù)責(zé)團(tuán)委各項活的材料,負(fù)責(zé)分團(tuán)委內(nèi)部會議的籌備、會場布置,協(xié)助各...

學(xué)生會辦公室招新要求篇七

一、招新背景:

開學(xué)之初,13級新生懷揣著飽滿的熱情來到大學(xué)校園,他們有著一腔的熱血在大學(xué)里揮灑,他們睿智、熱情,定會給我們的菁菁校園帶來新的氣象,鑒于此,我系團(tuán)委學(xué)生會特為他們提供加入我辦公室的機(jī)會,即此次招新面試。給我系學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望,讓我們的校園更加朝氣蓬勃!

二、招新目的:

選拔出大一新生中態(tài)度端正、積極向上的同學(xué),提供進(jìn)入學(xué)生會這個平臺鍛煉自我,拓展交際圈。同時也為我們部門注入新力量。實(shí)現(xiàn)學(xué)生會新老交替,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性。更好的開展學(xué)生會的工作。

三、招新對象:20xx級新生

四、招新時間:待定

五、招新地點(diǎn):一號教學(xué)樓具體教室待定

六、招新人數(shù):八人

確定人數(shù):四人

七、招新要求:

1.承認(rèn)學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度;

2.思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞;

3.有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,有集體榮譽(yù)感;

4.具有團(tuán)隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。

八、招新流程:

1.在系學(xué)生會印發(fā)的宣傳單頁上對各部門進(jìn)行簡短的介紹,安排學(xué)生會成員進(jìn)入新生宿舍進(jìn)行宣傳;

2.在報名期間,申請人在報名點(diǎn)領(lǐng)取報名表,將填寫好的報名表交至報名點(diǎn),或由報名點(diǎn)干事收集后上交至系學(xué)生會;

3.到指定地點(diǎn)進(jìn)行第一輪面試并進(jìn)行初步篩選;

4.通知篩選后的申請人進(jìn)行第二輪面試;

5.通過第三到四輪面試考核,由辦公室成員共同確定新一輪干事名單。

九、面試細(xì)則:

1.將面試教室進(jìn)行簡單的重新布置,將其分為幾大區(qū)域,每個區(qū)域配置一桌子和適量椅子,方便進(jìn)行面試。

2.面試按時間段分組進(jìn)行。

3.面試內(nèi)容:

1)簡單自我介紹(不超過兩分鐘);

2)應(yīng)聘者回答評委的問題;

3)對應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場測試;

4)面試具體問題根據(jù)部門特點(diǎn),自行安排,形式不限;

5)對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,做到細(xì)心、耐心;

6)如果在相應(yīng)時間段內(nèi)沒有完成應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個面試時間段再來,或者通過增設(shè)面試區(qū)域的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留;

7)如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進(jìn)行面試,具體聽從主席團(tuán)安排;

8)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向主席團(tuán)報告進(jìn)行安排解決。

十、審核確定人員名單:

1.各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團(tuán);

2.主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報名單,并進(jìn)行登記;

3.公布學(xué)生會干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報)。

十一、總結(jié)本次學(xué)生會招新工作注意事項:

1.要按系學(xué)生會主席團(tuán)的統(tǒng)一安排高效開展招新工作;

2.各部門之間要團(tuán)結(jié)合作,把這次招新工作做好,發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。

學(xué)生會辦公室招新要求篇八

隨著新學(xué)期的開始,xx年屆學(xué)生會已全面進(jìn)入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,秉承著講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。

一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。

2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實(shí)際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細(xì)則》等制度進(jìn)行增補(bǔ)與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。

3、討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。

二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任

(1)為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉。

(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

三、常務(wù)性工作

作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團(tuán)對學(xué)生會的各項工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

1、財務(wù)及物品管理

(1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān)。

(2)對學(xué)生會的物品進(jìn)行統(tǒng)計及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。

2、文檔管理

文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。

3、事務(wù)通知

事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

(1)及時傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

(2)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。

(3)應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達(dá)到化,提高學(xué)生會的工作效率。

4、值班考勤

及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認(rèn)真負(fù)責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計整理。

5.相關(guān)活動

(1)作為學(xué)生會的后方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點(diǎn)的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。

(2)針對“生命文化節(jié)”,辦公室將認(rèn)真落實(shí)主席團(tuán)下達(dá)的各項任務(wù),并積極做好各項前期準(zhǔn)備工作。

不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

學(xué)生會辦公室招新要求篇九

在20xx年下半學(xué)期里,xx學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗(yàn)和不足,保持已有的優(yōu)點(diǎn),繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會核心部門之一,將繼續(xù)堅持服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,更好的為團(tuán)委學(xué)生會服務(wù),現(xiàn)對辦公室新學(xué)期的工作做出如下計劃:

一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理

1、辦公室的迎新工作

①辦公室的迎新將會為學(xué)生會注入新的活力,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,讓新老部員進(jìn)行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調(diào)動部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會更好的工作。

②在迎新結(jié)束之后,小學(xué)期之內(nèi)將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。

2、重點(diǎn)抓每周例會

①例會安排。初定每周一中午12點(diǎn)30于四教組織例會??偨Y(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù),方便各部門工作的順利開展。

②會議記錄。做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。

3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)

①做好考核。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。

②辦公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實(shí)際操作能力。

③善于培養(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,對有著較強(qiáng)的責(zé)任心和思想覺悟,有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ),擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。

4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時刻牢記自己是學(xué)生會的一員,代表著學(xué)生會的形象,時刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念,虛心向同學(xué)學(xué)習(xí),熱心幫助同學(xué)。

二、辦公室常規(guī)工作

1、日常工作的開展

收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況。

2、檔案管理

①定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

②辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。

3、及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知

①對學(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)

②做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。

4、定時的月報表

干事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報,審核通過后發(fā)給各班班長進(jìn)行張貼。

5、會議記錄與會務(wù)籌備工作

組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團(tuán)會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,拍攝好會議照片,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。

6、管團(tuán)委學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄

對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

7、學(xué)生信息管理

統(tǒng)計學(xué)全院所有學(xué)生的個人信息,能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。

8、辦公室使用

為方便其他部門開展工作,各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室,但必須愛護(hù)。我部將根據(jù)各部上報的例會時間分配并監(jiān)督大家對辦公室的維護(hù)情況。

9、活動策劃和總結(jié)

①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;

②在活動開展后一周上交活動總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。

③因各項活動的策劃和總結(jié)在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院里

10、與團(tuán)委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作

11、階段評議

這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強(qiáng)大家對各項活動的責(zé)任心。階段評議一學(xué)年開展一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準(zhǔn)確定位,看清自己部門現(xiàn)階段所處位置,及時調(diào)整工作重心,以增強(qiáng)大家對各項活動的責(zé)任心。

注:評議依據(jù):各部門互評;辦公室提供有關(guān)各項評議指標(biāo)的材料。

(三)部門文化建設(shè)——關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊意識和集體榮譽(yù)感

1、團(tuán)隊方面

①招新工作完成之后統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作

②通過參與系內(nèi)各項活動(譬如:院系運(yùn)動會、本部日?;顒?,培養(yǎng)成員

③與本院團(tuán)委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼

④定期與各個院系的學(xué)生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經(jīng)驗(yàn)、共謀發(fā)展。

2、娛樂方面

作為學(xué)生會核心部門之一,本學(xué)期辦公室計劃開展系列聯(lián)誼活動,以加強(qiáng)各部門內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。

①爬山、露營等野外活動

②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費(fèi)場館

3、部門特色活動

為提高學(xué)院學(xué)生會的影響力,辦公室理當(dāng)添磚加瓦。開展有xx院特色的活動,為豐富同學(xué)課余生活。同時通過活動加強(qiáng)辦公室,學(xué)生會的凝聚力。

辦公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部的管理,辦公室一貫秉承服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作宗旨,堅持團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ?。本學(xué)期我部門將一如既往地按所擬計劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ鳌Ef(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,促使我系學(xué)生會工作正常有序地開展。

學(xué)生會辦公室招新要求篇十

一、指導(dǎo)思想

以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。

二、常規(guī)工作

1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦-理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。

3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。

4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。

5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。

7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。

9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。

三、主要工作

1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。

5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。

6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。

8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日常考核、職評等工作。

四、具體工作安排:

學(xué)生會辦公室招新要求篇十一

在學(xué)生會主席團(tuán)及各部部長全面負(fù)責(zé)的前提下,院學(xué)生會全體成員均實(shí)行分工負(fù)責(zé)制度,做到分工明確,責(zé)任到人。

1.主席從總體上負(fù)責(zé)全面工作和辦公室工作。

2.副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。

3.在分工負(fù)責(zé)的同時,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),加強(qiáng)各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。

4.各部部長負(fù)責(zé)本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實(shí)行具體分工負(fù)責(zé)制。

在原有思想政治教育工作基礎(chǔ)上,百尺竿頭、更進(jìn)一步,形成以理論為指導(dǎo),精神為基礎(chǔ),能力為實(shí)踐的符合新時代要求的精神取向,最終實(shí)現(xiàn)“全心全意為全校師生服務(wù)”的根本任務(wù)

1.積極配合學(xué)院的思想政治教育工作,使我院學(xué)生干部起到表率作用

2.舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng)新的實(shí)踐舞臺,培養(yǎng)廣大同學(xué)積極探索、勇于求實(shí)的精神。3.加強(qiáng)學(xué)院與各系(院)之間的交流與合作,支持和幫助各系(院)開展各類活動豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動。

在本學(xué)期,我們將充分發(fā)揮學(xué)生會的橋梁作用,開展切實(shí)可行的促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)的活動,引導(dǎo)廣大同學(xué)以良好的精神風(fēng)貌取得優(yōu)異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實(shí)的學(xué)風(fēng)

1.利用學(xué)生會各種宣傳工具全方位、多層次地進(jìn)行宣傳發(fā)動,弘揚(yáng)正氣,努力營造濃厚的“學(xué)風(fēng)建設(shè)”氛圍

2.定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學(xué)們學(xué)習(xí),生活等方面的問題。

3.圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),積極開展科技文化活動和專業(yè)技能競賽,提高學(xué)生綜合能力。

通過豐富多彩的文體活動,豐富同學(xué)的課余文化生活,滿足同學(xué)的精神文化要求,不斷增強(qiáng)學(xué)院的凝聚力,提高全院師生的身體素質(zhì)

1.組織開展校內(nèi)活動,增強(qiáng)全院同學(xué)的素質(zhì)

2.組織我院同學(xué)參加校運(yùn)會,力爭在上屆基礎(chǔ)上取得更好成績

3.認(rèn)真配合院里舉行的大型文藝晚會。

本學(xué)期學(xué)生會將聯(lián)合各系(院)對學(xué)生住宿和學(xué)生飲食方面加強(qiáng)治理,根據(jù)學(xué)?,F(xiàn)在存在的問題和實(shí)際情況,院學(xué)生會結(jié)合后勤處,以院學(xué)生會組織系學(xué)生會為主體,各系(院)認(rèn)真配合的方法,對寢室和伙食進(jìn)行檢查和監(jiān)督,讓學(xué)生在學(xué)校有一種家的感覺

1.組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進(jìn)行檢查和監(jiān)督

2.組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛(wèi)生進(jìn)行綜合考評。

本學(xué)期學(xué)生會將加強(qiáng)各系間的聯(lián)系,切實(shí)履行“全心全意為全校師生服務(wù)”的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學(xué)的整體素質(zhì),加強(qiáng)我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。

1.通過對宿舍成員思想、紀(jì)律、學(xué)習(xí)、衛(wèi)生等方面考察,推出星級宿舍評選制度

2.展開學(xué)生調(diào)研工作,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學(xué)生活的校園文化活動

3.探索新的學(xué)生治理機(jī)制,調(diào)動廣大同學(xué)參與班級建設(shè)的積極性。

針對各系(院)的實(shí)際情況,院學(xué)生會盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使xx屆同學(xué)文明離校,并愉快地走上工作崗位。

“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,在這萬象更新的時刻,我院學(xué)生會將繼續(xù)以自我服務(wù)、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗(yàn),開拓創(chuàng)新,在配合學(xué)院各項工作的同時,加強(qiáng)對學(xué)生會內(nèi)部的治理,為我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦,最終實(shí)現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。

學(xué)生會辦公室招新要求篇十二

時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,學(xué)生會辦公室作為一個負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作計劃。

一、日常工作的開展

1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況

2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

3、及時申請院團(tuán)委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。

5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。

6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。

8、針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。

9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。

10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。

12、妥善保管好活動經(jīng)費(fèi)的各項出資憑證并做詳細(xì)登記。

二、修訂、完善各項規(guī)章制度

修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。

三、會議記錄與會務(wù)籌備工作

1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團(tuán)安排臨時會議、主席團(tuán)會議、團(tuán)委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。

2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。

四、干部培養(yǎng)

學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。

五、發(fā)展方向

1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。

2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進(jìn)行工作心得交流。

學(xué)生會辦公室招新要求篇十三

一、指導(dǎo)思想

以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。

二、常規(guī)工作

1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦-理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。

3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。

4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。

5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。

7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。

9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。

三、主要工作

1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。

5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。

6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。

8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日??己恕⒙氃u等工作。

學(xué)生會辦公室招新要求篇十四

第一,內(nèi)部建設(shè)工作。

1,基于辦公室工作特殊性,要求各部分成員必須保持較高的思想覺悟,認(rèn)真的工作態(tài)度。

2,辦公室是學(xué)生會的核心部門,是保持辦公室與部門成員聯(lián)系的重要紐帶。辦公室對于提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,提高學(xué)生之間凝聚力有很大作用。

第二,辦公室例行工作。

1,定期安排召開辦公室例行會議。

2,定期組織辦公室日常管理工作。

3,定期安排學(xué)生會辦公室各類文件的分析與管理。

第三,處理學(xué)生會辦公室與學(xué)生社團(tuán)的關(guān)系。

1,定期開展與特定社團(tuán)的關(guān)系聯(lián)動活動。

2,定期與社團(tuán)開展活動,為全?;顒犹岣吆笄诒U腺Y源。

3,嚴(yán)格落實(shí)“細(xì)心、呵護(hù)、友善”的關(guān)系處理原則,開展與社團(tuán)的心連心活動。

以上就是本學(xué)期學(xué)生會辦公室工作計劃!

學(xué)生會辦公室招新要求篇十五

大學(xué)學(xué)生會的工作是十分重要的,學(xué)生會工作是維持一個學(xué)校工作的重要組成部分。除了教學(xué)工作,學(xué)生會會參與幾乎學(xué)校所有的活動。在大學(xué)學(xué)生會里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗(yàn)才考上大學(xué),所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要,沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動!

新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:

一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。

三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:

在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。

四、財務(wù)管理制度:

第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。

第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。

第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。

五、辦公室管理制度:

第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。

第二條學(xué)生會辦公室

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