表格信息加工

4.2表格信息加工1精選ppt根據(jù)實(shí)際需求，合理地建立EXCEL表格、錄入數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)表頭。

選擇適當(dāng)?shù)墓交蚝瘮?shù)進(jìn)行EXCEL表格數(shù)據(jù)的計(jì)算，如求和、求平均值等。

掌握對(duì)EXCEL表格數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、排序等的操作。了解幾種常用圖表(柱形圖、條形圖、線形圖和餅形圖等)的用途及特點(diǎn)。根據(jù)實(shí)際需要或要求建立柱形圖、餅圖、折線圖等圖表。

教學(xué)目標(biāo)教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：※學(xué)生能對(duì)EXCEL表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的加工、處理〔函數(shù)、分類匯總、透視、圖表〕※EXCEL表格數(shù)據(jù)加工的多元化分析2精選ppt復(fù)習(xí)1、認(rèn)識(shí)excel窗口活動(dòng)單元格列標(biāo)行號(hào)單元格菜單欄工具欄標(biāo)題欄數(shù)據(jù)編輯區(qū)工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄滾動(dòng)條名稱框3精選ppt復(fù)習(xí)2、Excel工作畫面工作簿：工作簿一般由假設(shè)干個(gè)工作表組成，并以文件形式存放在磁盤上。所以，工作簿是面向用戶操作的一個(gè)概念，而文件那么是面向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一個(gè)概念。工作表：工作表是一個(gè)由假設(shè)干行和列組成的表格，一行和一列的交叉局部稱為單元格。一般而言，數(shù)據(jù)處理都是在單元格內(nèi)進(jìn)行的。單元格：單元格是表格中行與列的交叉局部，它是組成表格的最小單位，單個(gè)數(shù)據(jù)的輸入和修改都是在單元格中進(jìn)行的。活動(dòng)單元格：是指正在使用的單元格，在其外有一個(gè)黑色的方框，這時(shí)輸入的數(shù)據(jù)會(huì)被保存在該單元格中。在一本工作簿中，可以擁有多張具有不同類型的工作表。一個(gè)工作簿內(nèi)最多可以有255個(gè)工作表。一個(gè)工作表最多由“65536〞個(gè)行和“256〞個(gè)列所構(gòu)成。行號(hào)的編號(hào)是由上自下從“1〞到“65536〞編號(hào)；列號(hào)那么由左到右采用字母編號(hào)為“A〞…“IV〞。對(duì)于每個(gè)單元格都有其固定的地址。比方“A3〞，就代表了“A〞列的第“3〞行的單元格。而第5列，第10行的單元格名稱那么為“E10〞4精選ppt復(fù)習(xí)3、數(shù)據(jù)輸入以0開頭數(shù)據(jù)的輸入：先輸單引號(hào)〔英文狀態(tài)〕如：08020301那么輸入：’08020301。分?jǐn)?shù)的輸入：先輸一個(gè)0和空格，再輸分?jǐn)?shù)。如：3/5那么輸入：03/5成批數(shù)據(jù)的輸入：如：1,2,3,4，…不需逐個(gè)輸入，只需輸入其中兩個(gè)相鄰的數(shù)，然后選中這兩個(gè)數(shù)，把光標(biāo)移到區(qū)域邊框線的右下角的黑色小方塊上，出現(xiàn)一個(gè)實(shí)心的黑十字光標(biāo)，按住鼠標(biāo)左鍵往下拖即可。注意：在輸入過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)有些單元格出現(xiàn)“####〞。這不是數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，而是單元格寬度不夠5精選ppt新授一、排序

排序是數(shù)據(jù)組織的一種手段。通過排序管理操作可將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按字母順序、數(shù)值大小以及姓氏筆劃等進(jìn)行排序。〔一〕、使用工具按鈕排序1、翻開成績統(tǒng)計(jì)表。2、找到工具欄上的排序按鈕升序排序降序排序升序：按字母順序、數(shù)據(jù)由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母表順序、數(shù)據(jù)由大到小、日期由后向前排序。4.2.1-16精選ppt〔二〕、使用菜單排序1、翻開“數(shù)據(jù)〞下拉菜單的“排序〞按鈕

2、彈出排序?qū)υ捒颍x擇主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字。主要關(guān)鍵字：優(yōu)先選擇排序的選項(xiàng)次要關(guān)鍵字：在前一選項(xiàng)得出結(jié)果相同的情況下選出次要選項(xiàng)7精選ppt〔三〕、排序種類1、數(shù)值大小排序2、姓氏筆畫排序〔1〕翻開排序?qū)υ捒颍催x“姓名〞關(guān)鍵字，點(diǎn)擊“選項(xiàng)〞按鈕〔2〕彈出排序選項(xiàng)對(duì)話框，勾選“筆劃排序〞3、字母排序4、自定義排序〔滿足特殊排序的需要〕①執(zhí)行“工具/選項(xiàng)/自定義序列〞命令，選中“新序列〞在此處輸入自定義的序列②單擊“添加〞按鈕后出現(xiàn)新的序列如上所示單擊“確定〞按鈕③翻開“排序〞對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)〞按鈕④選擇自定義的序列，單擊“確定〞按鈕注意：自定義序列只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字〞中的特定列，在“次要關(guān)鍵字〞框中無法使用自定義排序次序。8精選ppt二、篩選篩選：實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)清單中提出滿足篩選條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)被隱藏起來。1、自動(dòng)篩選：“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選〞→設(shè)定條件→如“性別〞字段中的“男〞同學(xué)結(jié)果條件注意：自動(dòng)篩選可以同時(shí)對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行篩選4.2.1-29精選ppt“自動(dòng)篩選〞中的“自定義〞選項(xiàng)“自動(dòng)篩選〞的“自定義〞選項(xiàng)提供了對(duì)同一字段進(jìn)行篩選的兩個(gè)條件，并且這兩個(gè)條件可是“與〞或“或〞的關(guān)系，同時(shí)，該對(duì)話框還提供“等于〞、“大于〞、“始于〞等許多條件選項(xiàng)。如：篩選出“總分〞大于400并且小于450分的同學(xué)10精選ppt2、高級(jí)篩選“高級(jí)篩選〞功能完成篩選那些需要匹配計(jì)算條件或篩選條件中含復(fù)雜的“與〞和“或〞關(guān)系的數(shù)據(jù)或與〔1〕確定篩選條件，并創(chuàng)立條件區(qū)“工號(hào)為101或111〞的數(shù)據(jù)〔2〕單擊“數(shù)據(jù)/篩選〞→“高級(jí)篩選〞命令篩選結(jié)果11精選ppt高級(jí)篩選例2〔1〕確定篩選條件，并創(chuàng)立條件區(qū)“年齡大于50或在25與30之間〞的數(shù)據(jù)〔2〕單擊“數(shù)據(jù)/篩選〞→“高級(jí)篩選〞篩選結(jié)果12精選ppt高級(jí)篩選條件區(qū)設(shè)定篩選出年齡大于50或工種為組長的數(shù)據(jù)篩選出年齡大于50且工種為組長的數(shù)據(jù)13精選pptExcel2003的工作表中可利用“條件格式〞，根據(jù)一定的條件來突出顯示某些單元格。其操作步驟如下：3、條件格式選定要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域→執(zhí)行“格式/條件格式〞命令→在“條件格式〞對(duì)話框中輸入設(shè)置的條件，并可確定數(shù)據(jù)顯示的格式→“確定〞結(jié)果14精選ppt三、公式的使用4.2.1-3公式的構(gòu)成Excel的公式是由數(shù)字、運(yùn)算符、單元格引用和函數(shù)構(gòu)成的。公式輸入到單元格中，必須以等號(hào)“＝〞開頭。運(yùn)算符的表達(dá)式：＋〔加號(hào)〕、－〔減號(hào)〕、*〔乘號(hào)〕、/〔除號(hào)〕、%〔百分比號(hào)〕、＾〔乘冪運(yùn)算號(hào)〕?！?〕利用公式計(jì)算如果要計(jì)算每個(gè)同學(xué)的總分，可以利用Excel電子表格軟件提供的公式完成。選擇要計(jì)算總分的單元格，輸入公式修改表中的數(shù)據(jù)對(duì)計(jì)算結(jié)果〔總分〕有影響嗎？在Excel中，當(dāng)公式中的計(jì)算因子(即引用的單元格〕內(nèi)容改變時(shí)，電子表格會(huì)自動(dòng)更新公式計(jì)算的結(jié)果，稱之為重新計(jì)算。記住要輸入“=〞15精選ppt〔2〕利用函數(shù)計(jì)算如要計(jì)算每個(gè)同學(xué)的總分，可利用Excel電子表格軟件提供的求和函數(shù)“SUM〞完成。①單擊選中要存放總分的單元格或：在編輯欄直接輸入公式②單擊fx插入函數(shù)，出現(xiàn)”函數(shù)參數(shù)“對(duì)話框16精選ppt常用函數(shù)Average平均值計(jì)算選中單元格的數(shù)據(jù)的平均值Count計(jì)數(shù)計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)Sum求和計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的總和

Max最大值計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最大數(shù)據(jù)Min最小值計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最小數(shù)據(jù)注意：Excel中連續(xù)的區(qū)域中間用：〔冒號(hào)〕隔開例如，=SUM〔A1：A8〕，冒號(hào)表示計(jì)算范圍從A1到A8單元格區(qū)域之和。17精選ppt〔3〕自動(dòng)計(jì)算①選中要快速計(jì)算的數(shù)據(jù)②右鍵單擊狀態(tài)欄選擇“求和〞操作.結(jié)果注：自動(dòng)計(jì)算結(jié)果顯示在狀態(tài)欄18精選ppt〔4〕自動(dòng)求和◆行求和：選取求和行→〔“常用〞工具欄〞〕求和鈕◆列求和：選取求和列→〔“常用〞工具欄〞〕求和鈕注：自動(dòng)求和結(jié)果顯示在單元格中19精選ppt4、數(shù)據(jù)的分類匯總4.2.1-4分類匯總指的是對(duì)已排序的數(shù)據(jù)，進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)、求平均值及最大值、最小值等①先按月份列排序，再執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總〞命令對(duì)話框設(shè)置顯示和隱藏?cái)?shù)據(jù)明細(xì)-表示數(shù)據(jù)可以折疊+表示數(shù)據(jù)可以展開20精選ppt表格數(shù)據(jù)的圖形化表格數(shù)據(jù)圖形化表示實(shí)質(zhì)就是表格內(nèi)要素關(guān)系〔通常是數(shù)量或比率的類別、地點(diǎn)、時(shí)間等要素的關(guān)系〕的圖形化展開，它反響了數(shù)據(jù)之間的直觀比較，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可讀性，從而使我們更容易發(fā)現(xiàn)和理解事物的性質(zhì)、特征及其規(guī)律。4.2.221精選ppt常用圖表1.柱形圖2.條形圖3.折線圖4.餅形圖22精選ppt了解幾種圖表的具體用途和使用特點(diǎn)類型具體用途使用特點(diǎn)擅長比較數(shù)據(jù)間的多少與大小關(guān)系使用柱形圖和條形圖時(shí)，柱體之間的距離應(yīng)小于柱體本身。同上在說明文字較多時(shí)，用條形圖表示更清晰，便于人們辨認(rèn)。折線圖,按時(shí)間表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，通過把若干個(gè)坐標(biāo)點(diǎn)連接成一條折線，從中可以找到數(shù)據(jù)狀態(tài)的改變。也稱扇形圖,適用于描述數(shù)據(jù)之間的比例分配關(guān)系。在餅形圖中，同時(shí)使用數(shù)值與數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)，可以使數(shù)據(jù)之間的比例關(guān)系更為清晰。23精選ppt數(shù)據(jù)序列圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記類型軸(X)刻度線數(shù)值軸〔Y〕圖表標(biāo)題24精選ppt1、柱形圖步驟：單擊“插入〞菜單，選擇“圖表〞命令，選擇圖表類型柱形圖能清楚地表示出每個(gè)工程的具體數(shù)目，表達(dá)不同工程數(shù)據(jù)之間的比較。25精選ppt1、改變圖表類型選定圖表→“圖表／圖表類型〞→選“子圖表類型〞→選“圖表樣式〞→確定26精選ppt2、修改圖表中的數(shù)據(jù)

在工作表中將數(shù)據(jù)修改并確認(rèn)后，嵌入圖表會(huì)隨之發(fā)生相應(yīng)變化。3、移動(dòng)嵌入圖表并改變其大小

移動(dòng)：按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置

改變大?。合葘⑹髽?biāo)移到邊框的小黑方塊處，當(dāng)指針變成雙箭頭時(shí)按住左鍵拖動(dòng)27精選ppt4．修改圖表中的圖形〔1〕兩次單擊要修改的數(shù)據(jù)結(jié)點(diǎn)，重新輸入新值。此時(shí)圖形隨之更新。〔2〕鼠標(biāo)指針指向該柱形圖的頂端，當(dāng)變成雙箭頭時(shí)按住左鍵上下拖動(dòng)。圖形變成新的大小，工作表中的數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)相應(yīng)改變。

5．增加和刪除數(shù)據(jù)系列增加數(shù)據(jù)系列：選定圖表，再選擇“圖表〞菜單中的“添加數(shù)據(jù)〞，在“添加數(shù)據(jù)〞對(duì)話框中確定數(shù)據(jù)系列所在的區(qū)域〔可輸入，也可在原數(shù)據(jù)表拖動(dòng)選定新數(shù)據(jù)區(qū)域〕，最后單擊“確定〞按鈕。