《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》教學(xué)課件-第3章-文字處理軟件文本2016

第三章文字處理軟件Word2016大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)Fundamentalsofuniversitycomputerscience內(nèi)容導(dǎo)航第三章第二節(jié)文本基本操作第三節(jié)字符及段落排版第四節(jié)創(chuàng)建及美化表格第五節(jié)圖形與圖像處理第六節(jié)頁面設(shè)置與打印第一節(jié)

新建、打開及保存文檔3.1.1Word2016簡介

Word2016是Microsoft公司開發(fā)的Office2016辦公組件之一，主要用于文字處理工作。它可輕松、高效地組織和編寫文檔,創(chuàng)建專業(yè)水準(zhǔn)的文檔，使用戶更加輕松地與他人協(xié)同工作并可在任何地點(diǎn)訪問自己的文件。3.1.2Word2016的啟動(dòng)與退出

（1）Word2016的啟動(dòng)單擊“開始∣所有程序∣MicrosoftOffice∣MicrosoftWord2016”雙擊啟動(dòng)Word2016的快捷方式圖標(biāo)雙擊任意一個(gè)Word文檔

（2）Word2016的退出單擊Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕單擊“文件”按鈕下拉面板中的“退出”項(xiàng)在標(biāo)題欄的右鍵彈出菜單中單擊“關(guān)閉”項(xiàng)3.1.3Word2016窗口簡介3.1.4Word2010文檔基本操作新建文檔

創(chuàng)建空白文檔根據(jù)模板創(chuàng)建文檔保存文檔（注意版本問題）新文檔保存舊文檔與換名、換類型文檔保存打開文檔選擇路徑最近所用文件視圖方式內(nèi)容導(dǎo)航第三章第三節(jié)字符及段落排版第四節(jié)創(chuàng)建及美化表格第五節(jié)圖形與圖像處理第六節(jié)頁面設(shè)置與打印第一節(jié)

新建、打開及保存文檔第二節(jié)文本基本操作3.2文檔編輯（1）

輸入文本（2）

選擇文本（3）

插入與刪除文本（4）

復(fù)制與移動(dòng)文本（5）

查找與替換文本（6）

撤消和重復(fù)

3.2文檔編輯

由于Word支持“即點(diǎn)即輸”功能，用戶只需在想輸入文本的地方雙擊鼠標(biāo)，光標(biāo)即會(huì)自動(dòng)移到該處，之后用戶就可以直接輸入。如果想要結(jié)束當(dāng)前段落的輸入，只需單擊回車鍵，這時(shí)光標(biāo)轉(zhuǎn)到下一行，開始新的段落。（1）輸入文本3.2文檔編輯

在對文本進(jìn)行編輯排版之前要先選中，選中的文本將以藍(lán)底黑字的形式出現(xiàn)。連續(xù)文本：鼠標(biāo)左鍵，一直拖動(dòng)至終點(diǎn)處松開Shift鍵+鼠標(biāo)左鍵

不連續(xù)文本：利用Ctrl鍵+鼠標(biāo)左鍵（2）選擇文本3.2文檔編輯

插入文本

：將光標(biāo)定位到需要插入文本的地方后輸入刪除文本

：利用退格鍵<Backspace>或<Delete>鍵刪除（3）插入與刪除文本3.2文檔編輯

方法一：復(fù)制文本選中文本

“復(fù)制”(或Ctrl+c

)

將光標(biāo)定位到目的位置

選擇“粘貼選項(xiàng)”(或Ctrl+v

)中合適選項(xiàng)移動(dòng)文本選中文本

“剪切”(或Ctrl+x

)

將光標(biāo)定位到目的位置

選擇“粘貼選項(xiàng)”(或Ctrl+

)中合適選項(xiàng)方法二：使用鼠標(biāo)移動(dòng)與復(fù)制文本（4）復(fù)制與移動(dòng)文本3.2文檔編輯

查找

利用查找功能可以方便快速地在文檔中找到指定的文本簡單查找查找選項(xiàng)高級(jí)查找替換

替換操作是在查找的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，可以將查找到的文本按要求進(jìn)行替換（文字、格式）（5）查找與替換文本3.2文檔編輯撤消

幫助用戶撤消前一步或前幾步的錯(cuò)誤操作重復(fù)

重復(fù)執(zhí)行上一步被撤消的操作（6）撤消與重復(fù)內(nèi)容導(dǎo)航第三章第四節(jié)創(chuàng)建及美化表格第五節(jié)圖形與圖像處理第六節(jié)頁面設(shè)置與打印第一節(jié)

新建、打開及保存文檔第二節(jié)文本基本操作第三節(jié)字符及段落排版3.3文檔排版3.3.1字符格式設(shè)置3.3.2段落格式設(shè)置3.3.3邊框與底紋設(shè)置3.3.4項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.3.5分欄設(shè)置3.3.6格式刷3.3.7樣式與模板3.3.8創(chuàng)建目錄3.3.9特殊格式設(shè)置

需要注意的是：排版要在頁面視圖下進(jìn)行3.3文檔排版對字符格式的設(shè)置決定了字符在屏幕上顯示和打印輸出的樣式通過功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置通過對話框進(jìn)行設(shè)置通過浮動(dòng)工具欄進(jìn)行設(shè)置3.3.1字符格式設(shè)置3.3文檔排版段落對齊方式

左對齊右對齊居中對齊兩端對齊分散對齊段落縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)段落間距與行間距3.3.2段落格式設(shè)置3.3文檔排版Word提供了圖形邊框、底紋方案和填充效果，用來強(qiáng)調(diào)文字、表格和表格單元格、圖形以及整個(gè)頁面。通過這些設(shè)置可以增加讀者對文檔內(nèi)容的興趣和注意程度，并對文檔起到一定美化效果。3.3.3邊框與底紋設(shè)置3.3文檔排版

項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)是放在文本前的符號(hào)或數(shù)字，起到強(qiáng)調(diào)作用?？梢允刮臋n的層次結(jié)構(gòu)更清晰、更有條理、重點(diǎn)突出，并能提高文檔編輯速度。3.3.4項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.3文檔排版

分欄排版就是將文字分成幾欄排列，常見于報(bào)紙、雜志的一種排版形式。需要注意的是：在進(jìn)行分欄設(shè)置時(shí)，要先選擇需要分欄排版的文字，若不選擇，則會(huì)對整篇文檔進(jìn)行分欄排版。3.3.5分欄設(shè)置3.3文檔排版

利用格式刷，可以將文本格式進(jìn)行復(fù)制，此處所指的格式，不僅包括字符格式，還包括段落格式、項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置等。3.3.6格式刷3.3文檔排版

樣式樣式是應(yīng)用于文檔中的文本、表格等的一組格式特征，利用其能迅速改變文檔外觀。

模板模板就是一種預(yù)先設(shè)定好的特殊文檔，已經(jīng)包含了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。3.3.7樣式與模板3.3文檔排版標(biāo)記目錄項(xiàng)創(chuàng)建目錄更新目錄3.3.8創(chuàng)建目錄3.3文檔排版首字下沉給中文加拼音3.3.9特殊格式設(shè)置內(nèi)容導(dǎo)航第三章第三節(jié)字符及段落排版第五節(jié)圖形與圖像處理第六節(jié)頁面設(shè)置與打印第一節(jié)

新建、打開及保存文檔第二節(jié)文本基本操作第四節(jié)創(chuàng)建及美化表格3.4表格制作3.4.1創(chuàng)建表格3.4.2表格內(nèi)容輸入3.4.3編輯表格3.4.4美化表格3.4.5表格轉(zhuǎn)換為文本3.4.6表格排序與數(shù)字計(jì)算

3.4表格制作插入表格繪制表格快速制表

3.4.1創(chuàng)建表格3.4表格制作

表格中的每一個(gè)小格叫做單元格，在每一個(gè)單元格中都有一個(gè)段落標(biāo)記，可以把每一個(gè)單元格當(dāng)作一個(gè)小的段落來處理。要在單元格中輸入內(nèi)容，需要先將光標(biāo)定位到單元格中。3.4.2表格內(nèi)容輸入3.4表格制作選定表格調(diào)整行高和列寬合并和拆分插入行或列刪除行或列更改單元格對齊方式繪制斜線表頭

3.4.3編輯表格3.4表格制作修改表格框線添加底紋

3.4.4美化表格3.4表格制作

在Word2010文檔中，用戶可以將Word表格中指定單元格或整張表格轉(zhuǎn)換為文本內(nèi)容，前提是Word表格中要包含有文本內(nèi)容。3.4.5表格轉(zhuǎn)換為文本3.4表格制作表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算表格中數(shù)據(jù)的排序3.4.6表格排序與數(shù)字計(jì)算內(nèi)容導(dǎo)航第三章第三節(jié)字符及段落排版第四節(jié)創(chuàng)建及美化表格第六節(jié)頁面設(shè)置與打印第一節(jié)

新建、打開及保存文檔第二節(jié)文本基本操作第五節(jié)圖形與圖像處理3.5圖文混排3.5.1插入圖片3.5.2插入剪貼畫3.5.3插入藝術(shù)字3.5.4繪制圖形3.5.5插入SmartArt圖形3.5.6插入文本框

3.5圖文混排①將光標(biāo)定位到文檔中要插入圖片的位置；②單擊“插入”

“插圖”

“圖片”，打開“插入圖片”對話框；③找到要選用的圖片并選中；④單擊“插入”按鈕即可將圖片插入到文檔中。

插入圖片后，可利用功能區(qū)中的圖片工具“格式”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)對圖片進(jìn)行編輯。3.5.1插入圖片3.5圖文混排①

將光標(biāo)定位到文檔中要顯示剪貼畫的位置；②單擊“插入”

“插圖”

“剪貼畫”，在文檔編輯區(qū)的右側(cè)會(huì)顯示出“剪貼畫”任務(wù)窗格；③在“搜索文字”中鍵入查找圖片的關(guān)鍵字；④在“結(jié)果類型”下拉框中選擇要顯示的搜索結(jié)果類型；⑤單擊“搜索”按鈕，在任務(wù)窗格的下方列表框中會(huì)顯示出搜索結(jié)果；⑥單擊要使用的圖片即可將其插入到文檔中。

插入剪貼畫后，可利用功能區(qū)中的圖片工具“格式”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)對剪貼畫進(jìn)行編輯。3.5.2插入剪貼畫3.5圖文混排①將光標(biāo)定位到文檔中要顯示藝術(shù)字的位置；②單擊“插入”

“文本”

“藝術(shù)字”，在彈出的藝術(shù)字樣式框中選擇一種樣式；③在文本編輯區(qū)中“請?jiān)诖朔胖媚奈淖帧笨蛑墟I入文字即可。

插入藝術(shù)字后，可利用功能區(qū)中的繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)對藝術(shù)字進(jìn)行編輯。3.5.3插入藝術(shù)字3.5圖文混排①單擊“插入”

“插圖”

“形狀”，在彈出的形狀選擇下拉框中選擇所需的自選圖形；②移動(dòng)鼠標(biāo)到文檔中要顯示自選圖形的位置，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)至合適的大小后松開即可繪出所選圖形。

插入圖形后，可利用功能區(qū)中的繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)對其進(jìn)行編輯。3.5.4繪制圖形3.5圖文混排①將光標(biāo)定位到文檔中要顯示圖形的位置；②單擊“插入”

“插圖”

“SmartArt”，打開“選擇SmartArt圖形”對話框；③選擇圖形類別后再選擇某一圖例；④單擊“確定”按鈕即可插入所選組織結(jié)構(gòu)圖。

插入SmartArt圖形后，就可以根據(jù)需要輸入內(nèi)容，并通過功能區(qū)中的SmartArt工具“設(shè)計(jì)”和“格式”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)對其進(jìn)行編輯。3.5.5插入SmartArt圖形3.5圖文混排①單擊“插入”

“文本”

“文本框”，將彈出“文本框”按鈕下拉框；②在“內(nèi)置”欄中進(jìn)行選擇可插入所選樣式的文本框；③選擇“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”項(xiàng)可手工繪制文本框；④在插入的文本框中輸入文字。插入文本框后，可利用功能區(qū)中的繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)對其進(jìn)行編輯。3.5.6插入文本框內(nèi)容導(dǎo)航第三章第三節(jié)字符及段落排版第四節(jié)創(chuàng)建及美化表格第五節(jié)圖形與圖像處理第一節(jié)

新建、打開及保存文檔第二節(jié)文本基本操作第六節(jié)頁面設(shè)置與打印3.6文檔頁面設(shè)置與打印3.6.1設(shè)置頁眉與頁腳3.6.2設(shè)置紙張大小與方向3.6.3設(shè)置頁邊距3.6.4設(shè)置文檔封面3.6.5稿紙?jiān)O(shè)置3.6.6打印預(yù)覽與打印3.6文檔頁面設(shè)置與打?、賳螕簟安迦搿?/p>

“頁眉和頁腳”

“頁眉”/“頁腳”；②在彈出的下拉框中選擇內(nèi)置的頁眉/頁腳樣式或者選擇“編輯頁眉”/“編輯頁腳”項(xiàng)；③鍵入頁眉/頁腳內(nèi)容。

插入頁眉/頁腳后，可利用功能區(qū)中的頁眉和頁腳工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)對其進(jìn)行編輯。3.6.1設(shè)置頁眉與頁腳3.6文檔頁面設(shè)置與打印

在打印文檔之前首先需要設(shè)置紙張大小及紙張使用的方向。經(jīng)常使用的紙張大小有A4，A3，B5，16開等。紙張使用的方向是指縱向打印或橫向打印，縱向指紙張的高度大于寬度，橫向指高度小于寬度。Word默認(rèn)的紙張大小是A4，紙張使用的方向是縱向。

3.6.2設(shè)置紙張大小與方向3.6文檔頁面設(shè)置與打印

頁邊距是指頁面四周的空白區(qū)域，也就是頁面的邊線到文字的距離。通常，可在頁邊距內(nèi)部的可打印區(qū)域中插入文字和圖形。但是也可以將某些項(xiàng)目放置在頁邊距區(qū)域中：如頁眉、頁腳和頁碼等。

3.6.3設(shè)置頁邊距3.6文檔頁面設(shè)置與打?、賳螕簟安迦搿?/p>

“頁”

“封面”；②在彈出的下拉框中選擇所需的封面；③在首頁插入的封面指定位置輸入文檔標(biāo)題、副標(biāo)題等信息。

3.6.4設(shè)置文檔封面3.6文檔頁面設(shè)置與打印