科大微盤(pán)用戶

信息化建設(shè)與管理辦公室科大微盤(pán)用戶使用手冊(cè)信息化建設(shè)與管理辦公室一．科大微盤(pán)功能簡(jiǎn)介：為了進(jìn)一步提升信息化輔助教學(xué)、科研、辦公等活動(dòng)的服務(wù)功能，信息化辦在原易佳優(yōu)盤(pán)的基礎(chǔ)上，建設(shè)了“科大微盤(pán)”服務(wù)，原易佳優(yōu)盤(pán)上的數(shù)據(jù)已無(wú)縫遷移至“科大微盤(pán)”中，空間容量從4GB升級(jí)為8GB；它是一套用于網(wǎng)絡(luò)的文件辦公、共享、傳遞、查看的多用戶文件存儲(chǔ)系統(tǒng)，具備多方式的共享權(quán)限，可滿足廣大教職工、院系部門(mén)文件存儲(chǔ)和共享等各方面應(yīng)用的需求。在校園網(wǎng)絡(luò)覆蓋下，教職工可隨時(shí)存取自己的資料文件，從而擺脫通過(guò)U盤(pán)傳輸文件帶來(lái)的各種弊端。二．科大微盤(pán)進(jìn)入方式：目前“科大微盤(pán)”已實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證，用戶登錄信息門(mén)戶后，在“應(yīng)用直通車”欄目中可以直接訪問(wèn)“科大微盤(pán)”服務(wù)，無(wú)需經(jīng)過(guò)二次認(rèn)證；校園網(wǎng)首頁(yè)下方常用鏈接一欄，也有“科大微盤(pán)”的單獨(dú)入口（用戶名和密碼同信息門(mén)戶）；直接在瀏覽器中輸入科大微盤(pán)網(wǎng)址也可進(jìn)入科大微盤(pán)首頁(yè)。三．科大微盤(pán)常用功能的具體操作步驟：

通過(guò)該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)文件的網(wǎng)絡(luò)上傳、下載；將文件共享給指定的人使用；在線查看、編輯；文件提取和轉(zhuǎn)發(fā)；子賬號(hào)；在線郵件等主要功能，具體如下：（1）文件的上傳：進(jìn)入“科大微盤(pán)”首頁(yè)，左側(cè)的根目錄中點(diǎn)擊第二行文件管理；進(jìn)入文件管理之后，單擊上傳按鈕；在上傳界面中務(wù)必填入所需信息，再單擊上傳即可完成相應(yīng)文件的上傳。其中鏈接網(wǎng)址和外部下載的步驟與上傳文件步驟相似，按步填寫(xiě)信息即可，比較簡(jiǎn)單。（2）文件的下載：在文件管理中，如下載單個(gè)文件，只需點(diǎn)擊相應(yīng)文件即可下載；如下載多個(gè)文件，需提前勾選相應(yīng)文件，然后點(diǎn)擊上方下載按鈕，即可完成文件的批量下載.（3）文件的復(fù)制與移動(dòng)：點(diǎn)擊新目錄按鈕，填寫(xiě)新目錄名稱，然后確定；選擇要復(fù)制或移動(dòng)的文件，然后點(diǎn)擊復(fù)制或移動(dòng)按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇要復(fù)制或移動(dòng)到的文件夾(如文件復(fù)制這個(gè)文件夾)，點(diǎn)擊確定即可完成文件文件的復(fù)制或轉(zhuǎn)移（4）文件的壓縮與解壓縮：勾選準(zhǔn)備壓縮的文件或文件夾，點(diǎn)擊“壓縮”按鈕，文件或文件夾在服務(wù)器上被自動(dòng)壓縮成一個(gè)ZIP文件包，默認(rèn)文件名“在線壓縮(1).zip”，括號(hào)中的數(shù)字根據(jù)已有壓縮文件的多少自動(dòng)遞增?？梢砸淮涡赃x中多個(gè)文件或文件夾打包壓縮成一個(gè)ZIP文件，可以通過(guò)這個(gè)方法節(jié)省空間使用容量。勾選準(zhǔn)備解壓縮的ZIP文件，點(diǎn)擊“解壓縮”按鈕，即可將已經(jīng)打包的文件包解壓縮到當(dāng)前文件夾下，可以解壓的完整的目錄結(jié)（5）文件的搜索：點(diǎn)擊“搜索”按鈕顯示以下搜索選項(xiàng)，默認(rèn)為從當(dāng)前文件夾下開(kāi)始搜索：可以模糊輸入文件名或目錄名，也可輸入修改時(shí)間段、文件大小、文件類型、注釋，是否搜索子目錄，可以組合搜索，也可以不輸某項(xiàng)?？稍谧约旱目臻g或共享的空間里進(jìn)行搜索。（6）文件共享：系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)多目錄勾選一次共享及單個(gè)文件共享。只需勾選相應(yīng)文件，然后單擊文件上方的共享按鈕；然后根據(jù)要求填寫(xiě)內(nèi)容，可選定共享給好友、所有人可見(jiàn)、指定人可見(jiàn)三種方式。還可以指定目錄的打開(kāi)密碼和上傳密碼，及目錄是否可添加、可修改（覆蓋）、可刪除。完成后單擊完成設(shè)置按鈕，確定之后文件即可共享給你設(shè)置的人。（7）文件的在線查看和編輯：系統(tǒng)支持各種圖片文件的查看、媒體文件、flash文件的在線播放、文本文件的在線查看。可在線編輯文本類型的文件和Word、Excel、PowerPoint格式的文件，編輯后可直接保存到服務(wù)器，無(wú)需下載修改后上傳。操作方法：點(diǎn)擊文件后面的圖標(biāo)即可進(jìn)行查看。如果文件是TXT格式，點(diǎn)擊編輯文件之后可進(jìn)行編輯工作，完成之后點(diǎn)擊保存即可。若是office軟件如Word格式，點(diǎn)擊在線編輯之后方可進(jìn)行在線查看，想進(jìn)一步編輯還需點(diǎn)擊應(yīng)用編輯，編輯完之后點(diǎn)擊保存，關(guān)掉文件之后還要單擊結(jié)束編輯，方可完成在線編輯工作。（8）文件的提取及轉(zhuǎn)發(fā)：可以將多個(gè)文件設(shè)置好指定的提取密碼，訪客可以輸入此密碼或通過(guò)指定的提取鏈接進(jìn)行多個(gè)文件提取并下載。提取碼的設(shè)置適合把文件共享給非微盤(pán)用戶，如老師分發(fā)文件給學(xué)生。操作方法：文件提取首先勾選需分發(fā)的多個(gè)文件，然后單擊提取碼按鈕，設(shè)置提取碼，提取碼應(yīng)簡(jiǎn)單好記，單擊完成設(shè)置即可。提取文件時(shí)登陸科大微盤(pán)首頁(yè)，然后點(diǎn)擊上方的提取文件，輸入提取碼即可下載相應(yīng)的文件。文件轉(zhuǎn)發(fā)適合微盤(pán)用戶之間發(fā)送文件。選擇多個(gè)文件，單擊轉(zhuǎn)發(fā)按鈕，將下載鏈接發(fā)送到指定用戶的站內(nèi)短消息中進(jìn)行接收下載。（9）子賬號(hào)管理：子賬號(hào)是用于他人訪問(wèn)本人微盤(pán)空間，進(jìn)行上傳，下載，在線編輯等操作。該功能可以應(yīng)用于導(dǎo)師和學(xué)生之間。作為導(dǎo)師，都有課題相關(guān)的文檔需要分發(fā)給學(xué)生，同時(shí)，學(xué)生也要提交開(kāi)題報(bào)告、PPT、文獻(xiàn)綜述等課題相關(guān)文檔給導(dǎo)師。那么我們可以使用微盤(pán)的子賬號(hào)功能實(shí)現(xiàn)這些需求。具體權(quán)限，登錄用戶名和密碼由賬號(hào)本人進(jìn)行設(shè)置。添加子賬號(hào)的方法：在左側(cè)根目錄中點(diǎn)擊子賬號(hào)按鈕，進(jìn)入之后點(diǎn)擊添加新的子賬號(hào)；然后按照要求逐步填寫(xiě)。填完之后點(diǎn)擊添加，子賬號(hào)即可生成。登陸時(shí)，分別填寫(xiě)設(shè)置的子賬號(hào)的用戶名和密碼，并在是子賬號(hào)前打鉤。（10）我的共享：這里主要是用來(lái)查看及管理已經(jīng)共享的文件和文件夾，并且可以對(duì)已經(jīng)共享的文件和文件夾設(shè)置固頂和精華屬性。固頂：固頂后相應(yīng)的目錄和文件用外部空間地址查看時(shí)始終處于最頂上。精華：設(shè)為精華的目錄和文件在文件名前會(huì)有一個(gè)“”圖標(biāo)顯示，同時(shí)名稱為紅字。（11）我的好友：這里可以查看和編輯好友，并能管理好友和建立好友分組。（12）我的提?。哼@里可以查看及管理自己已經(jīng)設(shè)置的文件提取密碼（13）下載統(tǒng)計(jì)：可以查看網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)中文件的下載記錄，包括下載文件名、下載時(shí)間、下載用戶以及下載者的IP地址。（14）回收站：回收站僅在勾選啟用后才有效（見(jiàn)下圖右上角），每次刪除的目錄和文件均會(huì)顯示在此處：（15）公共共享：公共共享中包括共享目錄和共享文件，顯示“共享給所有人”的目錄或文件。（16）查找用戶：在“查找用戶”輸入框中輸入對(duì)方用戶名，支持模糊查找，即可查找到該用戶，點(diǎn)擊查找到的用戶名可查看該用戶資料，你可以直接查看對(duì)方共享的目錄和文件、訪問(wèn)他的外部空間、給他發(fā)選消息或者加為好友。(17)個(gè)性空間：在個(gè)性空間中可以對(duì)自己的網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置和風(fēng)格選擇。（18）留言管理：這里為用戶空間處訪客的留言顯示，用戶可對(duì)訪客留言統(tǒng)一查看并回復(fù)或者刪除處理，如果管理后臺(tái)設(shè)置了需要審核的話，則需要通過(guò)審核后才會(huì)公開(kāi)顯示。（19）短信管理：短信管理主要包含收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送及廢件箱等項(xiàng)目。用戶可通過(guò)發(fā)送短消息與其它好友進(jìn)行溝通，在撰寫(xiě)短消息的時(shí)候會(huì)顯示自己的好友列表，可同時(shí)發(fā)