高等院校畢業(yè)生檔案接收函_第1頁
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第頁共頁高等院校畢業(yè)生檔案接收函尊敬的各位高等院校畢業(yè)生：您好！首先，感謝您選擇本校就讀，并于近期成功完成學業(yè)。為了確保您畢業(yè)后的檔案順利接收和管理，我們特向您發(fā)出此畢業(yè)生檔案接收函。一、檔案接收時間根據(jù)我校有關規(guī)定，您的畢業(yè)生檔案將于您正式畢業(yè)后的一個月內(nèi)開始接收。具體的檔案接收時間將在畢業(yè)典禮后與您另行通知。請您密切關注我校相關通知，并按時前來接收您的檔案。二、檔案接收地點我校檔案館設在行政樓三樓，具體地址為XX大學行政樓XXX室。請您前往我館辦理接收手續(xù)。三、需要攜帶的證件及文件1.您需要攜帶有效身份證明文件，如身份證、護照等；2.您需要攜帶畢業(yè)證書和學位證書的復印件；3.若涉及到學歷認證等相關事宜，請?zhí)崆皽蕚湎嚓P申請材料。四、檔案接收手續(xù)在您前來接收檔案時，請務必按照以下程序完成相關手續(xù)：1.登記信息：您需要向檔案館工作人員提供個人相關信息，包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等，以便我們能夠準確地管理和維護您的檔案；2.確認檔案完整性：您需要仔細核對并確認檔案是否完整無誤；3.簽署檔案接收確認書：接收檔案后，您需要在確認書上簽字確認，并保留一份作為個人證明；4.領取檔案：完成上述手續(xù)后，您即可領取檔案。五、檔案管理與查詢我校檔案館將對您的畢業(yè)生檔案進行全面、安全、保密的管理，定期進行檔案的整理、歸檔和備份工作。如您需要查詢或使用檔案，請您提前向檔案館工作人員提交申請，并按照相關要求辦理相應手續(xù)。六、檔案寄存服務如因特殊原因無法親自前來接收檔案的，您可以委托他人代為辦理接收手續(xù)。代辦人需提供委托書、本人身份證明和代辦人身份證明的復印件，并按規(guī)定辦理相關手續(xù)。七、聯(lián)系方式如您有任何與檔案接收相關的問題或疑問，請隨時與我校檔案館取得聯(lián)系。聯(lián)系方式如下：地址：XX大學行政樓XXX室聯(lián)系電話：XXXX-XXXXXXX電子郵箱：XXX@最后，感謝您對我校多年來的支持和關注，同時也祝賀您即將

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