社聯(lián)發(fā)展規(guī)劃書

社聯(lián)發(fā)展規(guī)劃書規(guī)劃人：方圓

目錄建立學(xué)生干部檔案管理制度改良社聯(lián)內(nèi)部管理制度，調(diào)整各部門職能完善財(cái)務(wù)制度，增強(qiáng)監(jiān)管力度多方向發(fā)展社聯(lián)與外界的關(guān)系附錄建立學(xué)生干部檔案管理制度目的：第一，建立學(xué)生干部檔案管理制度是為了高效、有序地管理人事檔案資料。注：檔案在利用過(guò)程中，應(yīng)遵循一定的、清晰的流程和手續(xù)，保證檔案管理秩序。第二，建立學(xué)生干部檔案管理制度也是為了給檔案管理制度活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度形式，這是對(duì)工作人員的基本要求，可以充分利用文字資源鼓勵(lì)組織及協(xié)會(huì)內(nèi)部人員工作的積極性，也可以對(duì)工作人員日常工作生活行為進(jìn)行約束。建立方案如下：在社聯(lián)辦公室設(shè)立檔案規(guī)制處以供儲(chǔ)存、管理以及查閱。由秘書處負(fù)責(zé)收集、安排存放以及日常管理制度。借出使用時(shí)需本人出示理由并提交申請(qǐng)，經(jīng)秘書處干部審批成功后，在秘書處工作人員的陪同下方可對(duì)本人檔案進(jìn)行查閱。注：修改檔案以及檔案最終解釋權(quán)歸主席團(tuán)與秘書處所有。提檔案證明材料，由檔案管理部門，也就是秘書處提供統(tǒng)一并具有執(zhí)行效力的材料模板。由秘書處定時(shí)并及時(shí)向院團(tuán)委辦公室、院社聯(lián)辦公室和社聯(lián)主席團(tuán)反映檔案數(shù)量、材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理保管情況以及工作人員管理情況等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。學(xué)生干部檔案內(nèi)容必須如實(shí)記錄該檔案的本人在任期間的工作實(shí)況，功過(guò)得失，以便日后管理工作。注：建立學(xué)生干事檔案管理制度可以以此類推，以便優(yōu)秀干事選舉，以及提高干事的工作積極性。附加條例1：正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者本人親自寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫明查閱的對(duì)象、目的、理由以及查閱人概況等情況。其次，要有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章。最后，由檔案管理部門審批。秘書處對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則予以批準(zhǔn)。附加條例2：學(xué)生干部任期屆滿或者其他原因需要提取檔案，如理由充分，可按以下步驟提取檔案：首先，向管理部門寫出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告基本相似。其次，要有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章。然后，檔案管理部門對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。再然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、分?jǐn)?shù)、理由等填寫清楚后，再由借檔人員簽字。最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。二、改良社聯(lián)內(nèi)部管理制度，調(diào)整各部門職能（清晰工作流程）為了加強(qiáng)各個(gè)部門的連鎖工作效應(yīng)，日后社聯(lián)工作流程由原本各個(gè)部門職能專業(yè)化改良如下：主席團(tuán)附加：審定社聯(lián)發(fā)展規(guī)劃，調(diào)整發(fā)展方案，審批文件等審度以及負(fù)責(zé)內(nèi)部工作人員進(jìn)行工作能力培訓(xùn)的組織工作和匯總審批。秘書處附加：學(xué)生干部、干事檔案規(guī)范管理，制定規(guī)范統(tǒng)一的表格，集中所有申請(qǐng)的審批，定時(shí)向主席團(tuán)提交社聯(lián)內(nèi)部運(yùn)作的概況書。財(cái)務(wù)部附加：負(fù)責(zé)社團(tuán)招新時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，制定規(guī)范統(tǒng)一的財(cái)務(wù)申報(bào)流程。文藝部附加：建立一個(gè)節(jié)目資源儲(chǔ)備庫(kù)，在平時(shí)就將節(jié)目資源匯總，整理成一個(gè)完整的、系統(tǒng)的資源調(diào)配庫(kù)，以備不時(shí)之需。網(wǎng)信部附加：積極主導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)、校園以及對(duì)外網(wǎng)絡(luò)媒體的宣傳工作，協(xié)同宣傳部制作網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)表以及利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)提高總體工作效率。宣傳部附加：定時(shí)向網(wǎng)絡(luò)部、監(jiān)察部、秘書處提交制作社聯(lián)活動(dòng)的宣傳方案，經(jīng)由秘書處和主席團(tuán)配合社聯(lián)自身的宣傳策劃，再由網(wǎng)絡(luò)版和監(jiān)察部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)方面的宣傳。外聯(lián)部附加：組織與外校的友誼交流工作，與友校資源共享，建立一個(gè)系統(tǒng)的、完整的市場(chǎng)資源儲(chǔ)備網(wǎng)。監(jiān)察服務(wù)部附加：面向社團(tuán)，服務(wù)社團(tuán)，定時(shí)向主席團(tuán)提交協(xié)會(huì)運(yùn)作的概況書和考勤情況，并經(jīng)由秘書處遞交至主席團(tuán)和院團(tuán)委，及時(shí)匯報(bào)情況。完善財(cái)務(wù)制度，增強(qiáng)監(jiān)管力度在現(xiàn)存的財(cái)務(wù)制度基礎(chǔ)上進(jìn)行改良，但由于涉及協(xié)會(huì)與社聯(lián)的穩(wěn)定發(fā)展問(wèn)題，可能會(huì)在適時(shí)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，方向如下：1、改變社團(tuán)招新時(shí)的監(jiān)督流程，并且在招新后大力宣傳社聯(lián)提供的報(bào)名平臺(tái)。2、多與機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，即提高了協(xié)會(huì)的吸引力，也可增加資金創(chuàng)收，還能給廣大學(xué)生提供一個(gè)大平臺(tái)與社會(huì)接觸。多方向發(fā)展社聯(lián)與外界的關(guān)系（一）組織多元化發(fā)展1、提高在社團(tuán)工作中的威信2、提高在學(xué)生心目中的形象地位3、給社聯(lián)一個(gè)重新的自身定位（二）宣傳規(guī)劃和媒體戰(zhàn)略具體方案，詳見(jiàn)附錄附錄關(guān)于如何提高社聯(lián)知名度的規(guī)劃方案一、在社團(tuán)眼中的地位：現(xiàn)狀分析：現(xiàn)在的社聯(lián)出于一個(gè)模糊地帶，簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是許多些協(xié)會(huì)沒(méi)有認(rèn)清社聯(lián)和協(xié)會(huì)之間的關(guān)系，社聯(lián)是處于一個(gè)管理者的身份。原因分析：社團(tuán)對(duì)自身定位的認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有意識(shí)到協(xié)會(huì)與社聯(lián)的關(guān)系，就像魚和水的關(guān)系。社聯(lián)在管理社團(tuán)的同時(shí)，也是在服務(wù)社團(tuán)，帶領(lǐng)社團(tuán)取得更好的進(jìn)步與發(fā)展。解決方案：在社團(tuán)面前樹(shù)立威信，首先必須建立較完善的規(guī)章制度。通過(guò)規(guī)章制度來(lái)約束社團(tuán)是管理社團(tuán)最好的方法，但要注意在與社團(tuán)溝通時(shí)的方式和方法，避免激起社團(tuán)的逆反心理，使之采取不配合、不合作態(tài)度。二、在學(xué)生眼中的地位：現(xiàn)狀分析：經(jīng)歷了兩年的歲月洗禮，社聯(lián)在學(xué)生中的知名度還是偏低。在人們的印象中，只知有學(xué)生會(huì)、廣播臺(tái)的學(xué)生組織，不知社聯(lián)為何物。這還尚可理解，畢竟社聯(lián)是在2003年時(shí)進(jìn)入人們的視野，成立歷史短，尤其是我們外經(jīng)貿(mào)的社聯(lián)，只有兩屆。所以有許多新生有所困惑，社聯(lián)是什么？所以，我們不厭其煩的一遍又一遍地對(duì)其解釋，但還有許多的大二大三的同學(xué)都不知道社聯(lián)，這就成了一個(gè)不可忽視的問(wèn)題。原因分析：經(jīng)過(guò)分析得出的結(jié)論是，屬于我們社聯(lián)自身的活動(dòng)太少了。一個(gè)學(xué)生組織，平時(shí)工作是無(wú)關(guān)人員根本不知曉的，一些學(xué)生看到的多數(shù)只是舞臺(tái)上的精彩，因?yàn)閷W(xué)生組織吸引學(xué)生的也只有組織的活動(dòng)，要提升組織的魅力，提升組織自身的知名度，就必須多舉辦些屬于我們社聯(lián)的活動(dòng)。像其他學(xué)生組織有許多活動(dòng)，如五四紅歌會(huì)、十佳歌手、“金話筒”主持人大賽等活動(dòng)。而我們社聯(lián)就只有一個(gè)“圣誕節(jié)”晚會(huì)，還有社團(tuán)巡禮月，這個(gè)活動(dòng)雖有代表性，但對(duì)社團(tuán)協(xié)會(huì)的依附性太強(qiáng)，我們只是在幫助社團(tuán)尋找平臺(tái)進(jìn)行的活動(dòng)。解決方案：雖然我們是社聯(lián)，是為社團(tuán)服務(wù)，是管理協(xié)會(huì)的，但是我們也需要有自己的活動(dòng)，我們也需要宣傳我們社聯(lián)，讓所有人都知道我們社聯(lián)的存在，活動(dòng)方案可參考如下：a.在社團(tuán)招新之后，組織舉辦一場(chǎng)“社團(tuán)招新成功慶典”，既可以加大對(duì)協(xié)會(huì)宣傳的力度，也是作為我們社聯(lián)本學(xué)期第一場(chǎng)大型活動(dòng)，也是對(duì)外宣傳社聯(lián)的手段。b.我們可以利用社團(tuán)的力量，組織舉辦一場(chǎng)“主題party”，可以是“節(jié)日party”。形式以園游會(huì)形式進(jìn)行，但是跟其他組織的園游會(huì)不同的是，我們提供一個(gè)平臺(tái)，讓參與者變成表演者。也就是說(shuō)，參加活動(dòng)的人不僅可以玩游戲拿獎(jiǎng)品，還能過(guò)一把表演的癮，表演自己的才藝，滿足自己的表演欲。而且，這場(chǎng)活動(dòng)是社團(tuán)協(xié)助我們的工作，主體是我們社聯(lián)。c.除本校協(xié)會(huì)以外，我們還可以邀請(qǐng)外校協(xié)會(huì)、樂(lè)隊(duì)以及其他表演或者學(xué)術(shù)方面的人才過(guò)來(lái)我們學(xué)校舉辦活動(dòng)或進(jìn)行演講類活動(dòng)，因?yàn)閷W(xué)校的表演資源有限，因此我們可以提供一個(gè)平臺(tái)，讓其他學(xué)校表演團(tuán)隊(duì)的那些想提高知名度的表演者來(lái)我們學(xué)校表演。d.外經(jīng)貿(mào)學(xué)院達(dá)人秀，在全院范圍內(nèi)舉辦一個(gè)才藝風(fēng)采新星選拔大賽，與十佳歌手和主持人大賽不一樣的是，我們這個(gè)達(dá)人秀采取的是時(shí)下最流行的才藝選拔比賽形式，包容任何一種才藝，包括唱歌、跳舞、書法、畫畫或者特別技藝等等，而協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)也可負(fù)責(zé)擔(dān)任指導(dǎo)評(píng)委或表演嘉賓。注：上述活動(dòng)僅供參考，具體方案還有