收集整理檔案的通知(7篇)

第頁共頁搜集整理檔案的通知(7篇)搜集整理檔案的通知篇一依托市電子文件中心平臺，推動市直單位對市統(tǒng)一辦公平臺產(chǎn)生的電子文件進展整理歸檔，實現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務是，依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺上形成的，20xx年及以前的期限為永久或定期30年的`電子文件?！惨弧尘帧拆^〕內部培訓。全局干部職工負責對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負責對全局干部職工進展手把手培訓，使全局工作人員純熟掌握通過電子文件中心平臺對電子文件進展整理歸檔、接收審核的操作?！卜桨笗r間：2月10日-2月21日責任科室：管理科〕〔二〕移交單位培訓。印發(fā)《關于開展電子檔案移交接收工作及下達2024年工作方案的通知》文件，同時組織移交單位檔案人員集中培訓電子檔案整理歸檔操作方法。重點引起各單位對該項工作的重視和支持，使各移交單位檔案人員理解掌握電子檔案整理移交方法。〔方案時間：2月24日-2月28責任科室：管理科法宣科〕〔三〕現(xiàn)場審核把關。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排，全局干部職工上門效勞、現(xiàn)場指導、審核接收，確保按期完成任務。〔方案時間：3月1日-4月15日責任科室：全局各科室〕〔四〕加強督查通報。管理科負責電子檔案移交接收工作監(jiān)視檢查，每半月向局領導和各科室通報一次進度?！卜桨笗r間：3月1日-4月15日責任科室：管理科〕〔五〕及時總結經(jīng)歷。管理科要及時總結電子檔案移交接收工作經(jīng)歷，對各單位整理移交情況進展統(tǒng)計，分析^p存在問題，采取有效措施加以解決，并對下一步工作提出意見?！卜桨笗r間：4月16日-4月30日責任科室：管理科〕〔一〕進步認識。電子檔案是機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件，是信息時代國家和社會各項活動的重要記錄，做好電子檔案移交與接收工作，對確保電子檔案真實、完好、可用和平安具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)立國家級檔案館必然要求和迫切需要，我們要高度重視，強力推進，加強督導，狠抓落實，務必獲得實效?！捕橙珕T參與。創(chuàng)立國家級檔案館已列入市政府《工作報告》和2024年工作重點，也是全局干部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)立國家級檔案館重點和難點工作，而且這項工作涉及面廣、任務重、時間緊，需要全局上下共同努力，齊心協(xié)力，才能圓滿完成。全局干部職工要強化責任感、使命感，積極參與，主動指導，認真審核，確保按期完成任務?！踩匙⒅刭|量。全局干部職工要結實樹立質量意識，自覺加強電子檔案移交接收工作的業(yè)務學習，純熟掌握操作方法，主動聯(lián)絡溝通對口單位，爭取移交單位的支持，主動上門效勞，開展指導工作，履行審核職責，高標準、高質量地完成任務。搜集整理檔案的通知篇二檔案搜集制度二、檔案材料搜集范圍：各類原始材料都屬于檔案搜集范圍。三、任何個人都不得以任何理由回絕向辦公室歸檔移交對單位有價值的檔案材料。四、檔案材料搜集應該形成定期送交制度和聯(lián)絡催要制度。〔一〕定期送交制度。形成檔案材料的各職能部門，應在文件材材料辦理完畢的第二年，按照檔案館的歸檔時間、歸檔質量的要求，歸檔到檔案館?！捕陈?lián)絡催要制度。檔案工作人員應經(jīng)常理解和掌握形成檔案材料的信息，及時向形成材料的部門催收應歸檔的材料。五、搜集材料的要求?！惨弧乘鸭牟牧媳仨毷寝k理完畢的原始材料〔原件〕，要完好齊全、真實、文字清楚?！捕巢环蠚w檔要求的檔案材料，檔案館將責成檔案材料形成的相關職能部門按要求完成。1.載體紙張要求。歸檔材料統(tǒng)一使用a4〔80g〕規(guī)格的辦公用紙〔*特殊要求的除外〕。2.載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍黑、黑*墨水書寫。制止使用純藍、紅*墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。3.現(xiàn)代化設備形成的材料要求。制止*帶打印、墨水打印材料歸檔；制止形成材料歸檔。〔三〕材料必須齊全、完好。各部門完成的當年工作職責應該有相應材料佐*。包括錄音、錄像、照片、幻燈片、圖片、表格及文字材料。搜集整理檔案的通知篇三檔案接收介紹信模板篇一武清區(qū)xxx：茲介紹我單位同志，持有效*件(*、工作*)前往你處查閱檔案。請予接洽并予協(xié)助單位蓋章20xx年x月x日檔案接收介紹信模板篇二xx區(qū)工商局：.茲委托去貴局辦理本企業(yè)檔案查詢事宜，望接恰。簽章：年月日另外還有本企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及經(jīng)辦人*原件。檔案接收介紹信模板篇三檔案館：因xxxxxxxx工作根據(jù)，現(xiàn)委托我單位xxxx，職務xxxx等名辦公室管理人員前往貴處查閱xxxxxx檔案。當否，請接洽。單位領導簽字：單位公章xxxx年x月x搜集整理檔案的通知篇四為加強檔案資建立管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，進步檔案管理程度，努力實現(xiàn)檔案工作標準化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結合實際，制定如下工作方案：為保證檔案達標工作順利進展，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責詳細操作和日常工作。檔案目的管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的搜集過程中，各有關人員和有關科室要親密配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目的管理任務。第一階段：準備階段〔時間：年3月1日至3月5日〕1、制定檔案達標晉級工作施行方案，明確工作人員，分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理方法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。第二階段：施行階段〔時間：4月11日至5月30日〕做好檔案材料的搜集工作。包括各類文件材料的搜集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的搜集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。第三階段自評自查，總結迎檢。對照《機關檔案工作業(yè)務建立標準》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備?！惨弧嘲凑毡痉桨敢?guī)定需搜集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保存地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完好而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承當相關責任。搜集整理檔案的通知篇五為使政法委機關工作有序化、標準化，檔案建立是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的根底上，正在進展檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，標準化進展整理和建立，力爭檔案工作提檔晉級。根本設想及工作內容如下：按重慶市xxx號文件標準〔省〔市〕一級〕。按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：1、文書檔案主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。2、財務檔案主要內容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。3、人事檔案主要內容是：干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員根本信息資料等。4、科技檔案主要內容是：重大科技〔學術〕創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調研成果等。5、基建檔案主要內容是：根底建立的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。文書檔案：搜集、整理上三級和本級文件的正文及底稿，將機關有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)。聲像檔案：搜集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片〔包括底片〕、音像帶、磁盤等，分類歸檔。財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔?？萍紮n案包括：重大科技〔學術〕創(chuàng)新成果。對所有重大科技〔學術〕創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等?；n案包括：設計圖紙檔案、開工圖紙檔案、工程前期文件材料等。1、文書檔案〔案卷目錄、分類目錄、字號目錄〕；2、聲像檔案〔聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄〕；3、財會檔案〔三冊案卷目錄〕；4、科技檔案〔總目錄、案卷目錄、分類目錄〕；5、基建檔案〔總目錄、案卷目錄、分類目錄〕；6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責任制；4、保密制度；5、其它工作制度。12月底前，完成機關20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。1、為使我委20xx年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經(jīng)歷豐富、政治立場堅決、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預計經(jīng)費2000元，經(jīng)費可以視整理情況適當調整。2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，到達標準化、科學化、標準化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。搜集整理檔案的通知篇六為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作程度，實現(xiàn)黨員管理標準化管理，保護盒利用好黨員檔案資料，我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進展一次全面整理，現(xiàn)將施行方案制定如下：1、嚴格按照有關規(guī)定，對確實的黨員檔案資料進展補齊，無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理，形成標準的農(nóng)村黨員檔案。2、建立好專門的農(nóng)村黨員檔案室，由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作?！惨弧硿蕚涔ぷ鳌?月下旬〕成立檔案整理工作領導小組，由曹巍任組長，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成?！踩惩晟朴布O施設備的建立〔7月—8月〕合理建立好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設備設施，并將黨員檔案管理制度上墻?！菜摹晨偨Y〔9月—10月〕搜集整理檔案的通知篇七1、深化學習宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開展學習宣傳活動，進步全社會檔案意識，尤其是各級單位領導要重視學習和貫徹，把檔案工作列入本單位議事日程，扎實抓好本單位檔案建立工作。2、進步認識，實在加強領導。檔案是各單位和部門過去和如今從事各項活動形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄，建立和完善本單位和部門的檔案，是維護自身合法權益和歷史真實相貌的一項重要工作，各單位和部門要充分認識檔案工作的作用，加強領導，科學管理，實在解決本單位檔案建立和完善所需的經(jīng)費、設施等，做到檔案建立與經(jīng)濟建立同步協(xié)調開展。3、加強管理，充分發(fā)揮檔案信息資的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務建立要求，認真搜集、標準整理，嚴格保管，采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完好與平安，并積極開展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為各項工作效勞。鎮(zhèn)檔案管理部門要加強對各單位和部門檔案工作的監(jiān)視、檢查和指導，不斷地進步我鎮(zhèn)檔案管理工作的質量和程度。1、鎮(zhèn)機關檔案工作目的認定。根據(jù)市xxx年初下達的年檔案工作考核目的，今年我鎮(zhèn)機關檔案室必須完成以前永、檔案的計