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第頁共頁中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé)范本一、崗位概述中學(xué)辦公室主任是學(xué)校行政管理的重要職位,負(fù)責(zé)協(xié)助校長(zhǎng)全面組織、管理、協(xié)調(diào)學(xué)校的行政工作,承擔(dān)學(xué)校行政管理工作的具體實(shí)施責(zé)任。二、崗位職責(zé)1.協(xié)助校長(zhǎng)制定學(xué)校的行政管理規(guī)章制度,負(fù)責(zé)具體實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行,確保學(xué)校行政管理各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行;2.組織學(xué)校安全工作,負(fù)責(zé)制定學(xué)校安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案并確保其實(shí)施落實(shí),提高學(xué)校安全管理水平;3.負(fù)責(zé)學(xué)校行政辦公樓內(nèi)設(shè)備和辦公用品的采購、領(lǐng)用、分發(fā)及定期維護(hù)保養(yǎng);4.協(xié)助校長(zhǎng)處理各類行政事務(wù),包括文件審批、會(huì)議組織、公文發(fā)文、信訪投訴等;5.組織、協(xié)調(diào)和推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)會(huì)議的召開工作,包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、教職工大會(huì)、家長(zhǎng)會(huì)等;6.負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理工作,包括檔案的收集整理、存檔、保管、查詢等;7.協(xié)助校長(zhǎng)管理學(xué)校的保衛(wèi)工作,保障師生安全,制定學(xué)校保衛(wèi)工作計(jì)劃和安全防范措施;8.負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),并做好固定資產(chǎn)的報(bào)廢銷毀手續(xù);9.組織協(xié)調(diào)學(xué)校的設(shè)備維修、維護(hù)和設(shè)備更新工作,確保學(xué)校各類設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);10.負(fù)責(zé)學(xué)校的車輛管理工作,包括車輛的使用調(diào)度、維修保養(yǎng)和安全管理等;11.組織學(xué)校的接待工作,接待來校的各級(jí)行政機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)和客人,做好接待安排和服務(wù)工作;12.負(fù)責(zé)學(xué)校的辦公用房和教職工宿舍的管理工作,包括疏導(dǎo)舟車問題、維護(hù)宿舍衛(wèi)生等;13.協(xié)助校長(zhǎng)進(jìn)行學(xué)校行政管理工作的考核評(píng)估,參與制定學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;14.協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的協(xié)作配合,形成合力推動(dòng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展;15.完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。三、任職要求1.具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠有效管理各類行政工作;2.具備較高的責(zé)任心和事業(yè)心,能夠獨(dú)立思考和解決問題;3.熟悉政府相關(guān)法規(guī)政策,具備較強(qiáng)的政策解讀和應(yīng)用能力;4.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與各類人員有效溝通和合作;5.具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和抗壓能力,能夠在復(fù)雜環(huán)境下進(jìn)行工作;6.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神,能夠不斷學(xué)習(xí)和掌握新知識(shí)、新技能;
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