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公司研發(fā)費用歸集工作的相關(guān)規(guī)定公司范圍內(nèi)各項目需在帳套里進行研發(fā)費用的專門歸集。為規(guī)范公司研發(fā)費用歸集工作,提高公司研發(fā)活動管理水平,根據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》以及《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》,現(xiàn)將有關(guān)事項規(guī)定如下:關(guān)于研究課題的確定由于研發(fā)費用的歸集工作需以研究課題為依托,因此各項目應(yīng)積極向技術(shù)科申報相關(guān)研究課題,當年確實沒有研究課題的項目,可與技術(shù)科協(xié)商,引入相關(guān)課題進行研究。關(guān)于研發(fā)費用核算需注意的事項1、研發(fā)課題實施的項目收到公司撥付的研發(fā)費用時應(yīng)計入“其他業(yè)務(wù)收入”科目,并負責按公司要求開具發(fā)票。2、為了不影響企業(yè)原有的會計核算體制,各項目(包括機關(guān)和項目部)應(yīng)在“研發(fā)支出”科目進行專門核算,所有研發(fā)項目(課題)應(yīng)報財務(wù)科,由財務(wù)科設(shè)置專項工程項目核算,所有研發(fā)項目分費用類型進行明細核算,即在月中對研究與開發(fā)過程中所發(fā)生的費用先歸集到“研發(fā)支出”下設(shè)的明細賬戶中,月末轉(zhuǎn)入管理費用(研究與開發(fā)費),月末“研發(fā)支出”科目無余額。3、研發(fā)費用作為專帳管理,應(yīng)在記賬憑證后附真實有效的原始憑證并隨其他憑證按月裝訂成冊保管,包括工資表、領(lǐng)料單、折舊分配表等,做到帳帳勾稽關(guān)系明確合理,具有可查性。4、研發(fā)費用的具體項目和內(nèi)涵包括:(1)、人員人工從事研究開發(fā)活動人員(也稱研發(fā)人員)全年工資薪金,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關(guān)的其他支出。企業(yè)研究開發(fā)人員主要包括研究人員、技術(shù)人員和輔助人員三類。研究人員,是指企業(yè)內(nèi)主要從事研究開發(fā)項目的專業(yè)人員。技術(shù)人員,是指具有工程技術(shù)、自然科學和生命科學中一個或一個以上領(lǐng)域的技術(shù)知識和經(jīng)驗,在研究人員指導(dǎo)下參與關(guān)鍵資料的收集整理、編制計算機程序、進行實驗、測試和分析、為實驗、測試和分析準備材料和設(shè)備、記錄測量數(shù)據(jù)、進行計算和編制圖表以及從事統(tǒng)計調(diào)查等工作的人員。輔助人員,是指參與研究開發(fā)活動的熟練技工。
由于在研究開發(fā)活動中,輔助人員往往同時為多個研究開發(fā)項目提供輔助服務(wù),在計算不同研究開發(fā)項目發(fā)生的研發(fā)費用時,需要采用合適的比例對輔助人員人工費用進行合理分攤,比如按照輔助人員提供的工時進行分攤。工資薪金是指既包括現(xiàn)金形式也包括非現(xiàn)金形式的全部勞動報酬。
(2)、直接投入直接投入是企業(yè)為實施研究開發(fā)項目而購買的原材料等相關(guān)支出。如:水和燃料(包括煤氣和電)使用費等;用于中間試驗和產(chǎn)品試制達不到固定資產(chǎn)標準的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費、試制產(chǎn)品的檢驗費等;用于研究開發(fā)活動的儀器設(shè)備的簡單維護費;以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費等。(3)、折舊費用與長期待攤費用
包括為執(zhí)行研究開發(fā)活動而購置的儀器和設(shè)備以及研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費用,包括研發(fā)設(shè)施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。(4)、設(shè)計費用為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造,進行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計等發(fā)生的費用。(5)、裝備調(diào)試費主要包括工裝準備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(如研制生產(chǎn)機器、模具和工具,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標準等)。(6)、無形資產(chǎn)攤銷因研究開發(fā)活動需要購入的專有技術(shù)(包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術(shù)、設(shè)計和計算方法等)所發(fā)生的費用攤銷。(7)、委托外部研究開發(fā)費用是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學、研究機構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)專業(yè)服務(wù)機構(gòu)和境外機構(gòu)進行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(項目成果為企業(yè)擁有,且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān))。委托外部研究開發(fā)費用的發(fā)生金額應(yīng)按照獨立交易原則確定。(8)、其他費用為研究開發(fā)活動所發(fā)生的其他費用,如辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研發(fā)保險費等。此項費用一般不得超過研究開發(fā)總費用的10%,另有規(guī)定的除外。依據(jù)財企[2007]194號規(guī)定,與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用,包括技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、會議費、差旅費、辦公費、外事費、研發(fā)人
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