用Word那么久你還不知道10個小技巧

1/1用Word那么久你還不知道的10個小技巧Word是一款奇妙的工具，許多看似簡單的小功能，其背后都有著簡潔又高效的深層次規(guī)律。日常工作中經常會有許多與之相關的小技巧，比方說今日介紹的這些，沒準你就不知道!

1.快速隨機文本

有時我們會用到大段的文字做測試，許多小伙伴的做法都是用鍵盤任憑打上一氣。不過由于文筆不通，實際出來的效果并不抱負。其實在Word中，只要輸入“=rand”并回車，就能隨機生成一大段文字。利用這段文字進行排版練習，就顯得很便利了。

2.快速插入日期

在Word中，有兩個快捷鍵能夠直接生成當前日期與時間。和直接錄入不同，這樣生成的時間和日期，是以域的形式消失的，最大好處是可以隨時保持最新。

當前日期：Alt+Shift+D

當前時間：Alt+Shift+T

3.縱向選擇文字

傳統(tǒng)的鼠標選擇只能是橫向，想實現縱向選取又該怎么辦呢?很簡潔，只要在Word中按住了Alt鍵，然后向下拖動鼠標，即可快速完成縱向區(qū)域的選取。許多時候，你會成為眾人膜拜的對象。

4.自動輸入單位地址

輸入“公司地址”自動彈出地址全名，輸入“電子落款”自動彈出E-mail、公司名稱、聯系電話等信息，這就是Word中的自動圖文集。使用前，先將這些內容寫好，然后選中并點擊“插入”“文本”“文檔部件”“自動圖文集”，接下來依據提示創(chuàng)建好詞條即可。其中“名稱”指的是你要輸入的“公司地址”，而“河北省唐山市路北區(qū)XXX路XXX號”則是地址全名。

5.快速生成表格

Word中，除了可以使用“插入”菜單“表格”工具快速創(chuàng)建表非常，還可以輸入以下快捷鍵“+-+”?；剀嚭?，Word將自動生成一個單元格，輸入內容就可以啦!

6.快速轉為中文大寫

有時我們會需要將數字快速轉換為中文，許多小伙伴都是通過輸入法完成。但其實一個最簡潔操作，是首先選中數字然后點擊“插入”“符號”“編號”。在這里，Word會供應許多中文數字形式，比方有“一二三”、“壹貳叁”、“子丑寅”、“甲乙丙”，選擇一個合適的雙擊一下，轉換就一下完成了。

7.快速刪除空格

從網上下載的文檔常會包含許多空格，傳統(tǒng)的手工清除是很麻煩的，其實這里有一個比較簡潔的方法。首先，打開“查找與替換”對話框(低版本Word直接用Ctrl+F打開，高版本Word用“開頭”“編輯”“替換”打開)，然后在“替換特別格式”中選擇“空白區(qū)域”，點擊“全部替換”后這些多余的空格就全部刪除了。

8.快速讀生僻字

除了可以排版之外，Word也可以用來識別一下生僻字。這項功能位于“開頭”面板“字體”標簽。首先將要識讀的生僻字選中，然后點擊其中的“拼音指南”。這時Word就會自動給出這個字的拼音與聲調，妥妥的識讀神器。

9.亂格式一鍵歸位

許多下回來的文檔，都會夾雜混亂的格式，甚至想重新編輯一下都是一件麻煩事。其實在Word中，有一項功能可以快速清除全部格式。方法如下：首先選中全部文字，然后點擊“開頭”“字體”“清除全部格式”。好了，接下來再去設置格式就顯得便利多了!

10.選擇格式相近的文字

假如你為某個標題設置了一組特別格式，那么當你想選中全部同級別標題時