第七屆學(xué)生會部長歡送會策劃書

第七屆工商管理學(xué)院學(xué)生會部長歡送會策劃書組長：朱義軍組員：詹珊珊、蔡佳佳朱麗琳、祝琪琦組長：朱義軍組員：詹珊珊、蔡佳佳朱麗琳、祝琪琦第七屆部長歡送會策劃書

目錄一、 背景 3二、 目的與意義 3三、 活動主題 3四、 活動流程 3（1） 前期準備工作 3①物資準備 3②節(jié)目編排 5③挑選主持人 5④宣傳與嘉賓邀請 5（2）現(xiàn)場布置工作 6（3）歡送會內(nèi)容 8（4）結(jié)束部分 9五、 活動清場 10六、 預(yù)算 10七、 活動執(zhí)行計劃…………………..11

背景一年以來，各位主席、部長、干事在學(xué)生會努力辛勤地工作，認真負責(zé)地為工商同學(xué)服務(wù)，經(jīng)歷了磨練與成長。一年的時光猶如滔滔江水一去不返，亦如眨眼瞬間匆匆流逝。在這里，不管是歡聲笑語，還是辛酸苦辣，我們一起手攜手肩并肩地走了過來，堅強地走了過來！曾經(jīng)的一切早已銘記在我們心間，展望未來，前面又一片曙光。學(xué)生會是我們曾經(jīng)一起拼搏的家園，也是以后美好回憶的家園。我們不悔往昔，更喜青春在這里度過。當(dāng)我們走出了這里，我們也不會忘記我們在崢嶸的歲月里，奮斗的腳步，真摯的友誼。一切好像是命中注定，但我們又創(chuàng)下了我們新的佳績。也許，當(dāng)我們走出學(xué)生會時，我們在某個時刻想起曾經(jīng)的一切，那又是多么的美好與愜意！目的與意義過往已難以拾起，但我們還有數(shù)不清的回憶和美好的友誼。希望部長歡送會能給曾經(jīng)在學(xué)生會付出的部長、副部和干事留下最后美好的回憶。活動主題回首?我很快樂活動流程前期準備工作物資準備在活動開展日期前兩天將物資全部準備好放置在辦公室，活動當(dāng)日即從辦公室直接取用。下面將物資列出明細表。項目數(shù)量單價金額備注橫幅1條7070掛于會場，書：“學(xué)生會第七屆頒獎晚會暨部長歡送會”氣球2袋1020布置會場舞臺，主色調(diào)是大紅色，副色為金黃色照片25張0每個部長的照片，要求清晰美觀，用于制作頒獎證書A4打印文本60游戲環(huán)節(jié)使用的文本，100s不NG用的播報稿，一張紙上2份頒獎證書250自己設(shè)計制作，每一個都必須根據(jù)其獎項設(shè)計相應(yīng)的證書禮品650300給各部長的禮物品，各部門自己準備;主席團的禮物學(xué)生會買蠟燭25根0各部門自己出錢購買果汁10瓶10100現(xiàn)場給觀眾飲用礦泉水5瓶1.47擺放在嘉賓席上糖果51575瓜子51050空白A4紙40對折剪裁成8小張，用于成語接龍游戲時使用，辦公室取用馬克筆10辦公室取用桌牌250不全的打印裝有ppt，部長音樂，短片的優(yōu)盤20聘書0相機20宣傳部出透明膠帶1辦公室取用訂書機20辦公室取用話筒（小蜜蜂）0金川或者外語學(xué)院借用電腦30學(xué)生會同學(xué)帶一次性杯子辦公室取用，不足時購買KT板4520游戲環(huán)節(jié)“你畫我猜”使用,50cm*100cm塑料繩1捆固定氣球，辦公室取用合計644節(jié)目編排開場舞藝術(shù)團組織編排開場舞以調(diào)動現(xiàn)場氣氛，舞蹈內(nèi)容定為爵士。舞蹈必須于活動前一周排練彩排完好。頒獎第二和第三段中間環(huán)節(jié)將燈光熄滅，各部門派出代表每人手里拿一個小蠟燭，然后點燃，送給自己部門的部長，并說幾句祝福的話。部長將手里的蠟燭吹滅后開燈。挑選主持人每個部門先自愿報名，然后由策劃組挑選主持人。主持人要求：外表良好，普通話良好，口齒伶俐且能帶動現(xiàn)場氣氛。宣傳與嘉賓邀請海報宣傳：手繪一張大型海報于活動前三天貼于經(jīng)管樓前展板；學(xué)生會QQ群宣傳：在群內(nèi)和各自部門群內(nèi)宣傳部長歡送會（主要內(nèi)容：歡送會主題、時間、地點等）?；顒忧耙恢苤谱髌邩撬欣蠋?、各部長邀請函，并與活動開展前兩天送出?，F(xiàn)場布置工作歡送會將于5月25日19:00開始，歡送會現(xiàn)場布置要求在18:30之前完成。布置會場時要求全體策劃組成員在場。時間安排如下：16:00所有現(xiàn)場布置工作人員到場，簽到點名。16:20—17:301、重新擺放桌椅，擺完后應(yīng)如圖示。2、桌椅擺好后要求工作人員把桌子全部擦過一遍，地板也要掃過一遍，保證整潔、大方。3、負責(zé)紅地毯租借的同學(xué)將地毯送至十二樓，由工作人員按圖示鋪好紅地毯。4、負責(zé)氣球區(qū)的同學(xué)將氣球吹好并固定在指定位置。5、通知聲控組來安裝多媒體設(shè)備，對電腦進行測試。6、準備完畢，通知主持人、禮儀小姐（大概17：30時）17：30—18:00工作人員做最后檢查，主持人，演員第二次走臺。19:00觀眾嘉賓入場。歡送會現(xiàn)場（經(jīng)管12歡送會現(xiàn)場（經(jīng)管12樓會議室）布置效果圖歡送會內(nèi)容開場前（19:0017:30）1、播放輕音樂，營造頒獎典禮氣氛。2、引導(dǎo)老師、主席、部長們?nèi)胂妥ㄗ欢际鞘虑鞍才藕玫?，并且均有桌牌）開場：觀眾入場完畢，全場燈光關(guān)閉，屏幕上播放錄制好的以《回首?我很快樂》為主題的學(xué)生會主題短片（大約4分鐘）。短片內(nèi)容即為各個部長的心得感受。2、視頻結(jié)束，開始表演開場舞。3、開場舞結(jié)束后，主持人宣布《回首?我很快樂》主題頒獎儀式正式開始。段一：頒發(fā)7個獎項：獎項名稱分別是辦公室主任吳夙意（iphone[愛瘋]獎）、就業(yè)指導(dǎo)部部長張佳麗（最佳人氣獎）、學(xué)習(xí)部部長黃曉東（學(xué)習(xí)無關(guān)獎）、體育部部長張遵義（最俱風(fēng)采獎）、文藝部部長顏伊彤（最美外婆獎）、藝術(shù)團團長許家豪（無敵超藝獎獎）、文藝部常務(wù)部長楊乾（仙人獎）?第一個獎項：分別公布獲得提名獎（提名獎見附件1）和最終的獲獎?wù)叩姆謩e是誰。PPT同步放映，當(dāng)獲獎部長上臺領(lǐng)獎時播放符合其特點或者其最喜歡的音樂。?禮儀小姐送上獎項及獎品，主持人邀請一個嘉賓為獲獎的人頒獎及相應(yīng)的獎品（獎品為各部門為部長自行購買，活動只是代為贈送，若部門內(nèi)沒有購買則無獎品；主席獎品學(xué)生會買），請獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言。（接下來的獎項以同樣的流程設(shè)置）接下來是游戲環(huán)節(jié)：成語接龍游戲規(guī)則：這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時（第一個成語）、我結(jié)婚時（第二個成語）、我洞房花燭夜時（第三個成語）、我結(jié)婚后（第四個成語）、我的婚外戀（第五個成語）”。有時效果會意想不到的搞笑。（有一次那人寫的是七上八下，還正好是第三個成語。）段二：頒發(fā)6個獎項，獎項名稱分別是公關(guān)部部長吳鷺飛（最佳公共關(guān)系獎）、宣傳部部長曾麗珊（御姐獎）、綜管部長瞿庭海（老獲獎）、自律監(jiān)察部長蘭長招（蘿莉獎）、情感溝通部部長聶茜茜（陽光美人兒獎）、陽光服務(wù)部部長張家園（偉岸大哥獎）節(jié)目表演（代表副部送蠟燭）段三：頒發(fā)6個獎項，獎項名稱分別是主席周晴（Thebestleader）、副主席團體（黃金搭檔獎）、禮儀隊隊長蘇佳瑋（儀態(tài)萬方獎）、辯論隊隊長郝力學(xué)（鐵齒銅牙獎）、陽光服務(wù)隊隊長揭翠平（愛心天使獎）、記者團團長徐霞榮（杰出貢獻獎）游戲環(huán)節(jié)：一百秒不NG游戲規(guī)則：游戲分3組完成，主席團是必上組員，每組人員4個（主席團人員要分開即3組，其余組員由主席團自選，限時二十秒，20秒內(nèi)未選出組員的主席，其余組員由晚會指定）。組序抽簽。第一組任務(wù)：跳舞蹈（豬八戒背媳婦）現(xiàn)場播放舞蹈《豬八戒背媳婦》20s，組員模仿跳完為止，若有遺漏動作，就重新開始。第二組任務(wù)：你來比劃我來猜現(xiàn)場給出1個詞語，比劃的同學(xué)只能用肢體語言給猜詞同學(xué)提醒，不可發(fā)出聲音，違規(guī)重來。第三組任務(wù)：方言播報組員根據(jù)工作人員給定的稿子，用自己家鄉(xiāng)的方言播報出來。要求不能有中斷，有些字要有特殊讀法。若第一次NG,則游戲重來，但讀稿的要換人。結(jié)束部分頒發(fā)聘書將部門所有聘書發(fā)給部長，部長負責(zé)為副部、干事頒發(fā)聘書。拍合照主席團和部長團合影；部門內(nèi)部自愿合影?；顒忧鍒龊笄诮M將活動現(xiàn)場打掃干凈，會議室桌椅擺放整齊，并將物資整理好送往703。預(yù)算物資單價*數(shù)量合計現(xiàn)場準備物資644手繪海報5*210其他146合計800活動執(zhí)行計劃表時間任務(wù)負責(zé)人5.10—5.20開場舞蔡佳佳5.10—5.20物資準備朱義軍5.05—5.15選主持人朱麗琳、蔡佳佳5.10—5.20制作學(xué)生會短片、尋找符合部長的音樂和頒獎ppt詹珊珊、祝琪琪5.10—5.20聯(lián)系各個部門，說明相關(guān)事宜（禮物和蠟燭）朱義軍、蔡佳佳5.23送邀請函朱義軍5.23海報宣傳祝琪琦5.25現(xiàn)場布置、清場工作詹珊珊（后勤組組長）

附件1： 提名獎（iphone[愛瘋]獎）：副主席王珍，副主席蔣仕超，禮儀隊隊長蘇佳瑋，辦室主任吳夙意（最佳人氣獎）：提名的有：就業(yè)指導(dǎo)部部長張佳莉、情感溝通部部長聶茜茜、辯論隊隊長郝力學(xué)（學(xué)習(xí)無關(guān)獎）：提名的有：境外生聯(lián)絡(luò)部部長李美貞、學(xué)習(xí)部部長黃曉冬、境外生聯(lián)絡(luò)部常務(wù)部長黃永強、辦公室副主任丁祥（最俱風(fēng)采獎）：藝術(shù)團團長許家豪、就業(yè)指導(dǎo)部副部長姜達、體育部部長張遵義、體育部副部長周來（最美外婆獎）：文藝部部長顏伊彤、辦公室副主任丁祥、體育部副部長張玲玉、（最帥氣文藝青年獎）：藝術(shù)團團長許家豪、辦公室副主任朱義軍、文藝部副部長吳振宇（最佳公共關(guān)系獎）：公關(guān)部部長吳鷺飛、綜合管理部副部長李江竹、辦公室副主任丁祥、陽光隊長揭翠平（御姐獎）：宣傳部部長曾麗珊、副主席黃夢婷、境外生聯(lián)絡(luò)部部長李美貞（老獲獎）：綜管部長瞿庭海、自律監(jiān)察部副部長連樂記（蘿莉獎）：副主席王珍、自律監(jiān)察部長蘭長招、文藝部副部長蔡佳佳、辦公室副主任李雪晨（陽光美人兒獎）：情感溝通部部長聶茜茜、主席周晴、就業(yè)指導(dǎo)部副部長王雪瑩、學(xué)習(xí)部副部長田畹（偉岸大哥獎）：陽光服務(wù)部部長姜家園、就業(yè)指導(dǎo)部副部長姜達、自律監(jiān)察部副部