職業(yè)健康檔案管理制度制要點(diǎn)及范例

《職業(yè)健康檔案管理制度制要點(diǎn)及范例》2023-10-28制度建設(shè)基本要點(diǎn)范例部分制定及執(zhí)行過程中注意事項(xiàng)相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求contents目錄01制度建設(shè)基本要點(diǎn)目的為了規(guī)范職業(yè)健康檔案的管理，提高檔案管理水平，保障員工健康，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》等法律法規(guī)，制定本制度。依據(jù)以國家法律法規(guī)為依據(jù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。明確制定目的和依據(jù)管理范圍本制度適用于公司內(nèi)所有從事有職業(yè)病危害作業(yè)的崗位，包括但不限于塵、毒、噪聲、高溫、輻射等崗位。管理對象職業(yè)健康檔案是記錄員工職業(yè)健康信息的文件，包括個(gè)人基本信息、職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況等內(nèi)容。管理對象包括但不限于新員工、在崗員工、離崗員工和應(yīng)急人員等。確定管理范圍和對象檔案內(nèi)容個(gè)人基本信息，包括姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、學(xué)歷、職務(wù)、工種等；職業(yè)史，包括工作經(jīng)歷、工種變動(dòng)情況、崗位變動(dòng)情況等；職業(yè)病危害接觸史，包括接觸職業(yè)病危害因素種類、濃度或強(qiáng)度、接觸時(shí)間、防護(hù)措施等；職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況，包括體檢時(shí)間、體檢項(xiàng)目、體檢結(jié)果及處理意見等。要點(diǎn)一要點(diǎn)二檔案格式職業(yè)健康檔案采用紙質(zhì)或電子化方式進(jìn)行管理，格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，包括標(biāo)題、正文、附件等部分。紙質(zhì)檔案需保持整潔、無涂改、無破損等。電子化檔案需使用公司統(tǒng)一的檔案管理軟件進(jìn)行管理，確保數(shù)據(jù)安全可靠。規(guī)范檔案內(nèi)容及格式職業(yè)健康檔案應(yīng)由公司人力資源部門統(tǒng)一保管，建立完善的檔案管理臺(tái)賬，實(shí)行分類管理。各部門應(yīng)積極配合人力資源部門做好檔案管理工作，確保檔案的真實(shí)性、完整性和連續(xù)性。檔案保管職業(yè)健康檔案為公司內(nèi)部使用，不得隨意泄露個(gè)人信息。如有特殊情況需查閱或借閱檔案，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)。員工離職時(shí)，其職業(yè)健康檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交給本人或其合法委托人。檔案使用確定檔案保管及使用要求02范例部分崗位職業(yè)健康檔案范例崗位職業(yè)健康檔案還包括針對不同崗位的職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、個(gè)人防護(hù)用品、職業(yè)健康檢查等方面的信息。崗位職業(yè)健康檔案的建立應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，針對不同崗位進(jìn)行分類、整理和保存。崗位職業(yè)健康檔案是針對企業(yè)中每個(gè)崗位所涉及的職業(yè)病危害因素而建立的檔案，包括崗位職業(yè)病危害因素的種類、分布、濃度或強(qiáng)度等信息。企業(yè)職業(yè)健康檔案范例企業(yè)職業(yè)健康檔案是針對整個(gè)企業(yè)所建立的檔案，包括企業(yè)職業(yè)病危害因素的種類、分布、濃度或強(qiáng)度等信息。企業(yè)職業(yè)健康檔案還應(yīng)包括企業(yè)的職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、個(gè)人防護(hù)用品、職業(yè)健康檢查等方面的信息。企業(yè)職業(yè)健康檔案的建立應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)行全面、系統(tǒng)地收集、整理和保存。010203職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)檔案范例職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)檔案還應(yīng)包括對檢測數(shù)據(jù)的分析、評價(jià)及整改措施等方面的信息。職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)檔案的建立應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范地建立和管理。職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)檔案是針對企業(yè)中職業(yè)病危害因素進(jìn)行的檢測和評價(jià)而建立的檔案，包括檢測點(diǎn)分布、檢測時(shí)間、檢測方法等信息。個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案范例個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案是針對每個(gè)員工所建立的檔案，包括員工的職業(yè)史、既往病史、職業(yè)病危害接觸史等信息。個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案還應(yīng)包括員工的職業(yè)健康檢查報(bào)告、個(gè)人防護(hù)用品使用情況等方面的信息。個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的建立應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)際情況，進(jìn)行全面、細(xì)致地收集、整理和保存。01030203制定及執(zhí)行過程中注意事項(xiàng)03在制定檔案管理制度時(shí)，應(yīng)充分征求員工和相關(guān)部門的意見和建議，以提高制度的針對性和可執(zhí)行性。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度01確保檔案管理制度的嚴(yán)格實(shí)施，對于違反制度的行為，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行懲處。02制定檔案管理制度時(shí)，應(yīng)充分考慮其可行性和可操作性，避免過于繁瑣或不切實(shí)際。通過各種渠道宣傳檔案管理制度和相關(guān)知識，提高員工對檔案管理的認(rèn)識和重視程度。加強(qiáng)培訓(xùn)及宣傳教育對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其檔案管理技能和意識。對員工進(jìn)行檔案知識宣傳教育，使其了解檔案管理的重要性，并積極參與檔案管理。制定檔案整理和更新的規(guī)定和流程，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。定期對檔案進(jìn)行整理，對過期或無效的檔案進(jìn)行清理，確保檔案的有序性和可查詢性。定期更新檔案內(nèi)容，確保檔案的時(shí)效性和可用性。定期進(jìn)行檔案的整理與更新采取必要的措施，確保檔案的安全性和保密性。對檔案的查閱、復(fù)制等操作進(jìn)行嚴(yán)格控制，避免檔案泄露或被濫用。對電子檔案進(jìn)行加密處理，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和篡改。做好檔案的安全與保密工作04相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求010203《中華人民共和國職業(yè)病防治法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國檔案法》相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定1相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范要求23GB/T28001-2011《職業(yè)健康安全管理體系要求》GB/T28002-2014《職業(yè)健康安全管理體系實(shí)施指南》安監(jiān)總廳規(guī)劃〔2014〕152號《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》國家衛(wèi)生計(jì)生