會(huì)議室財(cái)物管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)會(huì)議室財(cái)物管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范會(huì)議室財(cái)物管理，明確責(zé)任分工，確保財(cái)物安全和合理使用，制定本制度。第二條本制度適用于XX公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）的所有會(huì)議室財(cái)物管理工作。第三條本制度所稱(chēng)會(huì)議室財(cái)物包括但不限于：會(huì)議設(shè)備、辦公用品、文件資料等。第二章財(cái)物管理責(zé)任第四條公司為會(huì)議室財(cái)物的管理者，對(duì)會(huì)議室財(cái)物的保管、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程負(fù)有責(zé)任。第五條公司設(shè)立會(huì)議室管理員，負(fù)責(zé)會(huì)議室財(cái)物的具體管理工作，并要求其嚴(yán)格按照本制度的要求履行管理職責(zé)。第六條會(huì)議室管理員的職責(zé)包括但不限于：1.負(fù)責(zé)會(huì)議室財(cái)物的日常保管，確保財(cái)物安全；2.監(jiān)督會(huì)議室財(cái)物的使用情況，制定合理使用規(guī)范并落實(shí)執(zhí)行；3.定期檢查會(huì)議室財(cái)物的完好情況，及時(shí)進(jìn)行維修或更換；4.編制會(huì)議室財(cái)物清單，及時(shí)核對(duì)入庫(kù)和出庫(kù)臺(tái)賬，保證臺(tái)賬資料準(zhǔn)確無(wú)誤；5.做好財(cái)務(wù)相關(guān)工作，及時(shí)報(bào)銷(xiāo)或報(bào)廢無(wú)法修復(fù)的財(cái)物；6.對(duì)違反規(guī)定嚴(yán)重?fù)p壞財(cái)物的人員進(jìn)行相應(yīng)處理。第七條公司各部門(mén)、人員在使用會(huì)議室財(cái)物時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，并保證避免浪費(fèi)和濫用。第三章財(cái)物的入庫(kù)和出庫(kù)第八條會(huì)議室財(cái)物的入庫(kù)應(yīng)按照需求申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記的完整流程進(jìn)行。1.會(huì)議室管理員收到需求申請(qǐng)后，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行財(cái)物采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)程應(yīng)符合公司采購(gòu)管理制度；2.采購(gòu)?fù)瓿珊?，?huì)議室管理員對(duì)采購(gòu)的財(cái)物進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)；3.驗(yàn)收通過(guò)后，會(huì)議室管理員應(yīng)及時(shí)將財(cái)物登記入庫(kù)，包括財(cái)物的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)等信息，并蓋上入庫(kù)章。第九條會(huì)議室財(cái)物的出庫(kù)需經(jīng)過(guò)會(huì)議室管理員審批，并按照登記臺(tái)賬進(jìn)行。1.公司各部門(mén)或人員申請(qǐng)使用會(huì)議室財(cái)物時(shí)，須向會(huì)議室管理員提交申請(qǐng)，明確使用的時(shí)間、用途和數(shù)量等；2.會(huì)議室管理員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審核通過(guò)的，填寫(xiě)出庫(kù)單，并在出庫(kù)臺(tái)賬上進(jìn)行登記；3.根據(jù)出庫(kù)單和登記臺(tái)賬，會(huì)議室管理員將財(cái)物交于申請(qǐng)人使用，同時(shí)告知其使用注意事項(xiàng)；4.歸還時(shí)，申請(qǐng)人須經(jīng)會(huì)議室管理員確認(rèn)并簽字，會(huì)議室管理員將財(cái)物進(jìn)行檢查，如有損壞或遺失，將追究責(zé)任。第四章財(cái)物的使用和保養(yǎng)第十條使用會(huì)議室財(cái)物的人員應(yīng)按照規(guī)定正確使用，并保養(yǎng)財(cái)物，確保其正常使用壽命。第十一條會(huì)議室財(cái)物的使用規(guī)范：1.會(huì)議設(shè)備使用前請(qǐng)先檢查是否完好，如發(fā)現(xiàn)故障或異常，請(qǐng)及時(shí)報(bào)告會(huì)議室管理員進(jìn)行維修；2.使用投影儀和其他設(shè)備時(shí)，請(qǐng)注意操作規(guī)范，避免造成過(guò)度負(fù)荷和損壞；3.使用辦公用品時(shí)，請(qǐng)節(jié)約使用，避免浪費(fèi)；4.會(huì)議文件資料須妥善保管，不得擅自帶出會(huì)議室，離開(kāi)會(huì)議室前應(yīng)及時(shí)歸還；第十二條財(cái)物的保養(yǎng)工作：1.會(huì)議設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)工作由會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)，確保設(shè)備處于良好工作狀態(tài)；2.辦公用品的保養(yǎng)，使用人員應(yīng)保持清潔，防止變質(zhì)或污染；3.文件資料的保管，由會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)制定保管措施，并做好備份和防災(zāi)備案工作。第五章財(cái)物的維修與報(bào)廢第十三條會(huì)議室財(cái)物出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告會(huì)議室管理員進(jìn)行維修或更換。第十四條會(huì)議室財(cái)物的維修工作：1.維修工作應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行，會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)維修；2.維修過(guò)程中，會(huì)議室管理員應(yīng)與維修人員保持聯(lián)系，并及時(shí)了解維修進(jìn)度；3.維修結(jié)束后，會(huì)議室管理員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保財(cái)物正常使用。第十五條會(huì)議室財(cái)物達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。第十六條會(huì)議室財(cái)物報(bào)廢處理程序：1.會(huì)議室管理員根據(jù)財(cái)物使用情況，定期檢查財(cái)物的使用狀況，判斷是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)；2.報(bào)廢財(cái)物需經(jīng)會(huì)議室管理員審批，并填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表格；3.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)過(guò)會(huì)議室管理員確認(rèn)后，移交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理，按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢；4.報(bào)廢后，會(huì)議室管理員需及時(shí)更新財(cái)物清單，保證資料的準(zhǔn)確性。第六章監(jiān)督與獎(jiǎng)懲第十七條公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)議室財(cái)物的管理進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。第十八條公司設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)