建設單位資料檔案的分類管理5篇

建設單位資料檔案的分類管理5篇第一篇：建設單位資料檔案的分類管理建設單位資料檔案的分類管理（方案一）（一）工程準備階段文件工程準備階段文件工程準備階段文件工程準備階段文件1：立項申請報告及批復2：可行性研究報告及批復3：環(huán)境影響報告書或環(huán)境影響報告表或環(huán)境影響登記表4：固定資產(chǎn)投資項目年度計劃5：建設用地批準書6：國有土地使用證及附圖7：拆遷補償安置協(xié)議8：建設用地規(guī)劃許可證及附圖9：工程地質(zhì)勘察報告10：水文地質(zhì)勘察報11：建設工程測量記錄冊12：規(guī)劃設計文件13：初步設計、技術設計圖紙和說明14：有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、文物等）批準文件或協(xié)議15：施工圖設計文件審查意見16：勘察設計承包合同及中標通知書17：施工承包合同及中標通知書18：監(jiān)理委托合同及中標通知書19：建設工程規(guī)劃許可證20：建設工程報建審核書21：建筑工程施工許可證22：工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記表23：各責任主體及分包單位資質(zhì)文件24：電梯安裝工程監(jiān)督登記表（二）監(jiān)理文件監(jiān)理文件監(jiān)理文件監(jiān)理文件1：監(jiān)理規(guī)劃2：監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題記錄3：監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題記錄4：進度、質(zhì)量、造價控制文件5：分包資質(zhì)文件6：監(jiān)理通知及回復文件7：合同及其他事項管理文件8：監(jiān)理工作總結文件（三）施工施工施工施工文件文件文件文件(Ⅰ)建筑安裝工程⑴土建（建筑與結構）工程1：施工技術準備文件2：施工現(xiàn)場準備3：地基處理記錄4：工程圖紙變更記錄5：施工材料預制構件質(zhì)量證明文件及復試試驗報告6：施工試驗記錄7：隱蔽工程檢查記8：施工記錄9：工程質(zhì)量事故處理記錄10：工程質(zhì)量檢驗記錄⑵安裝工程文件1：一般施工記錄2：圖紙變更記錄3：設備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄4：預檢記錄5：隱蔽工程檢查記錄6：施工試驗記錄7：質(zhì)量事故處理記錄8：工程質(zhì)量檢驗記錄1：一般施工記錄（施工組織設計，技術交底，施工日志）2：圖紙變更記錄（圖紙會審，設計變更，工程洽商）3：設備質(zhì)量檢查、安裝記錄（質(zhì)量合格證，設備說明書、開箱報告，設備安裝記錄，設備試運行記錄）4:預檢記錄5：隱蔽工程檢查記錄6：施工試驗記錄（電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄；電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄，空載、半載、滿載、超載試運行記錄，平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告。）7：質(zhì)量事故處理記錄8：工程質(zhì)量檢驗記錄9：竣工圖10：竣工驗收文件⑶室外工程1：室外安裝2：室外建筑環(huán)境(Ⅱ)市政基礎設施工程1：施工技術準備2：施工現(xiàn)場準備3：設計變更、洽商記錄設計變更通知單，洽商記錄4：原材料、成品、半成品、構配件設備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告5：施工試驗記錄6：施工記錄7：竣工圖（（四）竣工驗收竣工驗收竣工驗收竣工驗收文件文件文件文件1：工程竣工驗收申請表2：工程竣工驗收會議紀要3：工程竣工驗收整改意見4：工程驗收整改意見處理報告5：竣工驗收備案表6：工程質(zhì)量評估報告7：勘查文件質(zhì)量檢查報告8：設計文件質(zhì)量檢查報告9：建筑工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報告10：建筑工程土壤氡濃度檢測報告11：房屋建筑工程竣工驗收報告12：消防工程驗收意見書13：電梯（扶梯）驗收結果通知單14：燃氣工程竣工驗收報告15：規(guī)劃驗收合格證及建設工程竣工驗收測量報告及房屋建筑面積測繪報建設單位資料檔案的分類管理（方案二）（一）工程實施階段文件工程實施階段文件工程實施階段文件工程實施階段文件1、項目開發(fā)資料及證書2、政府發(fā)文及審批文件3、設計文件（包含變更）4、勘察、分析、規(guī)劃類文件5、招投標文件6、合同文件（二）工程施工階段文件工程施工階段文件工程施工階段文件工程施工階段文件1、監(jiān)理文件（月報、細則、會議紀要、通知及整改單等）2、施工方文件（簽證單、工程聯(lián)系單、報驗資料等）3、施工圖4、變更資料5、相關單位來往文件；（三）工程竣工驗收文件工程竣工驗收文件工程竣工驗收文件工程竣工驗收文件1、竣工圖2、各項實體檢測報告3、設計文件評審報告4、地勘單位竣工報告5、竣工驗收報告6、消防、環(huán)保、規(guī)劃驗收7、檔案驗收8、四項合格證書9、質(zhì)監(jiān)報告10、竣工驗收表等第二篇：建設單位資料建設工程中甲方應具備的資料一、建設用地規(guī)劃許可證二、國有土地使用證三、工程地質(zhì)勘察報告四、施工圖設計及說明五、施工圖設計審查文件六、勘察承發(fā)包文件七、設計承包文件八、施工承發(fā)包文件九、監(jiān)理承發(fā)包文件十、勘察合同十一、設計合同十二、施工合同十三、監(jiān)理合同十四、建設項目計劃申報批復文件十五、規(guī)劃審批、修改及申報報送的文件及圖紙十六、規(guī)劃許可證及附件十七、施工許可證申請及文件十八、建設工程質(zhì)量監(jiān)督注冊申報書十九、建設工程質(zhì)量監(jiān)督注冊證書二十、建設工程質(zhì)量監(jiān)督計劃二十一、見證單位及見證人授權書第三篇：建設單位前期資料前期資料1立項文件項目建議書項目建議書審批意見及前期工作通知書可行性研究報告及附件可行性研究報告審批意見關于立項有關的會議紀要、領導講話專家建議文件調(diào)查資料及項目評估研究資料2建設用地。征地、拆遷文件選址申請及選址規(guī)劃意見通知書用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書拆遷安置意見。協(xié)議。方案等建設用地規(guī)劃許可證及其附件劃撥建設用地文件國有土地使用證3勘察。測繪。設計文件工程地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查建設用地釘樁通知單地形測量和拔地測量成果報告申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書初步設計圖紙和說明技術設計圖紙和說明審定設計方案通知書及審定意見有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通。園林、市政、文物、通訊、保密河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關協(xié)議施工圖及其說明設計計算書政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見4招投標文件勘察設計招投標文件勘察設計承包合同施工招投標文件施工承包合同施工監(jiān)理招投標文件監(jiān)理委托合同5開工審議文件建設項目例入計劃的申請文件建設項目例入計劃的批復文件或計劃項目表規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙建筑工程規(guī)劃許可證及附件建筑工程開工審查表建筑工程施工許可證投資許可證、審計證明。激納綠化建筑費等證明工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)6財務文件工程投資估算材料工程設計概算材料叔公圖預算材料施工預算7建筑、施工、監(jiān)理機構及負責人工程項目管理機構（項目經(jīng)理部）及負責人名單工程項目監(jiān)理機構（項目經(jīng)理部）及負責人名單工程項目施工管理機構（項目經(jīng)理部）及負責人名單監(jiān)理資料1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實施細則監(jiān)理部總控制計劃等2監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題3監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題4進度控制工程開工/復工審批表工程開工/復工暫停令5質(zhì)量控制不合格項目通知質(zhì)量事故拔高及處理意見6造價控制預付款報審與支付月度款報審與支付設計變更。洽商費用報審與簽認工程竣工決算審核意見書7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料供貨單位資質(zhì)材料試驗等單位資質(zhì)材料8監(jiān)理通知有關進度控制的監(jiān)理通知有關質(zhì)量控制的監(jiān)理通知有關造價控制的監(jiān)理通知9合同與其他事項管理工程延期報告及審批費用索賠報告與審批合同爭議。違約報告及處理意見合同變更材料10監(jiān)理工作總結專題總結月報總結工程竣工總結質(zhì)量評價意見報告施工資料一土建（建筑與結構）工程1施工技術準備文件施工組織設計技術交底圖紙會審記錄施工預算的編制和審查施工日志2施工現(xiàn)場準備控制網(wǎng)設置資料工程定位測量資料基槽開挖線測量資料施工安全措施施工環(huán)保措施3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布置點圖驗槽記錄和地基處理記錄樁基施工記錄試樁記錄4工程圖紙變更記錄設計會議會審記錄設計變更記錄工程洽商記錄5施工材料預制構件質(zhì)量證明文件及復試試驗報告砂、石。磚。水泥。鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表砂、石。磚。水泥。鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件砂、石。磚。水泥。鋼筋、防水材料、輕集料。焊條。瀝青復試試驗報告預制構件（鋼、混泥土）出廠合格證、試驗記錄工程物質(zhì)選樣送審表進場物質(zhì)批次匯總表工程物質(zhì)進場報驗表6施工試驗記錄土壤（素土、灰土）擊試驗報告砂漿配合比通知單砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告混凝土配合比通知單混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告混凝土抗?jié)B試驗報告商品混凝土出廠合格證復試報告鋼筋接頭（焊接）試驗報告防水工程試水檢查記錄樓地面。屋面坡度檢查報告土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表7隱蔽工程檢查記錄基礎和主體結構鋼筋工程鋼結構化工程防水工程高程控制8施工記錄工程定位測量檢查記錄預檢工程檢查記錄冬施混凝土攪拌測溫記錄冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄煙道、垃圾道檢查記錄沉降觀測記錄結構吊裝記錄現(xiàn)場施工預應力記錄工程竣工測量新建工程材料施工新技術9工程質(zhì)量事故處理記錄10工程質(zhì)量驗收記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄分項工程質(zhì)量驗收記錄基礎主體工程驗收記錄幕墻工程驗收記錄分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄二電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程1一般施工記錄施工組織設計技術交底施工日志2圖紙變更記錄圖紙會審審計變更工程洽商3設備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查。安裝記錄設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告設備安裝記錄設備試運行記錄設備明細表4預檢記錄5隱蔽工程檢查記錄6施工試驗記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄樓宇自控。監(jiān)視。安裝。視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄變配電設備安裝。檢查、通氣。滿負荷測試記錄給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度。嚴密性。灌水、通水、吹洗、漏風、試壓。通球。閥門等試驗記錄電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄：空載、半載、滿載、超載試運行記錄：平衡云速。噪聲調(diào)整試驗報告7質(zhì)量事故處理記錄8工程質(zhì)量檢驗記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄分項工程質(zhì)量驗收記錄分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄三室外工程室外安裝（給水、雨水、污水、熱水、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）一施工技術準備施工組織設計技術交底圖紙會審記錄施工預算的編制和審查二施工現(xiàn)場準備工程定位監(jiān)測資料工程定位測量復核記錄導線點、水準點測量復核記錄工程軸線。定位樁。高程測量復核記錄施工安全措施施工環(huán)保措施三、設計變更、洽商記錄設計變更通知書洽商記錄四、原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘結材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘結材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢試驗報告及現(xiàn)場復試報告水泥、石灰、粉煤灰混合料：瀝青混合材、商品混凝土等試驗匯總表水泥、石灰、粉煤灰混合料：瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復試報告混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構機構等試驗匯總表混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構機構等出廠合格證書和相應的施工技術資料廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井是設備、產(chǎn)品等匯總表廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井是設備、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明設備開箱報告五施工試驗記錄1砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊接連接、填土、路基強度試驗等匯總表2道路壓實度、強度試驗記錄（1）回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告（2）石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告道路基層混合料強度試驗記錄道路面層壓實度試驗記錄3混凝土試壓強度試驗試驗記錄（1）混凝土配合比通知單（2）混凝土試塊強度實驗記錄‘（3）混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗記錄（4）混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄4砂漿試塊強度試驗記錄（1）砂漿配合比的同通知砂漿試塊強度試驗報告（3）砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄5鋼筋（材）焊，連接試驗報告6鋼管、鋼結構安裝及焊接處理外觀質(zhì)量檢查記錄7樁基礎試驗報告8工程物質(zhì)選樣送審記錄9進場物質(zhì)批發(fā)匯總記錄10工程物質(zhì)進場報驗記錄六施工記錄1地基與基槽驗收記錄（1）地基釬探記錄及釬探位置圖（2）地基與基槽驗收記錄（3）地基處理記錄及示意圖2樁基施工記錄（1）樁基位置平面示意圖（2）打樁記錄（3）鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄（4）鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄3構件設備安裝和調(diào)試記錄（1）鋼筋混凝土大型預制構件、鋼結構等吊裝記錄（2）廠（場）、站工程大型設備安裝調(diào)試記錄4預應力張拉記錄（1）預應力張拉記錄表（2）預應力張拉孔道壓漿記錄（3）孔位示意圖5沉井工程下沉觀測記錄6混凝土澆灌記錄7管道、箱涵等工程項目推進記錄8構筑物沉降觀測記錄9施工測溫記錄10預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄七預檢記錄模板預檢記錄大型構件和設備安裝前預檢記錄設備安裝位置檢查記錄管道安裝檢查記錄補償器冷拉及安裝情況記錄支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄八隱蔽工程檢查（驗收）記錄九工程質(zhì)量檢查評定評定記錄1工序工程質(zhì)量評定記錄2部位工程質(zhì)量評定記錄3分部工程質(zhì)量評定記錄十功能性試驗記錄1道路工程的彎沉試驗記錄2橋梁工程的動、靜載試驗記錄3無壓力管道的嚴密性試驗報告4壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄5水池滿水試驗6消化池氣密性試驗7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄8電氣照明、動力試運行記錄9供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄10燃氣儲罐總體試驗記錄11電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄十一質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報告2工程質(zhì)量事故處理記錄十二竣工測量資料建筑物。構筑物竣工測量記錄及測量示意圖地下管線工程測量記錄一綜合竣工圖1綜合圖（1）總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）（2）豎線布置圖（3）室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖（4）電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)）綜合圖（5）設計總說明書2室外專業(yè)圖（1）室外給水（2）室外雨水（3）室外污水（4）室外熱力（5）室外電訊（6）室外電力（7）室外燃氣（8）室外電視（9）室外建筑小品（10）室外消防（11）室外照明（12）室外水景（13）室外道路（14）室外綠化二專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖2結構竣工圖3裝修（裝飾）工程竣工圖4電力工程（智能化工程）竣工圖5給排水工程（消防工程）竣工圖6采暖通風空調(diào)工程竣工圖7燃氣工程竣工圖道路工程橋梁工程廣場工程隧道工程鐵路、公路、航空、水運等交通工程地下鐵路等軌道交通工程地下人防工程水利防災工程排水工程供水、供熱。供電、嗲你。電訊等地下管線工程高壓架空輸電線工程污水處理、垃圾處理處置工程場、廠、站工程一工程竣工總結工程概況表工程竣工總結二竣工驗收記錄(一)建筑安裝工程1單位（子單位）工程質(zhì)量驗工驗收記錄2竣工驗收證明書3竣工驗收報表4竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）5工程質(zhì)量保修書三財務文件1決算文件2交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表四聲像、縮微、電子檔案1聲像檔案（1）工程照片（2）錄音、錄像材料2縮微品3電子檔案（1）光盤（2）磁盤第四篇：建設單位文件資料建設單位文件資料（A類）的管理1.立項文件1）發(fā)改部門批準的立項文件（A1-1）它是由發(fā)展改革部門批準的該項目的立項文件，由建設單位負責收集、提供。2）項目建議書（A1-2）它是由建設單位自行編制或委托其他有相應資質(zhì)的咨詢或設計單位編制并申報的文件，由建設單位負責收集、提供。3）立項會議紀要（A1-3）它是由建設單位或其上級主管部門就該項目召開立項研究會議，所形成的紀要文件，由組織會議的單位負責提供。4）項目建議書的批復文件（A1-4）它是建設單位的上級主管單位或國家有關主管部門（一般是發(fā)展改革部門），對該項目建議書的批復文件。由負責批復的主管部門提供。5）可行性研究報告及附件（A1-5）它是由建設單位自行編制或委托具有相應資質(zhì)的工程咨詢、設計單位編制可研報告，由編制單位提供。6）項目評估研究資料（A1-6）它是由建設單位或主管部門（一般是發(fā)展改革部門）組織會議，對該項目的可行性研究報告進行評估論證之后，所形成的資料，由組織評估的單位負責提供，建設單位負責收集。7）可行性報告的批復文件（A1-7）它是由發(fā)展改革部門對該項目的可行性研究報告，做出的批復文件。8）初步設計審批文件（A1-8）由發(fā)展改革部門組織，對該項目初步設計進行審查之后，所形成的批復文件。9）專家對項目的有關建議文件（A1-9）它是由建設單位或有關部門組織專家會議，所形成的有關建議性方面的文件，由組織的單位提供，建設單位負責收集。10）計劃審批文件或計劃備案材料（A1-10）它是由建設單位組織自行編制或由其有關主管部門批準的計劃文件。2.建設規(guī)劃用地文件1）建設項目選址意見書（A2-1）由建設單位提出申請，規(guī)劃部門批準的文件。2）規(guī)劃線測圖（航測圖）（A2-2）建設單位到規(guī)劃主管部門辦理的，由規(guī)劃部門提供的相關圖紙文件。3）建設項目用地定位通知書（A2-3）建設單位到規(guī)劃部門辦理的用地定位通知書，由規(guī)劃部門提供。4）建設用地規(guī)劃許可證及附圖（A2-4）建設單位到規(guī)劃部門辦理的，由規(guī)劃部門提供。5）建設用地預審（A2-5）建設單位到國土資源部門辦理，由國土資源部門提供。6）征（占）用土地的批準文件和使用國有土地的批準意見（A2-6）由具有相應批準權限的政府批準形成，由國土資源部門批準的文件。7）建設用地批準書（A2-7）建設單位到國土資源部門辦理，由國土資源部門負責提供。8）土地使用證（A2-8）建設單位到有相應權限的國土資源部門辦理，由批準部門提供。9）拆遷安置方案及有關協(xié)議（A2-9）由相關部門負責提供。3．勘察設計文件1）工程地質(zhì)（水文）勘察報告（A3-1）建設單位委托勘察單位進行勘查，由勘查單位編制而成的文件，勘察單位負責提供。2）設計方案（報批圖）（A3-2）由設計單位負責制定，規(guī)劃部門審批后確定。3）審定設計方案（報批圖）的審查意見（A3-3）分別由人防、環(huán)保、交通、園林、市政、電力、電信、衛(wèi)生、消防等部門提出審批意見。由負責審查的部門負責提供。4）建筑工程規(guī)劃許可證、附件及附圖（A3-4）由建設單位到規(guī)劃部門辦理，規(guī)劃部門負責提供。5）初步設計圖及說明（A3-5）由設計單位負責編制形成并提供。6）施工圖設計及說明（A3-6）由設計單位負責編制形成并提供。7）設計計算書（A3-7）由設計單位負責編制形成并提供。8）施工圖審查合格證書（A3-8）由施工圖審查機構對設計的施工圖進行審查，合格后發(fā)給的合格證書，由施工圖審查機構提供。4.工程招投標及合同文件1）勘察、設計、施工、監(jiān)理等各種招投標文件及中標通知書（A4-1~A4-4）招標文件由建設單位自行編制或委托具有相應資質(zhì)的招標代理機構編制，投標文件分別由勘察、設計、監(jiān)理、施工單位編制，中標通知書由建設單位或招標代理機構編制而成，監(jiān)管部門備案。由編制單位負責提供。2）勘察、設計、監(jiān)理、施工合同文件（A4-5~A4-8）由建設單位分別與勘察、設計、監(jiān)理、施工單位協(xié)商簽訂而成，并到建設主管部門備案。由參與簽訂的單位負責提供。5.工程開工文件1）驗線合格文件（A5-1）由規(guī)劃部門進行驗線審查后形成的文件，由規(guī)劃部門負責提供。2）建筑工程竣工檔案責任書(A5-2)由城建檔案館與建設單位簽訂而成，當?shù)爻墙n案館負責提供統(tǒng)一格式的責任書。如本章后面的附表3-1所示。3）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（A5-3）建設單位到質(zhì)量監(jiān)督機構辦理履行工程質(zhì)量監(jiān)督的手續(xù)，由質(zhì)量監(jiān)督機構負責提供。4）建筑工程施工許可證（A5-4）由建設單位到建設行政主管部門辦理工程施工許可，建設行政主管部門負責提供。6.商務文件1）工程設計概算（A6-1）由建設單位自行編制或委托工程造價咨詢單位負責編制，也可能是設計單位編制的。由編制單位提供。2）施工圖預算（A6-2）由設計單位負責編制的，也可能是由建設單位自行編制或委托工程造價咨詢單位負責編制的文件，由編制單位負責提供。3）工程結、決算（A6-3）由建設單位和施工單位即合同的雙方編制并認可后形成的文件。7.工程竣工驗收及備案文件1）建設工程竣工檔案預驗收意見（A7-1）由負責編制的單位申報，城建檔案館進行預驗收，而后形成意見。由城建檔案館提供。見本書“八、”后面的附表8-1。2）規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件（A7-2）分別由各參與驗收的單位出具文件。3）房屋建筑工程質(zhì)量保修書（A7-3）由建設單位預施工單位經(jīng)過協(xié)商后簽訂文件。4）單位工程竣工驗收備案表（A7-4）單位工程竣工驗收合格后，由建設單位負責到質(zhì)檢監(jiān)督部門辦理。5）單位工程竣工驗收報告（A7-5）由建設單位負責提供。8.其他文件1）建筑工程概況表（A8-1）由建設單位向城建檔案館移交工程檔案時填寫的表格。如本書“五、”后面的附表C9-01所示。2）工程竣工總結(A8-2)由建設單位編制的綜合性總結，簡要介紹工程建設的全過程，建設單位可根據(jù)以下要求編寫工程竣工總結；（1）概述A.工程立項的依據(jù)和建設目的B.工程概況，包括工程位置、規(guī)模、數(shù)量、概算（包括征（占）用土地、拆遷、補償費）、結算、決算等。C.工程設計、工程監(jiān)理、工程施工招投標情況。（2）設計、施工情況A.設計單位、設計內(nèi)容、工程設計特點及建筑新材料。B.開、竣工日期，施工管理、技術、質(zhì)量等方面情況。C.質(zhì)量事故及處理情況。D.建筑紅線內(nèi)的市政公用工程施工情況（包括給排水、電力、通信、熱力、燃氣等）及道路、綠化施工情況。（3）工程質(zhì)量及經(jīng)驗教訓工程質(zhì)量鑒定意見和評價；工程遺留問題及處理意見。（4）其他需要說明的問題對于組織工程竣工驗收會的工程，可將驗收會上的工程竣工報告作為工程竣工總結。3）工程開工前、施工過程中、竣工時錄像及照片（A8-3）建設單位收集、提供。4）住宅使用說明書（A8-4）由施工單位負責提供。第五篇：工業(yè)企業(yè)檔案分類管理編號規(guī)則1主題內(nèi)容和適用范圍本標準規(guī)定了工業(yè)企業(yè)檔案的分類整理、類目標識、案卷排架、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。本標準適用于各類工業(yè)企業(yè)的檔案管理。交通、建筑施工、電力、郵電、農(nóng)業(yè)、林業(yè)和商業(yè)服務等企業(yè)可參照執(zhí)行。2引用標準GB3792.5檔案著錄規(guī)則3名詞術語3.1企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項管理工作、生產(chǎn)、科研及經(jīng)營等活動中直接形成的，具有保存價值的各種文字材料、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3.2檔案分類是根據(jù)檔案的共同點和差異點，將檔案區(qū)分為不同類別的邏輯方法。3.3類目標識識別與區(qū)分檔案類別的符號。3.4檔號檔案的編號。包括分類號、項目代號、案卷號。3.5目錄按照一定的次序編排而成的條目組合，是檔案檢索和報導的工具。3.6檔案著錄在編制檔案目錄時，對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。4檔案分類4.1分類原則以企業(yè)全部檔案為對象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結合檔案內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于科學管理與開發(fā)利用。4.2一級類目的設置設置十個一級類目，即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術管理類、產(chǎn)品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類。特大型企業(yè)或生產(chǎn)程序特殊的企業(yè)，有些檔案難以歸入十大類目時，可根據(jù)實際需要增設一級類目。4.3二級及二級以下類目的設置二級類目按照企業(yè)管理職能和檔案的形成特點設置，如附錄A（補充件），附錄A中設置的二級類目，是工業(yè)企業(yè)檔案分類的基本二級類目，企業(yè)可結合實際需要增設或減少二級類目。工業(yè)企業(yè)檔案分類二級以下類目設置，參照附錄A中的基本范圍，結合行業(yè)特點和企業(yè)實際確定。工業(yè)企業(yè)檔案分類層次不宜過多。4.3.1黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術管理類檔案分別按時間--問題（機構）分類設置二級及二級以下類目。4.3.2產(chǎn)品類檔案二級類目按產(chǎn)品種類設置，三級類目按產(chǎn)品型號設置，四級類目按產(chǎn)品結構或產(chǎn)品、工藝、工裝設計文件材料的內(nèi)容設置。4.3.3科學技術研究類檔案二級類目按課題性質(zhì)設置，三級類目按課題設置。4.3.4基本建設類檔案二級類目按工程性質(zhì)或用途（生產(chǎn)設施、輔助生產(chǎn)設施、生活設施……）設置，三級類目按建筑項目設置，四級類目按子項工程或專業(yè)分工設置。4.3.5設備儀器類檔案二級類目按設備儀器種類（性能、用途）設置，三級類目按設備儀器型號設置。特大型企業(yè)的分廠、車間規(guī)模較大，設備數(shù)量多，可按分廠或工藝流程設置二級類目，按設備儀器種類設置三級類目，按設備儀器型號設置四級類目。4.3.6會計檔案按其形成特點和文件材料形式分別設置會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他四個二級類目，會計憑證下設現(xiàn)金、銀行轉帳憑證、銷售憑證、成本核算憑證等三級類目，會計帳簿下設會計總帳、現(xiàn)金日記帳、銷售利潤明細帳等三級類目，會計報表下設會計報表、月（季度）會計報表等三級類目。4.3.7干部職工檔案按干部、工人分別設置二級類目，共設置干部、工人、離退休職工、死亡職工檔案四個二級類目，三級類目按干部、工人個人進行設置。5、類目標識5.1一級類目采用大寫漢語拼音字母A、B、C、D、E、F、G、H、I、J……依次標識。亦可采用阿拉伯數(shù)字0～9或01～99標識。5.2二級及二級以下類目采用阿拉伯數(shù)字1～9或01～99標識。產(chǎn)品、科學技術研究、設備儀器、基本建設類檔案亦可直接采用型號或項目代號標識相應級類目。黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術管理、會計檔案類檔案要將號編入分類類目標識中。5.3阿拉伯數(shù)字標識的