辦公用品領(lǐng)用借用保管制度

《辦公用品領(lǐng)用借用保管制度》2023-10-28制度目的和背景適用范圍和對象辦公用品分類和管理規(guī)定領(lǐng)用規(guī)定和程序借用規(guī)定和程序保管規(guī)定和程序監(jiān)督和執(zhí)行其他事項(xiàng)和附件contents目錄01制度目的和背景目的降低辦公成本，提高辦公效率，保障員工日常工作的順利進(jìn)行。樹立公司形象，強(qiáng)化企業(yè)文化，促進(jìn)員工對公司的認(rèn)同感和歸屬感。規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用、借用和保管流程，確保辦公用品的合理使用和有序管理。背景隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，辦公用品的數(shù)量和種類也隨之增加，容易導(dǎo)致管理混亂和使用浪費(fèi)。過去辦公用品的領(lǐng)用、借用和保管缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程，導(dǎo)致辦公用品的流失和使用不規(guī)范。為了解決以上問題，公司決定制定《辦公用品領(lǐng)用借用保管制度》，以加強(qiáng)辦公用品的管理和控制。02適用范圍和對象公司內(nèi)各部門、各分支機(jī)構(gòu)、全體員工公司合作伙伴、外聯(lián)單位或個(gè)人適用范圍辦公用品的領(lǐng)用、借用、保管等日常管理活動涉及辦公用品的申請、采購、驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)用、借用、歸還、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理及操作規(guī)范適用對象03辦公用品分類和管理規(guī)定包括各種類型的筆，如圓珠筆、鉛筆、馬克筆等。筆類包括各種類型的紙張，如打印紙、便簽紙、筆記本等。紙張類包括各種類型的文件夾，如紙質(zhì)文件夾、塑料文件夾等。文件夾類包括訂書機(jī)、訂書針、計(jì)算器、膠帶、修正液等。其他文具類辦公文具類辦公耗材類包括各種類型的墨盒，如噴墨盒、激光盒等。墨盒類打印紙類硒鼓類其他耗材類包括各種類型的打印紙，如A4紙、信紙等。包括各種類型的硒鼓，如激光打印機(jī)硒鼓等。包括色帶、墨水、碳粉等。辦公設(shè)備類包括各種類型的電腦，如臺式機(jī)、筆記本等。電腦類包括各種類型的打印機(jī)，如噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)等。打印機(jī)類包括各種類型的復(fù)印機(jī)，如數(shù)碼復(fù)印機(jī)等。復(fù)印機(jī)類包括投影儀、傳真機(jī)、掃描儀等。其他設(shè)備類04領(lǐng)用規(guī)定和程序員工領(lǐng)用日常用品需提前向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申請表》，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交綜合辦公室統(tǒng)一采購。領(lǐng)用日常用品時(shí)，領(lǐng)用人在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)，并按照物品的使用說明進(jìn)行使用，出現(xiàn)損壞或遺失需及時(shí)報(bào)備并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。日常用品領(lǐng)用規(guī)定各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需要，提前統(tǒng)計(jì)所需耗材型號和數(shù)量，填寫《辦公耗材采購申請單》，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交綜合辦公室統(tǒng)一采購。領(lǐng)用耗材時(shí)，領(lǐng)用人在《辦公耗材領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)，并按照物品的使用說明進(jìn)行使用，出現(xiàn)損壞或遺失需及時(shí)報(bào)備并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。耗材領(lǐng)用規(guī)定設(shè)備領(lǐng)用規(guī)定需要使用公司設(shè)備的員工需向部門負(fù)責(zé)人提出申請，填寫《設(shè)備借用申請表》，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)配。領(lǐng)用設(shè)備時(shí)，領(lǐng)用人在《設(shè)備領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)，并按照物品的使用說明進(jìn)行使用，出現(xiàn)損壞或遺失需及時(shí)報(bào)備并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。05借用規(guī)定和程序辦公用品借用范圍包括但不限于辦公桌、椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、文件柜等。要點(diǎn)一要點(diǎn)二借用對象僅限于公司內(nèi)部員工，且需具備相應(yīng)的借用資格和權(quán)限。借用范圍和對象員工需向直屬主管提出借用申請，說明借用物品、數(shù)量、用途及借用期限。借用申請審批流程借用責(zé)任直屬主管審核后，由部門負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)備行政部。員工須妥善使用并保管所借用的辦公用品，如有損壞或丟失，須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。03借用手續(xù)和責(zé)任0201VS員工每次借用辦公用品的期限原則上不超過一個(gè)月，如有特殊情況需續(xù)借，需在借用期限屆滿前三天內(nèi)向直屬主管申請，經(jīng)審批同意后方可續(xù)借。續(xù)借責(zé)任員工須在借用期限屆滿前歸還所借用的辦公用品，如有逾期未歸還者，將按照公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。借用期限借用期限和續(xù)借06保管規(guī)定和程序03責(zé)任人需確保辦公用品存放位置的安全性和便利性，防止用品被盜或損壞。保管責(zé)任人01辦公用品的保管責(zé)任人應(yīng)由各部門指定，并確保責(zé)任人具備相應(yīng)的責(zé)任意識和專業(yè)知識。02責(zé)任人需對辦公用品進(jìn)行定期點(diǎn)驗(yàn)，確保用品數(shù)量完整、質(zhì)量良好。保管措施和方法辦公用品應(yīng)分類存放，并按照不同的使用頻率和重要性進(jìn)行區(qū)分。對貴重辦公用品應(yīng)特別保管，并采取必要的防護(hù)措施，如防盜、防火等。定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保實(shí)際庫存與賬目相符，如不符應(yīng)及時(shí)查找原因并糾正。員工在使用辦公用品過程中，如因個(gè)人原因造成丟失或損壞，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)用品的種類、價(jià)值和使用年限等因素進(jìn)行確定，以體現(xiàn)公平和合理性。賠償方式可采取扣工資、賠款等方式，具體方式應(yīng)由公司規(guī)定并告知員工。丟失或損壞賠償07監(jiān)督和執(zhí)行監(jiān)督機(jī)構(gòu)本制度由公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施，對各部門及員工領(lǐng)用、借用、保管辦公用品的行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。職責(zé)確保本制度的貫徹執(zhí)行，確保各項(xiàng)規(guī)定得到落實(shí)，對違規(guī)行為進(jìn)行查處。監(jiān)督機(jī)構(gòu)和職責(zé)各部門及員工應(yīng)當(dāng)遵守本制度的規(guī)定，對辦公用品進(jìn)行領(lǐng)用、借用、保管。員工需按照公司規(guī)定領(lǐng)用、借用、保管辦公用品，部門負(fù)責(zé)人需對員工行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。執(zhí)行機(jī)構(gòu)職責(zé)執(zhí)行機(jī)構(gòu)和職責(zé)違規(guī)處理對于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，包括警告、罰款、降職等。處罰對于故意或因重大過失造成公司損失的員工，公司將依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并視情況給予相應(yīng)的行政處罰。違規(guī)處理和處罰08其他事項(xiàng)和附件其他補(bǔ)充說明事項(xiàng)制度修訂記錄記錄制度修訂的日期、原因和內(nèi)容，以便追蹤和查閱。制度適用范圍明確制度適用的范圍，例如公司內(nèi)各部門或特定部門。制度解釋權(quán)指定制度解釋的權(quán)責(zé)部門或負(fù)責(zé)人，確保制度的準(zhǔn)確解釋和實(shí)施。制度監(jiān)督