合同簽訂后業(yè)務(wù)流程圖分析

合同簽訂后業(yè)務(wù)流程單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計劃員有問題？否是銷售合同銷售業(yè)務(wù)員通知接收存檔、備查制定供貨計劃收到供應(yīng)要求收到供應(yīng)合同協(xié)調(diào)解決按計劃檢查按計劃檢查安排單證匯報備貨情況執(zhí)行供貨計劃收到信用證通知預(yù)期交貨日期協(xié)調(diào)、解決解決否？否是協(xié)調(diào)、解決通知預(yù)期交貨日期安排貨代確認(rèn)艙位協(xié)調(diào)后續(xù)工作統(tǒng)計銀行、稅務(wù)手續(xù)辦理出運安排運輸、拼箱通知交貨日期采購合同財務(wù)審核記錄、存檔合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明一單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計劃員有問題？銷售合同銷售業(yè)務(wù)員存檔、備查制定供貨計劃收到供應(yīng)要求收到供應(yīng)合同按計劃檢查按計劃檢查安排單證匯報備貨情況執(zhí)行供應(yīng)計劃協(xié)調(diào)、解決安排貨代確認(rèn)艙位安排運輸、拼箱通知交貨日期銷售業(yè)務(wù)員在簽訂合同后，將合同復(fù)印一份，遮去價格信息等敏感協(xié)信調(diào)息解，決交給服務(wù)務(wù)專員。銷售業(yè)務(wù)員將請單、價格等數(shù)據(jù)給財務(wù)部成本會計，以備核算之用。服務(wù)專員在收到供應(yīng)合同復(fù)印件后，將供應(yīng)相關(guān)要求填寫后交給供應(yīng)管理部的供應(yīng)應(yīng)計劃員。業(yè)務(wù)員在已編號的供檢查供貨計劃，確定檢查日期，紀(jì)錄于工作計劃劃和供貨計劃協(xié)單調(diào)中、，解按決計劃執(zhí)行并在供貨計劃單上及時貨紀(jì)錄單上簽字。協(xié)調(diào)后紀(jì)續(xù)錄工。作供應(yīng)計劃員收到供應(yīng)要求核實無誤后，否在供應(yīng)紀(jì)收到錄信單用上證簽字字。供應(yīng)計劃員在考出運銀行、稅務(wù)手續(xù)辦理統(tǒng)計通知接收慮供應(yīng)計劃是的基礎(chǔ)上，根據(jù)具體情況，分解供否貨解決清否單？，并交給各業(yè)業(yè)務(wù)是員辦理。通同知預(yù)時期將供貨計通劃知預(yù)期交反貨日饋期給服務(wù)專交員貨日期合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明二單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計劃員有問題？是銷售合同銷售業(yè)務(wù)員存檔、備查制定供貨計劃收到供應(yīng)要求收到供應(yīng)合同協(xié)調(diào)解決按計劃檢查按計劃檢查安排單證匯報備貨情況執(zhí)行供貨計劃協(xié)調(diào)、解決協(xié)調(diào)、解決交貨日期安排貨代通知交貨日期采購合同財務(wù)審核財務(wù)部根據(jù)銷售價格和供應(yīng)價格，核算利潤是否達(dá)到公司既定的毛利率率要求，如協(xié)調(diào)果后續(xù)工作沒有達(dá)到，通確知認(rèn)營艙銷位部經(jīng)理。本環(huán)節(jié)作為利潤安排運輸潤、警拼報箱器。供應(yīng)業(yè)務(wù)員根據(jù)供貨計劃，確定廠商和具否體價格，并簽訂收供到貨信合用同證。供應(yīng)業(yè)務(wù)員跟蹤供應(yīng)商否備貨解決否？的執(zhí)行情況，是并將情況及時通知預(yù)期反映給供通知應(yīng)預(yù)計期劃劃員交。貨日期出運銀行、稅務(wù)手續(xù)辦理統(tǒng)計通知接收合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明三單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計劃員有問題？否是銷售合同銷售業(yè)務(wù)員存檔、備查制定供貨計劃收到供應(yīng)要求收到供應(yīng)合同協(xié)調(diào)解決按計劃檢查按計劃檢查匯報備貨情況執(zhí)行供貨計劃收到信用證通知預(yù)期協(xié)調(diào)、解決解決否？否是協(xié)調(diào)、解決通知預(yù)期協(xié)調(diào)后續(xù)工作銀行、稅務(wù)采購合同財務(wù)審核在沒辦法保證合同按條款完成的情況下，安銷排售單業(yè)證務(wù)員與客戶溝通協(xié)商解決辦法，并并及時向上一級

領(lǐng)導(dǎo)匯報，同時

將結(jié)果反饋給各

相關(guān)部門。服務(wù)專員在收到問題反饋后，可以直接協(xié)安排貨調(diào)代解決措施，或者視確認(rèn)艙情位況提議召開供貨會議，有銷售業(yè)務(wù)員、供安排運輸供、應(yīng)拼箱計劃員、供應(yīng)業(yè)務(wù)員等相關(guān)人員參出運加，并及時將情況向上級匯報，同時在供貨問題如果沒有有解決，及時交貨日期時向服務(wù)專員員和上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報。供應(yīng)業(yè)務(wù)員經(jīng)經(jīng)常交檢貨查日供期應(yīng)應(yīng)商進(jìn)展，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題及時時解通知決交，貨如日果期果不能解決的的，及時向供供應(yīng)計劃員匯匯報。供應(yīng)計劃員在自己的職權(quán)范圍內(nèi)盡貨紀(jì)錄單上紀(jì)錄。統(tǒng)計手續(xù)辦理通知接收盡量解決問題。合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明四單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計劃員有問題？否銷售業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)解決安排單證收到信用證通知預(yù)期交貨日期協(xié)調(diào)、解決解決否？否是協(xié)調(diào)、解決通知預(yù)期交貨日期安排貨代確認(rèn)艙位協(xié)調(diào)后續(xù)工作銀行、稅務(wù)出運安排運輸、拼箱通知交貨日期銷準(zhǔn)售備合各同項單證，配合配

載工作。安排貨

代，確

認(rèn)艙位，聯(lián)系貨

運，制

定配貨

計劃。收到財供務(wù)應(yīng)部合收同到信用證

存核檔實、無備誤查后，及時按通計知劃服檢務(wù)查專員。將各收業(yè)到供應(yīng)要求務(wù)員各預(yù)期制交定供貨計劃采購合同財務(wù)審貨核日期匯總后按，計劃檢查通知服務(wù)專員。與工廠確認(rèn)預(yù)執(zhí)期行交供貨貨計劃日期，匯并報匯備報貨情況供應(yīng)計是劃員。核實信用證后，根據(jù)預(yù)期交貨日期，安排單證和配載準(zhǔn)備各項事務(wù)，并紀(jì)錄于供貨手續(xù)辦理統(tǒng)計通知接收紀(jì)錄單。合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明五單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計劃員有問題？否是銷售合同銷售業(yè)務(wù)員存檔、備查制定供貨計劃收到供應(yīng)要求收到供應(yīng)合同協(xié)調(diào)解決按計劃檢查按計劃檢查匯報備貨情況執(zhí)行供貨計劃通知預(yù)期交貨日期協(xié)調(diào)、解決解決否？否是協(xié)調(diào)、解決通知預(yù)期交貨日期銀行、稅務(wù)安排運輸、拼箱出運通知交貨日期采購合同財務(wù)審核業(yè)務(wù)員得到關(guān)于貨運的信息后，及時通知貨主接收貨安物排。單證貨物出運后，相關(guān)單證應(yīng)交給信息統(tǒng)計員，由

安信排息貨統(tǒng)代計確員認(rèn)統(tǒng)艙計位、歸歸檔。將完成情況填寫于供貨收紀(jì)到錄信用證單，并將協(xié)調(diào)后續(xù)工作其存檔。手續(xù)辦理統(tǒng)計記錄、存檔通知接收供貨計劃單合同號業(yè)務(wù)（簽字）日期：員服：務(wù)（簽字）日期：供貨執(zhí)行基本信息

專員：供貨單審核（審核內(nèi)容：需準(zhǔn)備貨物內(nèi)容清晰，日期明確）供應(yīng)計劃員簽字：編號貨物名稱數(shù)量