安全記錄與檔案管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)安全記錄與檔案管理制度范本第一章總則第一條為了加強(qiáng)企業(yè)的安全管理，規(guī)范安全記錄與檔案的管理，維護(hù)員工和企業(yè)的安全和利益，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有安全相關(guān)的記錄與檔案的管理。第三條安全記錄與檔案的管理應(yīng)遵循公開(kāi)、公正、科學(xué)、合法的原則。第四條安全記錄與檔案的管理應(yīng)遵循防范為主、預(yù)防為主的原則，并采取有效的措施提高安全水平。第五條安全記錄與檔案的管理應(yīng)與全面質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理、職業(yè)健康管理、環(huán)境保護(hù)管理相結(jié)合，形成一體化管理。第二章安全記錄的管理第六條安全記錄是指對(duì)安全相關(guān)事件或事故進(jìn)行記錄和歸檔，包括但不限于以下內(nèi)容：（一）事故發(fā)生的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、天氣情況等基本信息；（二）事故發(fā)生的環(huán)境條件；（三）事故的原因分析和責(zé)任追究方案；（四）事故的損失評(píng)估和賠償處理；（五）事故的教訓(xùn)和預(yù)防措施；（六）其他與安全相關(guān)的信息。第七條安全記錄的管理程序包括但不限于以下步驟：（一）事故發(fā)生后應(yīng)立即通知相關(guān)人員進(jìn)行記錄；（二）記錄人員應(yīng)準(zhǔn)確記錄事故的基本信息，并盡可能詳細(xì)的了解事故的原因和經(jīng)過(guò)；（三）記錄人員應(yīng)對(duì)事故進(jìn)行客觀、公正、全面的分析和評(píng)估；（四）根據(jù)事故的性質(zhì)和后果，制定相應(yīng)的處理和修復(fù)方案；（五）記錄人員應(yīng)由上級(jí)審核并簽字確認(rèn)；（六）將記錄歸檔妥善保存。第八條安全記錄應(yīng)保密，未經(jīng)許可不得隨意泄露給外部人員。第九條安全記錄應(yīng)及時(shí)更新，保持內(nèi)容的準(zhǔn)確、全面和及時(shí)。第十條安全記錄應(yīng)按照一定的分類(lèi)和編號(hào)進(jìn)行歸檔，便于查閱和管理。第三章安全檔案的管理第十一條安全檔案是指對(duì)企業(yè)的安全相關(guān)信息進(jìn)行收集、整理和歸檔，以備查閱和管理。第十二條安全檔案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：（一）安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)；（二）安全生產(chǎn)管理規(guī)定和制度；（三）安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和人員的組織架構(gòu)和職責(zé)；（四）安全生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施的臺(tái)帳和維護(hù)記錄；（五）員工的安全培訓(xùn)記錄和資質(zhì)證書(shū)；（六）安全措施和應(yīng)急措施的方案和實(shí)施記錄；（七）事故隱患整改和安全檢查記錄；（八）相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度；（九）其他與安全相關(guān)的信息。第十三條安全檔案的管理程序包括但不限于以下步驟：（一）對(duì)安全相關(guān)信息進(jìn)行收集和整理，確保信息的準(zhǔn)確和完整；（二）按照一定的分類(lèi)和編號(hào)進(jìn)行歸檔，便于查閱和管理；（三）建立檔案管理制度和檔案管理系統(tǒng)，保證檔案的安全和可靠；（四）定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完整和準(zhǔn)確；（五）對(duì)檔案進(jìn)行備份和存儲(chǔ)，防止意外丟失和損壞；（六）對(duì)需要銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行合理的銷(xiāo)毀程序。第十四條安全檔案的保密工作應(yīng)加強(qiáng)，未經(jīng)許可不得隨意查閱和復(fù)制。第十五條安全檔案應(yīng)定期進(jìn)行審查和更新，確保檔案的時(shí)效性和有效性。第十六條安全檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份和存儲(chǔ)，以防止檔案的丟失和損壞。第四章附則第十七條本制度由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十八條本制度自發(fā)布之日起生效，并向全體員工進(jìn)