安全監(jiān)理資料及其歸檔制度范本

第頁(yè)共頁(yè)安全監(jiān)理資料及其歸檔制度范本第一部分：引言為了確保施工過(guò)程中的安全和質(zhì)量，提高施工項(xiàng)目的管理水平和效率，制定本安全監(jiān)理資料及其歸檔制度，以規(guī)范安全監(jiān)理的工作，并便于監(jiān)理工作的查閱和歸檔。第二部分：安全監(jiān)理資料范例及其歸檔要求1.安全監(jiān)理資料范例（1）《安全監(jiān)理工作計(jì)劃書(shū)》：包括項(xiàng)目概況、施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理目標(biāo)、監(jiān)理任務(wù)等內(nèi)容。（2）《施工安全監(jiān)理手冊(cè)》：包括施工現(xiàn)場(chǎng)的安全措施、施工過(guò)程中的安全要求、安全檢查和記錄等內(nèi)容。（3）《安全監(jiān)理記錄表》：包括安全巡查記錄、隱患整改記錄、事故調(diào)查記錄等內(nèi)容。（4）《安全監(jiān)理備忘錄》：包括安全監(jiān)理的重要事項(xiàng)、提醒事項(xiàng)、需要關(guān)注的問(wèn)題等內(nèi)容。（5）《安全監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要》：包括安全監(jiān)理會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等信息。2.安全監(jiān)理資料的歸檔要求（1）安全監(jiān)理資料應(yīng)按時(shí)間順序進(jìn)行歸檔，確保查閱方便。（2）每個(gè)安全監(jiān)理文件應(yīng)有明確的文件編號(hào)，方便查找和管理。（3）安全監(jiān)理資料應(yīng)設(shè)置好保密措施，防止資料泄露。（4）安全監(jiān)理資料的歸檔應(yīng)配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行整理和維護(hù)。第三部分：安全監(jiān)理資料的保管和使用1.安全監(jiān)理資料的保管要求（1）安全監(jiān)理資料應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的文件柜中，確保安全可靠。（2）安全監(jiān)理資料要進(jìn)行備份，防止因意外情況導(dǎo)致資料丟失。（3）安全監(jiān)理資料的保管人員應(yīng)定期檢查文件的完整性和存放的安全性。2.安全監(jiān)理資料的使用要求（1）安全監(jiān)理資料的使用要遵循相關(guān)法律法規(guī)和保密要求。（2）安全監(jiān)理資料的使用應(yīng)遵守項(xiàng)目的管理規(guī)定，任何非監(jiān)理人員不得隨意查閱。（3）安全監(jiān)理資料的使用要及時(shí)、準(zhǔn)確，不得故意篡改或損壞。第四部分：安全監(jiān)理資料的歸檔周期1.施工前期資料的歸檔周期：工程開(kāi)工證、施工組織設(shè)計(jì)等資料應(yīng)永久歸檔。2.施工期間資料的歸檔周期：每季度監(jiān)理報(bào)告、月度安全巡查記錄等資料應(yīng)歸檔保存2年。3.施工結(jié)束后資料的歸檔周期：竣工圖紙、竣工備案等資料應(yīng)永久歸檔。第五部分：安全監(jiān)理資料的銷(xiāo)毀要求1.安全監(jiān)理資料的銷(xiāo)毀程序（1）對(duì)于已完成施工的項(xiàng)目，相關(guān)安全監(jiān)理資料經(jīng)過(guò)歸檔周期后，可以進(jìn)行銷(xiāo)毀。（2）銷(xiāo)毀前需進(jìn)行資料清點(diǎn)，并填寫(xiě)銷(xiāo)毀登記表。（3）銷(xiāo)毀后的資料要進(jìn)行碎紙?zhí)幚?，以確保資料的安全性。2.安全監(jiān)理資料的銷(xiāo)毀時(shí)機(jī)（1）對(duì)于已完成施工的項(xiàng)目，相關(guān)安全監(jiān)理資料可在項(xiàng)目竣工后6個(gè)月內(nèi)進(jìn)行銷(xiāo)毀。（2）若相關(guān)部門(mén)對(duì)安全監(jiān)理資料有要求，應(yīng)按照其要求確定銷(xiāo)毀時(shí)機(jī)。第六部分：附則本制度自頒布之日起適用，并由相關(guān)部